একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুতি

এমনকি যদি আপনার কোনো ব্যাংক বা অন্য ঋণদাতার কাছ থেকে আপনার ছোট ব্যবসার প্রারম্ভের জন্য অর্থের প্রয়োজন না হয় তবে আপনাকে কিছু সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনাকে কয়েকটি আর্থিক বিবৃতির প্রয়োজন হবে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতি কোনও ব্যবসায়িক প্রয়োজনের মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি ("পি & এল" বলা হয়)। কখনও কখনও এটি একটি আয় বিবৃতি বলা হয়।

এই বিবৃতিটি ব্যবসার আয় এবং ব্যয় দেখায় এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কাল (একটি মাস, এক চতুর্থাংশ, বা একটি বছর) ধরে লাভ এবং ক্ষতির ফলে।

কখন আমাকে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত করতে হবে?

সময়কালীন পি & এল। প্রতিটি ব্যবসার পর্যায়ক্রমে তার লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুত এবং পর্যালোচনা করতে হবে - অন্তত প্রতি চতুর্থাংশ। মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতি পর্যালোচনা করা ব্যবসায়কে সিদ্ধান্ত নিতে এবং ব্যবসায় ট্যাক্স রিটার্ন প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। আপনার ব্যবসার ট্যাক্স রিটার্ন আপনার ব্যবসায়ের অর্থ প্রদান করতে হবে এমন আয় নির্ধারণ করতে, নেট আয় গণনার ভিত্তিতে পি & এল থেকে তথ্য ব্যবহার করবে।

প্রো ফর্মা পি & এল। একটি নতুন ব্যবসা শুরুতে একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি তৈরি করতে হবে। এই বিবৃতিটি pro forma তৈরি করা হয়েছে, অর্থাত্ এটি ভবিষ্যতে উপস্থাপিত হয়। কোনও নতুন ব্যবসায়িক প্রকল্পের জন্য তহবিল দেওয়ার জন্য আবেদন করার সময় আপনার ব্যবসার একটি প্রো ফর্মা পি & এল প্রয়োজন হবে।

এই বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য আমার কি তথ্য দরকার?

এই বিবৃতির বেশিরভাগ তথ্য আপনার প্রথম-বছরের মাসিক বাজেট (নগদ প্রবাহ বিবৃতি) এবং আপনার কর উপদেষ্টা থেকে অবমূল্যায়নের আনুমানিক গণনা থেকে আসে। বিশেষত, আপনি প্রয়োজন হবে:

1. আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টে সমস্ত লেনদেনের একটি লেনদেনের তালিকা এবং আপনার ব্যবসার ক্রেডিট কার্ডগুলি দিয়ে তৈরি সমস্ত কেনাকাটা।
2. আপনার কাছে রসিদ আছে এমন কোন ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন বা অন্যান্য নগদ লেনদেন অন্তর্ভুক্ত করুন।
3. আয়ের জন্য, আপনার আয়ের সমস্ত সূত্রগুলির একটি তালিকা প্রয়োজন হবে - চেক, ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট ইত্যাদি। আপনি আপনার ব্যাংক বিবৃতিতে এটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। আপনার ব্যবসার জন্য নগদ অর্থ ভুলবেন না, যার জন্য আপনার রেকর্ড থাকা উচিত।
4. আপনি যে কোনও হ্রাসের জন্য তথ্য যেমন ছাড় বা আয়গুলি সম্পর্কে তথ্য চাইবেন।

আপনি যদি ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে মুনাফা এবং ক্ষতির বিবৃতিটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্টগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার সিস্টেমে এই প্রতিবেদনটি থাকা সত্ত্বেও, আপনাকে এখনও প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করতে কোন তথ্য প্রয়োজন তা জানা উচিত।

প্রস্তুতির প্রক্রিয়া এবং তথ্যটি একই রকম, আপনি স্টার্টআপে একটি বিবৃতি তৈরি করছেন কিনা বা ট্যাক্স প্রস্তুতি বা ব্যবসায় বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহার করতে চান।

একটি লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি প্রস্তুতি

প্রতিটি সারির জন্য, আপনি বছরের জন্য মোট তারপর একটি ত্রৈমাসিক পরিমাণ থাকবে।

1. প্রথম, বছরের প্রতিটি চতুর্থাংশের জন্য আপনার ব্যবসায়ের মোট আয় (সাধারণত শিরোনামযুক্ত "সেলস") প্রদর্শন করুন। আপনি যদি চান তবে বিভিন্ন উত্স থেকে আয় দেখানোর জন্য উপ-বিভাগগুলিতে আয়টি ভেঙ্গে দিতে পারেন।
2. তারপরে, প্রতিটি চতুর্থাংশের জন্য আপনার ব্যবসায়িক খরচ আইটেম আইটেম। বিক্রয় শতাংশ হিসাবে প্রতিটি ব্যয় প্রদর্শন করুন। সমস্ত খরচ বিক্রয় 100% মোট করা উচিত।
3. তারপর উপার্জন হিসাবে বিক্রয় এবং ব্যয় মধ্যে পার্থক্য প্রদর্শন। এটি কখনও কখনও ইবিআইটিডিএ (সুদের, কর, অবমূল্যায়ন, অমরকরণের আগে উপার্জন) বলা হয়।
4. তারপরে বছরের জন্য আপনার ব্যবসার ঋণের উপর মোট আগ্রহ দেখান এবং EBITDA থেকে বিয়োগ করুন।
5. নেট আয় পরবর্তী তালিকা (সাধারণত আনুমানিক) এবং বিয়োগ।
6. অবশেষে, বছরের জন্য মোট অবচয় এবং amortization দেখান এবং বিয়োগ।

আপনার এখন যে সংখ্যাটি মোট আয়, বা আপনার ব্যবসার মুনাফা - বা ক্ষতি।

একটি প্রো ফরমা প্রণয়ন (প্রজেক্টেড লাভ এবং ক্ষতি বিবৃতি

আপনি যদি কোনও ব্যবসা শুরু করেন তবে আপনার কাছে প্রকৃত P & L বিবৃতি প্রস্তুত করার জন্য এখনও তথ্য নেই, তাই আপনাকে অনুমান করতে হবে। একটি প্রো ফরমা বিবৃতি সাধারণত ব্যবসায়ের প্রথম বছরে প্রতিটি মাসের জন্য প্রস্তুত করা হয় তবে আপনার ঋণদাতাকে বিরতি এমনকি এমনকি বিন্দুটি দেখানোর জন্য আপনাকে আরো মাস বা বছর যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে, যখন আপনার ব্যবসায় একটি ইতিবাচক নগদ প্রবাহ তৈরি করছে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ভিত্তিতে।

1. সমস্ত সম্ভাব্য খরচ তালিকা, অতিরিক্ত অনুমান তাই আপনি অবাক হয় না। "বিবিধ" এবং একটি পরিমাণ জন্য একটি বিভাগ যোগ করতে ভুলবেন না।

2. প্রতিটি মাসের জন্য বিক্রয় অনুমান। আনুমানিক বিক্রয়, সময় এবং পরিমাণ উভয় বিক্রয়।

3. খরচ এবং বিক্রয় মধ্যে পার্থক্য সাধারণত কিছু সময়ের জন্য নেতিবাচক। আপনার ব্যবসা শুরু করার জন্য আপনাকে কত ধার নিতে হবে তার ধারণা দেওয়ার জন্য নেতিবাচক পরিমাণগুলি জমা করা উচিত।