কিভাবে একটি প্রকল্প পরিচালনা করার জন্য জটিল পথ পদ্ধতি ব্যবহার করবেন

প্রকল্পের পরিচালকগুলি সর্বনিম্ন পরিমাণে কোনও প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে হলে সময়গুলি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে এমন সমস্ত কাজের ক্রমকে বর্ণনা করার জন্য "সমালোচনামূলক পথ" শব্দটি ব্যবহার করে। মূলত, এটি ধারণার অন্তর্ভুক্ত যে পরবর্তী প্রতিটি কাজ শুরু হওয়ার আগে প্রতিটি কাজ অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে, কাজেই যে কোনও বিলম্বের মধ্যে সমগ্র বিলম্বটি সমগ্র প্রকল্পের বিলম্ব করবে।

সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতি, বা সিপিএম, এটি প্রতিটি প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ সংজ্ঞায়িত করে এবং প্রতিটি কত সময় লাগবে তা অনুমান করে একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়। লক্ষ্যটি এমন কোনও জটিল পরিকল্পনাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে যা বাধাগুলি প্রতিরোধ করতে হয়।

ধাপ নির্ধারণ করা

প্রকল্পের পরিচালক প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য বা প্রকল্পের সুযোগ অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কাজ সংজ্ঞায়িত করতে দলের সদস্যদের সাথে কাজ করে।

কাজ সাধারণত কাজ প্যাকেজ নামে ইউনিট মধ্যে ভাঙ্গা হয়। এই কাজের প্যাকেজগুলি মালিকের সাথে যুক্ত হওয়ার জন্য যথেষ্ট ছোট, ঝুঁকি পরিচালিত এবং সময়, খরচ এবং উপকরণগুলির জন্য নিয়ন্ত্রিত। একটি সাধারণ বেঞ্চমার্ক হল যে একটি কাজ প্যাকেজটি আট ঘন্টা কম এবং 80 ঘন্টা পূর্ণ করতে না।

প্রতিটি কাজ দল তাদের কাজের প্যাকেজ প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং খরচ নির্ধারণ করে এবং অনুমান করে।

ফলাফল অঙ্কন

প্রকল্প ব্যবস্থাপক তারপর প্যাকেজ পুল এবং ক্রম তাদের ক্রম যেখানে তারা সম্পন্ন করা উচিত।

ফলাফল একটি নেটওয়ার্ক চিত্র যা মূল উপায়ে চিহ্নিত করে:

• প্রারম্ভিক শুরু: প্রথমত একটি কাজ প্যাকেজ শুরু করতে পারেন
• প্রারম্ভিক ফিনিস: প্রথমত একটি কাজ প্যাকেজ সম্পন্ন করা যাবে
• প্রারম্ভিক শুরু: সর্বশেষ একটি কাজ প্যাকেজ শুরু করা যেতে পারে এবং প্রকল্পটি বিলম্বিত হবে না
• শেষ ফিনিস: সর্বশেষ একটি কাজ প্যাকেজ সমাপ্ত করা যাবে এবং প্রকল্প বিলম্ব না
• স্ল্যাক বা ফ্লোট: কোনও কাজ প্যাকেজ বিলম্বিত হতে পারে এবং প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করবে না

এই মেট্রিকগুলি প্যাকেজের এই নেটওয়ার্কে বিভিন্ন সম্ভাব্য পাথ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। কোন slack সময় চিহ্নিত করা যেতে পারে।

প্রকল্পের ম্যানেজার এবং টিম সদস্যরা বিভিন্ন পথগুলি সমন্বয় করে এবং বিভিন্ন বিকল্পগুলি সন্ধান না করে যতক্ষণ না তারা নিশ্চিত হন যে তারা সবচেয়ে দক্ষ এবং সময়মত এবং কম ঝুঁকিপূর্ণ প্রকল্প পরিকল্পনাটি খুঁজে পেয়েছে।

• এটি গুরুত্বপূর্ণ যে নোটটি কোনও প্রকল্পের কার্যকর হওয়ার সময়ও সংস্থান সময়সূচির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে পারে।

কেন এই পদ্ধতি ব্যবহার করুন

সমালোচনামূলক পথ প্রকল্প পরিচালক এবং দলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ প্যাকেজ তাদের প্রচেষ্টা ফোকাস সাহায্য করে।

এটি নজরদারি এবং প্রয়োজন হিসাবে সংস্থান সামঞ্জস্য এবং সামঞ্জস্যের জন্য একটি রেফারেন্স হাতিয়ার হিসাবে কাজ করে। প্রকল্প পরিচালকরা সামগ্রিক প্রকল্পে বিলম্ব এড়ানোর জন্য দ্রুত-ট্র্যাক করা যেতে পারে এমন কাজের সনাক্ত করতে এমনকি মধ্য-প্রকল্পটি ব্যবহার করে।

সত্যিই জটিল প্রকল্প

যখন কোন প্রকল্পটি বড় এবং জটিল হয়, তখন প্রকল্প পরিচালক এমন একটি নেটওয়ার্ক চিত্রের সাথে বায়ুপাত করতে পারে যা একাধিক সমালোচনামূলক পথ বা একটি সমালোচনামূলক পথ এবং বিভিন্ন কাছাকাছি সমালোচনামূলক পথ রয়েছে। এটি একটি "সংবেদনশীল" প্রকল্প নেটওয়ার্ক হিসাবে বর্ণনা করা হয়। এটি আরও সংবেদনশীল, বিলম্বের বেশি ঝুঁকি আছে।

জটিল পথ তৈরি সফ্টওয়্যার

ছোট প্রকল্পগুলি সমালোচনামূলক পথের ম্যানুয়াল গণনার জন্য নিজেকে ধার দেয়।

বৃহত্তম উদ্যোগের মধ্যে আক্ষরিক হাজার হাজার বা হাজার হাজার কাজের প্যাকেজ থাকতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প নেটওয়ার্ক চিত্র এবং সমালোচনামূলক পথ বা পাথগুলি গণনা এবং বর্ণনা করার জন্য প্রকল্প পরিচালনা সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে নির্ভর করে।

যাইহোক, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রকল্পের পরিচালক কীভাবে এই সরঞ্জামগুলির সাথে বা বিনা সমালোচনামূলক পথে বিকাশ, পরিমার্জন এবং পরিচালনা করবেন তা বোঝেন।