একা - বনাম ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ

আপনি যখন একটি ছোট ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনার প্রথম আর্থিক সিদ্ধান্তগুলির একটি হতে হবে যে আপনি একক বা ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে যাচ্ছেন। যদি অর্থ আপনার দৃঢ় বিন্দু না হয় তবে আপনি সম্ভবত ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পার্শ্বের সাথে মোকাবিলা করার অপেক্ষায় থাকবেন না।

যাইহোক, ব্যবসা তাদের আর্থিক লেনদেনের বিস্তারিত হিসাব রাখা আছে। এই প্রক্রিয়া bookkeeping হিসাবে পরিচিত হয়। ব্যবসার বেঁচে থাকা মালিকের ভাল অ্যাকাউন্টিং অনুশীলনগুলি প্রতিষ্ঠার ক্ষমতা উপর নির্ভর করে।

একটা সংযোজন

একক-এন্ট্রি বুককিপিং সম্ভবত আপনার পক্ষে কাজ করতে যাচ্ছে যদি আপনার ব্যবসাটি খুব কম, সহজ, কার্যকলাপের কম পরিমাণে। এটা আসলে আপনার নিজের ব্যক্তিগত চেকবাক্স পালন অনুরূপ। আপনি একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করার সময় নগদ, ট্যাক্স-ছাড়যোগ্য খরচ এবং করযোগ্য আয় যেমন লেনদেনের রেকর্ড রাখেন।

একক-এন্ট্রি বুকপেইপিংটি আপনার চেক রেজিস্টারের মতো প্রতিটি লেনদেনের জন্য শুধুমাত্র একটি এন্ট্রি তৈরি করা হয়। এক কলামে, এন্ট্রি একটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক পরিমাণ হিসাবে রেকর্ড করা হয়। একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের ক্ষেত্রে, আপনি আসলে দুটি কলামের অ্যাকাউন্ট, রাজস্বের জন্য একটি কলাম এবং ব্যয়গুলির জন্য একটি রাখতে পারেন। এটি এখনও একক-এন্ট্রি হিসাবে বিবেচিত কারণ প্রতিটি লেনদেনের জন্য মাত্র একটি লাইন রয়েছে।

এই ধরনের রক্ষণাবেক্ষণ বড়, জটিল কোম্পানিগুলির জন্য নয়। এটি জায়, অ্যাকাউন্ট প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্টগুলি ট্র্যাক করে না। আপনি নেট আয় গণনার জন্য একক-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনি ব্যালেন্স শীট বিকাশ এবং সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক করতে এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। লেনদেনগুলি একক এন্ট্রি, ডাবল-এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের মতো বইয়ের একটি সেটের জন্য ডেবিট এবং ক্রেডিটের চেয়ে ক্রেডিট।

দুইবার প্রবেশ করানো

বেশিরভাগ ব্যবসা, এমনকি ছোট ব্যবসার, তাদের অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ ব্যবহার করে। ডবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণের দুটি বৈশিষ্ট্য হল প্রতিটি অ্যাকাউন্টে দুটি কলাম রয়েছে এবং প্রতিটি লেনদেন দুটি অ্যাকাউন্টে অবস্থিত। প্রতিটি লেনদেনের জন্য দুটি এন্ট্রি তৈরি করা হয় - একাউন্টে একটি ডেবিট এবং অন্য একটি ক্রেডিট।

কোম্পানি যদি কোন ক্রেডিটকারীকে অর্থ প্রদান করতে চায় তবে একটি ডবল এন্ট্রি লেনদেনের উদাহরণ। লেনদেনকারী সংস্থাটির ঋণের পরিমাণ দ্বারা নগদ অ্যাকাউন্ট হ্রাস করা হবে। যে ডেবিট হতে হবে। তারপরে, ডাবল এন্ট্রিটি ক্রেডিট অ্যাকাউন্টের পরিমাণের পরিমাণের পরিমাণকে হ্রাস করে কারণ এটি ব্যবসা সম্প্রসারিত করা ক্রেডিট পরিমাণটি পেয়েছে। যে ক্রেডিট।

আপনি যদি সম্পদ এবং দায় অ্যাকাউন্টের ট্র্যাক রাখতে চান তবে আপনি একক-এন্ট্রির পরিবর্তে ডাবল-এন্ট্রি বুককিপিং ব্যবহার করতে চান। ডবল-এন্ট্রি বুকপেইপিংয়ের অন্য সুবিধাগুলি একক-এন্ট্রি বুকপেইকিংয়ের উপর রয়েছে যে মালিক জটিল সংস্থায় মুনাফা এবং ক্ষতির সঠিক হিসাব নিরূপণ করতে পারেন, আর্থিক বিবৃতিগুলি সরাসরি বই থেকে প্রস্তুত করা যেতে পারে এবং ত্রুটি বা জালিয়াতি সনাক্ত করা সহজ।