আপনি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কিনুন আগে

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম হতে পারে, যা আপনাকে আপনার সমস্ত আর্থিক তথ্য সন্ধান করতে এবং কার্যকর পরিকল্পনাগুলির জন্য সহজেই প্রতিবেদনগুলি তৈরি করতে দেয়। (ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সুবিধার সম্পর্কে আরও পড়ুন।)

কিন্তু আপনি ঘন ঘন আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করছেন, কারণ আপনি আপনার ব্যবসায় এবং আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার চয়ন করুন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।

এটা কি মোবাইল অ্যাক্সেসযোগ্য?

ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বাজারে একটি বড় ভাবে ক্লাউড কম্পিউটিং embraced হয়েছে। FreshBooks এবং Zoho এর মতো নতুন বিক্রেতারা বেশিরভাগ ডেস্কটপ সংস্করণগুলি অফার করে না এবং প্রাতিষ্ঠানিক বিক্রেতারা যেমন ইনুইট (কুইকবুকস) ওয়েবে তাদের ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার উত্সর্গগুলি স্থানান্তরিত করেছে এবং তাদের গ্রাহকদের সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক বিলিংয়ের দিকে চালিত করছে। কিছু বিক্রেতারা এখনও ডেস্কটপ বা হাইব্রীড ডেস্কটপ / মেঘ সংস্করণ প্রস্তাব।

অনলাইন সংস্করণ মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ। সর্বাধিক ব্যবহৃত ওয়েব ব্রাউজারগুলি সমর্থন করার পাশাপাশি তারা সাধারণত আইফোন / আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনগুলি অফার করে, যা আপনাকে চালান পাঠানোর জন্য এবং ব্যয়ের তথ্যের জন্য আদর্শ করে তোলে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন।

এটা আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন উপযুক্ত?

যদি আপনি একজন স্বত্বাধিকারী / ঠিকাদার না হন বা কর্মচারীর সম্ভাবনা ছাড়াই খুব ছোট ব্যবসায়ের মালিক হন তবে আপনি একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজটি পেতে পারেন যা চালান পরিচালনা, ব্যয় ট্র্যাকিং পরিচালনা করে এবং আপনার ব্যবসার ট্যাবগুলি রাখার জন্য একটি মৌলিক সেট সরবরাহ করে। সাধারণত এই সস্তা অফারগুলি প্রকৃত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ নয় কারণ তারা দ্বৈত এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং (অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টার) সঞ্চালন করে না।

কর্মীদের আছে এমন বড় ব্যবসাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় বা অন্যথায় আরও বেশি অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজনগুলি আরও শক্তিশালী (এবং ব্যয়বহুল) প্যাকেজ যা দ্বৈত এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পাদন করতে পারে এবং এতে আরও উন্নত বৈশিষ্ট্য যেমন পেরোলো, জায় ব্যবস্থাপনা, প্রকল্প পরিচালনা, গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা ( সিআরএম), বিশ্লেষণ, এবং রিপোর্টগুলির ব্যাপক নির্বাচন (এবং কাস্টমাইজ করার বিকল্পগুলি)।

সৌভাগ্যক্রমে পণ্য সরবরাহগুলি আপনাকে একটি মৌলিক প্যাকেজ দিয়ে শুরু করতে এবং আপনার চাহিদাগুলি বাড়ানোর জন্য প্রসারিত করতে দেয়। আরও জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলির জন্য অনেকগুলি থার্ড-পার্টি অ্যাড-অন রয়েছে যাতে আপনি (উদাহরণস্বরূপ) বিক্রেতা যদি এমন অফার না করে (উদাহরণস্বরূপ) কুইক মডিউল যুক্ত করতে পারেন (দেখুন কুইকবুক অ্যাড-অন দেখুন)।

খুব দরকারী যে আরেকটি বৈশিষ্ট্য অ্যাকাউন্টেন্ট এক্সেস। উদাহরণস্বরূপ, নতুন বইগুলি অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য একটি পোর্টাল সরবরাহ করে যাতে আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট আপনার FreshBooks প্রতিবেদন এবং জার্নাল এন্ট্রিগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে যা আপনাকে তথ্য হস্তান্তর করে।

এটা ব্যবহার বৈশিষ্ট্য সহজ আছে?

• সফ্টওয়্যার আপনাকে নেট, চেক, ক্রয় আদেশ এবং চালানে 'নেট' পাঠাতে দেয়?
• এটি আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অনলাইন লিঙ্ক করার ক্ষমতা আছে?
• মাইক্রোসফ্ট অফিসের মতো অন্যান্য সফটওয়্যারের সাথে এটি কি একত্রে ব্যবহার করা হয়?
• এটা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা ডাটাবেস থেকে তথ্য রূপান্তর করতে সক্ষম?
• আপনি যদি ভবিষ্যতে অন্য সফটওয়্যার প্যাকেজে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে কী হবে - আপনি কি সহজে এক্সট্র্যাক্ট করতে এবং আপনার বিদ্যমান ডেটা মাইগ্রেট করতে সক্ষম হবেন?

অন্য কথায়, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি এখন এবং ভবিষ্যতে আপনার সমস্ত চাহিদা পূরণ করতে সক্ষম হবে?

শেখার কার্ভ কতটা খাড়া?

সমস্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার "ব্যবহারকারী বান্ধব" বলে দাবি করে, তবে আপনাকে এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হবে তা শিখতে এখনও কিছু সময় লাগবে।আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের কিছু ব্যাকগ্রাউন্ড জ্ঞান না থাকলে এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং পেশাদার প্রতি আগ্রহী সফটওয়্যার বা কেউ দ্রুত সঙ্গে দ্রুত গতিতে পেতে পারেন?

আপনি কিনতে আগে একটি ঘনিষ্ঠ চেহারা নিন। ব্যবহারকারী ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত এবং আরামদায়ক? আপনি (এবং আপনার কর্মচারীরা) বসতে এবং শিখতে সক্ষম হবেন, নাকি প্রশিক্ষণের জন্য আপনার আরও বিনিয়োগ দরকার? সর্বাধিক বিক্রেতারা বিনামূল্যে ট্রায়াল সময়কাল (সাধারণত 30 দিন) অফার করে।

গ্রাহক সেবা এবং সমর্থন কতটা ভাল?

লার্নিং বক্ররেখার ক্ষেত্রে, অনলাইন সহায়তা প্রোগ্রাম করে। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটিতে স্ক্রীন টিপস, অনুসন্ধানযোগ্য হেল্প সূচী, ডেমো এবং উদাহরণস্বরূপ অ্যাকাউন্টগুলি কীভাবে আপনাকে শুরু করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে? উপলব্ধ মুদ্রণযোগ্য ম্যানুয়াল আছে? এবং কোম্পানির সমর্থন কিভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য? সফটওয়্যার ব্যবহার করেছেন এমন ব্যক্তিদের ছাপ পেতে অনলাইন পর্যালোচনাগুলি দেখুন।

এটা কি স্কেলেবল?

কত সহজ বা ব্যয়বহুল এটি একটি ব্যবহারকারী থেকে বহু ব্যবহারকারীদের সরানো হয়? সর্বাধিক মৌলিক সফ্টওয়্যার প্রস্তাবনা একক ব্যবহারকারী বা একক ব্যবহারকারী + অ্যাকাউন্টেন্ট অ্যাক্সেস। ব্যবহারকারীদের যুক্ত করার জন্য আরো ব্যয়বহুল পরিকল্পনা আপগ্রেড প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, জোহো বইগুলি "বেসিক প্ল্যান" এক ব্যবহারকারী + অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি দেয়, "স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যান" দুটি ব্যবহারকারী + অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য অনুমতি দেয় এবং "পেশাগত পরিকল্পনা" সীমাহীন ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমতি দেয় (দেখুন জোহো বইয়ের পরিকল্পনা / মূল্যায়ন)।