ইভেন্ট পরিকল্পনা খরচ একটি রূপরেখা

কোনও খরচ বাজেটের ব্যয় সম্পর্কে আপনার কোনও ধারণা থাকলে এটি একটি ইভেন্ট বাজেট পরিকল্পনা করা কঠিন। এটা যথেষ্ট স্পষ্ট মনে হচ্ছে, কিন্তু ইভেন্ট পরিকল্পনা সঙ্গে যুক্ত খরচ বিভিন্ন জায়গা থেকে আসতে পারে। শুধু যখন আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার সমস্ত ব্যয় বিভাগ চিহ্নিত করেছেন, অন্য একজন আপনাকে অঙ্কন বোর্ডে পাঠাতে পপ আপ করে। এটি আপনার প্রতি ঘটতে বাধা দেওয়ার জন্য, আমি আপনার বাজেট তৈরির সময় মনে রাখতে ইভেন্ট পরিকল্পনা খরচগুলির এই রূপরেখাটি একত্রিত করেছি।

অন ​​সাইট ব্যয়

এখানে অন্তর্ভুক্ত ঘটনা এবং ঘটনা ঘটনা দ্বারা সাধারণত চার্জ করা হয়। এটি প্রায়শই সবচেয়ে ব্যয়বহুল বিভাগ, তবে ভবিষ্যতে পর্যালোচনা করার জন্য আনুষ্ঠানিক মূল্য অনুমান পাবেন বলে পূর্বাভাস দেওয়ার পক্ষেও এটি সহজতম। যে বলেন হচ্ছে, আপনার উপস্থিতি সংখ্যা সঙ্গে পরিবর্তন যে পরিবর্তনশীল খরচ ফ্যাক্টর ভুলবেন না। আপনার খাদ্যের খরচগুলি আপনার রস্টারের প্রতিটি সংযোজনে বাড়বে।

স্থান খরচ

• রুম ভাড়া
• নিরাপত্তা আমানত
• বীমা কভারেজ
• পার্কিং

খাদ্য এবং ক্যাটারিং

• খাবার
• পানীয়
• বার্টেন্ডার / সার্ভার শ্রম ফি
• ট্যাক্স এবং পরিষেবা / গ্র্যাচুটি ফি

অডিও / ভিজ্যুয়াল

• মাইক্রোফোনের
• পর্দা এবং প্রজেক্টর
• ইন্টারনেট সুবিধা
• অন্যান্য বিশেষ সরঞ্জাম

তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতা

এই বিভাগটি হোস্টের স্থান থেকে বাইরে বিক্রেতারা সরবরাহকৃত সমস্ত আইটেম এবং পরিষেবাদি উপস্থাপন করে। প্রত্যেকেই আপনাকে স্বাধীনভাবে বিল করবে, তাই আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তাদের কাছে ঘনিষ্ঠ ট্যাবগুলি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। একটি স্প্রেডশীট ব্যবহার করে আপনার বিক্রেতার পরিচিতিগুলিকে তাদের পরিষেবাদিগুলির সাথে যুক্ত খরচ সহ সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।

ইভেন্ট ভাড়া

• লিনেন, টেবিল skirting, এবং চেয়ার কভার
• তাঁবু, স্টেজিং, এবং বিনোদন আকর্ষণ
• শারীরিক আইটেম স্থান দ্বারা উপলব্ধ করা হয় না
• সেটআপ / Teardown জন্য শ্রম ও ডেলিভারি

সজ্জা বিক্রেতারা

• এক্সটেনশন আলোর
• ফুল এবং Centerpieces
• বেলুন

বিনোদন

• সঙ্গীতশিল্পী বা ডিজে
• স্পিকার ফি
• চুক্তি রাইডার্স (খাদ্য, বাসস্থান, পরিবহন)

উৎপাদন খরচ

উৎপাদন পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় স্টাফ এবং সম্পদ সব অন্তর্ভুক্ত করা হয়। ইভেন্টটি স্বপ্ন দেখানোর এবং পোস্ট-ইভেন্ট পেপারওয়ার্কের মাধ্যমে চালিয়ে যাওয়ার সময় এই খরচগুলি শুরু হয়। সংক্ষেপে, এই বিভাগটি ইভেন্টটি সংগঠিত করার, অংশগ্রহণকারীদের আকৃষ্ট করার এবং প্রশাসনিক উপাদানগুলি পরিচালনার খরচ প্রতিনিধিত্ব করে।

বিপণন ও নিবন্ধন

• মুদ্রণ এবং নকশা কাজ
• বিজ্ঞাপন
• আমন্ত্রণগুলি
• নিবন্ধন ব্যবস্থাপনা

পরিকল্পনা ও সংগঠন

• ইভেন্ট প্ল্যানার ফি
• পার্ট টাইম এবং অস্থায়ী কর্মীদের
• অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র
• যোগাযোগ খরচ
• ভ্রমণ খরচ

প্রশাসনিক ব্যয়

• বেতনভোগী কর্মচারী নিয়োগ
• অ্যাকাউন্টিং খরচ
• আইন সংক্রান্ত পারিশ্রমিক
• পরামর্শদাতা ফি

খরচ ওভারেজ এবং জরুরী তহবিল

অপরিকল্পিত ব্যয়গুলির জন্য আপনাকে কী সরাইয়া রাখা উচিত তার জন্য কোন জাদু নম্বর নেই, তবে আপনাকে অপ্রত্যাশিত প্রত্যাশার প্রত্যাশার প্রয়োজন। কিছু ইভেন্ট প্ল্যানার প্রস্তাবিত খরচ থেকে পাঁচ থেকে দশ শতাংশ বাজেটের কথা বলে, অন্যরা কাজ করার জন্য একটি বৃত্তাকার নম্বর নির্বাচন করে। বৃহত্তর ইভেন্ট অবশ্যই, আরো বরাদ্দ করা উচিত কারণ প্রতি ব্যক্তির জন্য বিল করা একটি নজর হাজার হাজার ডলারে চালানো যেতে পারে।

এই রূপরেখাটির উদ্দেশ্যগুলি আপনাকে বিভিন্ন ধরণের ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যয়গুলি সম্পর্কে সচেতন করতে পারে। প্রতিটি ইভেন্ট অনন্য, তাই আপনার তালিকাভুক্ত আইটেমগুলির মধ্যে আরো বা কম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার খরচগুলি কোথায় আসছে তা জানা।একটি বিশেষ বিক্রেতা বা বিভাগের সাথে সম্পর্কিত ব্যয়গুলি আপনার বাজেটে ক্ষয়ক্ষতির ক্ষতি করতে পারে, তবে বিলটি আসে না হওয়া পর্যন্ত সবচেয়ে খারাপ কেস দৃশ্যকল্প সম্পূর্ণরূপে ভুলে যায়।