কিভাবে একটি ব্যবসা ই মেইল ​​টেমপ্লেট তৈরি করতে

একটি ইমেল টেমপ্লেট একটি পূর্বরূপ এবং / বা পূর্বনির্ধারিত ইমেল যা আপনি নিজের সামগ্রীতে প্রতিস্থাপন করতে ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি দ্রুত এবং সহজেই ইমেল লিখতে এবং সহজেই লিখতে পারেন।

একটি ইমেইল টেমপ্লেট উপকারিতা

কেন আপনি একটি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করা উচিত? ইমেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে আপনাকে দ্রুত এবং সহজেই স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে বা ফাঁকা পর্দায় শুরু না করে ইমেল তৈরি, লিখতে এবং ইমেল করতে অনুমতি দেয়। একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করার কিছু প্রাথমিক সুবিধা অন্তর্ভুক্ত:

সময় সংরক্ষণ

ইমেল তৈরি এবং লেখার সময় ইমেলের টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে।

যদি আপনি অনেকগুলি গ্রাফিক্যাল উপাদানের ইমেল পাঠান এবং জটিল HTML কোডের উপর নির্ভর করে থাকেন তবে একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনাকে ইমেল তৈরিতে অনেক সময় বাঁচাতে পারে। প্রতিবার স্ক্র্যাচ থেকে ইমেলটি পুনরায় তৈরি করার পরিবর্তে, আপনি কেবল আপনার ইমেল টেমপ্লেটটি লোড করতে পারেন এবং আপনার নতুন সামগ্রী সহ ইমেলের সামগ্রী প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

ইমেলের প্রকৃত সামগ্রীর সাথে সম্পর্কিত হিসাবে আপনি একটি ইমেল টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কী লিখবেন তা নিয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে, আপনার ইমেলের বিভিন্ন অংশগুলি অন্তর্ভুক্ত হবে, ইত্যাদি, আপনি কেবল আপনার সামগ্রী ভিত্তিক ইমেল টেমপ্লেট লোড করতে এবং সামগ্রীকে নতুন সামগ্রী সহ প্রতিস্থাপন করতে পারেন।

সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস

প্রতিটি বার যখন আপনি একটি ইমেল পাঠান তখন স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন ইমেল তৈরি করার আরেকটি সমস্যা (জড়িত সময়ের ব্যতীত) এটির সামঞ্জস্য।

একটি ইমেল টেম্পলেট ব্যবহার করে, আপনি এটি নিশ্চিত করতে পারেন যে ইমেলটি একই রকম চেহারা এবং এটি প্রতিটি সময় অনুভব করবে এবং আপনি ভুলভাবে ফর্ম্যাটিংয়ের সাথে ভুল করে না বা আপনার ইমেল নিউজলেটারের একটি নিয়মিত বিভাগটি ছেড়ে দিবেন না।

ব্র্যান্ড সঙ্গতিশীলতা

আপনি যখনই ইমেল পাঠান তখন একই টেম্পলেটটি ব্যবহার করলে আপনি আপনার ইমেল এবং আপনার সমস্ত মার্কেটিং চ্যানেলে ব্র্যান্ড একত্রীকরণ বিকাশ করতে শুরু করবেন; আপনার ওয়েবসাইট সহ, সামাজিক মিডিয়া, ইত্যাদি

ব্র্যান্ড সামঞ্জস্য এবং সচেতনতা বজায় রাখার জন্য আপনি যদি আপনার বিপণনে অনেকগুলি গ্রাফিক্স এবং লোগো ব্যবহার করেন তবে এটি বিশেষ করে সত্য।

কিভাবে ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে

আপনার ইমেল বিপণনের প্রচেষ্টায় ব্যবহার করার জন্য ইমেল টেমপ্লেটগুলি খুঁজতে এবং / অথবা তৈরি করার অনেক উপায় রয়েছে।

• আপনার নিজের ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করুন
  • প্রথম বিকল্পটি আপনার নিজস্ব ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে হয়, হয় হাতে বা WYSIWYG প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে।
  • আপনি যদি এইচটিএমএল কোডিং এবং গ্রাফিক ডিজাইনে ভাল হন তবে এই রুটটি সম্ভবত আপনার সাথে যেতে হবে।
• আপনার ইমেইল টেমপ্লেট আউটসোর্স
  • আপনার যদি এইচটিএমএল এবং গ্রাফিক ডিজাইন দক্ষতা থাকে না (অথবা শুধুমাত্র নিজের ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করার সময় ব্যয় করতে চান না) তবে আপনি নিজের জন্য একটি ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে কাউকে ভাড়া দিতে পারেন।
  • আউটসোর্সিং সাইটগুলি প্রচুর রয়েছে যা তিনটি উত্স থেকে গ্রাফিক ডিজাইন এবং ওয়েব কোডিং পরিষেবাগুলি অফার করে।
• আপনার ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহিত ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
  • একটি চূড়ান্ত বিকল্প আপনার ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা ইতিমধ্যে সরবরাহিত ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়
  • বেশিরভাগ সম্মানিত ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী বিভিন্ন শিল্প এবং বিভিন্ন শৈলী এবং বিন্যাসে পূর্বনির্ধারিত ইমেল টেম্পলেটগুলির একটি বিশাল লাইব্রেরি অফার করে।

আপনি সর্বদা আপনার ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারী দ্বারা সরবরাহিত একটি ইমেল টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার ইমেলগুলির জন্য সঠিক চেহারা এবং অনুভূতি পেতে এটিতে কিছু ক্ষুদ্র পরিবর্তনগুলি তৈরি করতে পারেন।

আপনি যখন একটি ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন?

ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং বন্ধুদের কাছে আপনার দৈনন্দিন বার্তা পাঠানোর সময় একটি ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করা যেতে পারে। কিন্তু সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশনটি একটি ইমেল নিউজলেটার পাঠানোর সময় - প্রাথমিকভাবে ইমেল মার্কেটিংয়ে। টেমপ্লেটটি আপনার সাপ্তাহিক বা মাসিক মেলিংগুলিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ অনুভূতি তৈরি করে, এইভাবে আপনার মেলিং তালিকাটি আপনার বিপণন গ্রহণে সহায়তা করে।

আপনার ইমেল তালিকাতে বিপণন ইমেলগুলি পাঠানোর সময়, আপনার ইমেল তালিকা বজায় রাখার জন্য এবং আপনার ইমেলগুলির বিতরণ পরিচালনা করার জন্য AWeber মত একটি ইমেল স্বতঃস্ফূর্তকারী পরিষেবা ব্যবহার করা ভাল।

আপনি যদি ইমেল মার্কেটিংয়ের জন্য নতুন হন, তবে আপনি আপনার অনলাইন মার্কেটিং কৌশল অংশ হিসাবে কেন ইমেল বিপণন ব্যবহার করতে হবে তা এই নিবন্ধটি দেখতে চাইতে পারেন।