কার্যকরী টিম মিটিং নেতৃত্ব কিভাবে

কার্যকর মিটিংগুলি আকর্ষণীয়, উচ্চ-শক্তি ইভেন্ট যেখানে টিম সদস্যরা সিদ্ধান্ত নিতে বা সমস্যার সমাধান করতে একসাথে কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, আমরা যে সভাগুলোতে অংশ নিয়েছি তাতে অনেক বিপরীত মনে হয়। সবচেয়ে খারাপ মিটিং মানসিকভাবে এবং মানসিকভাবে ক্লান্তিকর এবং কিছুটা হতাশার চেয়েও বেশি কিছুকে ক্রল করার সময় নিয়ে আসে। পার্থক্য মিটিং পরিকল্পনা এবং চালানো হয় কিভাবে।

সেরা পরিচালকদের এই ঘটনাগুলির গুরুত্ব বুঝতে পারে এবং তারা বুঝতে পারে যে একটি দুর্দান্ত সভা তৈরির পরিকল্পনা এবং ইচ্ছাকৃতভাবে চেষ্টা করা হয়। এই নিবন্ধটি আপনি আপনার দলের সাথে এই মূল্যবান সহযোগিতার সময় সুবিধা নিতে সাহায্য করার জন্য দশ টিপস প্রস্তাব। এখানে আপনার টিমের মিটিংগুলি কীভাবে শক্তিশালী করা যায় সে সম্পর্কে টিপস।

মিটিং সম্পর্কে একটি ইতিবাচক মনোভাব আছে

দলের সভাপতির উন্নতিতে একজন নেতা হিসেবে একজন ম্যানেজার যা করতে পারেন তা একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। মিটিংয়ের অপছন্দকে প্রকাশ করার জন্য কতজন ম্যানেজার গর্বিত আমি এতে অবাক হয়ে আছি। উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জন করতে, সমস্যার সমাধান, সিদ্ধান্ত নিতে, অবহিত করা, অনুপ্রাণিত করা, সহযোগিতা করা এবং প্রেরণ করা, পরিচালকদের লোকেদের সাথে কাজ করার প্রয়োজন।

এর অর্থ হল মাঝে মাঝে একসাথে রুম বা কনফারেন্স কল এ তাদের সাথে কথা বলা এবং তাদের সাথে কথা বলা। ম্যানেজিং অফিসে বসে বসে দরজায় ইমেইল পাঠানো বন্ধ হয় না। একজন নেতা হিসাবে, নেতৃত্বের প্রকাশ হিসাবে মিটিং দেখার চেষ্টা করুন। এটি নেতৃত্বের সময়, ডেন্টিস্টের ভ্রমণের মতো ভয় পাওয়ার মতো কিছু নয়।

মনে রাখবেন, আপনি সভা মালিক

একটি প্রশাসনিক সহকারী বা অন্য দলের সদস্য বিষয়সূচি পরিকল্পনা প্রতিনিধি না। নেতা হিসাবে, এটা তোমার সাক্ষাৎ। এটা আপনার কাজ পরিকল্পনা এবং মিটিং চালানো। নিজেকে সঠিক মনের মধ্যে স্থাপন করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করুন এবং উত্তর দিন: "এই মিটিংয়ের পরে, আমি কি জানতে চাই, লোকেরা কী শিখেছে, অর্জন করেছে বা সমাধান করেছে?"

সর্বদা একটি এজেন্ডা প্রস্তুত

কার্যকরী কর্মক্ষেত্রে সভাগুলো সম্পর্কে আপনি যে কোনও নিবন্ধটি পড়তে পারবেন সেটি একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করার পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত করে। তা সত্ত্বেও, আমরা এখনও মিটিংয়ের দিকে দেখি যেখানে কোনও এজেন্ডা পাওয়া যায় না। এজেন্ডা পরিকল্পনা করার কাজটি আপনাকে সভায় অগ্রাধিকার বিষয়গুলিতে ফোকাস এবং চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।

এজেন্ডা ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করুন

এটি এজেন্ডা বিকাশের ব্যবস্থাপকের প্রাথমিক দায়িত্ব হলেও, এজেন্ডা আইটেমগুলি অবদান রাখতে টিম সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে। মিটিংয়ের কয়েকদিন আগে ধারণাগুলির জন্য একটি কল পাঠান।

এটা মসলা আপ

বিন্যাসে সামান্য বিভিন্ন রাখুন। আপনার টিম মিটিংগুলি মশলা করার জন্য আপনি কয়েকটি জিনিস এখানে করতে পারেন:

• অতিথি স্পিকার আমন্ত্রণ করুন
• কিছু উদযাপন
• একটি "শেখার roundtable" পরিচালনা - দলের সদস্যরা একে অপরের কিছু শেখার একটি পালা নিতে
• মিটিং টেবিলের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি টেড টক দেখুন
• একটি দল বিল্ডিং কার্যকলাপ চালান
• স্থান পরিবর্তন করুন (মিটিং বন্ধ সাইট গ্রহণ বিবেচনা)
• কিছু মজা বা আকর্ষণীয় খাদ্য আনুন
• একটি "একক আইটেম এজেন্ডা" সভা আছে
• বাজ বৃত্তাকার আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
• Brainstorming মধ্যে দল Engage
• চেয়ার সুইচ; সুইচ কিছু একাত্মতা ভাঙ্গা

স্বতঃস্ফূর্ত সৃজনশীলতা এবং প্রবৃত্তি জন্য কিছু "হোয়াইট স্পেস" অনুমতি দিন

আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে সংগ্রাম করেন যে এজেন্ডা মধ্যে অনেক আইটেম ক্র্যাম করবেন না। পরিবর্তে, স্বতঃস্ফূর্ত আলোচনা জন্য শেষে কিছু রুম ছেড়ে। সভায় যদি সকাল শেষ হয়ে যায়, তাহলে সবার আগেই যান। মানুষ পাশাপাশি সময় পাওয়া প্রশংসা।

সহযোগিতা করার জন্য টিম মিটিং ব্যবহার করুন

তথ্য ভাগাভাগি করার পরিবর্তে, কোনও সমস্যা সমাধানে চেষ্টা করুন অথবা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গোষ্ঠীর সাথে কাজ করুন। হ্যাঁ, এটি চ্যালেঞ্জিং এবং এটি নোংরা হতে পারে, কিন্তু সেখান থেকে আমরা সভাগুলো থেকে সর্বাধিক মূল্য পাই।

আলোকিত করা

সভায় সভাপতিত্বকারী কর্তৃপক্ষ বা ক্ষমতার অপব্যবহার সম্পর্কে নয়। দলটির সামনে দেরী করার জন্য কাউকে দোষারোপ করা এই কাজ করার উদাহরণ। হাস্যরস এবং নম্রতা একটি ধারনা আছে।

অনুপ্রেরিত

কর্ম আইটেম ট্র্যাক রাখুন এবং তারা কি করতে যাচ্ছেন তারা মানুষ কাজ করতে ভুলবেন না। পরবর্তী অধিবেশনে দেখাতে হতাশাজনক এবং শেষ বৈঠকে তারা যা করেছে তার জন্য অর্ধেক দলকে বিরক্ত করে না। সভার আগে অনুসরণ করুন এবং তাদের প্রতিশ্রুতি জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি রাখা।

একটি ভূমিকা মডেল নেতা হতে

টিম মিটিং আপনার গার্ড ডাউন এবং আপনার দলের সঙ্গে লাফ দিতে সময় নেই। নিজেকে এবং আপনার দলকে আচরণের সর্বোচ্চ মানদণ্ডে ধরে রাখুন, যার অর্থ কোনও বন্ধুর রসিকতা, দলীয় সদস্যদের উপর বিরক্তিকরতা, শোষকতা, এবং বিদ্রূপ, বা অন্যান্য বিভাগ বা পরিচালনার ঝগড়া। আপনি যে ধরনের নেতা হতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন, এবং তারপরে প্রতিটি সভায় দেখাবেন হচ্ছে যে নেতা।

তলদেশের সরুরেখা

আপনার দলের সাথে দেখা এবং কাজ করার একটি সুযোগ বর্জ্য একটি ভয়ঙ্কর জিনিস। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শৃঙ্খলা বিকাশ এবং নেতৃত্বের নেতৃত্ব দেন যা লোকেরা অগ্রাধিকারগুলি অগ্রসর করে।