কিভাবে subordinates 'কাজ পর্যালোচনা করুন

যখন আপনি অধীনস্থদের জন্য কাজ বরাদ্দ করেন তখন আপনি তাদের অগ্রগতির অনেক দিক নিরীক্ষণ করেন, তবে আপনি কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছেন কিনা তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হন এবং সময়মত সম্পন্ন হয়।

সময় কাজ সম্পন্ন করুন

সময় তাদের কাজ করা নিরীক্ষণ করা দুটি সহজ। সময় গুণমান তুলনায় পরিমাপ করা সহজ কারণ। আপনি মাইলস্টোন এবং সময়সীমা সহ স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি সেট করতে হবে, তবে আপনাকে কিছু নমনীয়তাও মঞ্জুর করতে হবে। তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা করুন, অথবা তাদের কিছু সময় নষ্ট করার জন্য, তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা। সর্বদা কিছু অপ্রত্যাশিত ইভেন্ট হবে তাই এটি অন্তত একটি সময়সূচী মধ্যে সামান্য slack নির্মাণ বুদ্ধিমান। আপনি তাদের সময়সূচীতে যে স্ল্যাকের অনুমতি দেন তা হ'ল ব্যক্তিদের থেকে আলাদা আলাদা এবং প্রতিভাধর ব্যক্তিদের কম ধীরে ধীরে প্রয়োজনের সাথে পৃথক হতে পারে।

সময়সূচী ট্র্যাক করতে অগ্রগতি প্রতিবেদন ব্যবহার করে

কাজটি সময়ের সাথে সম্পন্ন করা হয় কিনা তা ট্র্যাকিংয়ের সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন, সাধারণত ছোট প্রকল্পগুলির জন্য সাপ্তাহিক ভিত্তিতে এবং বৃহত্তর প্রকল্পগুলির জন্য মাসিক ভিত্তিতে। আপনার অধীনস্থদের লিখিত অগ্রগতি প্রতিবেদন জমা দেওয়ার সময়, তারা যা রিপোর্ট করবে তার একটি আইটেমটি তাদের সময়সূচির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। স্ট্যাটলাইট রং স্ট্যাটাসের স্ট্যাটাস দ্রুত নির্দেশ করার জন্য ব্যবহৃত একটি সাধারণ পদ্ধতি। প্রকল্প সময়সূচী হয়, তারা একটি সবুজ প্রতীক প্রদর্শন করবে। প্রকল্প বিলম্বিত হলে তারা একটি লাল প্রতীক হিসাবে দেখাবে।

কখনও কখনও হলুদ লাল রঙের ওয়ারেন্ট করার জন্য যথেষ্ট গুরুতর নয় এমন একটি ছোট সমস্যা যখন নির্দেশ করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

আপনি তাদের অগ্রগতি অবরুদ্ধ করে এমন কিছু প্রতিবেদন করতে চান। এই বিভাগে ব্লগার এবং তাদের প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি সাফ করার চেষ্টা করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি তারা আপনার কাছ থেকে সহায়তা, অথবা তাদের গোলকের বাইরে থাকা কাউকে অনুরোধ করে, তবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত।

তাদের তাদের কৃতিত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি তারা এমন কোন কাজ করেছে যা ব্লকারটিকে সাফ করেছে, সমস্যাটি আটকে দেয় বা অন্য কোন উপায়ে সময়সূচীটি অক্ষত রাখতে সহায়তা করে যা তাদের অগ্রগতি প্রতিবেদনটিতে উল্লেখ করা উচিত।

অবশেষে, অগ্রগতি রিপোর্ট শতাংশ সম্পূর্ণ প্রদর্শন করা উচিত। বেশিরভাগ প্রকল্প শুরুতে খুব কম অগ্রগতি করে, তারপর তারা দ্রুতগতিতে ঢুকে পড়ে এবং প্রকল্পের শেষে আবার ধীরে ধীরে উন্নতি করে। আপনি এবং আপনার কর্মচারী উন্নত যে প্রকল্প সময়সূচী এই জন্য অ্যাকাউন্ট করা উচিত। আপনি নির্ধারিত সময়সূচিতে এটি নির্ধারণ করেছেন কিনা তা আপনাকে কর্মচারীর দ্বারা প্রদত্ত অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে হবে। শতাংশ পরিকল্পনা সম্পূর্ণ প্রতিফলিত করা উচিত, সাধারণত, প্রকল্পের বরাদ্দ কত সময় পাস হয়েছে।

তিন মাসের সময়সূচী সহ একটি প্রকল্পে, কর্মচারীটি প্রথম মাসের শেষে 1/3 এর পরিকল্পিত সম্পূর্ণ শতাংশের প্রতিবেদন করতে হবে। যদি তারা একটি সংখ্যাটিকে আরও ছোট বা বড় আকারে রিপোর্ট করে তবে এটি আপনার জন্য গভীরতর হবে। এছাড়াও, আপনি কোন প্রকৃত শতাংশের জন্য যা রিপোর্ট করেন তার নির্ভুলতা সম্পর্কে আপনার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত। প্রকল্প সম্পর্কে আপনার জ্ঞান এবং তার সার্বিক স্থিতিটির ভিত্তিতে আপনি বিচার করতে সক্ষম হবেন, প্রায়শই, কর্মচারী দ্বারা সম্পূর্ণভাবে রিপোর্ট করা শতাংশ সঠিক কিনা বা না।

উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা পরিকল্পিত 60% এর পরিকল্পিত সম্পূর্ণ চিত্র এবং 65% এর প্রকৃত সম্পূর্ণ শতাংশের প্রতিবেদন করে তবে আপনি জানেন যে প্রকল্পটি সমস্যাগুলির দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, আপনাকে আরও বিস্তারিতভাবে প্রতিবেদনটির তদন্ত করা উচিত।

কাজ অধিকার সম্পন্ন করুন

আপনার কর্মী সঠিক কাজটি সম্পন্ন করছে কিনা তা পরিমাপ করা এবং নিরীক্ষণ করা আরো কঠিন।কারণ এটি "সঠিক কাজ" মানে সংজ্ঞায়িত করা এবং পরিমাপ করা কঠিন। এখানে আবার, সময়সূচী হিসাবে, আপনি স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট প্রত্যাশা এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে হবে। এবং সময়সূচীর সাথে আপনি কিছু নমনীয়তা এবং slack মানের মানের সঙ্গে কম নমনীয় হতে হবে অনুমতি দেয়। ভাল ভাল।

আপনার লক্ষ্য দৃষ্টিশক্তি হারান না। যখন আমরা "সঠিক কাজ সম্পন্ন" সম্পর্কে কথা বলি, মনে রাখবেন আপনি "অসাধারণ" নন "নিখুঁত" নন। এবং প্রক্রিয়া পরিবর্তে ফলাফল উপর ফোকাস করতে ভুলবেন না।

পারফরম্যান্স মূল্যায়ন

সঠিকভাবে কাজ সম্পন্ন করার বিষয়ে আপনার কর্মীদের অগ্রগতি ট্র্যাক করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল ঘন ঘন মিটিং এবং "শো এবং বলার" উদার ব্যবহার করা। যখন একজন কর্মচারী প্রশংসনীয় অগ্রগতি প্রতিবেদন করে, তখন তারা কী করেছে তা আপনাকে দেখায়। প্রকল্পের শুরুতে, কাজ একটু রুক্ষ এবং শুধুমাত্র আংশিকভাবে সম্পূর্ণ হতে পারে। এটা আশা করা যেতে পারে. যাইহোক, সময়ের পাশাপাশি, কর্মচারীর বিক্ষোভ কর্মকে আরও মসৃণ এবং আরও সম্পূর্ণ হয়ে উঠছে সাথে অগ্রগতি দেখাতে হবে।

এই গুণমানের পর্যালোচনাগুলির সময় কী নিশ্চিত করা হয়েছে যে কর্মচারীটির কাজটির গুণমানের অনুমান এতদূর আপনার সাথে মেলে। যদি আপনি মনে করেন যে এই বিন্দুতে করা কাজটির গুণমান এখনও রুক্ষ এবং প্রাথমিক তবে আপনাকে কর্মচারীর সাথে পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং তাদের প্রত্যাশাগুলি পুনরায় সেট করতে হবে। আপনি যদি না করেন, তারা মনে করেন যে তারা শেষ মানের অর্জন করেছেন, আপনি কাজটির মূল্যায়ন কেবলমাত্র সামান্যই শেষ করতে পারবেন।

শেষের সারি

আপনি অধীনস্থ প্রতিনিধিদের প্রতিনিধিত্ব করেছেন যে কাজ পর্যালোচনা যখন, মনে রাখবেন যে আপনি এখনও তাদের কাজের জন্য দায়ী। কাজটি উপরে আলোচনা করার সময় সঠিকভাবে কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অসুবিধা প্রথম সাইন ইন, আপনি ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে।