একটি বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয় বাজেট নির্মাণ কিভাবে

বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয় বাজেট একটি কোম্পানির প্রো ফরম, বা বাজেট, লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতির অংশ তৈরি করে। বাজেটের এই অংশটিতে উত্পাদনটির সরাসরি খরচ ব্যতীত ব্যবসার জন্য পরিকল্পিত অপারেটিং খরচ অন্তর্ভুক্ত। কোম্পানির উত্পাদন খরচগুলি শ্রেণীবদ্ধ "মূল্যের বিক্রয়" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ হয় এবং বাজেটিত মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতিতে তাদের নিজস্ব বিভাগ থাকে।

বিক্রি, সাধারণ, এবং প্রশাসনিক (এসজি ও এ) খরচ হিসাবে বিক্রয়, এবং সামগ্রিক ব্যবসা চালানোর সাথে যুক্ত খরচ সহ প্রশাসনিক খরচ, ভাড়া, অফিস সরবরাহ, এবং অন্যান্য ওভারহেড জন্য খরচ, যেমন প্রশাসনিক খরচ।

একটি কোম্পানির প্রধান বাজেট মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি বিক্রয় খরচ, বিক্রি পণ্য খরচ, এবং অন্যান্য খরচ, যেমন আগ্রহ এবং অবচয় সঙ্গে বরাবর এই খরচ অন্তর্ভুক্ত।

খরচ কি ধরনের যোগ্যতা?

বিক্রয় এবং প্রশাসনিক খরচ একটি কোম্পানির আয় বিবৃতি প্রদর্শিত, ডান বিক্রি পণ্য খরচ অধীনে। অ্যাকাউন্টিং, আইনি, বিক্রয়, বিপণন, সুবিধাদি এবং অন্যান্য কর্পোরেট ক্রিয়াকলাপ থেকে সাধারণ কোম্পানির খরচ এই বিভাগে পড়ে। এই খরচ স্থির বা পরিবর্তনশীল হতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় কমিশন বিক্রয়শীল কর্মীদের অর্জনের স্তরের উপর নির্ভরশীল একটি পরিবর্তনশীল বিক্রয় ব্যয়। যাইহোক, বিক্রয় বাহিনী এছাড়াও নির্দিষ্ট বেস বেতন পায়, যা বিক্রয় স্তরের কোনও পরিবর্তন ছাড়াই একই থাকে। অফিস ভবন বা গুদাম ভাড়া একটি নির্দিষ্ট প্রশাসনিক ব্যয়, অফিস সরবরাহ এবং ইউটিলিটি খরচ খরচ পরিবর্তনশীল প্রশাসনিক খরচ হিসাবে গণনা করা হয়।

সময়ের সাথে অপরিবর্তিত থাকা ব্যয়বহুল আইটেমগুলির জন্য, বাজেটে কেবল পূর্ববর্তী বছরের থেকে নির্ধারিত বার্ষিক পরিমাণ নির্ধারণ করতে হবে এবং কোনও পূর্বনির্ধারিত পরিবর্তনগুলির জন্য সমন্বয় করা হবে এবং তারপরে নতুন বাজেট প্রণয়নের জন্য চতুর্থাংশ বা মাসগুলিতে বিভক্ত করা হবে।

পরিবর্তনশীল খরচ জন্য একটি বাজেট নির্মাণ করার সময়, একটি প্রক্রিয়া ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিক্রয় স্তরের উপর নির্ভর করে খরচ বা হ্রাস করতে পারে যে ঠিকানা ঠিকানা।

উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় কমিশন ব্যয় বিক্রি ইউনিট সংখ্যা উপর ভিত্তি করে প্রতি মাসে পরিবর্তিত হয়। কোম্পানির আরো বিক্রয়প্রাপ্ত ব্যক্তি থাকতে পারে এবং নির্দিষ্ট ঋতুতে আরও ইউনিট বিক্রি করতে পারে। ঋতু ভ্রমণের খরচ, বিজ্ঞাপন এবং বিপণন ঋতুতা, নতুন পণ্য লঞ্চ, কর্মীদের ভ্রমণ বৃদ্ধি এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির কারণে এক মাসের মধ্যে পরবর্তী মাসে পরিবর্তন হতে পারে।

বাজেট প্রস্তুতি প্রক্রিয়া

একটি বাজেট প্রস্তুত করার জন্য, একটি কোম্পানি প্রথমে ব্যবহারের জন্য ইউনিট সিদ্ধান্ত নিতে হবে। মাসিক ভিত্তিতে গণনা করা বাজেটে সাধারণত এটির একটি ভাল স্তরের বিবরণ রয়েছে, যখন কিছু সংস্থা উচ্চ স্তরের ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে বাজেট পছন্দ করে। যেহেতু কোম্পানির কিছু খরচ বিক্রয়ে পরিবর্তিত হয়, তাই বিক্রি হওয়া ইউনিটগুলির প্রজেক্টেড সংখ্যাটি বাজেটের শুরুতে পরিণত হয়। বিশ্লেষকরা বিক্রি প্রতি ইউনিট আনুমানিক পরিবর্তনশীল খরচ অনুমান তথ্য সংগ্রহ এবং পরিবর্তনশীল খরচ বাজেট জন্য মাসিক ব্যয় গণনা চালানোর জন্য এই ব্যবহার। নির্দিষ্ট খরচ জন্য, খরচ কোন বৈচিত্র্যের সঙ্গে মাসে বাজেটে প্রবেশ করা হয়।

উদাহরণ

আর্টক্রাফ্ট পটারী কোম্পানি বিখ্যাত আর্ট পোটারিটির পুনরুত্পাদন করে। আর্টক্রাফ্ট পটারির বাজেটের বিক্রয় এবং প্রশাসনিক (এস এবং এ) ব্যয় অংশটি বিকশিত করার জন্য, গণনাটি শুরু হওয়ার পর কোম্পানিটি আগামী বছরের প্রতিটি চতুর্থাংশে কোম্পানির প্রকল্পগুলি বিক্রি করবে।

কোম্পানির আগের ইতিহাস থেকে জানা যায় যে তার পরিবর্তনশীল S & A খরচ বিক্রি প্রতি ইউনিট $ 0.10 থেকে গড়। স্থায়ী বেতন প্রায় চতুর্থাংশ $ 1,400 খরচ। কোম্পানির পূর্ববর্তী বছরের খরচের উপর ভিত্তি করে যথাক্রমে 1 থেকে 4 কোটির জন্য 100 ডলার, 200 ডলার, 800 ডলার এবং 500 ডলারের বিজ্ঞাপন খরচ অনুমান করা হয়েছে।

ArtCraft পাত্রী বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয় বাজেট
সিকি	1	2	3	4	বছর
ইউনিট বিক্রি করা হবে	1,000	1,200	1,500	2,000	5,700
ইউনিট প্রতি পরিবর্তনশীল এস & এ খরচ	x0.10	x0.10	x0.10	x0.10	x0.10
মোট পরিবর্তনযোগ্য ব্যয়	$100	$120	$150	$200	$570
স্থায়ী বিক্রয় এবং প্রশাসনিক ব্যয়:
বেতন	$1,400	$1,400	$1,400	$1,400	$5,680
উপযোগিতা	$50	$50	$50	$50	$200
বিজ্ঞাপন	$100	$200	$800	$500	$1,600
অবচয়	$150	$150	$150	$150	$600
মোট স্থায়ী ব্যয়	$1,720	$1,820	$2,420	$2,120	$8,080
মোট S & A খরচ	$1,820	$1,940	$2,570	$2,320	$8,650