একটি কানাডিয়ান ছোট ব্যবসা জন্য সহজ চালান টেমপ্লেট

আপনার যদি কেবলমাত্র একটি সহজ চালান প্রয়োজন হয় তবে একটি ছোট ব্যবসা বিক্রি পণ্যগুলির জন্য ডিজাইন করা এই বিনামূল্যের চালান টেম্পলেটটি বিলটি মাপসই করা উচিত। এই চালান টেমপ্লেটটি এমন ছোট ব্যবসার জন্য রয়েছে যা কানাডার ফেডারেল ট্যাক্সগুলি চার্জ করতে হবে না (ছোট সরবরাহকারীদের, যারা সংজ্ঞা অনুসারে, জিএসটি (পণ্য ও পরিষেবা কর) বা এইচএসটি (হারমোনিয়েড সেলস ট্যাক্স) চার্জ করবেন না এবং ব্যবসা করবেন না একটি প্রদেশ যেখানে তারা প্রাদেশিক বিক্রয় কর (পিএসটি) চার্জ করতে হবে।

(মনে রাখবেন, পিএসটি জন্য কোন ছোট সরবরাহকারী ছাড় নেই)।

আপনার নিজস্ব চালানের জন্য একটি মডেল হিসাবে এই বিনামূল্যে চালান টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে বিনা দ্বিধায়। আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে আপনি এটি এমএস ওয়ার্ড বা এক্সেল-এ অন্য কোনও ওয়ার্ড প্রসেসর বা স্প্রেডশীটে অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার নিজস্ব ডেটা প্রতিস্থাপিত করতে পারেন, নিজের নিজস্ব কাস্টমাইজড ব্যবসা লটারহেড ব্যবহার করে এবং আপনার ইচ্ছা অনুসারে চালান টেম্পলেটটি ফর্ম্যাট করতে পারেন।

চালান হতে হবে কি

তথ্য নির্দিষ্ট কিছু টুকরা যা সর্বদা চালান হতে হবে, সহ:

• আপনার ব্যবসা নাম এবং ঠিকানা
• আপনার এবং আপনার গ্রাহকের অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের জন্য চালান সংখ্যা
• চালান তারিখ
• ক্রেতার নাম এবং ঠিকানা (যদি প্রয়োজন হয়)
• সঞ্চালিত পণ্য বা সেবা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
• মোট পরিমাণ পরিশোধ বা প্রদেয়
• পেমেন্ট শর্তাবলী
• রিটার্ন নীতি, প্রযোজ্য

নমুনা চালান

চালান

থেকে: Seastream স্কিন কেয়ার	চালান নম্বর:	________________
সুইট 7, 140 আটলান্টিস ড্রাইভ	চালান তারিখ:	MM / DD / YYYY
Orillia, অন্টারিও L3V 0A8
1-888-888-888
টুঃ মিসেস আলানা পেন্ডারগাস্ট
7890 ফালিংহক ওয়ে
মিসিসিগা, অন্টারিও, এল 4 জেড 2 এইচ 7

পদ	ইউনিট খরচ	পরিমাণ	উপমোট
সাগর Kelp সুপার পুনরূদ্ধার নাইট ক্রিম	$82.00	1	$82.00
ভিজা গ্লাভ কঙ্কাল চোখের চিকিত্সা হ্রাস	$43.00	2	$86.00
		সর্বমোট	$168.00
পেমেন্ট শর্তাদি: চালান তারিখের 30 দিনের মধ্যে প্রদান করা হবে

মনে রাখবেন যে এই চালান টেমপ্লেটটিতে একটি ব্যবসায়িক নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা হয় না (কখনও কখনও জিএসটি নিবন্ধন নম্বর বলা হয়) কারণ আমি মনে করি যে একটি ছোট ব্যবসা যা একটি জিএসটি / এইচএসটি রেজিস্ট্রার ছিল না তার একটি ব্যবসায়িক নম্বর থাকবে না।

আপনার ছোট ব্যবসার একটি ব্যবসা নম্বর আছে, আপনি অবশ্যই, আপনার চালান এটা করা হবে।

পরিশোধের শর্ত

চালানটির নীচেও বিবৃতিটি নোট করুন, বলছে যে চালান পরিমাণ 30 দিনের মধ্যেই রয়েছে। আপনি প্রায়শই চালান দেখতে পাবেন, "প্রাপ্তির উপর অর্থ প্রদানযোগ্য", কিন্তু এটি কেবলমাত্র সমস্যাকে জিজ্ঞাসা করছে কারণ আপনার গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট যখন এটি পাঠিয়েছেন তখন চালানটি যখন দেখছেন তখন আপনি অগত্যা জানেন না। এই চালানের একটি নির্দিষ্ট শব্দ বিবৃতি ব্যবহার করে আপনার গ্রাহকের একটি নির্দিষ্ট তারিখ দেয় এবং সংগ্রহের সমস্যাগুলি এড়াতে আপনাকে সহায়তা করে। আরো দ্রুত অর্থ প্রদান কিভাবে করবেন তার জন্য আরো দেখুন, ক্যাশ ফ্লো গ্যাপ বন্ধ করুন।

প্রত্যাবর্তন নীতিমালা

আপনি যদি ফেরতযোগ্য পণ্য বিক্রি করেন তবে চালানের ফেরত নীতিটি নির্দিষ্ট করা একটি ভাল ধারণা। ফেরত নীতি নির্দিষ্ট করা উচিত:

• একটি চালান ফেরত বরাবর আবশ্যক কিনা
• পণ্য ফেরত এবং / অথবা বিনিময় করা যেতে পারে কিনা
• ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রযোজ্য যে কোন শর্ত
• ফেরতের জন্য সময় সীমা, উদাহরণস্বরূপ, "ক্রয়ের তারিখ থেকে 30 দিনের মধ্যে আইটেমগুলি ফেরত আনা যেতে পারে"

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সহজেই চালান করে তোলে

আপনি অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে চালান করা আরও সহজ। ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি শুধুমাত্র পওস (বিক্রয় পয়েন্ট) সিস্টেম হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না এবং স্পটে চালানগুলি মুদ্রণ করা যাবে তবে এটি গণনা করা এবং জিএসটি / এইচএসটি যেমন করের ট্র্যাক রাখা সহজ করে তুলবে।

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি আপনাকে সহজেই আপনার নিজের লোগো দিয়ে আপনার চালানগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয় এবং অনেকগুলি স্বয়ংক্রিয় বিলিংয়ের মতো বৈশিষ্ট্য থাকে যাতে আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক চালান তৈরি করতে পারেন এবং / অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্লায়েন্টের ক্রেডিট কার্ড বিল করতে পারেন। কেউ কেউ একাধিক মুদ্রায় বিলিংয়ের অনুমতি দেয়, তাই আপনাকে মুদ্রাগুলির মধ্যে বিনিময় হার গণনা করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।