আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বা সিপিএ ফায়ার শ্রেষ্ঠ উপায়

অবশ্যই হ্যাঁ. ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি কোনও নোটিশ ছাড়াই, আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট, আপনার সার্টিফাইড পাবলিক একাউন্ট্যান্ট (সিপিএ), বা অন্য কোনও ব্যবসায়িক উপদেষ্টাকে যে কোনও সময় ফায়ার করতে পারেন।

আপনার একাউন্টেন্ট ফায়ারিং এর অর্থ এই নয় যে আপনি এই ব্যক্তির অর্থ পরিশোধ করতে পারেন। আপনি যে পরিষেবাগুলির বিরোধিতা করেন বা আপনি কোনও উপায়ে পরিষেবাগুলি পর্যাপ্ত না বলেও সেগুলি এমনকি অগ্নিসংযোগের তারিখ পর্যন্ত সরবরাহকৃত পরিষেবাগুলি প্রদান করতে হবে।

এটা আপনার হিসাববিদ ফায়ার করার সময়

আপনি আপনার একাউন্ট্যান্ট বা সিপিএ গুলি করার পদক্ষেপ গ্রহণ করার আগে, কেন আপনি এই পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয় তা বিবেচনা করুন। বিশ্বস্ত ব্যবসায়ের পরামর্শদাতার সাথে সম্পর্ক বন্ধ করা আপনার এবং আপনার ব্যবসায়ের নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার ব্যবসায়ের ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করার মাঝামাঝি হয় তবে আপনি তাকে বা তার জন্য অগ্নিসংযোগ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, এটি আরো বেশি সময় এবং অর্থ খরচ করতে পারে এবং আপনার ট্যাক্স রিটার্নের অগ্রগতি সেট করতে পারে।

আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে গুলি করার পদক্ষেপ নেওয়ার আগে এই প্রশ্নের উত্তর বিবেচনা করুন:

• নির্দিষ্ট জিনিস আমি সঙ্গে বিপর্যস্ত কি? এটি কি এমন কোনও বিষয় যা ট্যাক্স বা আর্থিক সমস্যা থেকে এসেছে, নাকি এটি এই অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে সমস্যা? ট্যাক্স রিটার্নের সাথে সমস্যাটি সহজেই ভাল যোগাযোগের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে, অথচ অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে একটি সমস্যা সাধারণভাবে একটি ব্যক্তিত্বের দ্বন্দ্ব হতে পারে যা সমাধান করা যায় না।
• একজন হিসাবরক্ষক একজন টাইম্যাল ম্যাননারের সবকিছু কি করছেন? আমার হিসাবরক্ষক উত্তর এবং সম্পূর্ণরূপে প্রশ্ন এবং উদ্বেগ সাড়া না? অথবা যখন আমার কোন প্রশ্ন থাকে তখন সে কি আমার কাছে ফিরে আসে না?

• ইন অ্যাক্সেস ট্যাক্স রিটার্ন বা আর্থিক ইস্যু জন্য আমার হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্টিং গুরুতর নেতিবাচক ফলাফল আছে? সমস্যাটির সমাধান না হওয়া পর্যন্ত ট্যাক্স রিটার্ন দায়ের হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা কি ভাল?

পদক্ষেপ নিতে কারণ

• যদি হিসাবরক্ষক একজন পেশাদার বা নৈতিকভাবে অভিনয় না করে থাকেন। যদি আপনার হিসাবরক্ষক আপনাকে কিছু করার জন্য জিজ্ঞাসা করে বা আপনাকে বলে যে সেগুলি এমন কিছু করতে যাচ্ছে যা আপনি নৈতিক না হন তবে আপনাকে সেই ব্যক্তির সাথে কাজ করতে হবে না।
• যদি অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার চাহিদাগুলির জন্য প্রতিক্রিয়াশীল না হয়, উদ্বেগগুলি সাড়া না দিয়ে, দ্রুত এবং পুরোপুরি প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন, অথবা ফোন কল বা ইমেলগুলি উপেক্ষা করছেন
• যদি হিসাবরক্ষক আপনার কেস বা আপনার কোম্পানী বুঝতে না।
• একাউন্টেন্ট প্রতিশ্রুতি তোলে এবং তারপর তাদের পরিপূর্ণ না। একজন হিসাবরক্ষক যিনি প্রতিশ্রুতি দেন যে আপনার পক্ষে কোনও ট্যাক্স ইস্যু সমাধান করা যেতে পারে তা সৎ নয়।

আপনি যে চূড়ান্ত পদক্ষেপ নিতে আগে

আপনার উদ্বেগ সম্পর্কে আপনার হিসাবরক্ষক সঙ্গে একটি কথোপকথন আছে। আপনি অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে সন্তুষ্ট নন এবং সম্পর্কের জন্য আপনার প্রত্যাশাগুলি কেন রেখেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি উভয় যোগাযোগ ভাল করতে কাজ করতে পারেন কিভাবে কথা বলুন। আপনার উদ্বেগ একটি নির্দিষ্ট কর বা আর্থিক সমস্যা সম্পর্কিত হলে, প্রত্যাশাগুলির বিষয়ে কথা বলুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে ফলাফল সম্পর্কে সৎ হতে বলুন।

যদি আপনি মনে করেন আপনার হিসাবরক্ষক বা সিপিএ একটি নীতিশাস্ত্র লঙ্ঘন করেছে, তাহলে তথ্যের জন্য আপনার রাজ্য সিপিএ সমিতি বা অ্যাকাউন্টিং অ্যাসোসিয়েশনের সাথে যোগাযোগ করুন। একটি সিপিএ এবং একাউন্টেন্টের মধ্যে পার্থক্য মনে রাখবেন যে সিপিএর সমস্ত রাজ্যগুলিতে লাইসেন্সযুক্ত এবং নিয়ন্ত্রিত হয়, অথচ হিসাবরক্ষক হতে পারে না।

আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং তথ্য চার্জ নিন। এমনকি যদি আপনার হিসাবরক্ষক বা ট্যাক্স ব্যক্তি আপনার সমস্ত বই অনলাইন রাখে তবে আপনার এই সমস্ত তথ্যের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকা উচিত। আপনার ফাইল একটি ব্যাকআপ কপি করুন। আপনি সাম্প্রতিকতম সাম্প্রতিক মুনাফা এবং ক্ষতি, ব্যালেন্স শীট এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য ফাইলগুলি মুদ্রণ করতে চাইতে পারেন, যাতে আপনার সংক্রমণ করার সময় আপনার কাছে কোনও সময় নেই।

আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাক্সেস করা সমস্ত পাসওয়ার্ড এবং সাইটগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, যাতে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট বন্ধ করতে দ্রুত এই তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন।

অগ্নিসংযোগ প্রক্রিয়া নিতে পদক্ষেপ

আপনি যদি নিশ্চিতভাবে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে অগ্নিসংযোগ করার সিদ্ধান্ত নিলেন তবে এখানে আপনার পদক্ষেপ নেওয়া উচিত:

• প্রথম, আপনি উচিত একটি নতুন অ্যাকাউন্টেন্ট ভাড়া, বিশেষ করে যদি আপনি ট্যাক্স বা আর্থিক সমস্যা মাঝখানে থাকে। পূর্ববর্তী একাউন্টেন্ট থেকে ফাইল পেতে এবং আপনার প্রযোজ্য আইআরএসের বিজ্ঞপ্তি হ্যান্ডেল করার জন্য আপনার নতুন একাউন্টেন্টকে জিজ্ঞাসা করুন। নতুন হিসাবরক্ষক আপনার ফায়ারিং উপর আপনার অগ্রগতি জানতে দিন।
• কি ধরনের চুক্তি দেখতে আপনার ব্যবসা রেকর্ড দেখুন আপনি আপনার হিসাবরক্ষক সঙ্গে আছে। সর্বাধিক সিপিএ বা অ্যাকাউন্টেন্ট একটি retainer থেকে কাজ করে না, কিন্তু যদি আপনার একটি চিঠি বা চুক্তি আছে, সময় এবং বিজ্ঞপ্তি মধ্যে চুক্তি অনুসরণ করুন।
• একটি প্রত্যয়িত বা নিবন্ধিত চিঠি পাঠান (যাতে আপনার কাছে প্রাপ্তির একটি রেকর্ড রয়েছে) যা চিঠি প্রাপ্তির পরে অবিলম্বে কার্যকর সম্পর্ক বন্ধ করার উদ্দেশ্যে আপনার অভিপ্রায়কে নির্দেশ করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টেন্টকে প্রক্রিয়াধীন কোনো বিষয়ে কাজ করা বন্ধ করার নির্দেশ দেয়। আপনি একটি ব্যাখ্যা দিতে হবে না; এটি প্রয়োজন হয় না. আপনার সমস্ত ফাইলের অনুরোধ করুন অথবা অ্যাকাউন্টেন্টকে অবহিত করুন যে আপনার নতুন একাউন্টেন্টের অফিস সেই ফাইলগুলির জন্য অনুরোধ করবে এবং সহযোগিতা অনুরোধ করবে।
• চিঠিতে, এখনো সম্পাদিত কাজের জন্য পরিশোধ করা ফি ফেরত অনুরোধ। সমস্ত মুলতুবি কাজ এবং কোনো খরচ জন্য একটি আইটেমকৃত বিল বিস্তারিত ফি জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
• আপনার সব পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট অ্যাক্সেস আছে সব ফাইলের জন্য। এতে আপনার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি নেই, তবে আপনার অ্যাকাউন্টের যে কোনও পেপোল রেকর্ড, ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর পাসওয়ার্ড, বিলিং অ্যাকাউন্ট এবং অ্যাপ্লিকেশানগুলি (একটি মাইলেজ অ্যাপ্লিকেশন) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

কাউকে গুলি করা কখনো আনন্দদায়ক বা সহজ নয়, তবে কখনও কখনও এটি প্রয়োজনীয়। ব্যবসায়ের মতো পদ্ধতিতে ব্রেকআপের পরিচালনা আপনার পক্ষে সহজেই পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবে।