এই 5 ছোট ব্যবসা অর্থ ভুল না!

5 সাধারণ ছোট ব্যবসা অর্থের ভুল এবং তাদের কীভাবে এড়ানো যায়

আপনার ছোট একক ব্যবসা চালিয়ে যাওয়া কঠিন - গ্রাহকদের সন্তুষ্ট করা, বিপণন ও প্রচার করা, এবং বইগুলি রাখা। কিন্তু এই অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক কাজ অবহেলা করবেন না। এই কাজগুলি আপনাকে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং আপনার আয় সম্পর্কিত সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে। তাদের না করা অর্থ ওভারড্রাফ্ট, কর্মচারী embezzlement, এবং উচ্চ করের সমস্যা হতে পারে।

1. অন্তত একবার মাসে ব্যাংক বিবৃতি পুনর্মিলন না

আমি জানি আপনি ব্যস্ত, কিন্তু যদি আপনার কাছে ভাল অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম থাকে তবে আপনি যখন এটি পাবেন তখন আপনার ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক বিবৃতিটি পুনর্বিবেচনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যদি আপনার কাছে একটি বইধারক থাকে, তবে প্রতিটি অর্থের সমস্ত লেনদেনের বিস্তারিত তালিকা দেখতে বা বইয়ের মালিককে সবকিছু সরিয়ে দেওয়ার আগে নিজেকে তালিকাটি চালাতে বলুন।

ব্যাংকের বিবৃতি পুনর্বিবেচনা করা যদি আপনার কর্মচারী থাকে তবে প্রতারণা প্রতিরোধের এক উপায়। এমনকি যদি আপনার কর্মচারী না থাকে তবে এটি আপনাকে সম্ভাব্য সমস্যার সন্ধান করতে সহায়তা করে। বিল পরিশোধ করা হয়নি? আপনি যে কাজ থেকে আয় রেকর্ড করেছেন?

সমঝোতা করার জন্য, আপনার ব্যাঙ্ক আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আপনার সমস্ত ব্যাংক লেনদেনগুলি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয় তবে বিবৃতি মুদ্রণ করতে হবে না। তারপর, আপনি একটি সমন্বয় করতে পারেন।

নিশ্চিত হন যে প্রতিটি চেক আপনার দ্বারা সাইন ইন করা হয়েছে বা অন্য কেউ আপনি বিশ্বাস করেন। আয় বা ব্যয় পাশে, সন্দেহজনক কিছু নিচে ট্র্যাক।

প্রতি মাসে এই প্রতিবেদনগুলি চালান: একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য প্রতিবেদন এবং লাভ এবং ক্ষতির বিবৃতি।

2. প্রাপ্তি ট্র্যাকিং এবং আপনার সংগ্রহ সিস্টেম কাজ করে না

আমি এটা প্রমাণ করতে পারছি না, কিন্তু আমি বিশ্বাস করি যে অন্য কোনও উপায়ে প্রাপক সংগ্রহ না করে ব্যবসার মাধ্যমে আরও অর্থ হারাবে। প্রাপ্তি সংগ্রহের জন্য রুল # 1 (অর্থের বিনিময়ে) অর্থ প্রাপ্তির পরিমাণ যত বেশি, তত বেশি তা সংগ্রহ করা হবে। এমন অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য সংগ্রহ পদ্ধতি সেট আপ করুন যা আপনি দৃঢ়ভাবে গ্রাহকদের পরে যাবেন না তার পরে যাবেন না এমন অর্থ উপার্জন করতে পারে যা হারিয়ে যেতে পারে।

3. খুব বেশি কর পরিশোধ - বা খুব সামান্য!

আপনার ব্যবসার আরো বৈধ খরচ, আপনার ব্যবসায় ট্যাক্স বিল কম। যদি আপনি অডিট হয়ে থাকেন তবে আপনি এই খরচগুলি সমর্থন করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার কাছে অবশ্যই এমন দস্তাবেজ থাকতে হবে যা ব্যবসা-সম্পর্কিত হিসাবে এই খরচগুলি দেখাবে।

সর্বাধিক ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়শই ভুলে যাওয়া খরচ সাধারণত ভ্রমণ খরচ এবং খাবার এবং বিনোদন খরচ হয়। অর্থ ব্যয় এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ভাল সময় ধরে রাখা আপনার আইআরএস অডিটের মাধ্যমে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

আপনার গাড়ির একটি লগ বুক রাখা বা একটি ভ্রমণ লগ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ব্যবসা ড্রাইভিং জন্য গাড়ির মাইলেজ ট্র্যাক করতে ভুলবেন না।

যদি আপনার নগদ ব্যবসা থাকে, নগদ অর্থের বিনিময়ে অর্থ প্রদান করে বা নগদ অর্থের পরিমাণে আপনি প্রচুর আয় করেন তবে আপনাকে এখনও করের সচেতন হতে হবে। আমি উপরে উল্লিখিত নগদ ব্যয়ের রেকর্ড করতে ভুলবেন না, আপনার ট্যাক্স বিল বৃদ্ধি। নগদ আয় রেকর্ডিং ট্যাক্স সময় সমস্যা হতে পারে। উভয় ক্ষেত্রে, সমস্ত নগদ লেনদেনের ভাল রেকর্ড রাখা অভ্যাস পেতে। যে জড়িত ব্যবসায়িক খরচ রেকর্ড করতে একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম সেট আপ রয়েছে।

4. DIY ভুল - পেশাদার উপদেষ্টা ব্যবহার করে না

ছোট ব্যবসাগুলি প্রায়শই একটি জুতার দোকান শুরু হয়, এবং একাকী ব্যবসায় মালিকরা প্রায়শই মনে করে যে তারা সাহায্য ছাড়াই বিরক্তিকর হতে পারে। "আমি উপদেষ্টা প্রয়োজন যথেষ্ট বড় নই," আপনি হয়ত বলেছিলেন। এটি করার চেষ্টা করলে আপনার ব্যবসায়টি বন্ধ হয়ে গেলে আপনার ট্যাক্স সময়গুলিতে সমস্যা হতে পারে।আপনি যদি একজন স্বাধীন ঠিকাদার বা কর্মচারী নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে পরামর্শদাতাদেরও দরকার।

প্রতিটি ব্যবসা, ছোট হোক না কেন, ন্যূনতম সময়ে দুটি ব্যবসায়িক পরামর্শদাতাদের প্রয়োজন: আর্থিক এবং কর পেশাদার (যেমন একটি সিপিএ) এবং আপনার ব্যবসা সেটআপ করতে এবং প্রশ্নগুলির জন্য স্ট্যান্ডবাইতে সহায়তা করার জন্য একটি অ্যাটর্নি।

5. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় না!

এটি এমন প্রশ্ন যা আপনি না জিজ্ঞাসা করবেন যে আপনার ব্যবসায় সমস্যা হবে! আপনি আর্থিক বিবৃতি এবং ব্যাংক বিবৃতি পর্যালোচনা হিসাবে, আপনি আপনার উপদেষ্টা সঙ্গে ব্যবসা বিষয় নিয়ে আলোচনা হিসাবে, আপনি জিজ্ঞাসা মূল্যবান মনে হয় না যে "মূঢ় প্রশ্ন" আনা। তুমি এটা করার জন্য খুশি হবে.