আইনি বিলিং নির্দেশিকা: বিলযোগ্য ঘন্টা

ক্লায়েন্টদের ট্র্যাকিং এবং বিলিং সময় একটি আইন দৃঢ় কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অনিবার্য অংশ। অংশীদার, সহযোগী, paralegals, মামলা সমর্থন কর্মীদের এবং অন্যান্য সময়keepers দৃঢ় নীতি এবং ক্লায়েন্ট নির্দেশাবলী উপর নির্ভর করে, ছয়, দশ, বা পনের মিনিট বৃদ্ধি তাদের সময় বিল। আপনি যদি আপনার সময় নষ্ট করতে ব্যর্থ হন, তবে সংস্থাটি ক্লায়েন্টকে চালনা করতে পারে না এবং ফার্মটি অর্থ প্রদান করে না। সুতরাং, টাইমকিপিং আইন দৃঢ় সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ একটি ফাংশন।

আইনি ফি বৃদ্ধি হিসাবে, ক্লায়েন্টদের আরো খরচ সচেতন এবং প্রযুক্তি-সচেতন হয়ে ওঠে। ফলস্বরূপ, ক্লায়েন্টগুলি আইনী বিলগুলির আরো ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে এবং বিলিং ডেটা বিশ্লেষণ করে ইলেকট্রনিকভাবে সাজানোর জন্য ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিভিন্ন ধরণের কাজ করে। ই-বিলিং (ইলেকট্রনিক চালান) দিকে ক্রমবর্ধমান প্রবণতা আইনী চালান, তদন্ত, বিতর্ক এবং বিতর্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

আপনি বিলিংয়ের সময় বা একজন অভিজ্ঞ টাইম-রক্ষকতে নতুন কিনা, নীচের টিপস আপনাকে প্রম্পট, সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট সময় এন্ট্রি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

খসড়া বিস্তারিত বিলিং বর্ণনা

বিস্তারিত টাস্ক বিবরণ একটি ভাল খসড়া চালান একটি মৌলিক উপাদান। আপনার প্রচেষ্টার বিবরণটি পর্যালোচনার এবং কার্যকারিতার মেজাজটি পর্যালোচনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট বিশদ রয়েছে।

সংক্ষিপ্ততা এবং বিস্তারিত মধ্যে সঠিক ভারসাম্য আঘাত করা চতুর হতে পারে। খুব লম্বা এবং শব্দযুক্ত অস্পষ্টতা বৃদ্ধি এবং বোঝার dilutes যে একটি টাস্ক বিবরণ। খুব সংক্ষিপ্ত একটি বিবরণ সঞ্চালিত টাস্ক যথার্থতা মূল্যায়ন এবং সময় ব্যয় করা কঠিন করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, "ফাইল পর্যালোচনা", "ট্রায়াল প্রিপ" এবং "দস্তাবেজ পর্যালোচনার" মত পারফিউকটিরি বাক্যাংশগুলি আপনি কী করেছেন এবং কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট কাজে জড়িত তা বর্ণনা করতে একটু কিছু করেন না। "দস্তাবেজ পর্যালোচনার" পরিবর্তে, একটি ভাল বর্ণনা "অভিযুক্তদের দ্বিতীয় স্ট্যাটাস পর্যালোচনা।"

ব্লক বিলিং এড়াতে

ব্লক বিলিং একটি একক সময় এন্ট্রি অধীনে একটি ব্লক সারাংশ মধ্যে কাজ একটি গ্রুপ তালিকাভুক্ত করার অভ্যাস। উদাহরণস্বরূপ: "খসড়া জিজ্ঞাসাবাদ অনুরোধ; ডঃ ব্রাউন আবার টেলিফোনে কনফারেন্সের রিপোর্ট: বিশেষজ্ঞ রিপোর্ট; শ্রী স্মিথ এর জমা দেওয়ার সারসংক্ষেপ; পর্যালোচনা এবং পরামর্শ বিরোধিতা চিঠিপত্র সংশোধন। 7.3 ঘন্টা। "

ক্লায়েন্ট অযোগ্যতা ছদ্মবেশ একটি কৌশল হিসাবে ব্লক বিলিং চিনতে। তাছাড়া, অনেক আদালত ব্লক বিলিংয়ের অনুমতি দেয় না কারণ এটি একটি রায় অনুসরণ করে অ্যাটর্নি ফি কার্যকর প্রতিদানকে বাধা দেয়। বিলিংয়ের আরো কার্যকরী উপায় আলাদাভাবে প্রতিটি স্বাধীন ক্রিয়াকলাপ এবং এর সংশ্লিষ্ট সময় আইটেমটি আইটেম করা হয়।

অবিলম্বে রেকর্ড সময়

আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করার পরে অবিলম্বে আপনার সময় রেকর্ডিং সঠিকতা নিশ্চিত করার সেরা উপায়। দিনের পর দিন (বা সপ্তাহের বা মাস) ক্রিয়াকলাপগুলি পুনর্নির্মাণের চেষ্টা করা আসলে সত্যই কঠিন এবং সময় "প্যাডিং" করার জন্য উত্সাহ দেয় (কার্যহীন সময়কালের ফাঁকগুলি পূরণ করতে একটি কার্যক্ষেত্রে ব্যয় করা প্রকৃত সময় বাড়ানো)।

আপনি এটি সম্পূর্ণ করার সময় আপনার টাইপkeeping সফ্টওয়্যার প্রতিটি টাস্ক প্রবেশ করতে অবাস্তব খুঁজে পেতে পারেন। অতএব, সময় রেকর্ডিং করার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশের বুদ্ধিমান যা প্রম্পট সময়keeping উত্সাহিত করে। কিছু সময়keepers তারা কাজ সম্পন্ন করার পরে প্রতিটি কাজ অবিলম্বে dictate এবং দিনের শেষে এটি transcribed আছে। অন্যরা সহজেই সময় নোটবুক রাখতে, প্রতিটি কাজকে হাতে হাতে রেকর্ড করে এবং তারপরে দিনের শেষে, সপ্তাহ বা বিলিংয়ের সময়ের শেষে এটি প্রবেশ করানো (অথবা সেক্রেটারির কাছে প্রবেশ করানো) খুঁজে পাওয়া যায়।

আপনার শ্রোতা মনে রাখবেন

আপনি যে কোনও দস্তাবেজের মতো অন্যের পর্যালোচনায়ের জন্য প্রস্তুত, আপনার দর্শকদের সময় এন্ট্রি রেকর্ড করার সময় মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার বিল পর্যালোচনা পর্যালোচনার ব্যক্তি হতে পারে - সম্ভবত ইন-হাউস পরামর্শ ফাইল থেকে বরাদ্দ। তবে বুঝতে পারছেন যে পর্যালোচনাটি শেষ হতে পারে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আইনী পেশাদার, ক্লায়েন্ট কর্পোরেশন এবং তৃতীয় পক্ষের অডিটরগুলির সাথে অ্যাকাউন্টেন্টসহ বেশিরভাগ ব্যক্তির মধ্যে একটি ইনভয়েস প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। আপনার সময় রেকর্ডিং, সংক্ষিপ্ত বর্ণমালা, গালিগালাজ, এবং জটিল শব্দগুচ্ছ এড়াতে ভাল।

সংক্ষিপ্ত আইনি পরিভাষা ব্যবহার করুন কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনার টাইমশীটগুলি এমন ব্যক্তির দ্বারা পর্যালোচনা করা যেতে পারে যারা আইনের প্রশিক্ষিত নয়।

গ্রাহক বিলিং নীতি সঙ্গে নিজেকে পরিচিত

প্রতিটি ক্লায়েন্ট নিজস্ব বিলিং নীতি এবং পদ্ধতি আছে। এই নীতিগুলি প্রায়শই ক্লায়েন্টের ধারণ বা সংযুক্তি চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই বিলিং নীতিগুলি স্টাফিং সীমাবদ্ধতা, বাজেট নির্দেশিকা, বিতরণ নীতি এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্দেশিকা নির্ধারণ করতে পারে। শুরুতে স্থল নিয়মগুলি সম্পর্কে সচেতন হয়ে উঠার মাধ্যমে, আপনি আরও বেশি দায়িত্বশীলভাবে আপনার সময়ের জন্য অ্যাকাউন্ট এবং ক্লায়েন্ট প্রত্যাশাগুলি পূরণ করতে পারেন।

কর্পোরেট ক্লায়েন্টগুলি টাস্ক-ভিত্তিক বিলিং ব্যবহার বাড়ছে। কার্য-ভিত্তিক বিলিং মামলা দ্বারা একটি ফার্ম এর বিলিং ট্র্যাক। প্রতিটি প্রকৃত কার্যকলাপ ক্লায়েন্ট দ্বারা পূর্বে নির্বাচিত কম্পিউটার কোড নির্ধারিত হয়। কোডেড চালানটি ইলেকট্রনিকভাবে সাজানো এবং বিশ্লেষণ করা হয়, যা একটি চালানের গভীরতার বিশ্লেষণকে অনুমতি দেয়। ক্লায়েন্ট বিলিং নীতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার অংশটি প্রতিটি ক্লায়েন্টকে অনন্য অনন্য টাস্ক ভিত্তিক বিলিং কোডগুলি শেখার এবং সঠিকভাবে প্রয়োগ করা।