একটি রেফারেন্স অনুরোধ বন্ধ করার জন্য টিপস

আপনি যদি কোন সুপারিশ চিঠি লিখতে বা কোনও ব্যক্তির জন্য কোন রেফারেন্স সরবরাহ করতে চান তবে আপনি কী করতে পারেন? সম্ভবত আপনি ব্যক্তির কাজের দক্ষতা, teamwork, বা কাজের নীতির সঙ্গে unimpressed হয়েছে। সম্ভবত আপনি কেবল তাদের কার্য কর্মক্ষমতা কার্যকরভাবে বর্ণনা করতে যথেষ্ট ভাল তাদের জানেন না। যে কোনও ক্ষেত্রে, অনুরোধের প্রস্তাবটি প্রত্যাখ্যান করা ভালো যে এটি এমন কোনও ব্যক্তির পক্ষে অনুমোদন করা উচিত যা আপনি কোনও সুপারিশ প্রদানের জন্য আরামদায়ক নন।

কেউ একটি রেফারেন্স দিতে একটি বাধ্যবাধকতা নেই। আপনি যদি একজন ব্যক্তির ইতিবাচক এবং উত্সাহী পদ্ধতিতে ব্যক্তির যোগ্যতা এবং দক্ষতার সততা যাচাই না করতে পারেন তবে তাদের পক্ষে একটি রেফারেন্স সরবরাহ করা বেছে নেওয়া ভাল।

আপনাকে জিজ্ঞেস করা হয়েছে এমন ব্যক্তিকে অপমানিত না করেই বিনীতভাবে এবং কূটনৈতিকভাবে অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করার উপায় রয়েছে। কৌশলটি আপনার ব্যক্তিগত সমালোচনা বা পেশাদার প্রত্যাখ্যানের মত আপনার প্রত্যাখ্যানের শব্দটি না করেই করা হয়।

একটি রেফারেন্স অনুরোধ প্রত্যাখ্যান কিভাবে

যদি আপনাকে লিখতে বা সুপারিশ দিতে বলা হয় এবং এটিকে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করা হয় তবে এখানে নম্রভাবে কয়েকটি উপায় রয়েছে তবে সরাসরি বলুন।

আপনি ভাল মানুষ জানেন না যখন বলতে হবে

কেউ যদি কোনও রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করে, এবং আপনি সেই ব্যক্তিটিকে খুব ভালভাবে জানেন না বা আপনি তাদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন না তবে আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি দুঃখিত, কিন্তু আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে যথেষ্ট ভালভাবে জানি (অথবা আমি। আপনার সাথে যথেষ্ট সঠিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ সুপারিশ প্রদান করার জন্য যথেষ্ট দীর্ঘ কাজ করে নি। "

যদি ব্যক্তি বিষয়টি অনুসরণ করে তবে সহজভাবে ব্যাখ্যা করুন যে আপনার সততা এবং পেশাদার ব্র্যান্ডটি আপনার দ্বারা করা প্রতিটি সুপারিশের সাথে লাইনে রয়েছে এবং আপনি কেবল সুপারিশটি লেখার জন্য আরামদায়ক মনে করেন না।

আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে চান না যখন কি বলতে

আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে ভালভাবেই জানেন, তবে মনে করেন না যে আপনি তাদের ইতিবাচক সুপারিশ দিতে পারেন তবে আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে সুপারিশ লিখতে ভাল ব্যক্তি হতে পারি" এবং সম্ভবত অন্য ব্যক্তির জন্য একটি পরামর্শ প্রদান করতে পারে তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে।

না বলার ব্যাপারে খারাপ বোধ করবেন না। কখনও কখনও অনুরোধটি বিনীতভাবে প্রত্যাখ্যান করার উপায় খুঁজে বের করা কঠিন, তবে যদি আপনি সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করেন এমন কোনও ব্যক্তিকে প্রত্যাখ্যান করা হয় তবে আপনি অনুতাপের প্রশংসা করবেন। এর চেয়েও বেশি সুপারিশ করা উচিত নয় যে এটি একটি ইচ্ছাকৃত ধূমপায়ী বা এমনকি একটি নেতিবাচক রেফারেন্স দেওয়ার জন্য, যা কিছু লোক এটি বিবেচনা না করেই ব্যক্তি, পেশাজীবী বা মানসিকভাবে প্রভাবিত করবে তা বিবেচনা করে না।

মানব সম্পদ নীতি রেফারেন্স চিঠি নিষিদ্ধ যখন কি করবেন

এটি একটি দুঃখজনক ঘটনা যে আমাদের সমাজতান্ত্রিক সমাজে ক্রমবর্ধমান প্রবণতা রয়েছে, কোম্পানিগুলি নীতিগুলি প্রতিষ্ঠা করার জন্য যা উল্লেখ করে কর্মচারীদের রেফারেন্স এবং সুপারিশগুলি নিষিদ্ধ করে। এইগুলি কোনও রেফারেন্স নীতিগুলি বিকশিত হয়েছে কারণ অনেকগুলি ক্ষেত্রে কর্মচারীরা কোনও নেতিবাচক রেফারেন্স সরবরাহ করার জন্য কোনও নিয়োগকর্তাকে মামলা করেছে।

আপনার নীতিমালার প্রকৃতপক্ষে এই নীতিটি বাস্তবায়িত হয়েছে কি না তা দেখতে আপনার সংস্থার মানব সম্পদ বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন। যদি তাই হয় তবে আপনি সেই ব্যক্তিটির কাছে ব্যাখ্যা দিতে পারেন যে আপনাকে কেবলমাত্র সেই তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি দেওয়া হবে যা তাদের কাজের শিরোনাম, কর্মসংস্থান তারিখ এবং বেতন ইতিহাস নিশ্চিত করবে। সুতরাং, তারা তাদের জন্য একটি রেফারেন্স সরবরাহ করতে অন্য কেউ খুঁজে পেতে পারে, তাহলে তাদের ভাল আগ্রহ হবে।

চিঠি নমুনা একটি সুপারিশ অনুরোধ প্রত্যাখ্যান

এখানে নমুনা অক্ষর এবং অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করার জন্য মডেল হিসাবে আপনি ইমেল বার্তা ব্যবহার করতে পারেন।

সবসময় এই নমুনা অক্ষর উদাহরণ ব্যবহার করার সময়, আপনার নিজস্ব পরিস্থিতিতে এবং অভিব্যক্তি স্বন প্রতিফলিত চিঠি tailor করতে ভুলবেন না। মনে রেখো, একটি রেফারেন্স অস্বীকার করার সময় আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন সেটি বিবেচনাযোগ্য এবং পরিমাপ করা উচিত - এটি কোনওভাবে ব্যক্তির অনুরোধের ভিত্তিতে স্তরের সমালোচনা হওয়া উচিত নয়।

সর্বদা "আপনি বিবৃতি" ব্যবহার করার পরিবর্তে "আমি" বিবৃতি ব্যবহার করুন: "আপনি আমার উপর কোনও প্রভাব ফেলেননি" এর পরিবর্তে "আমি আপনাকে যথেষ্ট ভালভাবেই জানি না" বলে মনে করি। একটি শ্রদ্ধাশীল এবং পরিপক্ব সংলাপ বজায় রাখা হবে একটি রেফারেন্স কম বেদনাদায়ক কঠিন অস্বীকার করতে একটি দীর্ঘ উপায়।