অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি ছোট ব্যবসা মালিকদের করুন

যদিও এটি উচ্চ ক্ষমতাসম্পন্ন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে দ্রুত লেনদেন প্রক্রিয়া করতে সহায়ক হতে পারে, ভুলগুলি পরিশোধ করতে অর্থ এমন কিছু যা আপনি এড়াতে চান। এটি প্রায়শই ভুল বোঝার জন্য যা ভুল করে তা ভুল করে অর্থ প্রদানের মধ্যে পার্থক্য তৈরি করে এবং এটি প্রথমবারের মতো সঠিক করে তোলে। আপনি ছোট অ্যাকাউন্ট মালিকদের তাদের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখা যখন সাধারণ ভুল এড়ানো দ্বারা আপনার ছোট ব্যবসা জন্য সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারেন। এখানে ব্যবসায়ীদের মালিকরা পাঁচটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং ভুল এবং কীভাবে এটি ঠিক করবেন তার কিছু পরামর্শ দেওয়া হল:

01 একটি পূর্ববর্তী সময়ের মধ্যে ঘটনাক্রমে রেকর্ডিং লেনদেন

একবার আপনি একটি আর্থিক বছরের জন্য "বই বন্ধ" একবার, আপনি সত্যিই তাদের পরিবর্তন করতে ফিরে যেতে হবে না। তবু, কিছু অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন যেমন, কুইকবুকস আপনাকে পূর্বের সময়ের আর্থিক লক করার অনুমতি দেয় না তাই আপনি সতর্ক থাকবেন না যদি আপনি বর্তমান বছরের এন্ট্রি পোস্ট করতে পারেন। অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আপনাকে পূর্বের সময়ের আর্থিক লক লক করার জন্য সফটওয়্যার কনফিগার না করে থাকলে এই ভুলটি করতে দেয়।

পরিবর্তনের জন্য পূর্ববর্তী সময়ের ব্যালেন্স শীট পর্যালোচনা করুনআপনি পূর্ববর্তী সময়ের মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করেছেন, ব্যালেন্স শীট পরিবর্তন হবে। অতএব, আপনি আপনার পূর্ববর্তী সময়ের ব্যালেন্স শীটটি চেক করতে পারেন যাতে আপনি আপনার বইগুলি শেষ করার পরে এটি পরিবর্তিত হয়নি। এটি পরিবর্তিত হলে, আপনাকে তদন্ত করতে হবে।

02 সম্পদ বা দায়বদ্ধতার ব্যালেন্সে ভুল ব্যালেন্স

সম্পদ অ্যাকাউন্টের ডেবিট ব্যালেন্স থাকা উচিত, যখন দায় অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট ভারসাম্য থাকা উচিত। এই ব্যালেন্স শিট অ্যাকাউন্টগুলিতে ভুল ব্যালেন্স থাকার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলি ভুল অ্যাকাউন্টে প্রবেশগুলি, ভুল হিসাবগুলি এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রিগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে।

ত্রুটি জন্য আপনার ব্যালেন্স শীট চেক করুনসম্পদ এবং দায়গুলির সঠিক ব্যালেন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি ব্যালেন্স শীটটি পরীক্ষা করে দেখুন। যদি ভুল ব্যালেন্সের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে ত্রুটিটির কারণে এমন এন্ট্রিগুলি সন্ধান করার জন্য আপনি সেই অ্যাকাউন্টটির বিস্তারিত বিবরণ টেনে আনতে পারেন। এই চেক অন্তত মাসিক সঞ্চালিত করা উচিত।

03 রাজস্ব বা ব্যয়ের ব্যালেন্সে ভুল ব্যালান্স

রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্রেডিট ব্যালেন্স থাকা উচিত, যখন ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলিতে ডেবিট ব্যালেন্স থাকা উচিত। এই ত্রুটির কিছু কারণ ভুল অ্যাকাউন্টে এন্ট্রি পোস্ট করা, অ্যাকাউন্টগুলি misclassifying, এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি duplicating, যা ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টে ভুল ব্যালেন্সের জন্য একই কারণ।

ত্রুটি জন্য আপনার আয় বিবৃতি চেক করুনআপনি আয় এবং ব্যয় সঠিক ব্যালেন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার আয় বিবৃতি পরীক্ষা করে দেখুন। যদি ভুল ব্যালেন্সের সাথে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে ত্রুটিটির কারণে এমন এন্ট্রিগুলি সন্ধান করার জন্য আপনি সেই অ্যাকাউন্টটির বিস্তারিত বিবরণ টেনে আনতে পারেন। এই চেক অন্তত মাসিক সঞ্চালিত করা উচিত।

04 Misclassifying ব্যয়

ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সময় সংরক্ষণ করুন কারণ এন্ট্রি দ্রুত এবং সহজে পোস্ট করা যেতে পারে। যখন তথ্য প্রবেশ করা হচ্ছে তখন ভুল ব্যয় অ্যাকাউন্ট বা ব্যয় বিবরণটিও নেওয়া সহজ। Misclassifying খরচ মানে শুধুমাত্র অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আপনার ব্যবসার মধ্যে কি চলছে তা সঠিকভাবে প্রতিফলিত না হতে পারে কিন্তু আর্থিক এবং ট্যাক্স রিপোর্টিং সঠিক না হলে প্রকৃত মাথা ব্যাথা হতে পারে।

সময়সাপেক্ষ আপনার ব্যয় বিবৃতি তাকানডেটা যুক্তিসঙ্গত প্রদর্শিত হবে তা নিশ্চিত করতে সময়মত আপনার খরচ স্ক্যান করতে কাউকে বরাদ্দ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি খাবার খাজনা খাজনা ব্যয় অ্যাকাউন্টে বুক করা হয় তবে এটি সাধারণত এন্ট্রিগুলির বর্ণনাগুলির কারণে দাঁড়িয়ে থাকবে।ব্যয়গুলি ভুল শ্রেণীবিভক্ত হতে পারে এমন আরেকটি ইঙ্গিত অজানা বাজেট-থেকে-প্রকৃত পার্থক্য।

05 প্রয়োজন যখন সাহায্য চাইছেন না

আপনি কয়েকজন ডলার সঞ্চয় করার জন্য কয়েক ঘন্টা সময় কাটিয়েছেন এমন লোকদের রেফারেন্সে "অর্থাত্ ডলার এবং ডলারের দরিদ্র" অভিব্যক্তিটি শুনেছেন। আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনার কাজটি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য - একজন ঠিকাদার তৈরি করে, একটি চিত্রকর রঙ এবং একটি রিয়েলটার বিক্রি করে। কখনও কখনও আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলির বিশদ বিবরণ বা আপনার তৈরি করা ত্রুটির সংশোধন কীভাবে বিশদভাবে বিশদ ঘন্টা কাটাতে আপনার সময়টির মূল্য নেই।

একটি পেশাগত অ্যাকাউন্টিং পেশাদার উপর বিনীতআপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলির তুলনায় অন্যান্য সমস্যাগুলিতে ব্যয় করে ব্যয় করতে পারেন তবে আপনি কোনও পেশাদার অ্যাকাউন্টেন্ট বা বুককাইপারকে সমস্যাটির আউটসোর্সিং বিবেচনা করতে পারেন।

06 রসিদ সংরক্ষণ করা হচ্ছে না

আপনি diligently আপনার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডে আপনার সমস্ত খরচ রেকর্ড। আপনার ব্যয় বিবৃতি শিল্পের একটি কাজ, কোন ত্রুটি বা ভুল ছাড়া। তারপর, আপনি আইআরএস দ্বারা জিজ্ঞাসা করা হয়; রসিদ ছাড়া, আপনার ব্যয় বিবৃতি নিরর্থক।

আপনার রসিদ রাখুনআপনার রসিদ সংরক্ষণ করুন অথবা তাদের সব স্ক্যান স্ক্যান করুন।

07 ব্যাকআপ নির্ধারণ সময়সূচী ব্যর্থ

অনেক ছোট ব্যবসা তাদের জন্য অ্যাকাউন্টিং কাজ করতে সফ্টওয়্যার উপর নির্ভর করে কিন্তু সিস্টেম ক্র্যাশ বা ত্রুটি জন্য অ্যাকাউন্ট না। একক সমস্যা আপনার ফাইল মুছে ফেলতে পারে।

নির্ধারিত রুটিন ব্যাকআপক্লাউড স্টোরেজ বা এই টাস্ক জন্য সরাইয়া সেট একটি নির্দিষ্ট সার্ভার ব্যবহার করে সাপ্তাহিক স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ নির্ধারণ করুন।

08 প্রশিক্ষণ কর্মীদের নয়

আপনার সফ্টওয়্যার কত শক্তিশালী কোন ব্যাপার, আপনার কর্মীদের কার্যকর হতে প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। একটি অনুপযুক্ত প্রশিক্ষিত কর্মী সদস্য দুর্ঘটনা দ্বারা আপনার রেকর্ড ধ্বংস করতে পারেন, আপনার সমস্ত ব্যয় এবং মুনাফা শীট বন্ধ করা।

নিয়মিত প্রশিক্ষণ সঞ্চালনঅনবোর্ডিং প্রক্রিয়ার সময়, ব্যাপক প্রশিক্ষণ সেশন ধরে রাখুন এবং তাত্ক্ষণিকভাবে রিফ্রেশারগুলি নিশ্চিত করুন যে সমস্ত কর্মীরা সঠিকভাবে তথ্য প্রবেশ করতে এবং চালাতে পারে।