পেশাগত ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা সেট আপ কিভাবে

যথাযথ ভয়েসমেইল অভিবাদন আপনার কলকারীদের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে, অথবা এমনকি আপনি তাদের সাথে কথা বলার আগেই এটি বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। নিজেকে আপনার কলারের জায়গায় রাখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞেস করুন "আমি কীভাবে চিকিত্সা করতে চাই, যদি আমি অবিলম্বে যে ব্যক্তির সাথে কথা বলি তা নিয়ে কথা না বলি? আমি কি ভয়েসমেইল অভিবাদন থেকে জানতে চাই? আমার কী করা উচিত?"

ভয়েসমেইল অভিবাদন বিকল্প

আপনি আপনার কোম্পানির কাছে টেলিফোনে সিস্টেমের উপর নির্ভর করে, আপনাকে রচনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য ভয়েসমেল অভিবাদনগুলির বিভিন্ন ধরণের বিকল্প থাকতে পারে। তারা নিম্নলিখিত উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত।

0:49

3 ভাল ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা উদাহরণ

• সাধারণ ভয়েসমেইল গ্রিটিং উদাহরণ
  • সাধারণ ভয়েসমেইল অভিবাদনটি অন্য কোন অভিবাদন টাইপ সেট করা থাকলে ডিফল্ট ভয়েসমেল অভিবাদন হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
• অভ্যন্তরীণ ভয়েসমেইল গ্রিটিং উদাহরণ
  • এটি এমন লোককে অভিনন্দন জানানোর জন্য ব্যবহৃত হয় যারা আপনাকে আপনার কোম্পানির মধ্যে থেকে কল করে (অর্থাত অন্য এক্সটেনশন থেকে)।
• বহিরাগত ভয়েসমেইল গ্রিটিং উদাহরণ
  • এই অভিবাদন আপনার কোম্পানির বাইরে থেকে কল যারা জন্য অভিনয় করা হবে। আপনার টেলিফোন সিস্টেমের স্বয়ংক্রিয় পরিচারক সমস্ত বহিরাগত কলার শুনতে পাবে এমন একটি সাধারণ কোম্পানী খেলতে পারে। যদি আপনার কোম্পানির নামটি সেই অভিবাদনটিতে উল্লেখ করা হয়, তবে আপনার অভিবাদনটিতে এটি আবার বলতে হবে না।
• অস্থায়ী বা "অফিসের বাইরে" ভয়েসমেইল অভিবাদন উদাহরণ
  • অস্থায়ী বা অফিস ভয়েসমেইল অভিবাদনের সময় আপনি পূর্ব নির্ধারিত সময়ের জন্য অফিস থেকে বের হবেন। বেশীরভাগ ভয়েসমেইল সিস্টেম আপনাকে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করতে দেয়, সুতরাং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন এটি বন্ধ করার কথা মনে রাখবেন না।
• "ফোনে" বা "ব্যস্ত" ভয়েসমেল অভিবাদন উদাহরণ
  • এই অভিবাদনটি আপনি যে অফিসারের মধ্যে রয়েছেন তা জানাতে ব্যবহার করা হয় তবে আপনি এই মুহূর্তে তাদের কল নিতে পারবেন না কারণ আপনি অন্য কলারের সাথে ফোনে আছেন।

একটি সঠিক ভয়েসমেইল গ্রিটিং অন্তর্ভুক্ত কি

• অভিবাদন
• তোমার নাম
• আপনার কোম্পানির নাম এবং বিভাগের নাম বা উভয়
• বিবৃতি যে আপনি এখন তাদের কল নিতে না পারেন
• একটি বার্তা ছেড়ে আমন্ত্রণ
• তারা একটি রিটার্ন কল আশা করতে পারেন
• তারা তাত্ক্ষণিক সহায়তার জন্য যোগাযোগ করতে পারে (যদি প্রযোজ্য হয়)
• 20 থেকে 25 সেকেন্ডের বেশি নয় (নিয়ম-শৃঙ্খলা)
• অত্যধিক তথ্য প্রদান এবং একটি অত্যধিক দীর্ঘ অভিবাদন তৈরীর এড়িয়ে চলুন।

নমুনা ভাল ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা

• হাই। এই জিম Bucki হয়। আমি এখন আপনার কল নিতে পারছি না, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি তা ফেরত দিতে চাই। সুতরাং, স্বন পরে আমাকে একটি বিস্তারিত গোপনীয় বার্তা ছেড়ে দিন। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমার সচিব সুজি স্মিথকে 6336 এ কল করুন। আপনার কল করার জন্য ধন্যবাদ।
• হ্যালো. আপনি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পৌঁছেছেন। বিভাগ বর্তমানে বন্ধ করা হয়। সোমবার থেকে শুক্রবার রাত 8 টা থেকে সন্ধ্যা 6 টা পর্যন্ত আমাদের স্বাভাবিক ঘন্টা অপারেশন। দয়া করে স্বরবর্ণের পরে একটি বার্তা আমাদের ছেড়ে দিন এবং কেউ যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফিরিয়ে দেবে। ধন্যবাদ.
• হাই। এই জিম Bucki হয়। ২4 জুলাই বৃহস্পতিবার পর্যন্ত আমি অফিস থেকে বের হব এবং মাঝে মাঝে আমার ভয়েসমেইল চেক করবো। যদি আপনি আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে দিতে চান তবে দয়া করে স্বর অনুসারে এটি করুন এবং আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আমার সচিব সুজি স্মিথকে 6336 এ কল করুন। আপনার কল করার জন্য ধন্যবাদ।
• আপনি জিম Bucki ডেস্ক পৌঁছেছেন। আমি বর্তমানে এই মুহূর্তে ফোনে আছি, কিন্তু পরে আমি আপনার কলটি ফিরতে চাই। আপনি যদি চান তবে স্বর পরে আমাকে একটি বার্তা দিন।যদি আপনি তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয়, আমার সচিব, সুজি স্মিথকে 6336 এক্সটেনশান কল করুন। কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

খারাপ ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা

• হাই। এই জো। আমাকে একটি বার্তা দিন।
• {সঙ্গীত একটি বর্ধিত সময়ের জন্য বাজানো} আরে! আমার সাথে কথা বল.
• হাই। আপনি XYZ কোম্পানী পৌঁছেছেন। আমাদের একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।
• হ্যালো. আপনি XYZ.com এ জো কার্টোনি অফিসে পৌঁছেছেন। আমি ভেসেক্সটমি নিয়ে অফিস থেকে বেরিয়ে যাব এবং বৃহস্পতিবার ২6 আগস্ট 8:30 টায় ফিরে আসব। আমি অনেক সমস্যায় পড়ব, তাই আমি আমার ভয়েসমেইলটি চেক করব না। আপনি যদি আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে দিতে চান, অনুগ্রহ করে স্বর পরে এটি করুন। আপনি আমাকে একটি বিস্তারিত এবং গোপনীয় বার্তা পাঠাতে পারেন এবং আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফিরিয়ে আনব। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে অনুগ্রহ করে আমার সচিব, স্যালি জনসনকে 3663 এ কল করুন। আপনার কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আমি ফিরে আসার পরে আপনার ফিরে আসব এবং আমি আরও ভাল বোধ করছি।
• অফিস বন্ধ। স্বর পরে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।