একটি কাজের বিবরণ লিখুন স্বেচ্ছাসেবকদের প্রেম হবে

স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ কেন এত গুরুত্বপূর্ণ

কোন ব্যবসা বা অলাভজনক তারা তাদের প্রয়োজন কি figured আগে মানুষ নিয়োগ করা শুরু করবে। তারা চাকরির বিবরণগুলি বিস্তারিতভাবে লেখেন কারণ তারা নিয়োগ, পরিচালনা, এবং কর্মচারী বজায় রাখার জন্য ব্লুপ্রিন্ট।

একই নীতি স্বেচ্ছাসেবকদের প্রযোজ্য।

একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী হাতিয়ার, স্বেচ্ছাসেবী চাকরির বিবরণ আপনার স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ প্রচেষ্টা, সেই স্বেচ্ছাসেবকের পরিচালনা, এবং তাকে ধরে রাখতে সহায়তা করে। চাকরির বিবরণ সহ প্রত্যাশা নির্ধারণ করা কোন স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপকের জন্য চাকরির নম্বর হতে হবে।

প্রতিটি কাজের বিবরণ সফলভাবে স্বেচ্ছাসেবক কাজ সঞ্চালন করতে প্রয়োজনীয়তা, দক্ষতা, ক্ষমতা এবং স্বার্থ ব্যাখ্যা করা উচিত।

স্পষ্টতা প্রত্যেক স্বেচ্ছাসেবক পছন্দ কি। স্বেচ্ছাসেবকদের ভর্তি করা শুরু করার আগে, আপনি যে কাজগুলি করতে চান সেগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারপরে সে অবস্থানগুলিকে স্পষ্টভাবে হিসাবে বর্ণনা করুন।

একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ আপনি একটি বেতন কর্মচারী জন্য প্রস্তুত যে এক থেকে খুব ভিন্ন নয়। এছাড়াও, স্বচ্ছ প্রত্যাশাগুলি আইনি বিষয় সহ বেশ কয়েকটি সমস্যা এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত কি

অবস্থানের বিবরণ লেখার অনেক উপায় আছে তবে এখানে কিছু অংশ রয়েছে যা এটি আবরণ হওয়া উচিত:

1. কাজের শিরোনামএকটি বর্ণনামূলক শিরোনাম স্বেচ্ছাসেবক পরিচয় একটি ধারনা দেয় এবং বেতনভোগী কর্মীদের এবং অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের এই বিশেষ ভূমিকা বুঝতে সাহায্য করে। বেতন সঙ্গে করতে হবে যে বর্ণনা থেকে দূরে পদব্রজে ভ্রমণ। উদাহরণস্বরূপ, কেন অভ্যর্থনাবাদীকে "স্বেচ্ছাসেবী" অভ্যর্থনাবিদ বলা হয়? আপনি একটি স্টাফ সদস্যের জন্য "বেতন" অভ্যর্থনাবাদী বলতে না।
2. কর্মক্ষেত্রকোথায় ব্যক্তি কাজ করা হবে? কাজ বাড়িতে বা একটি নির্দিষ্ট সাইটে সম্পন্ন করা যাবে? আপনার কাজের সাইটগুলির কাছাকাছি পাবলিক পরিবহন আছে যাতে আপনি এমন ব্যক্তিদের নিয়োগ করতে পারেন যাদের ব্যক্তিগত পরিবহন নেই?

1. অবস্থান উদ্দেশ্যস্বেচ্ছাসেবকের কাজটি কীভাবে একটি প্রকল্পের ফলাফল, ক্লায়েন্ট, বা মিশনকে প্রভাবিত করবে? সরাসরি পরিষেবা এবং প্রশাসনিক দায়িত্ব উভয়ের জন্য প্রত্যাশিত প্রভাব জানান যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা বুঝতে পারে যে তারা সংগঠনের কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ।
2. দায়িত্ব এবং কর্তব্যস্বেচ্ছাসেবক অবস্থান এর নির্দিষ্ট দায়িত্ব এবং বাধ্যবাধকতা ব্যাখ্যা করুন। কি আশা করা হয় পরিষ্কারভাবে বলুন।
3. যোগ্যতাকোন স্বেচ্ছাসেবক অবস্থানের জন্য যোগ্যতা তালিকাভুক্ত করার সময় এটি খুব স্পষ্ট এবং কংক্রিট হতে বহন করেনা। শিক্ষা অন্তর্ভুক্ত, ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, দক্ষতা, ক্ষমতা এবং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন।
4. প্রতিশ্রুতি প্রত্যাশিতআপনি স্বেচ্ছাসেবক থেকে কত সময় আশা করেন? সেবা দৈর্ঘ্য, প্রতি সপ্তাহে ঘন্টা, এবং ঘন্টা ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করুন। সপ্তাহান্তে কাজ যেমন কোন বিশেষ প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
5. প্রশিক্ষণস্বেচ্ছাসেবক কি প্রশিক্ষণ পাবেন তালিকা। সমস্ত কার্যনির্বাহীকে এই নিয়োগের জন্য কোনও অবস্থান-নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রয়োজন এমন সাধারণ প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

বিবরণ তারিখ বা আপডেট করা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বেচ্ছাসেবী সুপারভাইজারের নাম এবং তার / তার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। আরো তথ্য পেতে এবং আগ্রহী হলে কাকে কল করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

একটি স্বেচ্ছাসেবী কাজের বর্ণনা নমুনা

কাজের শিরোনাম: দিন চেয়ার

উদ্দেশ্য: দি চিয়ার এজেন্সির চার্লস কাউন্টি এজেন্সির অভ্যর্থনাবাদী হিসেবে চার্লস কাউন্টির বয়স্ক জনগোষ্ঠীর সমর্থন করার এজেন্সিটির মিশন সমর্থন করে। দিবসের চেয়ারম্যান সোমবার, ওয়েডস এবং শুক্রবার তার অফিসে 9 অক্টোবর থেকে 4 পিএম পর্যন্ত জনসাধারণের সদস্যদের প্রতিনিধিত্ব করেন।

অবস্থান: দিনাজপুরের কেন্দ্রীয় কার্যালয়ে পাবলিক রিসেপশন এলাকায় 567 নং ওক সেন্ট সেন্টারে টালসা, ওকে।

মূল দায়িত্ব:

• দিন চেয়ার ফোন উত্তর এবং কল নির্দেশ।
• অতিথিদের গেটস এবং অন্যান্য অফিস বা অবস্থানে তাদের নির্দেশ।
• এজেন্সি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর এবং প্রয়োজনে ফর্ম সরবরাহ করে।
• এজেন্সির অফিসে এবং উপগ্রহের অবস্থানগুলিতে সেই দিনের ক্রিয়াকলাপগুলির তালিকা মুদ্রণ করে।
• নিম্নলিখিত দিনের জন্য প্রকল্পে নিয়োগ করা অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের ফোন কল অনুস্মারক করে তোলে।
• মেইল খোলে এবং বিতরণ করে।
• ডাটাবেসে মেইল ​​দ্বারা প্রাপ্ত দান প্রবেশ করে।
• সময় অনুমতি দেয় যখন Proofreads ব্রোশিওর কপি।
• বাল্ক মেইলিং প্রস্তুতি এডস।
• প্রয়োজন হিসাবে চিঠিপত্র প্রস্তুত।
• নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব।

এজিংয়ের চার্লস কাউন্টি এজেন্সির সহকারী পরিচালককে রিপোর্ট

নিয়োগের দৈর্ঘ্য: দিন চেয়ার তিন সপ্তাহের জন্য প্রতি সপ্তাহে এক দিন কাজ করে। তিন মাস পর, সুপার চেয়ারম্যানের বিবেচনার ভিত্তিতে অন্য তিন মাসের জন্য ডেয়ার চেয়ার পুনরায় নিয়োগ করা যেতে পারে। ছয় মাস পর, যে ব্যক্তি দিয়ার চেয়ার হিসাবে কাজ করে সেটি সংস্থার মধ্যে অন্য অবস্থানে ঘোরাতে পারে।

সময় প্রতিশ্রুতি: অন্তত তিন মাসের জন্য ছয় ঘন্টা (9-12 এবং 1-4 অপরাহ্ন), প্রতি সপ্তাহে এক সপ্তাহ (এম, ডাব্লু, বা এফ)।

যোগ্যতা: কম্পিউটার এবং তথ্য এন্ট্রি বেসিক জ্ঞান। সুখী পদ্ধতি, ধৈর্য, ​​সমস্যা সমাধানের দক্ষতা, নির্ভরযোগ্যতা।

সহায়তা: এই অবস্থানের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে। এছাড়াও, সহকারী পরিচালক প্রশ্ন ও সহায়তার জন্য উপলব্ধ হবে।

বয়স প্রয়োজন: না

পরিধান রীতি - নীতি: ব্যবসা সুলভ

অন্যান্য বিভাগগুলিতে আপনি স্বেচ্ছাসেবী অবস্থানের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত করতে চান:

• সার্টিফিকেশন / লাইসেন্স প্রয়োজন, যেমন সিপিআর সার্টিফিকেশন বা বাণিজ্যিক ড্রাইভার লাইসেন্স।
• অন্যান্য অবস্থানের প্রশিক্ষণ ও প্রচারের মতো উন্নয়ন সুযোগ।
• নিরাপত্তা চেক যেমন অপরাধমূলক ইতিহাস চেক বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট চেক প্রয়োজন।
• বেনিফিট, যেমন সেবা শংসাপত্র, ফ্রি পার্কিং, বা টিউশন রিমিশন।

স্বেচ্ছাসেবী চাকরির বিবরণ কেবল স্বেচ্ছাসেবকের পক্ষেই নয় তবে নিশ্চিতভাবে কোন আইনি সমস্যা নেই। ভলান্টিয়ার্স তাদের স্বেচ্ছাসেবক পরিচালকদের থেকে স্পষ্ট প্রত্যাশা, প্রশিক্ষণ, এবং সামঞ্জস্য ভালোবাসি।

ভাল কাজের বিবরণ লেখা আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে গ্রহণ এবং কাজ করার জন্য প্রস্তুত আপনার অলাভজনক পেতে মাত্র অংশ।