ম্যানেজার উত্তরাধিকার পরিকল্পনা সম্পর্কে জানতে হবে

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে সংস্থাটি নিশ্চিত করে যে কর্মচারীদের নিয়োগ দেওয়া হয় এবং কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পূরণ করতে উন্নত হয়। এই প্রক্রিয়াতে, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার কোনও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা থাকবে না যার জন্য অন্য কর্মচারী প্রস্তুত না। অবশ্যই, আপনি একটি অপ্রতিরোধ্য পরিস্থিতির সৃষ্টি করবেন যার জন্য আপনি প্রস্তুত নন, কিন্তু কর্মীদের বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠতার জন্য আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনাটি স্থানান্তরিত হয়।

আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, আপনি উচ্চতর কর্মচারী নিয়োগ করেন, তাদের জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতা বিকাশ করেন এবং অগ্রগতি বা প্রচারের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের আরও বেশি চ্যালেঞ্জিং ভূমিকাগুলিতে প্রস্তুত হন।

কর্মচারীর পরবর্তী ভূমিকাটির প্রস্তুতিতে বিভিন্ন চাকরি বা বিভাগে স্থানান্তর এবং চাকরির উপর স্থানান্তর অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যাতে কর্মী কর্মে বিভিন্ন কাজ পর্যবেক্ষণ করার সুযোগ পায়।

ধারাবাহিকভাবে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা অনুসরণ করা নিশ্চিত করে যে কর্মীদের ক্রমাগত আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি প্রয়োজনীয় ভূমিকা পূরণ করতে উন্নত করা হয়। আপনার সংগঠন প্রসারিত হওয়ার সাথে সাথে, কী কর্মচারী হারাবে, প্রচারমূলক কাজের সুযোগগুলি সরবরাহ করবে এবং বিক্রয় বৃদ্ধি পাবে, আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনাগুলি আপনার হাতে কর্মচারীদের হাতে প্রস্তুত এবং নতুন ভূমিকাগুলি পূরণ করার জন্য অপেক্ষা করছে বলে নিশ্চয়তা দেয়।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা কে প্রয়োজন?

সমস্ত প্রতিষ্ঠান, তাদের আকার কোন ব্যাপার, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা প্রয়োজন। দশটি ব্যক্তির কোম্পানির প্রতিটি ভূমিকাতে সম্ভাব্য উত্তরাধিকারী হওয়ার সম্ভাবনা কম হলেও আপনি সর্বনিম্নভাবে ক্রস ট্রেন করতে পারেন।

ক্রস ট্রেনিং কর্মচারী পদত্যাগ করার সময় কর্মচারী গুরুত্বপূর্ণ কাজ Babysit প্রস্তুত করা হয় তা নিশ্চিত করে। এই ফাটল মাধ্যমে পতন থেকে দায়িত্ব রাখে। একটি প্রধান কর্মচারী ছেড়ে যদি এই মিশন ট্র্যাক রাখতে হবে। এটি সম্পূর্ণরূপে প্রশিক্ষিত কর্মচারী হিসাবে কার্যকরী নয়, তবে এটি প্রতিটি ভূমিকার জন্য সর্বদা সম্ভব নয়।

কিভাবে কোম্পানি বর্তমানে উত্তরাধিকার পরিকল্পনা করবেন না?

অনেক সংস্থা তাদের প্রতিষ্ঠানের উত্তরাধিকার পরিকল্পনা পরিকল্পনা চালু করেনি। অন্যদের মূল ভূমিকা জন্য উত্তরাধিকার জন্য আনুষ্ঠানিকভাবে এবং মৌখিকভাবে পরিকল্পনা। এই ধরনের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, উদাহরণস্বরূপ, ম্যারির দলের সবচেয়ে শক্তিশালী প্লেয়ার হিসেবে এরিকে সনাক্ত করা হয়, যাতে তাকে প্রচার বা পাতা দেওয়া হলে মেরি সফল হতে পারে।

অন্য কথোপকথনে, সিনিয়র নেতৃত্বের দলগুলি তাদের কর্মীদের নাম ঘোষণা করে যা তারা বিশ্বাস করে যে তাদের সংগঠনগুলির মধ্যে সম্ভাব্য শক্তিশালী খেলোয়াড় রয়েছে। এটি অন্য সিনিয়র নেতাদের সাহায্য করে যখন তারা সম্ভাব্য প্রচার বা পুনরায় নিয়োগের জন্য উপলব্ধ থাকে তখন তারা কর্মচারীকে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পূরণ করতে চায়।

আরো একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতির সুবিধা হল যে প্রতিষ্ঠানটি কর্মচারীর পরামর্শদাতা এবং বিকাশের প্রতিশ্রুতি প্রদর্শন করে যাতে সে গ্রহণ করার জন্য প্রস্তুত হয়। এরিসের উপরের উদাহরণে মরিয়মের ভূমিকা গ্রহণ করে বা পদোন্নতি দেওয়া হলে, তার দক্ষতা বিকাশ একটি অগ্রাধিকার।

সাংগঠনিকভাবে, প্রতিষ্ঠানের সকল এলাকায় কী কর্মচারী আছেন তা সকল পরিচালককে জানতে দেয়। কোন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা খোলে যখন এটি শক্তিশালী খেলোয়াড়দের বিবেচনা করতে পারবেন।

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের জন্য উপকারিতা

কার্যকর উত্তরাধিকার পরিকল্পনা নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয় জন্য সুবিধার এনেছে এবং এটি অবশ্যই আপনার সময় মূল্য।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনার কর্মচারীদের জন্য এই সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• কর্মীরা যারা জানে যে তাদের পরবর্তী ভূমিকা তাদের স্ব-শ্রদ্ধা ও আত্মসম্মান বৃদ্ধিতে সহায়তা করে। এটি একটি কর্মচারী হিসাবে তাদের কার্যকারিতা এবং মান বাড়ায়।
• আপনার পরবর্তী সম্ভাব্য সুযোগের জন্য সংগঠনের পরিকল্পনাগুলি জানার-এবং এটি এক-কর্মজীবনের বিকাশ এবং কর্মজীবনের সুযোগগুলির জন্য আপনার আকাঙ্ক্ষাকে শক্তিশালী করে। এই বিকাশ কর্মীদের একটি তাদের নিয়োগকর্তা থেকে সবচেয়ে চান যে এক।
• পরবর্তী চাকরির সুযোগের সময় কর্মচারী অগ্রগতির জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং বিকাশের সুযোগগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হন।
• কর্মচারীটির একটি কর্মজীবন পরিকল্পনা রয়েছে যা তার পরবর্তী সুযোগের দিকে পরিচালিত করে তার পরিচালক বা সুপারভাইজারের সাথে কাজ করার ক্ষমতা। কর্মজীবনের অগ্রগতির জন্য প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষা পেতে একজন কর্মচারীর দক্ষতার এই ব্যক্তিটি এই চাবিকাঠি।
• কর্মচারীর মূল্য অন্যান্য সংস্থার সাথে ভাগ করা হয় যাতে একটি সুযোগ আসে, ম্যানেজার কর্মচারীকে ভূমিকা পূরণ করতে বিবেচনা করতে পারে। একটি অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে, কর্মচারী প্রতিষ্ঠান-প্রশস্ত কর্মচারী এবং তার দক্ষতা মান জানেন না। (এমনকি বর্তমান ম্যানেজার এই ব্যপারে এই ব্যপারটি ভাগ করে নিলেও মনে রাখা কঠিন।)

উত্তরাধিকার পরিকল্পনার নিয়োগকারীদের জন্য উপকারিতাগুলির মধ্যে রয়েছে:

• আপনি মিশন এবং দৃষ্টি সঞ্চালন এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জন করতে স্টাফ উপর নির্ভর। একটি গুরুত্বপূর্ণ কর্মচারীর ক্ষতি এই গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করার আপনার দক্ষতাকে হ্রাস করতে পারে।
• আপনার কোম্পানী বৃদ্ধি এবং তার উত্সর্গমূলক এবং পরিষেবা বিস্তৃত হিসাবে আপনি ভূমিকা পদক্ষেপ নিতে প্রস্তুত কর্মীদের প্রয়োজন। অথবা, উন্নত কর্মীদের আপনার অভাব আপনার বৃদ্ধি পরিকল্পনা stymie হবে।
• কর্মীদের উন্নীত করার জন্য বা আপনার সংস্থাকে পুনরায় ডিজাইন করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরিবর্তে প্রতিস্থাপন কর্মীদের প্রস্তুত করার প্রয়োজন হলে প্রতিস্থাপনের অভাবের দ্বারা বাধাগ্রস্ত হওয়া ছাড়া প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে সক্ষম হবেন।
• কী, দক্ষ, অবদানকারী কর্মচারীদের সম্পর্কে জ্ঞান পরিচালকদের সংগঠিত-সামগ্রীর সাথে ভাগ করা হয়। এই তথ্য ম্যানেজারদের কোনো খোলা কাজের জন্য প্রার্থীদের বিস্তৃত সংখ্যা বিবেচনা করতে পারবেন। এটি আপনার কর্মীদের সাথে জোর দেয় যে আপনার সংস্থা তাদের কর্মজীবন উন্নয়ন সুযোগগুলি সরবরাহ করে।
• বেবি বুমার প্রজন্ম অবসর গ্রহণের প্রক্রিয়া চলছে।তারা 30-40 + বছর জ্ঞান, অভিজ্ঞতা, কাজ সম্পর্ক এবং তথ্য নিয়ে চলেছে। এটা আপনার দরজা হাঁটা আগে আপনি যে জ্ঞান ক্যাপচার করতে চান।

কার্যকরী, proactive উত্তরাধিকার পরিকল্পনা সব সংগঠন ভাল আপনার প্রস্তুতকর্তা ছেড়ে। সফল উত্তরাধিকার পরিকল্পনা বেঞ্চ শক্তি তৈরি করে।

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা জন্য কর্মচারী বিকাশ

আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় কর্মচারীদের বিকাশের জন্য, আপনি পার্শ্ববর্তী পদক্ষেপ, বিশেষ প্রকল্পগুলিতে নিয়োগ, দল নেতৃত্বের ভূমিকা এবং অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন উভয় সুযোগের মতো ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার উত্তরাধিকার পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, আপনি উচ্চতর কর্মীদেরও ধরে রাখেন কারণ আপনি তাদের মধ্যে বিনিয়োগ করছেন এমন সময়, মনোযোগ এবং বিকাশের প্রশংসা করেন। কর্মীরা তাদের অব্যাহত বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য একটি পেশাগত পথ দেখতে পাবে যখন প্রেরিত এবং জড়িত।

কার্যকরভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের উত্তরাধিকার পরিকল্পনা করার জন্য, আপনাকে সংস্থার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি চিহ্নিত করতে হবে। আপনি উচ্চতর কর্মীদের ভাড়া করতে হবে।

আপনার কর্মীদের উন্নয়নের প্রয়োজনীয়তাগুলি সনাক্ত এবং বুঝতে হবে। আপনাকে অবশ্যই অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত কী কর্মীরা তাদের কর্মজীবন পথগুলি এবং তারা যে ভূমিকাগুলি বিকশিত হচ্ছে সেগুলি বুঝতে পারে। আপনি প্রধান কর্মচারী ধারণার উপর সম্পদ ফোকাস করতে হবে। আপনার এলাকার কর্মসংস্থানের প্রবণতাগুলি সম্পর্কে আপনার সচেতন হওয়া দরকার যাতে আপনার ভূমিকাগুলি বহিরাগতভাবে কঠিন সময় কাটানো যায়।