আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট ট্যাক্স নথি পাঠাতে নিরাপদ উপায়

01 একটি তালিকা তৈরি করুন

আপনি যদি আপনার ট্যাক্স নথির প্রকৃত কাগজ কপি প্রেরণ করেন তবে নিজের পক্ষে একটি অনুগ্রহ করুন এবং প্রথমে তাদের অনুলিপি করুন। যদি তারা প্রকৃতপক্ষে হারিয়ে যায় তবে এভাবে আপনি সমালোচনামূলক তথ্য নাও পাবেন। আপনি তাদের ফটোকপি বা ইমেজ বা পিডিএফ ফাইলগুলিতে স্ক্যান করতে পারেন, তারপর তাদের পিসিতে এবং একটি অতিরিক্ত সতর্কতা হিসাবে একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন। যাইহোক, আপনি এটি করেন, আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে কাগজ পাঠানোর আগে আপনার একটি ব্যাকআপ কপি আছে তা নিশ্চিত করুন।

03 সেরা অপশন হাত ডেলিভারি

যখন একজন গুপ্তচর নিশ্চিত করতে চায় যে চলচ্চিত্রে সঠিক সময়ে ডানদিকের কাছে কোনও দস্তাবেজ বিতরণ করা হয়, সেটি সেটি ব্যক্তিগতভাবে সরবরাহ করে। তিনি সুযোগ হস্তক্ষেপ করা হতে পারে না যে গ্রহণ না।

যদি সম্ভব হয় তবে আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার ট্যাক্স দস্তাবেজগুলি আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে প্রদান করে এই পুরানো-স্কুল কৌশলটি আপনার জন্য কাজ করতে পারেন। খুব কম সময়ে, তাদের সহকারী, সেক্রেটারি, রিসেপশনিস্ট, বা অন্যান্য অফিসারের কাছে হস্তান্তর করুন। এটি ট্রান্সমিশনে হারিয়ে যাওয়া কোনও ঝুঁকিকে বাদ দেয় বা গোপনকারী দ্বারা আটকা পড়ে।

04 আপনার ডকুমেন্টস মেইলিং

মেল ডেলিভারিটি বেশ নিরাপদ এবং আপনি যদি ফিলাডেলফিয়াতে বসবাস করেন এবং সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টেন্টটি পিটসবার্গে থাকে তবে সম্ভবত আপনার দ্বিতীয় সেরা বিকল্প তাই হাত ডেলিভারিটি কেবল একটি বিকল্প নয়।

আপনার নথিগুলি একটি খামারে আবৃত হওয়ার কারণে নৈমিত্তিক ছদ্মবেশ থেকে সুরক্ষিত। অন্য কারো মেল খোলা অপরাধ কমপক্ষে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, এবং যখন এটি একটি নির্ধারিত অপরাধীকে বাধা দেয় না, অন্তত অপরাধীদের শাস্তি দেওয়ার বইগুলিতে আইন আছে।

যে বলেন, নথিপত্র এবং কখনও কখনও মেইল ​​হারিয়ে বা ক্ষতিগ্রস্ত হয়ে যেতে পারে, তাই মূলত পরিবর্তে আপনি তৈরি যারা ব্যাকআপ কপি পাঠানো একটি ভাল ধারণা হতে পারে। এবং ডেলিভারি বা স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণের কিছু ফর্ম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন, অথবা মার্কিন ডাক পরিষেবাটি সম্পূর্ণভাবে বাইপাস করুন এবং ফেডারেল এক্সপ্রেস বা ইউ.পি.এস. এর পরিবর্তে ডেলিভারি পরিষেবা ব্যবহার করুন।

05 আপনার নথি ফ্যাক্সিং

আপনার একাউন্টেন্টে ফ্যাক্সিং নথিগুলি তাদের বিতরণ করার দ্রুত উপায় হতে পারে এবং এটি অপেক্ষাকৃত নিরাপদ। যতদিন অ্যাকাউন্টেন্টের ফোন লাইনটি ট্যাপ করা হয় না ততক্ষণ পর্যন্ত আপনার পরিচয়ে পরিচয় চোর দ্বারা হস্তক্ষেপ করা সম্ভব নয়। কিন্তু আপনি নিশ্চিত যে ফ্যাক্স নম্বর সঠিক আছে।

কয়েক downsides আছে। ফ্যাক্সড ডকুমেন্টগুলি কখনও কখনও কঠিন পড়তে পারে এবং ট্যাক্স পেশাদাররা যা করতে চান তার শেষ জিনিসটি হ'ল কোন সংখ্যা ছয় বা আট হয় বা আপনি খুঁজে বের করতে কল করতে অতিরিক্ত সময় নিচ্ছেন কিনা তা অনুমান করে বসুন। আপনি শুধুমাত্র কয়েক পৃষ্ঠা পাঠাতে হলে ফ্যাক্সিং ভাল কাজ করে। দীর্ঘতর নথির জন্য এবং বিশেষ করে কোনও পৃষ্ঠার উভয় দিকের তথ্য সম্বলিত নথির জন্য, ফ্যাক্সিং সর্বোত্তম সমাধান হতে পারে না।

06 যদি আপনি ইমেল ব্যবহার করতে হবে …

ইমেল সুবিধাজনক এবং দ্রুত, তবে এটি একটি পোস্টকার্ড হিসাবে যতটা নিরাপত্তা প্রদান করতে পারে। আপনি সতর্কতা অবলম্বন না করা পর্যন্ত, কোনও নেটওয়ার্ক ক্যারিয়ার আপনার ইমেলের সামগ্রী দেখতে এবং আপনার সংযুক্তিগুলি দেখতে পারে। তারা মনোযোগ দিচ্ছে কিনা এবং প্রকৃতপক্ষে সামগ্রীগুলি ট্র্যাকিংয়ের পাশাপাশি বিন্দু পাশে রয়েছে- এখনও সম্ভাব্য।

আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট নিরাপদ ফাইল বিনিময় সফ্টওয়্যার যেমন LeapFile ব্যবহার করে কিনা তা পরীক্ষা করুন। অনেকেই চিপ ক্যাপেলির মেসাচুসেটস প্রদেশের প্রোভিনসেটownে অবস্থিত একাউন্টেন্টের মতে, এটি একটি গেম চেঞ্জার হতে পারে।

খুব কম সময়ে, আপনার ট্যাক্স নথিগুলি একটি এনক্রিপ্টেড wrapper এর ভিতরে একটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত DOC, PDF, বা ZIP ফাইল হিসাবে রাখুন। "একটি পিডিএফ সবকিছু স্ক্যান করুন এবং তারপর পাসওয়ার্ড এটি রক্ষা," Capelli পরামর্শ। আপনার ইমেল বার্তাটি শরীরের সাধারণ পাঠ্য হিসাবে আপনার সামাজিক সুরক্ষা নম্বর হিসাবে ব্যক্তিগত রাখতে চান এমন তথ্য কখনও প্রেরণ করবেন না। আপনি যদি ভুলভাবে ভুল ঠিকানাতে বার্তা পাঠান বা আপনার ইমেল স্ক্যান করা হয় এবং আপনার পরিষেবা সরবরাহকারীর দ্বারা সংগৃহীত তথ্যটি কী হয়? আপনার ট্যাক্স নথি সুরক্ষিত করার জন্য সতর্কতা অবলম্বন পদক্ষেপগুলি আপনার আর্থিক সুরক্ষার জন্য সহায়তা করে।