রিমোট ডিপোজিট ক্যাপচার কিভাবে কাজ করে

রিমোট ডিপোজিট আপনার ব্যাঙ্ক বা ক্রেডিট ইউনিয়নে কাগজের চেক পাঠানো ছাড়াই অর্থ প্রদানের প্রক্রিয়া। কাছাকাছি শারীরিক নথি সরানো পরিবর্তে চেক একটি ইমেজ স্ক্যান (বা snapping), ফলে দ্রুত আমানত এবং কম ত্রুটি।

কে রিমোট ডিপোজিট ব্যবহার করে?

বিভাগ: ব্যবসা রিমোট ডিপোজিট প্রযুক্তির প্রথম ব্যবহারকারী ছিল। প্রতিষ্ঠানগুলি চেকগুলির একটি বৃহৎ পরিমাণ দেখতে পায় এবং তাদের অপারেশন, বেতন, এবং সম্প্রসারণের জন্য দ্রুত তহবিল পেতে হবে।

ব্যক্তি: ভোক্তাদের রিমোট আমানত তৈরীর সুবিধার প্রশংসা। ব্যস্ত ব্যক্তিরা এখন অ্যাকাউন্টের দাবি করে যা তাদের মোবাইল ব্যাঙ্কগুলির চেক চেক করতে দেয়, ব্যাংক শাখাগুলিতে ভ্রমণগুলি সংরক্ষণ করে।

অন্যান্য প্রতিষ্ঠান: অলাভজনক, সরকারী সংস্থা, এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠান রিমোট ডিপোজিট ব্যবহার করে। প্রযুক্তি ব্যাপকভাবে উপলব্ধ, এবং প্রতিষ্ঠানগুলি সবচেয়ে ব্যয়বহুল করে যখন কম ব্যয়বহুল পরিষেবা এবং হার্ডওয়্যার বিকল্প চয়ন করতে পারেন।

এই পৃষ্ঠাটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসায়িক ব্যবহারের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। একটি ব্যক্তিগত চেকিং অ্যাকাউন্টে আমানত জমা দেওয়ার বিস্তারিত জানার জন্য মোবাইল চেক ডিপোজিট কিভাবে দেখুন।

ছোট ব্যবসা এবং প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য যা অনেক চেক না পায়, দূরবর্তী আমানতের জন্য মোবাইল ডিভাইসটি পুরোপুরি ভাল সমাধান। অন্যান্য পরিস্থিতিতে, ডেডিকেটেড হার্ডওয়্যার একটি বড় সংখ্যা চেক দ্রুত কাজ করে তোলে।

রিমোট ডিপোজিট ক্যাপচার কিভাবে কাজ করে

ইমেজিং: দূরবর্তী চেক জমা দিতে, আপনি চেক একটি ইমেজ প্রয়োজন। আপনি আপনার ব্যাংকে ছবিটি পাঠান এবং আপনার ব্যাংক চেক লেখক থেকে অর্থ সংগ্রহের প্রক্রিয়া শুরু করে। চেক ২1 আইন অনুসারে, আপনার ব্যাঙ্ক সেই চিত্রগুলি বিকল্প বিকল্পে রূপান্তরিত করে, যা মূল কাগজ নথির প্রতিস্থাপন করতে পারে।

স্ক্যানার এবং মোবাইল ডিভাইস চেক করুন: ঐতিহ্যগতভাবে, ব্যবসাগুলি ডেডিকেটেড চেক স্ক্যানিং মেশিন ব্যবহার করে। রিমোট ডিপোজিট স্ক্যানারগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে কয়েক শত ডলার বা কয়েক হাজার খরচ করতে পারে, যেমন আপনি কত পরিমাণ ভলিউম করবেন। কিছু ব্যাংক শুধুমাত্র স্ক্যানারের জন্য মাসিক ফি চার্জ করে এবং কিছু আপনার ব্যবসায় জিতে প্রচারের জন্য বিনামূল্যে স্ক্যানার সরবরাহ করে। কিন্তু, ব্যয়বহুল স্ক্যানার সবসময় প্রয়োজন হয় না। নিম্ন-ভলিউম ব্যবহারকারীদের জন্য, কিছু ব্যাঙ্কগুলি আপনাকে চিত্রগুলি ক্যাপচার করার জন্য একটি আদর্শ কম্পিউটার স্ক্যানার, একটি ফ্যাক্স মেশিন বা আপনার ফোনের ক্যামেরা ব্যবহার করতে দেয়।

তথ্য অনুপ্রবেশ: আপনার পরিষেবা সরবরাহকারীর উপর নির্ভর করে, আপনাকে আপনার আমানতের পরিমাণ প্রবেশ করতে হবে, অথবা রিমোট ডিপোজিট সিস্টেম আপনার জন্য এটির সমস্ত পরিচালনা করতে পারে। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়ার সঠিকতা উন্নত করছে এবং আপনি প্রতিটি মাসে উচ্চ সংখ্যক চেক প্রক্রিয়া করলে আপনি সেই ফাংশনটির প্রশংসা করতে পারেন।

পোস্ট-স্ক্যান করুন: স্ক্যান করার পরে, কাগজের চেক রাখুন যতক্ষণ না আপনার ব্যাঙ্ক আপনাকে তাদের ধ্বংস করতে দেয়। ব্যাংকগুলির একটি ভাল চিত্র দেখতে প্রয়োজন হতে পারে, এবং এমনকি তারা কিছু চেকের একটি কাগজের অনুলিপিও চাইতে পারে। আপনার ব্যাঙ্কের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং একটি প্রক্রিয়া সেট করুন যা আপনাকে একই চেকটি দুবার জমা দিতে এড়াতে সহায়তা করে।

তহবিল প্রাপ্যতা

রিমোট ডিপোজিট সার্ভিসের প্রাথমিক সুবিধা হল আপনি "ব্যাংকিং ঘন্টা" উপেক্ষা করতে পারেন। বেশিরভাগ ব্যাংকগুলি আপনাকে সেই দিনের ডিপোজিট কাটফোনের সময়টি সরাতে সন্ধ্যায় (10:00 PM বা কিছু সময়ের জোন পর্যন্ত) আপনার চেকগুলি প্রক্রিয়া করতে দেয়। ।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার ব্যাঙ্ক এক ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে আপনার কাছে তহবিল উপলব্ধ করে দেয় (যদিও মাঝে মাঝে আপনি এটি ধরতে পারেন)।

এটি দুর্দান্ত খবর, এবং আপনি এটি প্রযুক্তির কারণে মনে করতে পারেন, কিন্তু এখানে খারাপ খবর: অর্থটি হয়নি সত্যিই যে দ্রুত সরানো। আপনার ব্যাংক সহজেই অনুমান করে যে চেকগুলি বাউন্স করবে না, তবে চেকটি ভাল কিনা তা নিশ্চিত করতে কয়েক সপ্তাহ সময় লাগতে পারে। সেই সময়, আপনাকে অর্থ ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয় তবে আপনি আমানতের জন্য দায়বদ্ধ। যদি চেক বাউন্স বা কোনও কারণে ফিরে আসে তবে ব্যাঙ্কটি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে সেই তহবিলগুলি কেটে দেবে এবং আপনার অ্যাকাউন্টটি নেতিবাচক হলে আপনাকে এটি মোকাবেলা করতে হবে (আপনার ব্যাঙ্ক চার্জগুলির যে কোনও বাউন্স চেক ফি উল্লেখ করবেন না)।

আপনি আপনার গ্রাহকদের লিখতে চেক সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হলে, খারাপ চেক এড়াতে পদক্ষেপ গ্রহণ। আপনি চেক যাচাইকরণ পরিষেবার জন্য সাইন আপ করতে পারেন, যা সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে এবং যদি ত্রুটিগুলি চেকের মাধ্যমে খারাপ চেকগুলি স্লিপ করে তবে তা আপনাকেও দিতে পারে।

কোথায় রিমোট ডিপোজিট সেবা পেতে

বেশিরভাগ ব্যাংক এবং ক্রেডিট ইউনিয়ন আপনাকে রিমোট ডিপোজিট সেটআপ করতে সহায়তা করতে পারে। আপনি যদি একজন ভোক্তা হন তবে এটি আপনার ব্যাংকের অ্যাপ্লিকেশনটি সহজেই ডাউনলোড করা সহজ এবং এটি সম্ভবত ইতিমধ্যেই সেখানে রয়েছে।

ব্যবসা একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে গভীর সম্পর্ক প্রয়োজন। তাদের বিশেষ হার্ডওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে এবং আপনার ব্যবসা অ্যাকাউন্ট কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য প্রয়োজনীয় (প্রতিটি চেকের জন্য ফি, উদাহরণস্বরূপ এবং গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণের বিকল্প উপায়)। আপনি এমনকি আপনার ব্যাঙ্কের ট্রেজারি পরিচালন বা লকবক্স পরিষেবা মাধ্যমে অর্থ প্রদান আউটসোর্স করতে চাইতে পারেন।

কেন ব্যাংক রিমোট ডিপোজিট অফার

ব্যাংক এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা সরবরাহকারীরা ব্যবসা এবং ভোক্তাদের কাছে রিমোট ডিপোজিট ক্যাপচার পরিষেবা প্রদানের জন্য আগ্রহী।

• এটা গ্রাহকদের জন্য জীবনকে সহজ করে তোলে: আমানত দ্রুত, এবং তারা আরও বেশি সুবিধাজনক।
• দূরবর্তী আমানত ব্যাংকের জন্য কম শ্রম-নিবিড়। গ্রাহক ইমেজটি তৈরি করেন যাতে ব্যাংকটি না থাকে এবং কোনও টেলর বা শাখা অবস্থানের প্রয়োজন হয় না।

রিমোট ডিপোজিট এর ক্ষতি এবং ক্ষতি

রিমোট ডিপোজিট আপনাকে সময় বাঁচাতে পারে এবং এটি আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। আপনি ব্যাঙ্ক, আর্মড গাড়ি পরিষেবাদি এবং চেক ফ্লোটে অপেক্ষা করার সময় ভ্রমণ করতে পারেন। কিন্তু, tradeoffs আছে।

সবসময় আপনার রিমোট ডিপোজিট সিস্টেমে ত্রুটি আছে এমন একটি সুযোগ আছে।জিনিসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে, আপনি ত্রুটিগুলির ঝুঁকিটি চালান-এবং সমস্যাটিকে বড় ভলিউমের সাথে বাড়ানো হয়। অন্যদিকে, যখন সিস্টেমটি ভালভাবে কাজ করে, তখন আপনি কার্যত মানব ত্রুটিগুলি মুছে ফেলেন।

আপনি রিমোট ডিপোজিটে স্যুইচ করার সময় নতুন আইনি বিষয়গুলির বিষয়েও চিন্তা করতে হবে। যেহেতু আপনি ব্যাঙ্কে চেক পাঠাচ্ছেন না, তাই আপনাকে স্ক্যান করার পরে চেকগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে। অনুবর্তী থাকা কিভাবে পরামর্শ জন্য আপনার রিমোট ডিপোজিট সেবা প্রদানকারী জিজ্ঞাসা করুন।