আপনার ইভেন্ট প্ল্যানার চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে শিখুন

বেশিরভাগ ইভেন্ট পরিকল্পনা পেশাদার - তারা বিয়ের পরিকল্পনাকারী, সম্মেলন পরিকল্পনাকারী, পার্টি পরিকল্পনাকারী বা কর্পোরেট ইভেন্ট বিশেষজ্ঞরা - কিনা তা নিশ্চিত করুন যে ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এবং যখন "চুক্তি" শব্দটি আজকের বিদ্রোহী সমাজে নেতিবাচক সংজ্ঞা নিয়ে আসতে পারে, তখন আইনি চুক্তি থাকা উভয় পক্ষকে সম্মতিতে সম্মত হতে বাধ্য করে - লিখিতভাবে - শর্ত এবং সেটের একটি সেটে। ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি উদ্দেশ্য জড়িত উভয় পক্ষের রক্ষা করা হয়।

আপনি যদি কখনও কারো সাথে একটি সাক্ষাৎ করেন এবং মনে করেন আপনি একে অপরের বুঝতে পেরেছেন তবে কেবল পরেই জানতে পারবেন যে আপনি কী আলোচনা করেছেন এবং কোনও পরবর্তী পদক্ষেপের খুব ভিন্ন অর্থে চলে গেছেন, তারপরে আপনি দূর্নীতির জগতের অভিজ্ঞতা পেয়েছেন। ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সম্পর্ক উভয় ক্ষেত্রেই জীবনের সকল প্রান্তে এটি ঘটে।

কিছু পরিস্থিতিতে, পরিণামগুলি ছোট হতে পারে, যেমন কাজ থেকে বাড়ির রাতে ডিনার নেওয়ার ক্ষেত্রে ব্যর্থ হওয়ার কারণে আপনার অংশীদার এটি জুড়েছিলেন। অন্যান্য পরিস্থিতিতে - বিশেষত ব্যবসার মধ্যে - বিকৃতি উভয় ক্ষতিকর এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি থাকার জায়গায় এটি নিশ্চিত করা হবে যে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট উভয় কাজ সম্পন্ন করা হবে এবং একসঙ্গে ব্যবসা পরিচালনার অন্যান্য প্রয়োজনীয় দিক সম্পর্কে একটি স্পষ্ট বোঝা আছে। আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি উন্নয়নশীল যখন, এই পাঁচটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।

স্পষ্টভাবে প্রদান করা হবে যে ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা উল্লেখ করুন

একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনি প্রদান করা হবে যে ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা তালিকা ইভেন্ট ইভেন্ট পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত সবচেয়ে সুস্পষ্ট আইটেম মনে হতে পারে। এবং, কিছু উপায়ে, এটা হয়। তবে, আপনি যা পরিষেবা সরবরাহ করবেন তা বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হচ্ছে কারণ আপনার কাজটি কেবলমাত্র এই তালিকাতে নির্দিষ্ট সেগুলি সরবরাহ করার জন্য সীমাবদ্ধ থাকবে।

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা পরিষেবার বিস্তৃত পরিসর সঞ্চালন করে এবং প্রদত্ত পরিষেবাগুলি এক ইভেন্ট থেকে অন্যের মধ্যে পরিবর্তিত হতে পারে। একটি ইভেন্ট পরিকল্পক ফুলের ব্যবস্থা প্রদান করতে পারে, অন্য পারে না। কিছু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ঘটনাস্থল নির্বাচন সাহায্য এবং অন্যদের অতিথির জন্য পরিবহন প্রয়োজন হ্যান্ডেল করতে পারে। কোন দুটি ইভেন্ট পরিকল্পক ঠিক একই রকম হয়। অতএব, কোন দুটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি ঠিক একই।

আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদি এই তালিকায় নির্দিষ্ট আইটেমগুলিতে সীমাবদ্ধ থাকবে, তবে সরবরাহ করা হবে এমন পরিষেবাগুলি তালিকাবদ্ধ করাও গুরুত্বপূর্ণ। কেন? এটি আপনাকে ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তিতে এই কাজগুলিকে তালিকাভুক্ত করতে সহায়তা করে যাতে আপনার ক্লায়েন্ট সঠিকভাবে জানতে পারে যে এই পরিষেবাগুলি যা আপনি সম্পাদন করবেন না।

লিখিতভাবে এটি লিপিবদ্ধ করা এবং আপনার চুক্তির অংশ হিসাবে সম্মত হতে সাহায্য করা যাতে যাতে এই ইভেন্টটি পরিকল্পনা করার সময় আপনার ক্লায়েন্টকে এই দায়িত্বগুলি পরিচালনা করার জন্য অনুরোধ করা উচিত, তবে আপনি যখন নীচুভাবে হতাশ হবেন তখন এই কাজ সঞ্চালন। আপনার সম্মতিপ্রাপ্ত ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাদির রাজ্যের বাইরে এমন কিছু সঞ্চালনের বিরুদ্ধে নিজেকে সুরক্ষার জন্য বিস্তৃত ভাষা ব্যবহার করুন।

পেমেন্ট সময়সূচী

সমস্ত ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি পেমেন্ট সময়সূচী সংক্রান্ত পেমেন্ট শর্তাবলী এবং অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রারম্ভিক আমানত তারিখের সাথে শুরু করুন এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন যে আমানত গ্রহণ না হওয়া পর্যন্ত এই ইভেন্টটির পরিকল্পনা শুরু হবে না। যদি ইভেন্টের তারিখ নির্বাচন করা হয়, সেই নির্দিষ্ট তারিখের জন্য পরিষেবা প্রদান করার জন্য আমানত প্রাপ্তির তারিখটি নির্দেশ করুন। ভবিষ্যত অর্থ প্রদান সম্পর্কিত একটি পেমেন্ট সময়সূচী এবং বিশদ সরবরাহ করুন, প্রতিটি পেমেন্টের জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার তারিখ স্থাপন করুন অথবা ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি মাইলফলক প্রতি প্রদানের টাইম স্থাপন করুন।

সেরা আপনার ব্যবসা এবং আপনার নগদ প্রবাহ suits যে একটি পেমেন্ট সময়সূচী স্থাপন করুন। কোন কর এবং যোগ ফি অন্তর্ভুক্ত করুন।

ইভেন্ট বাতিল বাতিল শর্তাবলী

কি ঘটবে - যদি ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার কোনও পর্যায়ে - আপনার ক্লায়েন্ট ইভেন্টটি বাতিল করে দেয়? সুযোগ যে ফলাফল ছেড়ে না! আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি ঘটনা বাতিল করার জন্য পদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি চুক্তিটির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ যা আপনার ব্যবসা এবং এই ইভেন্ট থেকে প্রত্যাশিত আয় উভয়কে রক্ষা করবে।

প্রাথমিক আমানত এবং বাতিলকরণ বিন্দু পর্যন্ত তৈরি সমস্ত পেমেন্ট অ-ফেরতযোগ্য নয় তা নির্দিষ্ট করুন। এটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন কাজের জন্য আপনাকে প্রদান করা হবে তা নিশ্চিত করবে। ঘটনাটি পরিকল্পনার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ বেশিরভাগ কাজ প্রকৃত ইভেন্টের আগেই সম্পন্ন হয়।

ইভেন্ট বাতিলকরণ সম্পর্কিত লিখিত বিজ্ঞপ্তির সময় পর্যন্ত সরবরাহকৃত কোনও পরিষেবাদির অর্থ প্রদানের জন্য ক্লায়েন্টদের দায়ী হওয়ার জন্য একটি ধারা সহ বিবেচনা করুন। আপনার পেমেন্ট সময়সূচী এমনভাবে সাজানো হয় যা নিয়মিত পেমেন্টগুলির মধ্যে কাজ করার অনুমতি দেয় তবে এটি বিশেষভাবে সহায়ক।

সমাপ্তি ধারা

যদি আপনার হারিকেনটি অন্যথায় সুষ্ঠুভাবে পরিকল্পিত ইভেন্টে ধ্বংস হয়ে যায় তবে কী হবে? আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে পরিস্থিতি - যেমন চরম আবহাওয়া বা শ্রম স্টপপ্যাজগুলি - যে কোনও পক্ষকে ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তির শর্তাদি পূরণ করতে অক্ষম হতে পারে সেগুলি বাতিলকরণ ধারা দ্বারা সুরক্ষিত, এছাড়াও একটি বল মাজেয়ার হিসাবে পরিচিত। একটি সমাপ্তি ধারা সহ, উভয় পক্ষের এই পরিস্থিতিতে দায়বদ্ধতা থেকে অনুপস্থিত হয়। বাতিলকরণের কারণগুলি উল্লেখ করার মতো শর্তাদি এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার সময়সীমা নির্দিষ্ট করতে ভুলবেন না।

ক্ষতিপূরণ দাবি

সর্বাধিক চুক্তি একটি ক্ষতিপূরণের ধারা রয়েছে। কিন্তু তারা সাধারণ কারণ, আপনি তাদের গুরুত্ব কম মূল্যায়ন করা উচিত নয়।একটি ক্ষতিপূরণ দাবির অন্তর্ভুক্তি এবং সুযোগ উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার ব্যবসায় প্রভাবিত করতে পারে। মূলত, একটি ক্ষতিপূরণের ধারা সুরক্ষা প্রদান করে যদি আপনার ক্লায়েন্ট এমন কোনও কাজ করে যা আপনাকে তৃতীয় পক্ষের ক্ষতির জন্য বা ক্ষতির কারণে ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য ফল দেয়।

সহজ শর্তে, এর মানে হল যে আপনার ক্লায়েন্ট আপনার অবহেলার ফলে ক্ষতি, ক্ষতি, দায় বা ব্যয়গুলির জন্য দায়ী থাকবেন না। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চুক্তি প্রস্তুত করার সময়, আপনি শর্তাবলী সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত কিছু সাইন ইন করবেন না।