ইভেন্ট বাজেটিং সম্পূর্ণ গাইড

একটি ইভেন্ট বাজেটের ভারসাম্য একটি প্রধান চ্যালেঞ্জ পরিকল্পনাকারী মুখোমুখি, এবং বেশিরভাগ অর্থ সমস্যাগুলির মূলটি প্রাথমিক আলোচনার পর্যায়ে ফিরে যেতে পারে। আর্থিক সংস্থানের পরিমাণ এবং তার বিপরীতে নয় এমন একটি ইভেন্ট ডিজাইন করা শুরু করা সর্বদা সেরা। নীচের তথ্য আপনাকে খরচ অনুমান করতে এবং আপনি তাদের ছাঁটাই করতে পারেন যেখানে এলাকায় চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।

রূপরেখা ইভেন্ট পরিকল্পনা খরচ

একবার আপনি একটি ফাংশন স্টেজিং জড়িত সব উপাদান সম্পর্কে চিন্তা একবার ব্যয় বিস্তৃত অ্যারের থেকে আসতে পারে। সবচেয়ে সুস্পষ্ট বেশী ক্যাটারিং এবং ঘটনাস্থল ভাড়া খরচ হয়, কিন্তু তালিকা শুধুমাত্র সেখানে থেকে বৃদ্ধি পায়। জিনিসটি হল, এমনকি একটি ব্যয়ের বিভাগটি দেখানো আপনার প্রতি ব্যক্তির ব্যয়টির বিপর্যয়কর প্রভাব ফেলতে পারে।

আপনার ক্লায়েন্ট জিজ্ঞাসা প্রশ্ন

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনার ভূমিকা সমন্বয় এবং আর্থিক ব্যবস্থাপনা উভয় সঙ্গে বিশেষজ্ঞ সহায়তা প্রদান করা হয়। মনে রাখবেন যে আপনার ক্লায়েন্টদের পরিপূর্ণতা স্বপ্ন দেখছে, এবং এটি সহজেই যা সম্ভব তা নিয়ে তাদের বিচারকে সহজে মেঘ দিতে পারে। তাদের বাজেট এবং প্রত্যাশা মধ্যে ফাঁক সেতু সময় শুরু থেকে ঠিক। প্রায়শই এটি আপনার প্রথম সভায় সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা এবং বাজেট প্রণয়ন করার মতো সহজ।

একটি বেসিক ইভেন্ট বাজেট তৈরি করুন

একবার আপনার ইভেন্টের দৃষ্টিভঙ্গি এবং আপনার সাথে কাজ করার জন্য কত অর্থের একটি অনুমান আছে, এটি অবশেষে বাজেট গঠনের সময়। এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ আপনার ক্লায়েন্টকে বলছে যে ইভেন্ট বাজেটগুলি হল "কাজের খসড়া" যা আরো বিস্তারিত জানার পরিবর্তে পরিবর্তিত হতে পারে। মনে রাখবেন, অতি অল্প ক্লায়েন্টদের উপস্থিতি হ্রাসের সাথে যুক্ত খরচ এবং ফিগুলির অভিজ্ঞতা রয়েছে, তাই এটি নির্মাণ করা ভাল তহবিলের বাইরে চলার জন্য 10% বাফার জোনটিতে।

ইভেন্ট প্ল্যানার ফি

অবশ্যই, আপনি বাজেটে আপনার পরিকল্পনা ফি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, এবং এটি কিছু জন্য একটি স্পর্শকাতর বিষয় হতে পারে। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা তাদের পরিষেবাগুলির জন্য চার্জ করার বিভিন্ন উপায় আছে, সরাসরি ফি থেকে শতাংশ কমিশন পর্যন্ত। শেষ পর্যন্ত, এটি উভয় পক্ষের উপর একমত হতে পারে একটি মাধ্যম খুঁজে বের করার বিষয়ে। আপনার ফি কাঠামো চুক্তিতে নথিভুক্ত করা আছে তা নিশ্চিত করুন এবং এটি বাজেটের সমস্ত খসড়াগুলিতে ব্যয় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।

ইভেন্ট খরচ Trimming

কদাচিৎ আপনি একটি ইভেন্টে কাজ করবেন যা একটি সীমাহীন বাজেট আছে। সম্ভবত আপনি পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার একটি বিন্দু পৌঁছাতে হবে যেখানে খরচ কাটা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত করা আবশ্যক। একটি অভিজ্ঞ ইভেন্ট পরিকল্পক সত্যিই তাদের ক্লায়েন্টদের সাহায্য করতে পারেন যেখানে এই যেখানে। লক্ষ্য গেস্ট সিস্টেমের সবচেয়ে বড় ছাপ আছে কি সনাক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গরুর মাংস মিষ্টির সংরক্ষণ করার জন্য centerpieces উপর কম ব্যয় করা উচিত? কিছু ক্ষেত্রে, একজন পরিকল্পনাকারী খরচগুলি দিয়ে যেতে পারেন এবং পুনঃনিবেশ করতে পারেন অথবা অতিথিতে এমন জায়গাগুলিতে ফিরে যেতে পারেন যেখানে অতিথিরা কখনও লক্ষ্য করবেন না।

অডিও / ভিজ্যুয়াল খরচ নিয়ন্ত্রণ

আলোর এবং শব্দ সরঞ্জাম আপনার ইভেন্ট উপস্থাপনা উপর একটি বড় প্রভাব তোলে, কিন্তু এটি বাজেট উপর একটি বড় প্রভাব আছে। যখন আপনি প্রজেক্টর, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস এবং ভিডিও পরিষেবাগুলির মতো অন্যান্য A / V খরচগুলিতে ফ্যাক্টর করেন, তখন এই বাজেটের জন্য আপনার বাজেটে সর্বাধিক সংখ্যক নম্বর হতে পারে না।

অনলাইন কম খরচে বিপণন অপশন খোঁজা

মার্কেটিং হল অন্য ব্যয় যা আপনি যদি সরাসরি ফলাফল না পান তবে দ্রুতগতিতে বাড়তে পারে। অবশ্যই, ধরুন, যেহেতু আপনি কার্যকরীভাবে বাজার না করেন তবে ইভেন্টটির খরচ সমর্থন করার জন্য পর্যাপ্ত অংশগ্রহণকারীরা উপস্থিত হবেন না। আসন্ন উপলক্ষে প্রাথমিক শব্দটি ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য এটি অনেকগুলি বিনামূল্যে বা কম খরচের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বোঝা যায়।

একটি ছোট বাজেটে একটি বড় বিবাহ পরিকল্পনা

বিবাহগুলি বাজেটগুলি ব্যয় দ্বারা চ্যালেঞ্জ করা যেতে পারে যেখানে ইভেন্টগুলির একটি প্রধান উদাহরণ। প্রতিটি বিবাহের পিছনে তাদের বাস্তব দিনে এমন একটি পরিবার রয়েছে যাদের তাদের বড় দিনগুলিতে ব্যয়বহুলভাবে ব্যয় করার আগে অন্যান্য আর্থিক বাধ্যবাধকতা বিবেচনা করা উচিত। বেশিরভাগ বিবাহের সমন্বয়কারী এটি বুঝতে পারে, কিন্তু সেরা ব্যক্তিরা কীভাবে বিবাহের বাজেটের প্রতিটি ডলারকে সর্বোচ্চ করতে হয় তা জানেন। যদিও কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা বিয়ের পরিকল্পনাকারীর চেয়ে ভিন্ন পরিবেশে কাজ করে তবে বিয়ের পেশাদাররা তাদের বাজেট পরিচালনা করার বিষয়ে অনেক কিছু শিখতে পারে।