6 ডিফল্ট ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা আপনার কলার পছন্দ হবে

সাধারণ ভয়েসমেইল অভিবাদনটি অন্য কোন অভিবাদন টাইপ সেট না করলে ডিফল্ট ভয়েসমেল অভিবাদন হিসাবে ব্যবহৃত হয়। মাঝে মাঝে, ক্ষমতা outages মত ঘটনা, এমনকি যদি আপনি অন্য অভিবাদন সেট করেছেন, আপনার ব্যক্তিগতকৃত প্রোগ্রাম মুছে ফেলা হতে পারে। অথবা আপনি কেবল অবকাশ থেকে ফিরে পর অভিবাদন পরিবর্তন করতে ভুলে যেতে পারে।

আপনার ভয়েস মেইল ​​শুভেচ্ছা রেকর্ডিং জন্য বেসিক টিপস

নিচের লাইনটি হল যে আপনি কখন কখন কলকারীরা এই অভিবাদনটি শুনবেন না তা জানেন না, তাই আপনার অভিবাদনকে অনেকগুলি চিন্তা জানান এবং সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদার হতে ভুলবেন।

যখন আপনি কলগুলি ফেরত দেবেন তখন তারিখ এবং সময়সীমার এড়াতে থাকুন-পরে সব পরে, কলারের বার্তাটি কবে শুনবে তা আপনার কাছে জানার উপায় নেই।

আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদন আপনার কোম্পানির বাইরে থেকে উদ্ভূত উভয় বাহ্যিক কল এবং আপনার কোম্পানির মধ্যে অন্য এক্সটেনশান থেকে কল করা ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি অভ্যন্তরীণ কলগুলির জন্য প্লে করা হবে। সাধারণভাবে বলতে গেলে, আপনার সতর্কতাও বলা উচিত (অর্থাত্, আপনি যখন আপনার দোষ অনুভব করছেন তখন আপনার বার্তাটি রেকর্ড করবেন না), আপনার শব্দের উপর স্থির হবেন না (অর্থাত্, আপনার শব্দের সংযোজন করবেন), আপনার নাম বা ইমেল ঠিকানাকে যথাযথভাবে বানান করুন (অর্থাৎ [email protected] [email protected] এর বিরোধিতা করে), এবং লোকেরা ব্যস্ত না হয় এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি শুনতে চায়।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, আপনার রেকর্ডিংটি অনেক বার (প্রতিটি প্রচেষ্টা শোনাচ্ছে) অনুশীলন করুন যতক্ষণ না আপনি সন্তুষ্ট হন এটি পালিশ এবং পেশাদার।

আপনি যদি আগে কোনও ভয়েসমেইল অভিবাদন রেকর্ড না করে থাকেন তবে আপনি হয়তো একজন সহকর্মীকে দ্বিতীয় মতামত পেতে আপনার অভিবাদনের কথা শুনতে চাইতে পারেন।

6 ভাল সাধারণ ভয়েসমেইল গ্রিটিং উদাহরণ

এখানে আপনাকে শুভেচ্ছা জানানোর জন্য কয়েকটি ধারণা রয়েছে যা কঠোরভাবে ব্যবসা-বাণিজ্য থেকে কম আনুষ্ঠানিক অভিবাদন পর্যন্ত শুরু হতে পারে। আপনার কর্পোরেট সংস্কৃতি এবং আপনার ব্যক্তিত্বের মাপসই করার জন্য এই ছয়টি বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি টিকাক্স করুন এবং ব্যক্তিগতকৃত করুন, তবে এই বুনিয়াদিগুলি থেকে দূরে সরে যাওয়ার চেষ্টা করবেন না।

1. হ্যালো. আপনি জিম বকি পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারি না, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি তা ফেরত দিতে চাই। তাই বীপ পরে আমাকে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।
2. হাই। এই জিম Bucki হয়। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারছি না, কিন্তু যদি আপনি আমাকে আপনার নাম এবং ফোন নম্বর দিয়ে একটি বার্তা দেন তবে আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কলটি ফেরত দেব।
3. আপনি জিম বকি পৌঁছেছেন। আমি এই মুহুর্তে আপনার কল নিতে পারি না তবে স্বরবর্ণের পরে একটি বার্তা ত্যাগ করতে দ্বিধা করবেন না। আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কল ফেরত দিতে হবে। যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে অনুগ্রহ করে আমার সহকারী সুসান স্মিথকে 6338 এ কল করুন। কল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। বিদায়।
4. আপনি জিম বকি, অপারেশন প্রযুক্তি আপনার গাইড পৌঁছেছেন। দুর্ভাগ্যবশত, আমি এখনই আপনার কল নিতে পারছি না, কিন্তু যদি আপনি একটি বার্তা ছেড়ে যান এবং আপনার নাম এবং টেলিফোন নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আমি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব। আপনি অপারেশনস্টেক @ এক্সওয়াইজেড.কম এ ইমেলের মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.
5. হ্যালো. আপনি জিম বকি পৌঁছেছেন। আমি এখন ফোনটি উত্তর দিতে পারছি না, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমি আপনার কলটি ফিরব। যদি এটি একটি সাম্প্রতিক ক্রম সম্পর্কিত হয়, অনুগ্রহ করে আমাদের গ্রাহক পরিষেবা বিভাগকে 1-800-555-1212 এ কল করুন। তারা সোমবার থেকে শুক্রবার 8 টা থেকে 5 পিএম পর্যন্ত উপলব্ধ। পূর্ব সময়. অথবা আপনি XYZ.com এ আমাদের ওয়েবসাইটে লগ ইন করতে পারেন। অন্যথায়, বীপ পরে একটি বার্তা ছেড়ে দয়া করে।
6. ফোন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি জিম বকির কার্যালয়ে পৌঁছেছেন, অপারেশন প্রযুক্তি গাইড। আমি অন্য ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলছি, অথবা আমি আমার ডেস্ক থেকে দূরে।যদি এটি একটি জরুরী অবস্থা হয়, তাহলে আমার উত্তর দেওয়ার পরিষেবাটি 1-800-555-1212 এ কল করুন, যা কার্যকরী 24/7। অন্যথা, দয়া করে স্বর পরে একটি বিস্তারিত, গোপনীয় বার্তা ছেড়ে দিন এবং আমি উপলব্ধ হলে আপনার কলটি ফিরিয়ে দেব। ধন্যবাদ.

শ্রোতা এর মনোযোগ grabbing

লাইনের বাইরে রং প্রত্যেকের জন্য নয়-বিশেষত যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক কর্পোরেট পরিবেশে কাজ করেন। কিন্তু যদি আপনি বিক্রয় (একটি আপত্তিকর পেশার) বা বিজ্ঞানের ভিত্তি (স্টোডি হিসাবে বিবেচ্য হিসাবে বিবেচিত) এ কাজ করেন, তাহলে সৃজনশীলকে কারো মনোযোগ পেতে ভয় পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ভয়েস মেসেজটি শেষ করতে পারেন যেমন একটি মজার সত্য প্রশ্ন তুলে ধরেন, "যদি আপনি পৃথিবীর উপরে থেকে নীচের দিকে একটি গর্ত খনন করেন এবং লাফ দিয়ে যান তবে নিচের দিকে পৌঁছাতে কতক্ষণ লাগবে?" কলকারকে জানতে দিন যে তারা যদি সঠিকভাবে উত্তর দেয় (যেমন, 42 মিনিট) তারা আপনার কল-ব্যাক তালিকার শীর্ষে পৌঁছে যাবে।

অথবা যদি আপনি একটি প্রেরণামূলক স্পিকার হিসাবে জীবিত উপার্জন করেন, একটি প্রেরণামূলক উদ্ধৃতি দিয়ে আপনার বার্তাটি শেষ করুন। উভয় ক্ষেত্রে, আপনার শেষ মন্তব্য সংক্ষিপ্ত রাখতে ভুলবেন না। এবং মনে রাখবেন, আপনি একটি ব্যবসায়িক পেশাদার, একটি স্ট্যান্ড আপ কমিক না।

একটি বার্তা রেখে যখন কি করবেন

ভয়েসমেইল অভিবাদনের ফ্লিপ পার্শ্বে, যখন কারো জন্য একটি বার্তা রেখে, নিম্নলিখিত বুনিয়াদি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:

• আহ্বানকারী কল করুন।
• উপযুক্ত হলে আপনার নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানাটি জানান
• আপনার কল এবং কোন তথ্য, যদি প্রয়োজন হয়, তা ব্যাখ্যা করুন। নির্দিষ্ট হতে হবে।
• আপনার ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, বা উভয় পুনরাবৃত্তি করুন।
• ধীরে ধীরে বলুন যে অন্য ব্যক্তিটি বারবার বার্তাটি পুনরায় চালাতে হবে না।