কিভাবে একটি তহবিল ইভেন্ট স্পনসরশিপ প্রস্তাব খোলার জন্য

একটি মধ্যস্থতাকারী তহবিল ইভেন্টে বার্ষিক রাজস্ব জেনারেটর চালু করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় হল আপনার সর্বাধিক খরচগুলি অফসেট করার জন্য স্পনসরগুলি সুরক্ষিত করা। নিজের দ্বারা একটি ইভেন্ট হোস্টিং উল্লেখযোগ্য খরচ জড়িত, বিশেষ করে যখন আপনি ঘটনা ভাড়া, ক্যাটারিং, এবং বিপণন খরচ ফ্যাক্টর। এই খরচগুলি শোষণ করা এবং টিকিট বিক্রির মাধ্যমে মুনাফা করা খুব কঠিন। এই যেখানে স্পন্সরশিপ প্যাকেজ বিক্রয় সাহায্য করতে পারেন, অন্তত, আপনার আপফ্রন্ট খরচ সামঞ্জস্য যাতে ইভেন্ট একটি লাভ চালু করার একটি ভাল সুযোগ আছে।

আপনার তহবিল সংগ্রহ অংশগ্রহণকারীদের স্পনসর

সম্ভাব্য স্পনসর জড়িত যখন মন এক নম্বর জিনিস মান উপলব্ধি হয়। আপনি কখনই ফোনটি বাছাই করার আগে, কোনও বিশেষ স্পনসর আপনার ইভেন্টের থিমের সাথে ভালভাবে কেন ফিট করে তা বিবেচনা করা উচিত। একবার আপনি কোন সংস্থার সেরা লক্ষ্যমাত্রাগুলি প্রতিষ্ঠা করেছেন তা একবারে আপনি এই সংস্থার মধ্যে অংশগ্রহণের বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে গবেষণা করতে হবে। এটি অপরিহার্য কারণ আপনি আপনার পিচকে এমন সচিব বা সহযোগীকে উপস্থাপন করতে চান না, যিনি সিদ্ধান্তকারীকে এই ধারণাটি আবার ফিরিয়ে দেবেন।

যখন তৃতীয় পক্ষ জড়িত হয় তখন এটি আপনার আপিলের প্রভাব এবং জরুরী অবস্থা থেকে দূরে সরে যেতে পারে।

স্পনসর একটি ইভেন্টের জন্য কি করবেন?

ঘটনাটি প্রথমবারের মতো ইভেন্টের জনসংখ্যা জানতে চায়। যে অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা, বয়স পরিসীমা, এবং শিক্ষা অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনার পরিবারের বেতন বা কেনাকাটা প্রবণতা সম্পর্কিত কোনও তথ্য থাকে তবে এটিকে অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আরেকটি বিক্রয় বিন্দু অন্যান্য উল্লেখযোগ্য সংস্থা এবং সম্প্রদায়ের নেতাদের তালিকাভুক্ত করতে পারে যা তহবিল সংগ্রহকারীর প্রতিনিধিত্ব করবে। "কে" উপস্থিত হওয়ার বাইরে, স্পনসররা জানতে চায় তাদের ব্র্যান্ড দর্শকদের কাছে কীভাবে উপস্থাপন করা হবে।

স্পনসর আপনার প্রস্তাব আকর্ষণীয় করুন

শ্রোতা যোগসূত্র সম্ভবত সবচেয়ে কম ব্যবহার পণ্য পরিকল্পনাকারী তাদের ইভেন্ট অংশীদারদের প্রস্তাব করতে পারেন। পাইপ এবং ড্রপ উপর একটি unkempt ব্যানার ঝুলন্ত $ 500 চার্জিং দিন শেষ হয়। স্পনসরশিপের নতুন যুগ এই অনুষ্ঠানের পরে ব্র্যান্ডের অংশগ্রহণ কতজন মনে করবে তার উপর ROI কে পরিমাপ করে। আপনি অন্যদের কাছ থেকে আপনার প্রস্তাব পার্থক্য করতে চান তাহলে আপনার ইভেন্ট সক্রিয় প্রবাহ মধ্যে সুযোগ অন্তর্ভুক্ত উপর ফোকাস। ইন্টারঅ্যাক্টিভিটির এই একক উপাদান দুটি অনুরূপ স্পনসরশিপ প্রস্তাবগুলির মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার কারণ হতে পারে।

স্পনসরশিপ জড়িত থাকার অনন্য উপায়

প্রতিটি তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান স্পনসরশিপগুলি সংহত করার অনন্য সম্ভাবনা থাকতে চলেছে, যেখানে আপনি আপনার অংশীদারদের মূল্যের সর্বোত্তম ছাপ সরবরাহ করতে সৃজনশীল হতে হবে। শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা আপনার সমস্ত সম্ভাব্য বিপণন চ্যানেলগুলির একটি জায় তৈরি করে। অংশগ্রহণকারীদের স্পিকার, signage, এবং রুম মিথস্ক্রিয়া সঙ্গে জড়িত হবে যেখানে প্রতিটি বিন্দু কল্পনা করার জন্য আপনার ইভেন্ট ভ্রমণপথ ব্যবহার করুন। ঘটনাটি থেকে দূরে সরে যাওয়ার মুহূর্তে আপনার অংশগ্রহণকারীরা যখন তাদের আমন্ত্রণগুলি খোলার সময় থেকে দেখবে তখন তা দেখুন।

এই মত একটি সহজ ব্যায়াম আপনার জন্য কয়েক ডজন ধারনা উত্পাদন করা উচিত।

ইভেন্ট বিপণন জায় আইটেম উদাহরণ

• আমন্ত্রণ লোগো
• নির্দেশমূলক signage
• গুডি ব্যাগ
• কর্মচারী ইউনিফর্ম
• ব্যানার সুযোগ
• পাবলিক ঠিকানা ঘোষণা
• টেবিল স্পনসরশিপ
• প্রোগ্রাম বুকলেট
• বিনামূল্যে নমুনা
• পুরস্কার raffles
• কুপন স্থান
• Swag giveaways
• পণ্য প্রদর্শনী
• ওয়েবসাইট বিজ্ঞাপন
• ইমেইল প্রচার
• স্টিকার ইন্টিগ্রেশন
• ব্র্যান্ডেড বোতল বোতল
• ভিআইপি কক্ষ
• বিক্রেতা বুথ
• খড়খড়ি শিকারী
• মাসকট ছবি

ধারণা তালিকা প্রায় অসীম হয়!

আপনি সম্ভাব্য স্পনসর পৌঁছাতে শুরু করা উচিত?

থাম্ব ভাল নিয়ম এটি একটি প্রতিক্রিয়া এবং প্রতিশ্রুতি পেতে প্রতিশ্রুতি নিতে সময় যতটা বড়। এই কারণে, আপনি স্পনসর প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগের তারিখ ছয় মাস আগে যোগাযোগ করতে চান। আপনি যদি মেইলিং প্রস্তাব দিচ্ছেন তবে মেলিংয়ের প্রায় 10 দিন পরে ফোন কলটি অনুসরণ করতে ভুলবেন না।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে

সিদ্ধান্ত মেলার সঙ্গে একটি বৈঠক সময়সূচী জিজ্ঞাসা করুন! মুখোমুখি সাক্ষাত্কারে আপনি যে কোনও রাস্তাঘাটে যাওয়ার সময় ইভেন্টের জন্য আপনার গর্ব এবং আবেগ প্রদর্শন করতে পারবেন। আপনার খরচগুলি জুড়ে একটি বড় যথেষ্ট স্পনসরশিপ সুরক্ষিত করার জন্য এটি আপনার সেরা বিজি।