আমার ব্যবসা একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রয়োজন?

সাধারণত, একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক বা নীতি ম্যানুয়াল হচ্ছে একটি ভাল ব্যবসায়িক অনুশীলন, কিন্তু বিশেষত, আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে, কিছু কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করার জন্য কিছু ভাল কারণ রয়েছে:

এই বিবেচনা করুন: এমনকি একজন কর্মচারী আপনি সমস্যা হতে পারে।

এবং সমস্যাগুলি আপনার কাছে আরও বেশি সংখ্যক কর্মচারীকে বাড়িয়ে তুলছে।

এই দৃশ্যকল্প চিত্র: আপনার একজন কর্মী ক্রমাগত কাজের জন্য দেরী হয়; কখনও কখনও তিনি আপনাকে দেরী হবে জানাতে কল, এবং কখনও কখনও তিনি না। আপনি অব্যাহত অনুপস্থিতিতে তাকে অগ্নিকাণ্ড করতে চান, কিন্তু আপনার অ্যাটর্নি বলছেন যে আপনার কোন হ্যান্ডবুক নেই যা দীর্ঘস্থায়ী অনুপস্থিতি ক্ষেত্রে কী ঘটবে তার জন্য কর্মচারীকে কী আশা করতে হবে তা বলে।

আমাকে বিশ্বাস কর; যদি আপনার এই পরিস্থিতির বিষয়ে লিখিত কিছু না থাকে, তাহলে কর্মচারী চার্জ করতে পারে যে সে জানে না যে সে সময় দেখানোর জন্য বহিস্কার করা যেতে পারে। এবং এই একটি মামলা হতে পারে।

একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক উদ্দেশ্য

• কর্মচারীরা তাদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় তা জানতে চান এবং তারা জানতে চায় যে তাদের সাথে অন্যান্য কর্মচারীদের মতো আচরণ করা হচ্ছে। অন্যায় আচরণের উপলব্ধি অসন্তুষ্ট কর্মচারী এবং, অবশেষে, lawsuits হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি সমস্ত কর্মচারী জানে যে কতগুলি ছুটির দিন তারা পায়, তবে অন্য কর্মচারীরা আরো বেশি দিন পাচ্ছে কিনা সে বিষয়ে তারা অবাক হবেন না।
• সব কর্মচারীদের জন্য একই নিয়ম হচ্ছে ব্যবসা চলমান সহজ করে তোলে। কোন নির্দিষ্ট অবস্থানে কি করতে হবে তা নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই। অবশ্যই, এমন সমস্যা আছে যখন কোনও সমস্যা নিয়ে কোনও লিখিত নীতি নেই তবে কিছু সাধারণ নির্দেশিকাগুলি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করতে পারে।

• লিখিত নীতি কর্মীদের যে প্রদর্শন আপনার ব্যবসা ন্যায্য হতে চায়। সেই অভিপ্রায় স্বাভাবিকভাবেই ভাল মনোবলের দিকে এবং অসম্মতিযুক্ত ব্যক্তি কর্মচারীদের সাথে আচরণে দীর্ঘ পথ ধরে।
• অবশেষে, লিখিত নীতি এবং পদ্ধতি আপনি মামলা মোকাবেলা করতে সাহায্য করতে পারেন। নীতি ম্যানুয়াল একটি বৈষম্য মামলা প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে; আসলে, যেমন একটি ম্যানুয়াল এমনকি একটি মামলা প্রতিরোধ করতে পারে।

একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক কেন যথেষ্ট নয়

আপনার ব্যবসায়ের জন্য সেই কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি প্রস্তুত করার পরে, আপনাকে আরও অনেক কিছু করতে হবে:

অ্যাটর্নি পর্যালোচনাএকটি অ্যাটর্নি ভাষা জন্য হ্যান্ডবুক পর্যালোচনা, দ্বন্দ্বপূর্ণ বা বিভ্রান্তিকর ভাষা, এবং আইনি বিষয় জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনার অ্যাটর্নি আপনাকে এমন ভাষা শিখতে সহায়তা করতে পারে যা কর্মচারীদের মনে করে না যে তাদের জীবনের জন্য চাকরি আছে।

যোগাযোগসব বর্তমান কর্মচারী হ্যান্ডবুক সম্পর্কে জানেন এবং এটি তাদের জন্য উপলব্ধ তা নিশ্চিত করুন। প্রতিটি কর্মচারীকে একটি অনুলিপি দিন (নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি স্বাক্ষর পান যাতে আপনি দেখাতে পারেন যে সমস্ত কর্মচারী তাদের অনুলিপি পেয়েছে)।

কোম্পানির ওয়েবসাইটে একটি অনুলিপি রাখুন। নির্দিষ্ট নীতি সম্পর্কে কর্মচারীদের মনে করিয়ে দিন। অন্য কথায়, ম্যানুয়াল নীতি এবং পদ্ধতির অজ্ঞতা বাড়াতে কোন কর্মচারী কোন উপায় নেই তা নিশ্চিত করুন।

বাস্তবায়নহ্যান্ডবুক অনুসরণ করুন। আপনি প্রয়োজন যখন পদক্ষেপ নিন। কর্মচারীর সমস্যাগুলির সাথে দ্রুত মোকাবিলা করার জন্য হ্যান্ডবুকটি ব্যবহার করে আপনার উদ্দেশ্যটি হ্যান্ডবুক এবং হ্যান্ডবুক অনুসরণ করার আপনার অভিপ্রায়কে আরও শক্তিশালী করে।

পুন: পরিক্ষাসময়মত হ্যান্ডবুক পরিদর্শন। পরিবর্তিত নীতিগুলি আপডেট করুন (নিশ্চিত করুন যে আপনি অবিলম্বে পরিবর্তনগুলির সাথে যোগাযোগ করুন!) এবং আসা আসা সমস্যাগুলির সমাধান করতে অন্যান্য পরিবর্তনগুলি বিবেচনা করুন। আপনি যদি একটি নীতি পরিবর্তন করেন এবং আপনি হ্যান্ডবুকে পরিবর্তন না করেন তবে আপনি আইনি সমস্যাগুলি আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন।

সুসান হিথফিল্ড, হিউম্যান রিসোর্স বিশেষজ্ঞ, কর্মচারী অনুপস্থিতি সমস্যা পরিচালনার জন্য কিছু পরামর্শ আছে।একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনার সমস্যা সমাধান করবে? না, কিন্তু কর্মচারীকে কি আশা করতে হবে এবং এটি অনুপস্থিতিটি সহ্য করবে না এমন একটি ধারণা সেটিকে জানাতে দেবে।

কোন ব্যাপার আপনি কত কর্মচারী আছে, একটি কর্মচারী ম্যানুয়াল বা কর্মচারী হ্যান্ডবুক আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার।

তাই আপনি এখনও একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুক তৈরি করেছেন?

সুসান হিথফিল্ড থেকে আরো কর্মচারী নীতি ম্যানুয়াল / হ্যান্ডবুক উদাহরণ