আপনার প্রকল্প stakeholders বিরক্ত করার উপায়

প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার কাজের অংশটি হ'ল স্টেকহোল্ডারদের - এটি আপনার প্রকল্প দল এবং কী গ্রাহক এবং সরবরাহকারী - প্রকল্প থেকে তাদের যা দরকার তা পান। আপনার স্টেকহোল্ডার আপনার মূল চ্যাম্পিয়ন হতে হবে। তারা আপনাকে সহায়তা করবে, আপনাকে প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি অর্জনে সহায়তা করবে এবং নিশ্চিত করবে যে প্রত্যেকেই একই দিক থেকে সরে যাচ্ছে।

কিন্তু তাদের বিরক্ত করা সহজ। এবং যখন এমন হয়, তখন তারা এমন লোকেদের রূপান্তর করতে পারে যারা আপনার প্রকল্পের সাথে আর কিছুই করতে চায় না। এটি একটি প্রকল্প পরিচালকের জন্য একটি বড় ঝুঁকি কারণ আপনি সফল হওয়ার জন্য তাদের সহায়তা এবং সহায়তা প্রয়োজন। তাদের ইনপুট ছাড়া, আপনি আপনার প্রকল্প প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে না। এখানে আপনার প্রকল্প স্টেকহোল্ডারদের বিরক্ত করার উপায়গুলি এবং এর পরিবর্তে আপনাকে কী করা উচিত।

যোগাযোগ ব্যর্থ হয়েছে

একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আপনি যা করেন তার সম্পর্কে যোগাযোগ 80% হওয়া উচিত। যখন আপনি আপনার টিম, সরবরাহকারী বা গ্রাহকদের যা ঘটছে তা না বলবেন, তখন তারা দ্রুত বিরক্ত হয়ে যাবে। খারাপ, তারা কী ঘটছে তার ব্যাখ্যা দিয়ে ফাঁকগুলি পূরণ করতে থাকে, যা সম্ভবত সঠিক নয় এবং প্রকল্পটির খ্যাতির জন্য মারাত্মকভাবে ক্ষতিকর হতে পারে।

পরিবর্তে, একসঙ্গে স্পষ্ট প্রকল্প রিপোর্ট করা। আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদা আলাদাভাবে প্রকল্প প্রকল্প পরিকল্পনাটি একসঙ্গে রাখুন এবং স্টেকহোল্ডারের বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন যাতে আপনার কাজটি কাদের এবং কখন শুনতে হবে তা শুনতে হবে।

তাদের মতামত জিজ্ঞাসা ব্যর্থ

যোগাযোগ এক জিনিস, কিন্তু এটি স্ট্যাটাস আপডেট এবং প্রকল্প ট্র্যাকিং সম্পর্কে হতে থাকে। আপনি প্রকল্পে তাদের ব্যস্ত করার চেয়ে আরও বেশি করতে হবে। এটি একটি নির্দিষ্ট এলাকায় বিষয় বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ হলে মানুষকে বিরক্ত করতে পারে এবং আপনি এমন কিছু বিষয়ে তাদের ইনপুটের জন্য জিজ্ঞাসা করেন না যা তারা মন্তব্য করার জন্য অত্যন্ত যোগ্য। প্রকল্প পরিচালকরা বিশ্বাস করতে পারে যে তারা সবকিছু করতে এবং নিজের সিদ্ধান্ত নিতে নিজেদেরকে বিশ্বাস করতে পারে, কিন্তু এটাই ঠিক নয়।

পরিবর্তে, তারা উদ্ভূত হিসাবে প্রকল্প সমস্যা হ্যান্ডেল কিভাবে তাদের মতামত জিজ্ঞাসা। বিবেচনার মধ্যে তাদের মতামত নিন। তারা যা বলে তা আপনাকে করতে হবে না, তবে আপনি যদি শুনতে পান তবে এটি সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করে। আপনি প্রকল্পের সভাগুলোর মাধ্যমে এটি করতে পারেন এবং পরামর্শগুলি সহ আপনার কাছে আসতে গেলে তা শুনতে পাওয়া যায়। যদি এটি আপনার দল হয় তবে নিশ্চিত করুন যে তাদের মতামত জুড়ে তাদের যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে।

আপনার যোগ্যতা বিশ্বাস আপনি ক্ষমতাবান দিতে

একটি পিএমপি® হচ্ছে আপনাকে বিশ্বের সেরা প্রকল্প পরিচালক (যদিও এটি একটি ক্ষুদ্র বিট সাহায্য করতে পারে) না। একটি PRINCE2® অনুশীলনকারী সার্টিফিকেট, অথবা একটি এপিএমপি বা অন্য কোনও প্রকল্প পরিচালনার নাম ধরে রাখা আপনাকে অপমানের বাইরে রাখে না।

আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে কথা বলার সময় এবং বইগুলি কীভাবে কাজ করে তা আপনার স্টেকহোল্ডারদের বিরক্ত করার একটি নিশ্চিত উপায়। তারা পরীক্ষায় আপনার দুর্দান্ত স্কোর বা আপনি তাদের প্রকল্পে পদ্ধতি প্রয়োগ করছেন কিভাবে শুনতে চাই না। আসলে, তারা যা চায় তা হল প্রকল্পটি ভাল হয়। তারা বেশিরভাগ সময় আপনি সেখানে পেতে কিভাবে অনেক যত্ন না।

যেহেতু আপনি যোগ্যতা অর্জন করেছেন এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কীভাবে করবেন তা জানার জন্য এটি ধরবেন না, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোন প্রকল্প ঝুঁকিতে ধরা পড়বেন না। এটা আমাদের সেরা ঘটবে! সুতরাং এটি নম্র এবং নিবেদিত হওয়া ভাল, আপনার দক্ষতাগুলি ব্যবহারিকভাবে ভালভাবে ব্যবহার করা, যদিও তারা আপনাকে আপনার সহকর্মীদের উপরে সেটাকে বিশ্বাস করে না।

আপনার যোগ্যতাগুলি পরিবর্তে আপনাকে আপনার দক্ষতার জন্য আপনার কাজটি আত্মবিশ্বাসের সাথে সান্ত্বনা দিতে হবে, তবে আপনি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে কাজ করে এমন অনেক লোককে শংসাপত্রগুলি ধরে রাখতে পারবেন। প্রকৃতপক্ষে, বিশেষজ্ঞ শিল্পগুলিতে কাজ করে এমন অনেক ব্যক্তি সার্টিফিকেট এবং বহু সংস্থার জন্য, আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রের শংসাপত্রগুলি, কিনা তা স্থাপত্য, অ্যাকাউন্টিং বা প্রকল্প পরিচালনা কিনা তা কেবল একটি স্বাস্থ্যকর উপাদান।

আপনার স্টেকহোল্ডারদের প্রভাবিত হতে আশা করবেন না এবং সর্বদা তাদের সম্পর্কে কথা বলবেন না। প্রকল্পটি ভালভাবে সরবরাহ করে এবং শ্রেণীকক্ষে আপনি কী জ্ঞান শিখেছেন তা প্রয়োগ করার মাধ্যমে আপনার দক্ষতাগুলি প্রদর্শন করুন।

সময়সীমা পরিবর্তন

যখন সকলেই মাইলফলকগুলির প্রকল্পে সাইন আপ করেছেন এবং জানেন যে কী হচ্ছে তখন আপনি কীভাবে এক দল হিসাবে একত্রে কাজ করতে পারেন। যখন আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমা পরিবর্তন করেন এবং কাউকে বলেন না, তখন লোকেরা বিরক্ত হতে শুরু করে।

তারিখ পরিবর্তন অন্যান্য মানুষের কাজ উপর একটি বিশাল প্রভাব আছে। তারা প্রকল্পের উপর তাদের সমালোচনামূলক কাজ কাছাকাছি অবকাশ সময় বুক হতে পারে। অন্য দলগুলিতে তাদের সম্পদ পুনরুদ্ধার করতে হতে পারে কারণ কোনও নির্দিষ্ট সময়ে প্রকল্পটির জন্য কারো প্রয়োজন হয়। যদি আপনি এই সমস্ত ব্যাকগ্রাউন্ডটি বুঝতে না করে তারিখগুলি পরিবর্তন করেন, তবে আপনি প্রকল্পটি ঝুঁকিতে রাখতে পারেন।

আপনি সম্মত মাইলফলক আঘাত না করতে পারেন, তাহলে আপনার প্রকল্পের স্পনসর পরিবর্তে বুঝতে হবে। দ্রব্য পরিবর্তন. আপনার প্রকল্প সুযোগ বা গৃহীত জিনিস যোগ নতুন আইটেম আছে। কিন্তু একাডেমিতে পরিবর্তনের বিষয়ে একমত হওয়া আপনার কাজ নয়। পরিবর্তন প্রভাব বুঝতে আপনার প্রকল্পের দল সঙ্গে কাজ করুন। তারপর আপনার প্রকল্প স্পনসর একটি সমাধান প্রস্তাব, তারিখ পরিবর্তন পিছনে যুক্তি ব্যাখ্যা।

সমস্ত স্টেকহোল্ডাররা পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন এবং কীভাবে এটি তাদের কাজের উপর প্রভাব ফেলতে পারে তা নিশ্চিত করুন। তারপর, প্রত্যেকের চুক্তির সাথে, পরিবর্তন করুন এবং আপনার প্রকল্প ডকুমেন্টেশন আপডেট করুন। বাকি দলটিকে প্রথমে জানাতে দেওয়া ছাড়া আপনাকে কেবল তারিখগুলিতে পরিবর্তনগুলি করা উচিত নয়।

তাদের সময় অপচয়

বৈঠক! আমরা সবাই তাদের ভালোবাসি, তাই না? তারা দক্ষ, ভাল পরিচালিত এবং প্রত্যেকের সময় একটি মহান ব্যবহার করা উচিত। কিন্তু যে সবসময় ক্ষেত্রে না। অনেক সময় স্টেকহোল্ডার অভিযোগ করে যে তারা সভাগুলোতে তাদের সময় নষ্ট করেছে। কোনও এজেন্ডা ছিল না, বা তারা যে সিদ্ধান্ত নেবে বলে আশা করা হয়েছিল তা তৈরি করা হয়নি কারণ ভুল লোকেরা ঘরে ছিল।

আপনি তাদের সময় নষ্ট করার জন্য অন্যান্য সুযোগ আছে - এটা শুধু মিটিং নয়। যখন তাদের প্রয়োজন হয় না তখন তাদের একটি অনুলিপি এ রেখে তাদের ইনবক্সকে বিভ্রান্ত করবেন না। পরিবর্তে, প্রকল্পগুলিতে স্টেকহোল্ডারদেরও অন্য কাজ করতে হবে, তাই তাদের বিজ্ঞতার সময় তাদের বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করতে হবে। আপনার মিটিং একটি এজেন্ডা আছে তা নিশ্চিত করুন। তাদের পরিকল্পনা করুন, সঠিক লোকদের আমন্ত্রণ জানান এবং পরে আপনি অনুসরণ করবেন তা নিশ্চিত করুন।

শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক মানুষের ইমেইল পাঠান। যদি আপনি কাউকে cc করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে তারা বুঝতে পারে কেন তাদের পক্ষে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ, এবং যতদূর সম্ভব ভয়ঙ্কর 'সমস্ত উত্তর' এড়াতে পারেন। অন্যান্য ব্যক্তিরা ব্যস্ত আছেন এবং আপনার প্রকল্পটি সর্বদা তাদের শীর্ষ অগ্রাধিকার নয় (যদি এটি কোনও সময়ে থাকে) কেবল সচেতন থাকুন।