আইনি পেশাদারদের দ্বারা সাধারণ বিলিং ভুল

সঠিক সময়-পালন আগের চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ। কর্পোরেট বেল্ট-শক্তিশালি চলমান হিসাবে, আইনী বিল বৃহত্তর প্রমানের অধীনে আসে। আইনি ফিগুলিতে জোর দেওয়া আইনী অডিট ফার্মগুলির একটি কুটিরশিল্প তৈরি করেছে যা বৈষম্য, অনৈতিক বিলিং অনুশীলন, বিলিং ভুল এবং সম্ভাব্য খরচ-সঞ্চয় এলাকার ক্ষেত্রে আইনি পরিষেবাদি পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করে। স্বাধীন আইনি বিল নিরীক্ষা পরিষেবাদিগুলি নিযুক্ত না করে এমন ক্লায়েন্টরা প্রায়ই ইন-হাউস কোয়ালিটি কন্ট্রোল প্রোগ্রামগুলি থাকে যা নিয়মিতভাবে পর্যালোচনার জন্য পতাকাঙ্কিত চালান বিশ্লেষণ করে।

এই দশটি বিলিং ভুল এড়াতে আপনার আইনী বিলগুলি যাচাইয়ের প্রতিরোধ করতে সহায়তা করবে। এই আইটেমগুলি ক্লায়েন্ট এবং অডিটিং টিমের দ্বারা তৈরি প্রায় 90% অভিযোগগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট।

01 অস্পষ্ট বিলিং বিবরণ

সম্পূর্ণ, বিশদ এবং সঠিক টাস্ক বিবরণগুলি আপনার ক্লায়েন্টকে পতাকাঙ্কিত করা থেকে ক্লায়েন্টকে আটকানোর সবচেয়ে সহজ উপায়। প্রতিটি কাজের বিবরণ প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা এবং প্রাসঙ্গিকতা মূল্যায়নের জন্য যথেষ্ট বিশদ সহ কার্যকলাপ সনাক্ত করা উচিত। টাস্কের বিস্তারিত বিবরণ সহ, প্রত্যেক সময় এন্ট্রিটি টাস্ক সম্পাদিত তারিখ, সময় সম্পাদক, এটি সম্পাদন করা সময় এবং মোট ফি সম্পাদনের সময় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।

02 প্যাডিং সময়

আপনার দৃঢ়তার অত্যাধিক বিলিংয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে, এটি একটি কার্য সম্পাদন করার জন্য যে সময়টি নেওয়া হয়েছিল তা "ফুটিয়ে তুলতে" প্রলুব্ধ হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি দক্ষ কর্মী হন। এই ধরনের অনুশীলন একটি ক্লায়েন্ট বা অডিটর থেকে scrutiny এবং সমালোচনা আমন্ত্রণ। প্রতিটি টাস্কের জন্য আপনি যে সময়টি বিল দেন সেটি যথাযথভাবে সম্পাদিত কাজটি প্রতিফলিত করে এবং কার্যটির গুরুত্ব এবং জটিলতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

03 বিতরণ

দরখাস্তের বিনিময়ের কারণে গ্রাহকের মোট বাজেট প্রভাবিত হয়, আপনি গ্রাহকের কাছে তার মূল্যের সাথে সম্পর্কিত পরিষেবার খরচ বিবেচনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ছয় মাস দূরে থাকার সময় ফেডারেল এক্সপ্রেস আপনার বিশেষজ্ঞের চিঠিপত্রের প্রতিটি অংশে কি প্রয়োজন? আপনি আমাদের ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিলিং নীতি এবং চুক্তি সচেতন হওয়া উচিত। ক্লায়েন্ট একটি নির্দিষ্ট আদালত প্রতিবেদক বা ফটোকপি বিক্রেতা ব্যবহার প্রয়োজন? তাছাড়া, নির্দিষ্ট খরচ ক্লায়েন্টের কাছে বিল করা উচিত নয় এবং আইন সংস্থাটির ওভারহেডের অংশ।

04 প্রশাসনিক কাজ

আইনের অনুশীলন অনিবার্যভাবে প্রশাসনিক এবং ক্লারিক্যাল কাজ জড়িত। বেশিরভাগ ক্লায়েন্ট এই দিনগুলি ক্লিয়ারিক্যাল কাজের জন্য অর্থ প্রদান করবে না - যেমন টাইপিং, ফাইলিং এবং ফটোকপিিং - বা প্রশিক্ষণ, চালান প্রস্তুতি, দ্বন্দ্ব পরীক্ষণ বা ক্লায়েন্ট ডেভেলপমেন্টের মতো প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপ। আপনি যতটা সম্ভব, একজন সেক্রেটারিকে ক্লারিক্যাল ফাংশনগুলি উপস্থাপন করুন, ক্লার্ক অথবা অন্যান্য আইনী কর্মীদের ফাইল জমা দিন।

05 ইন্টারফেস সম্মেলন

ক্লায়েন্টদের প্রায়ই আইন দৃঢ় কর্মীদের মধ্যে সম্মেলন জন্য দিতে অস্বীকার করে; তারা ব্যবসা করার অংশ হিসাবে এবং দৃঢ়ভাবে ওভারহেড অংশ হিসাবে দৃঢ় পেশাদারদের মধ্যে একটি ক্ষেত্রে বা প্রকল্পের সমন্বয়, আলোচনা, এবং আলোচনা দেখুন। ইন্টারফেস কনফারেন্স ক্লায়েন্টের জন্যও যথেষ্ট খরচ হতে পারে কারণ বেশ কয়েকজন পেশাদার একই কথোপকথনের জন্য একযোগে বিলিং করে। অতএব, আপনার দৃঢ় অন্যান্য সদস্যদের সাথে একটি ফাইল সম্পর্কিত রুটিন আলোচনার জন্য বিলিং এড়াতে ভাল অভ্যাস না হওয়া পর্যন্ত এই ধরনের আলোচনাগুলি গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বের বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বহিরাগত দলগুলির মধ্যে অনেকগুলি জড়িত থাকে বা বড় সময়ের সাথে জড়িত থাকে।

06 প্রশিক্ষণ

আপনি যদি কোনও কার্য বা আইনের ক্ষেত্রে নতুন হন, তবে আপনার অনভিজ্ঞতার জন্য প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত সময় প্রয়োজন হতে পারে। ক্লায়েন্টরা অনভিজ্ঞতার ক্রমবর্ধমান অসহায় হয়ে উঠছে এবং একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের খরচ বা কোনও আইনী পেশাদারের জন্য একটি ফাইলের "গতিতে পৌঁছানোর" জন্য কম অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক।

07 নকল বিলিং

ডুপ্লিকেট সময় এন্ট্রি আইন সংস্থাগুলির মধ্যে একটি সাধারণ অভ্যাস, কিন্তু খরচ সচেতন ক্লায়েন্ট প্রচেষ্টার সদৃশ জন্য দিতে ইচ্ছুক কম। একাধিক অংশীদার একটি শুনানির অংশগ্রহণ? প্যারালিগাল প্রতিটি জমায়েত উপস্থিত ছিলেন? চার সহযোগী একটি সংক্ষিপ্ত অবদান কি? এই আইটেম একটি লাল পতাকা বাড়াতে পারে। ক্লায়েন্ট কাজটির সমস্ত অংশ বা অংশের জন্য অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করতে পারেন অথবা, অন্তত, বিষয়টি সঠিক কিনা তা নির্ধারণ করতে আরও তদন্ত করুন।

08 ব্লক বিলিং

বড় ব্লক একাধিক কাজ জন্য বিলিং সময় ক্লায়েন্টদের জন্য অন্য লাল পতাকা। আপনি প্রতিটি টাস্ক আলাদাভাবে সংশ্লিষ্ট সময় এবং প্রতিটি টাস্ক জন্য চার্জ সঙ্গে itemize করা উচিত। আইটেমকৃত সময় প্রবেশকার্য পর্যালোচনাকারীটিকে কার্যের তাত্পর্য এবং জটিলতার সাথে সম্পর্কিত সময়টির উপযুক্ততাটি আরও ভালভাবে সনাক্ত করতে সক্ষম করে।

09 পর্যালোচনা এবং সংশোধন

আপনার ক্লায়েন্ট প্রশ্ন করতে পারেন কেন আপনি 43.2 ঘন্টা পর্যালোচনা এবং সংশোধনের জন্য কেন বিল করেছেন। সম্ভবত সংক্ষিপ্ত 40 পৃষ্ঠা ছিল এবং একাধিক, জটিল বিষয় এবং ব্যাপক গবেষণা জড়িত। কারণ যাই হোক না কেন, "পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনা" মত অস্পষ্ট এবং পরিশীলিত পদগুলি ক্লায়েন্টকে সামান্যতম তথ্য দিতে কেন সামান্য সপ্তাহের সমীক্ষা করে। "পর্যালোচনা," যেমন "মূল্যায়ন," ​​"বিশ্লেষণ," "মূল্যায়ন" বা "পুনরায় খসড়া" শব্দগুলির পরিবর্তে আরও চিন্তা-ভাবনামূলক, এবং এইভাবে সময় গ্রহণকারী, কাজগুলিকে বোঝায়।

10 দায়িত্বপূর্ণ কাজ

যখন বিলিং এবং কাজের জন্য বিলিং, আপনি নিশ্চিত করা উচিত যে প্রকল্প আইনি দলের উপযুক্ত সদস্য দ্বারা সঞ্চালিত হয়। ক্লায়েন্টরা জুনিয়র, কম ব্যয়বহুল, স্টাফ সদস্যের কাছে নিযুক্ত হতে পারে এমন সিনিয়র টাইমপিকারগুলি দ্বারা সম্পাদিত কাজগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাটর্নি ডিপোজিটগুলি হজম করার জন্য, সিনিয়র অংশীদাররা নিয়মিত গবেষণা বা নথি জমা দেওয়ার জন্য প্যারালগালগুলি সম্পাদন করে একটি লাল পতাকা বাড়াতে পারে।