ফ্রিল্যান্স লেখকদের জন্য চালান টেমপ্লেট নির্দেশিকা

যখন আমি নতুন লেখক নিয়োগ করি (যা আমি মাঝে মাঝে ভলিউম কাজের জন্য করি), তখন প্রায়ই তাদের কাছে ব্যাখ্যা করতে হবে যে কোন চালান কত সহজ হতে পারে। কিছু ইমেলের মধ্যে স্বর পড়া কঠিন, কিন্তু আমি মনে করি যখন আমি বলি যে আমি একটি চালান চাই তখন তাদের মধ্যে কয়েকজন প্যানিক হতে পারে। প্যানিক দরকার নেই!

তারা কি যে জন্য প্রয়োজন?

একটি চালান বিভিন্ন উদ্দেশ্যে কাজ করে। এটি কেবলমাত্র অনুঘটক নয় যা আপনাকে অর্থ প্রদান করে, যদিও আমি বলতে চাই যে এটি # 1 ভূমিকা, তাই না? কিন্তু যে চালান প্রায়ই অন্যান্য কারণে ক্রেতার দ্বারা প্রয়োজন হয়। তারা যে রেকর্ড প্রয়োজন। তাদের প্রমাণ করা দরকার যে তারা আপনাকে অর্থ প্রদান করেছে, প্রায়শই তারা আপনার অর্থ প্রদান বন্ধ করতে পারে। আমার লেখার বছরগুলিতে, আমার কাছে শুধুমাত্র এক ক্লায়েন্ট ছিল, একটি পত্রিকা, যা চালানের দরকার ছিল না। আমি নিশ্চিত যে কেন বা কিভাবে তারা যে পরিচালিত।

চালান / সফটওয়্যার ধরনের

মূল নিবন্ধ যা আমি চালান সম্পর্কে লিখেছিলাম, আমি বললাম যে আমি কেবল একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সাথে থাকি। আমার যদি সময় থাকে তবে আমি এটি PDF এ পরিবর্তন করব, কিন্তু এটি সর্বদা ঘটবে না। আমি দেখেছি যে একটি সাধারণ অভ্যাস চালান উৎপন্ন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করা হয়। কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার বিষয় যা আমি আগে উল্লেখ করিনি তখন সেখানকার অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি যথেষ্ট। Freshbooks বা Quickbooks যেমন ছোট ব্যবসা-টার্গেটেড বিকল্পগুলির কারণে, আপনাকে কোনওভাবে চালান তৈরি করতে হবে না।

আমি এই অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে বিস্ময়কর জিনিস শুনেছি, কিন্তু এখনো তাদের চেক আউট আছে। থটস? বিষয় সম্পর্কে আমার ব্লগ পোস্টে চিন্তা ছেড়ে দিতে ভুলবেন না।

কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে

যে মূল নিবন্ধ থেকে, আমি একটি লিখন চালানের আরও গুরুত্বপূর্ণ অংশ কিছু ব্যাখ্যা করেছি। এটা, অবশ্যই, ট্রায়াল এবং ত্রুটি মাধ্যমে।

• আপনার নাম এবং মেইলিং ঠিকানাটি খুব উপরের দিকে সঠিক হওয়া উচিত যাতে চেক খুব দ্রুত আপনার কাছে পৌঁছাতে পারে এবং যাতে আপনি এখন এটির জন্য জিজ্ঞাসা করতে সপ্তাহ থেকে একটি ইমেল ফিল্ড করছেন না।
• ব্র্যান্ডিং উদ্দেশ্যে একটি লোগো অন্তর্ভুক্ত করুন (যদি আপনি একটি আছে)।
• ডার্ন চালান তারিখ! কিছু কোম্পানি এবং প্রকাশকদের আপনার চালানের জন্য একটি বাধ্যতামূলক অপেক্ষার সময় রয়েছে- 30 দিন, এমনকি 60 দিন- এবং আপনি সেখানে সঠিক তারিখ চান। আবার, এই সব পেমেন্ট বিলম্ব বিলম্ব এড়ানো হয়।
• আপনি যদি এই ক্লায়েন্টের জন্য একাধিক প্রকল্প না, তাদের নাম! এমন কিছু ফ্রিজিং ব্যবহার করুন যা এটির আগে বা তার পরে একটির থেকে এই প্রকল্পটিকে নির্দেশ করে। এটি মিশ্রণ আপ সীমাবদ্ধ করবে এবং (আপনি এটি অনুমান করেছেন) আপনাকে সময়মত অর্থ প্রদান করবে।

• পেমেন্ট নির্দেশাবলী পরিষ্কার করুন। যদি আপনি একটি কাগজ চেক চান, এটা আপনার বা আপনার ব্যবসা করা উচিত? আপনি পেপ্যাল ​​পেমেন্ট চান, তাহলে, সব উপায়ে, প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
• কিছু বড় কোম্পানি এবং প্রকাশক শুধুমাত্র একটি চালান সংখ্যা দ্বারা আপনার চালান পড়ুন। কখনও কখনও তারা এমনকি আপনার সংখ্যা যে সংখ্যা বা কনভেনশন নির্দেশ। যদি না হয়, আমি কেবল তারিখটি ব্যবহার করি: চালান # 112811।
• উপরে চালান নাচ কয়েক বছর প্রতিনিধিত্ব করে। এখানে আপনার লেখার চালান অন্তর্ভুক্ত করতে কি বেসিক পড়তে ভুলবেন না।

লেখক চালান জন্য টিপস

আমি কিছু ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে শুনেছি যে তাদের অতীতের চালানগুলিতে আমি যে দীর্ঘ আইটেমটি অন্তর্ভুক্ত করেছি তার প্রয়োজন নেই। একই সময়ে, আমি এমন ক্লায়েন্টদের সম্মুখীন করেছি যারা আমাকে আমার চালানকে খুব নির্দিষ্ট অংশে ভাঙ্গতে বলে।

চালান উৎপাদনের সময় এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এটি করার অর্থ উপার্জন করছেন না। সুতরাং, এটা সহজ এবং দ্রুত রাখুন। আমি বৃহস্পতিবার ব্র্যাম থেকে নারী লেখার এই ধারণাটি পছন্দ করি। সে বলেছে সে সপ্তাহে একদিনে সেটে চালান করে।আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে, এটি সংরক্ষণ করতে এবং এটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।

এখানে কিছু টিপস আছে:

1. আপনি কি জানেন সঙ্গে লাঠি। আমি অনেক লেখক জানি না যারা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং / অথবা তাদের ঘুমের মধ্যে প্রকাশক ব্যবহার করতে পারে না, তাই আপনার চালান তৈরির জন্য এই সফ্টওয়্যার সিস্টেমগুলি সরবরাহ করা টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
2. এটা ব্র্যান্ড। আপনি এই নিয়োগকর্তা ভবিষ্যতে আপনার মনে রাখতে চান যে তাদের কাছে অন্য কোন লেখা অবস্থান পাওয়া উচিত। যদি আপনার কাছে কোনও লোগো থাকে, এমনকি একটি নির্দিষ্ট ফন্ট, উদ্ধৃতি বা লেআউট যা আপনার নির্দিষ্ট পরিষেবার জন্য অনন্য তবে আপনার চালানটিতে এটি ব্যবহার করার বিষয়ে বিবেচনা করুন। খুব কম সময়ে, আপনার চালানের শিরোনামের শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা এবং অন্যান্য সনাক্তকারী তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
3. বিস্তারিত প্রদান করুন। চালানের প্রধান সংস্থাটি আপনার দেওয়া পরিষেবাটির বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে। আপনি যদি ঘণ্টায় হারের মাধ্যমে পরিষেবাটি সম্পন্ন করেন, তবে ঘন্টার কাজগুলি গণনা করতে ভুলবেন না। যদি আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় বা প্রতি শব্দ প্রকল্পটি সম্পন্ন করেন, তবে সেই বিবরণগুলিও প্রদান করুন। আপনি ঠিক কি করতে চান, কিভাবে, এবং কতক্ষণ আপনি বিস্তারিত জানতে চান।
4. এটা আঁকা। আপনার হারকে উদ্ধৃত করে প্রতি চার্জ কলামটি অন্তর্ভুক্ত করুন (অর্থাত প্রতি শব্দের প্রতি সেন্ট বা ডলার প্রতি ঘন্টায়), এবং তারপরে মোট চার্জ কলামে এটি আঁকুন। এটি কেবল গণিতের ভুল বা টাইপগুলিকেই বাছাতে সহায়তা করে না, তবে এটি ভবিষ্যতে কাজের জন্য আপনাকে ভাড়া দেওয়ার খরচটি অনুমান করার জন্য ক্লায়েন্টকে সহজ উপায় সরবরাহ করে!
5. মোট বোল্ড। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ খুঁজে পেতে গ্র্যান্ড মোট সহজ করুন; হয়তো আপনি যে সব দ্রুত পেতে হবে!
6. আপনার পদ উদ্ধৃত। আশা করি, আপনার ক্লায়েন্টের কাছে এইগুলি অবাক হবে না, কারণ পদগুলি সাধারণত সময়ের আগে আলোচনা করা হয়। যাই হোক না কেন আপনি সম্মত হন, মোটামুটি কারণে মোটামুটিভাবে আপনার নিয়োগকর্তাকে স্মরণ করিয়ে দেয় একটি মোট দুইটি বাক্য আলাদা করে। উদাহরণ: মোট 10 দিনের জন্য মোট নেট।
7. প্রুফরিড। এবং তারপর আবার প্রমাণিত! এখন স্থান আউট সময় এবং একটি সম্ভাব্য ভবিষ্যতে অ্যাকাউন্ট হারান না। আপনি এটি চালু করার আগে আপনার চালান হিসাবে নিখুঁত এবং নিশ্ছিদ্র হিসাবে আপনার চালান নিশ্চিত করুন।
8. অর্থ প্রদান করা. আপনার সাফল্য উদযাপন!