একটি আইনী সচিব দক্ষতা এবং যোগ্যতা

01 প্রযুক্তি দক্ষতা

অনেক অ্যাটর্নি আইন আইন প্রযুক্তি চালানোর সময় বা দক্ষতা নেই। তারা বিভিন্ন ধরণের কম্পিউটার-ভিত্তিক কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রযুক্তি-সচেতন আইনি সচিবদের উপর নির্ভর করে যেমন: স্প্রেডশিট তৈরি করা, উপস্থাপনাগুলি প্রস্তুত করা, বিলিংয়ের উদ্দেশ্যে সময় প্রবেশ করা, নথি তৈরি এবং টাইপ করা, ক্যালেন্ডারগুলি বজায় রাখা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার ট্র্যাকিং।

অতএব, আইনী সচিবরা কম্পিউটার সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন দক্ষতা অর্জন করে যাবত সবচেয়ে বেশি সুযোগের সুযোগ পাবে। আইনি সচিবদের অবশ্যই অবশ্যই অবশ্যই সর্বাধিক সাধারণ প্রযুক্তিগুলির মধ্যে রয়েছে:

• শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
• স্প্রেডশীট
• উপহার
• নথি ব্যবস্থাপনা
• সময় এবং বিলিং
• ক্যালেন্ডার এবং ডকেটিং
• প্রতিলিপির গ্রহণ
• ডেস্কটপ পাবলিশিং
• ভিডিও কনফারেন্সিং

02 আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা

আইনি সচিবরা আইনজীবী, বিচারক, কর্মচারী, ক্লায়েন্ট, বিরোধী পরামর্শদাতা, বিচারিক কর্মী, বিক্রেতাদের এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সাথে দৈনন্দিন সাথে যোগাযোগ করুন।

অতএব, শীর্ষ-উচ্চ আন্তঃব্যক্তিগত এবং যোগাযোগ দক্ষতা অপরিহার্য। মুখোমুখি যোগাযোগ ছাড়াও সচিবরা ই-মেইল, টেলিফোন এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের মাধ্যমে যোগাযোগ করে।

03 লেখার দক্ষতা

এটর্নীদের সব লেখা সঞ্চালন চিন্তা? আবার চিন্তা কর. আইনী সচিবরা নিয়মিত রুটিন চিঠিপত্র এবং ফাইল মেমো খসড়া এবং প্রয়াসreadিং আইনী নথি যেমন অভিযোগ, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, আবিষ্কার এবং লেনদেনের দস্তাবেজগুলি খসড়া করার জন্য প্রায়শই দায়ী।

লেখার আইনি সচিব এর কাজ অবিচ্ছেদ্য অংশ; যারা শক্তিশালী লেখার দক্ষতা বিকাশ করে তারা সাহায্যকারী অ্যাটর্নিগুলির পক্ষে অপরিহার্য হয়ে উঠবে।

04 সাংগঠনিক দক্ষতা

অ্যাটর্নি কুখ্যাতভাবে disorganized হয়। আইনি সচিবরা হচ্ছেন অ্যাটর্নির "ডানহাতি ব্যক্তি," সাংগঠনিক দক্ষতাগুলি কার্যকরভাবে আইন অনুশীলন বা কর্পোরেট আইন বিভাগ পরিচালনা করার জন্য অপরিহার্য।

আইনী সচিবগণ অবশ্যই কাগজ এবং ইলেকট্রনিক ফাইলগুলি বজায় রাখতে, প্রকল্প পরিচালনা করতে, একাধিক সময়সীমা ট্র্যাক করতে, ক্যালেন্ডারগুলি বজায় রাখতে, মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে, ইভেন্টগুলি সংগঠিত করতে এবং সবকিছু অর্ডারযোগ্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে হবে।

05 ট্রান্সক্রিপশন দক্ষতা

প্রতিলিপি দক্ষতা সাচিবিক অনুশীলন মৌলিক। একটি দ্রুত টাইপিং গতির পাশাপাশি (নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তা প্রতি মিনিটে 50 থেকে 100 শব্দের পরিবর্তিত হয়), কণ্ঠস্বর শোনার দক্ষতাগুলি ভয়েস dictation ফাইলগুলি বোঝার প্রয়োজন হয়।

শক্তিশালী ব্যাকরণ, বানান, শব্দভাণ্ডার, এবং ভাষা দক্ষতা পাশাপাশি আইনি পরিভাষা বোঝার প্রয়োজন হয়। উপরন্তু, সচিব ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশন এবং প্রতিলিপি সরঞ্জাম দক্ষ হতে হবে।

06 বিস্তারিত মনোযোগ

বিস্তারিত মনোযোগ আইন পেশাগত মধ্যে সমালোচনামূলক। উদাহরণস্বরূপ, $ 60,000 এর পরিবর্তে একটি সেটেলমেন্ট অফারে $ 600,000 টাইপ করার জন্য আপনার দৃঢ় গ্রাহককে খরচ হতে পারে। আইনি সচিবরা দৈনিক আইন অনুশীলনের ক্ষুদ্রঋণকে পরিচালনা করে এবং মিটিংয়ের সময়সূচী এবং ক্যালেন্ডারিং নির্দিষ্ট সময়সূচি নির্ধারণের জন্য খসড়া এবং প্রুফড্রিংয়ের নথিগুলি থেকে প্রায় প্রতিটি সচিবীয় কাজে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।

07 আইনি নথি এবং পরিভাষা সঙ্গে পরিচিতি

একটি সচিব এবং একটি মধ্যে পার্থক্য কি আইনগত সম্পাদক? আইনি সচিব সব জিনিস আইনি সঙ্গে পরিচিত। সপ্ন মত শর্তাবলী, প্রো সে এবং voir ভয়ানক তাদের befuddle না।

তারা আইনী পদ্ধতির বুদ্ধিগুলি বোঝে এবং বিচার, আবিষ্কার এবং লেনদেনের দস্তাবেজগুলি কীভাবে তৈরি এবং ফর্ম্যাট করতে হয় তা জানেন।

08 টিমওয়ার্ক

আইনী সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে আইনি সচিবদের ভূমিকাতে দলবদ্ধ কাজ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত প্র্যাকটিস সেটিংসে - বড় কর্পোরেট আইন বিভাগ থেকে একাকী প্র্যাকটিসনার পর্যন্ত - আইনী সচিবদের অবশ্যই আইনি পরিষেবা প্রদানের জন্য অ্যাটর্নি, প্যারালেগাল, সচিব, ফাইল ক্লার্ক, বিক্রেতাদের এবং অন্যদের সাথে দলবদ্ধ হওয়া উচিত।

সর্বাধিক কার্যকরী আইন সচিবরা কাজ শেষ করার জন্য সহকর্মীদের সাথে কীভাবে এবং তৃতীয় পক্ষের সাথে সহযোগিতা করতে হয় তা জানেন।

09 মাল্টি-টাস্কিং দক্ষতা

বেশিরভাগ আইনি সচিব একাধিক ব্যক্তির জন্য একাধিক ব্যক্তির জন্য কাজ করে। একযোগে একাধিক কাজ সম্পাদন একটি যোগ্য আইনি সচিব দ্বিতীয় প্রকৃতি।

তারা একাধিক নিয়োগ এবং প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকার এবং আজকের ব্যস্ত আইন অফিসে ক্রমবর্ধমান কাজের জন্য কীভাবে পরিচালনা করবেন তা জানায়, যেখানে একজন ব্যক্তি প্রায়শই তিনটি কাজ সম্পাদন করে।

10 গবেষণা দক্ষতা

আইনী সচিবরা অনেকগুলি কাজের জন্য ইন্টারনেট গবেষণা পরিচালনা করে যেমন নির্দেশগুলি খুঁজে বের করা, ক্লায়েন্টের তথ্য সংগ্রহ করা, প্রতিযোগিতার গবেষণা করা এবং বিশেষজ্ঞ সাক্ষীদের খোঁজা।

আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী, বিশেষ করে ছোট আইন অফিসের অনেক আইনী সচিবরাও প্যারালিগল দায়িত্ব পালন করেন, আইনি তদন্ত সহ, মামলাটি চেক করে এবং কেস আইন অনুসরণ করে।ওয়েস্টলাউ বা লেক্সিস / নেক্সিসের মত আইনী গবেষণা প্ল্যাটফর্মগুলি শিখতে আপনি একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত দিতে পারেন।