ডাবল এন্ট্রি হিসাব সংজ্ঞায়িত এবং ব্যাখ্যা

অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অ্যাকাউন্টিং সমীকরণের উপর নির্ভর করে, যা সম্পদ = (দায়গুলি + মালিকের ইক্যুইটি)। সঠিকভাবে একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থান প্রতিফলিত করতে, এই সমীকরণের উভয় পক্ষগুলি সর্বদা ভারসাম্য থাকা আবশ্যক। এই সম্পাদন করতে, অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি দুটি পক্ষ বা একটি ডবল এন্ট্রি গঠিত।

এই সমীকরণের প্রতিটি অ্যাকাউন্ট একটি কোম্পানির ব্যালেন্স শীট দেখায় এবং অ্যাকাউন্টেন্ট প্রতিটি অ্যাকাউন্টে লেনদেন রেকর্ড করতে ডেবিট এবং ক্রেডিট এন্ট্রি ব্যবহার করে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং 600 বছরেরও বেশি সময় ধরে ব্যবহার করা হয়েছে এবং ইতোমধ্যে এটি ইতালিতে ব্যাঙ্ক এবং ব্যবসায়ীর দ্বারা ব্যবহৃত হয়।

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সংজ্ঞায়িত

এটির নামটি সত্য, ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি আদর্শ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা অন্তত দুটি অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ডিং অন্তর্ভুক্ত করে, যার ফলে এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টে ডেবিট এবং এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট হয়।

প্রতিটি ক্ষেত্রে লেনদেনের মোট পরিমাণ ভারসাম্য বজায় রাখা উচিত, নিশ্চিত করা যে সমস্ত ডলারের জন্য অ্যাকাউন্ট করা হয়েছে। ডেবিটগুলি সাধারণত লেজারের বাম পাশে উল্লেখ করা হয়, তবে ক্রেডিটগুলি সাধারণত ডান পাশে উল্লেখ করা হয়।

পাবলিক দ্বারা পরিচালিত সংস্থাগুলিকে অ্যাকাউন্টের দ্বি-এন্ট্রি সিস্টেমটি অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে, এটি আইন অনুসারে প্রয়োজন। সরকারী সংস্থাগুলিকে অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলিকে অনুসরণ করতে হবে যা সাধারণত গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি (GAAP) দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা নং-সরকারী সত্তা, আর্থিক অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ড বোর্ড (FASB) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

ডাবল এন্ট্রি একাউন্টিং একটি কোম্পানির আর্থিক প্রবৃদ্ধির নিরীক্ষণের জন্য সবচেয়ে কার্যকর উপায় হিসাবে কাজ করে, বিশেষত ব্যবসার স্কেল বৃদ্ধি পায়।

সঠিক বই রাখা

একটি কোম্পানির ব্যবসা বৃদ্ধি হিসাবে, clerical ত্রুটি সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। যদিও ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ত্রুটিগুলি সম্পূর্ণরূপে বাধা দেয় না, এটি সামগ্রিক অ্যাকাউন্টগুলিতে যেকোন ত্রুটিগুলির প্রভাবটিকে সীমিত করে।

অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিটি লেনদেন চেক করার জন্য সেট আপ করা হয়েছে কারণ এটি ব্যালান্স আউট হওয়ার জন্য ত্রুটি, অ্যাকাউন্টগুলি দ্রুত অ্যাকাউন্টেন্টগুলিতে পতাকাঙ্কিত করা হবে, ত্রুটিটি ডমিনো এফেক্টের পরবর্তী ত্রুটির সৃষ্টি করে। উপরন্তু, অ্যাকাউন্টের কাঠামোর প্রকৃতিটি কোন ত্রুটিটি উদ্ভূত হয় তা খুঁজে বের করতে এন্ট্রিগুলির মাধ্যমে ফিরে ট্রেস করা সহজ করে।

অ্যাকাউন্টের ধরন

আপনি যখন ডবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে বিভিন্ন ধরণের অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে। নীচে কিছু মূল অ্যাকাউন্ট ধরনের হয়।

• সম্পদ অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবসার মালিকদের সাথে সম্পর্কিত ডলার প্রদর্শন করে, যেমন তার চেক অ্যাকাউন্টে নগদ বা তার গুদামের জন্য প্রদত্ত মূল্য।
• দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টগুলি একটি বিল্ডিং বন্ধকী, সরঞ্জাম ঋণ বা ক্রেডিট কার্ডের ব্যালেন্সের মতো সংস্থাটির কী দায় আছে তা দেখায়।
• আয় অ্যাকাউন্টগুলি অর্থ উপার্জন এবং সুদের আয় হিসাবে প্রাপ্ত অর্থের প্রতিনিধিত্ব করে।
• ব্যয় হিসাবগুলি বিক্রয়ের জন্য ক্রয়কৃত পণ্য, বেতন মূল্য, ভাড়া এবং বিজ্ঞাপনের সহিত ব্যয় করা অর্থ প্রদর্শন করে।

ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা প্রয়োজন, যা ব্যালেন্স শীট এবং আয় স্টেটমেন্ট অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে রয়েছে যা অ্যাকাউন্টেন্টগুলি এন্ট্রি করে। একটি প্রদত্ত সংস্থা অ্যাকাউন্ট যোগ করতে এবং তাদের বিশেষভাবে কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলি, অ্যাকাউন্টিং এবং প্রতিবেদনের প্রয়োজনগুলিকে প্রতিফলিত করতে পারে।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে

ব্যবসার জন্য সবচেয়ে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করে; যে বৈশিষ্ট্য ছাড়া, একটি হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট যেমন তথ্যপত্র এবং অ্যাকাউন্ট দিতে এবং বছরের শেষে এবং ট্যাক্স রেকর্ড প্রস্তুতি হিসাবে তথ্য ট্র্যাকিং অসুবিধা হবে। মৌলিক ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং কাঠামো ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ সঙ্গে আসে। সফটওয়্যারটি সেট আপ করার সময়, কোনও সংস্থার অ্যাকাউন্টের জেনেরিক চার্টটি ইতিমধ্যে ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত প্রকৃত অ্যাকাউন্টগুলি প্রতিফলিত করার জন্য কনফিগার করবে।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সাধারণত ব্যালেন্স শীট, আয় বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি ছাড়াও বিভিন্ন ধরণের আর্থিক এবং অ্যাকাউন্টিং প্রতিবেদন তৈরি করে। ট্রায়াল ভারসাম্য নামে পরিচিত একটি সাধারণভাবে ব্যবহৃত রিপোর্ট, কোনও কার্যকলাপের সাধারণ ব্যাটারির প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তালিকাবদ্ধ করে।

ট্রায়াল ভারসাম্য একটি সাধারণ ডেবিট ব্যালেন্স এবং সাধারণ ক্রেডিট ভারসাম্য সহ যারা সমস্ত অ্যাকাউন্ট লেবেল। ট্রায়াল ব্যালেন্সের সর্বদা সর্বদা শূন্য হওয়া উচিত এবং মোট ডেবিট মোট ক্রেডিটের সমান সমান হওয়া উচিত।

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং উদাহরণ

ডাবল-এন্ট্রি একাউন্টিংয়ের উদাহরণ হিসাবে, যদি আপনি $ 500 এর বিক্রয় রাজস্ব রেকর্ড করতে যাচ্ছেন, তবে আপনাকে দুটি এন্ট্রি করতে হবে: ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টটি $ 500 এর ডেবিট এন্ট্রি "ক্যাশ" এবং 500 ডলারের ক্রেডিট এন্ট্রি "রাজস্ব" নামক আয় বিবৃতি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি করুন।

আরেকটি উদাহরণ $ 1,000 এর জন্য একটি নতুন কম্পিউটারের ক্রয় হতে পারে। এই উদাহরণে, আপনার আয় বিবৃতি "প্রযুক্তি" ব্যয় অ্যাকাউন্ট এবং আপনার ব্যালেন্স শীট "নগদ" অ্যাকাউন্ট হ্রাস করার জন্য $ 1,000 ক্রেডিট বাড়ানোর জন্য আপনাকে $ 1,000 ডেবিট প্রবেশ করতে হবে।

বিপরীতটিও সত্য ধারণ করে: যদি আপনার সংস্থা কোনও ব্যাংক থেকে অর্থ উত্তোলন করে তবে আপনার সম্পদ বাড়বে তবে আপনার দায়গুলিও একই পরিমাণে বৃদ্ধি পাবে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সঠিকতার জন্য চেক করে কারণ আপনার এন্ট্রিগুলি সম্পন্ন করার পরে, ডেবিট ব্যালেন্সগুলির অ্যাকাউন্টগুলির সমষ্টিটি ক্রেডিট ভারসাম্য অ্যাকাউন্টগুলির সমষ্টি সমান হওয়া উচিত, যাতে আপনি লেনদেনের উভয় অংশ ধরে রাখতে সক্ষম হন।