তদন্ত ব্যবস্থাপনা পরিবর্তন দ্বিতীয় ধাপ

আপনি বা আপনার কর্মচারীদের একটি উপ-সেট পরিবর্তন পরিচালনা, দীক্ষা, এবং পছন্দসই পরিবর্তনগুলির সাধারণ নির্দেশনা এবং তাদের তৈরি করার প্রথম পদক্ষেপগুলি নির্ধারণের ক্ষেত্রে প্রথম পদক্ষেপে সুপারিশকৃত কর্মগুলি সম্পন্ন করেছেন।

পরিবর্তন পরিচালনার দ্বিতীয় ধাপে, তদন্ত, কর্মচারীরা তাদের পছন্দসই পরিবর্তনগুলি, পরিবর্তনগুলির বিধিনিষেধ এবং আপনার সংস্থার মধ্যে পরিবর্তনগুলি পরিচালনার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি অনুসন্ধান করে।

তদন্ত পর্যায়ে, পরিবর্তন এজেন্ট (বা পরিবর্তনের প্রচেষ্টার নেতৃত্ব দিচ্ছেন এমন কর্মীদের গোষ্ঠী) সমস্যা এবং সম্ভাব্য উন্নতি বা সমাধান সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে। পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়িত হওয়ার পর তারা ভবিষ্যতের জন্য তাদের দৃষ্টিভঙ্গিকে ব্যাখ্যা করে। তদন্ত পর্যায়ে সম্পন্ন করার পরে, অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারীদের নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর জানা উচিত:

• কর্মক্ষমতা ফাঁক বা পছন্দসই কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত আপেক্ষিকতা এবং প্রভাব।
• পরিবর্তনের বিকল্পগুলির ফলে প্রতিষ্ঠানটি পছন্দসই কর্মক্ষমতা অর্জন করতে পারে কিনা।
• বর্তমান সিস্টেম এবং নতুন প্রযুক্তি, প্রসেস এবং সিস্টেমগুলিতে সংশোধন সহ ফাঁক বন্ধ করার বিকল্পগুলির সম্পর্কে তথ্য।
• সনাক্ত সমাধান সমস্যা সমাধান বা সিস্টেম উন্নত হবে কিনা।
• চিহ্নিত পরিবর্তনের পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নে সহায়তার জন্য বাইরের উত্সগুলির প্রয়োজন হয়।

তদন্ত পর্যায়ে, প্রস্তাবিত পরিবর্তন নেতৃস্থানীয় এবং সমর্থনকারী কর্মীদের এই কার্যক্রম জড়িত করা উচিত।

• সম্মেলন, বাণিজ্য শো, সেমিনার এবং ক্লাসে নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি এবং গভীরতার বিকল্পগুলির অন্বেষণে অংশগ্রহণ করুন।
• ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিতে যোগ দিন বা অন্যান্য সংস্থায় যান যা ইতিমধ্যেই আপনার পরিকল্পিত সমাধান বা উন্নতির সমস্ত অংশ বা অংশ বাস্তবায়ন করেছে।
• গভীরতার মধ্যে তাদের সম্ভাব্য সমাধান এবং পণ্য আলোচনা করতে বিক্রেতাদের আমন্ত্রণ জানান।
• সম্পর্কে পড়া চালিয়ে যান এবং নির্দিষ্ট প্রযুক্তি বা সিস্টেম সমাধান পর্যালোচনা।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনো সম্ভাব্য পরিবর্তন প্রভাব মূল্যায়ন।
• পরিবর্তন, উন্নতি, বা সমাধানের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা বা মানদণ্ড সনাক্ত করতে একটি মূল্যায়ন দল নির্বাচন করুন।

তদন্ত পর্যায়ে অতিরিক্ত পদক্ষেপ

পরিবর্তন বাস্তবায়ন করতে ইচ্ছুক কর্মচারীদের অংশে কিছু অতিরিক্ত পদক্ষেপ পরিবর্তন পরিচালনার তদন্ত পর্যায়ে ঘটতে হবে। কর্মীদের পরিবর্তন জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রস্তুতি মূল্যায়ন প্রয়োজন। তারা এমন বাহিনী চিহ্নিত করতে এবং তাদের বিবেচনা করতে হবে যা তাদের পরিবর্তন এবং বাহিনীকে পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে যা দলটিকে পরিবর্তন করতে বাধা দেবে।

পরিবর্তন জন্য সাংগঠনিক প্রস্তুতি

তদন্ত পর্যায়ে, পরিবর্তনকারী এজেন্ট বা কর্মচারী যারা পরিবর্তন ও নেতৃত্বের নেতৃত্ব দেয় তাদের অবশ্যই পরিবর্তন করার জন্য আপনার সংস্থান কতটা প্রস্তুত তা নির্ধারণ করতে হবে। পরিবর্তনের জন্য সাংগঠনিক প্রস্তুতিটি কথোপকথন, আচরণ পর্যবেক্ষণ, সংস্কৃতির পথে চলার মাধ্যমে, এবং বর্তমান কর্মসূচির সাথে কর্মীদের হতাশ হওয়ার কারণে ডিগ্রি নির্ধারণের বিষয়গুলি আনুষ্ঠানিকভাবে নির্ধারিত হয়।

কিছু গবেষক এই চরিত্রগত সংজ্ঞা হিসাবে, পরিবর্তন, বা স্থিতিশীলতা জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রস্তুতি প্রস্তুতি আরও মূল্যায়নের জন্য সরঞ্জাম কেনার জন্য উপলব্ধ।

ফোর্স ফিল্ড বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন

কার্ট লেউইন পরামর্শ দেন যে সাংগঠনিক আচরণ একটি সংস্থার উপর অভিনয় বাহিনীর একটি বিস্তৃত সেট ফলাফল। এই বাহিনীর কিছু অভ্যন্তরীণ; অন্যদের বহিরাগত হয়। কিছু বাহিনী পছন্দসই পরিবর্তন চালায় এবং কিছু বাহিনী পরিবর্তনের বিরুদ্ধে কাজ করে।

সংঘটিত কোন সংস্থার পরিবর্তনের জন্য, ড্রাইভিং বাহিনী এবং নিয়ন্ত্রণ বাহিনীগুলির মধ্যে একটি ভারসাম্যহীনতা থাকতে হবে। এই বলা হয় unfreezing প্রতিষ্ঠান. এটি তিনটি উপায়ে ঘটে:

• ড্রাইভিং বাহিনী বৃদ্ধি।
• প্রতিরোধ শক্তি কমানো।
• সংযম শক্তি কমানো এবং ড্রাইভিং বাহিনী বৃদ্ধি।

প্রায়ই পরিবর্তন এই প্রথম পর্যায়ে সবচেয়ে কঠিন। এটা কাজ করার পুরানো এবং আরামদায়ক উপায়ে unlearn কঠিন। অবিচ্ছেদ্য হওয়ার পরে, পরিবর্তন সম্ভব হয়ে যায়।

ড্রাইভিং বাহিনীগুলির বিশ্লেষণ এবং নিয়ন্ত্রণ বাহিনীকে কমিয়ে আনতে চাইলে প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরে অনেক কথোপকথন দাবি করে। প্রায়শই, যখন সিনিয়র নেতারা পরিবর্তন বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করেন, তখন তারা দেখায় যে তাদের সর্বশ্রেষ্ঠ নিয়ন্ত্রণ শক্তি তাদের মাঝারি পরিচালন দলের সদস্য।

সুতরাং, আপনাকে পরিবর্তন পরিচালনার তদন্ত পর্যায়ে উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টা বিনিয়োগ করতে হবে, প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরে সাহায্য করার জন্য তাদের পক্ষে কী কী আছে তা সমর্থন করতে এবং পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলির সাথে এগিয়ে যেতে সাহায্য করুন। এইভাবে, আপনি প্রতিরোধের যে কোনও পরিবর্তন করতে কোনও প্রচেষ্টাকে কমিয়ে আনতে পারে তা কমিয়ে আনতে পারেন।

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পর্যায়ে দেখুন।

পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত আরো

• পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা যোগাযোগ
• কর্মচারী জড়িত সম্পর্কে ব্যবস্থাপনা পাঠ পরিবর্তন করুন
• কার্যকর পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা জন্য সমর্থন তৈরি করুন
• ম্যানেজমেন্ট টিপস পরিবর্তন করুন
• ব্যবস্থাপনা জ্ঞান পরিবর্তন করুন