কিভাবে একটি W-2 এবং W-3 এ ভুল সংশোধন করা যায়

সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (এসএসএ) এর মাধ্যমে আপনি ফাইলটি জমা দেওয়ার আগে W-2 ফর্মগুলিতে সংশোধন করা অনেক সহজ, কিন্তু এটি অতীতের তুলনায় কিছুটা চতুর হয়ে উঠেছে। এসএসএর সাথে W-2 এবং W-3 ফর্মগুলি জমা দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা 2018 সালে শুরু হয়েছে। এটি এখন কর্মচারীদের কাছে W-2 ফর্ম প্রদানের সময়সীমা হিসাবে একই: 31 জানুয়ারী।

আপনি হয়তো আপনার কর্মীদের কাছে জানুয়ারী মাসে W-2 ফর্মগুলি দিতে চান, যদি আপনি তাদের ফর্মগুলি পর্যালোচনা করার জন্য কিছু সময় দেওয়ার অনুমতি দেন এবং এসএসএর সাথে তাদের জমা দেওয়ার আগে আপনাকে কোন প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সতর্ক করেন।

W-2 ফরম প্রয়োজনীয়তা একটি পর্যালোচনা

আগামী বছরের জানুয়ারীর শেষ নাগাদ আপনাকে অবশ্যই প্রত্যেক কর্মচারীকে W-2 প্রস্তুত এবং বিতরণ করতে হবে, তার বেতন এবং বছর ধরে আটকানো হবে। তারপরে আপনাকে অবশ্যই একটি W-3 ট্রান্সমিটাল ফর্ম প্রস্তুত করতে হবে এবং আপনার সমস্ত W-2 ফর্মগুলি এসএসএতে প্রেরণ করতে হবে। W-3 ফর্মটি আপনি জমা দিচ্ছেন এমন প্রতিটি W-2 ফর্মগুলির সারাংশ এবং বিশদ বর্ণনা করে। যদি আপনি অনলাইনে ফাইল করেন তবে এটি প্রয়োজন হয় না।

সঠিক সময়সীমাটি প্রতি সপ্তাহে কিছুটা সামান্য পরিবর্তিত হতে পারে তবে জানুয়ারিতে শেষ দিনটিতে বা খুব কাছাকাছি এটির উপর নির্ভর করে।

যদি আপনি এখনও এসএসএ-র ফর্ম W-2 জমা দেননি

ফর্মগুলি W-2c এবং W-3c সংশোধন ফর্ম এবং যদি আপনার W-2 ফর্মগুলিতে সর্বাধিক পরিবর্তন করতে হয় তবে SSA এ জমা দিতে হবে। তবে আপনি যদি এসএসএতে ত্রুটিযুক্ত W-2 জমা দেননি তবে ব্যতিক্রমটি বিদ্যমান।

এই ক্ষেত্রে, আপনি হবে না ভুল সংশোধন করতে একটি ফর্ম W-2c ইস্যু করুন। কেবল মূল ফর্মটির অনুলিপি A তে "অকার্যকর" চেক করুন, যেটি অনুলিপি SSA তে পাঠানো হয়েছে। তারপরে সঠিক তথ্য সহ একটি নতুন W-2 তৈরি করুন।

নতুন W-2 এর কর্মচারীটির অনুলিপিটিতে "সংশোধন করা" লিখুন এবং এটিকে সেটি দিন এবং সঠিক কপিটি এসএসএতে পাঠান।

কর্মচারীর নাম বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর ত্রুটি

সম্পূর্ণ ফর্মটি W-2c শুধুমাত্র "আই" বক্সের মাধ্যমে আপগ্রেড করুন যদি আপনি পূর্ববর্তী ফর্মটির কর্মচারীটির নাম বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরটি সঠিকভাবে রিপোর্ট করেন তবে এই নাম বা SSN এই বছর ভুল। আপনি বেতন এবং তথ্য আটক সঙ্গে সংখ্যাযুক্ত বক্স সম্পূর্ণ করতে হবে না।

কেবলমাত্র মূল W-2 পুনরায় করুন এবং কর্মচারীকে দিন যদি আপনি ভুলভাবে তার নাম বা SSN এর প্রতিবেদন করেন। আপনি ফর্মটি W-2c এবং W-3c পূরণ করতে এবং জমা দিতে হবে যদি আপনি ইতিমধ্যে W-3 সহ এসএসএ ফর্মটি পাঠিয়েছেন।

অনুপস্থিত নাম বা সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা

ভুলটি যদি কর্মচারী নাম বা SSN থাকে তবে তথ্য যুক্ত করতে W-2c ব্যবহার করতে পারবেন না। আপনি 1-800-772-6270 এ এই সমস্যার সাথে সরাসরি এসএসএতে যোগাযোগ করতে হবে।

একটি পরিমাণ একটি ত্রুটি

W-2c পুরোপুরি পূরণ করুন, মূল এবং সংশোধিত পরিমাণগুলি দেখান, যদি আপনি অর্থের বিনিময়ে বা উপার্জনের জন্য কোনও পরিমাণে ত্রুটি তৈরি করেন। 9 00 - নিয়োগকর্তার ত্রৈমাসিক ট্যাক্স বিবৃতিতে যদি আপনি ভুলভাবে মজুরি বা আটকানোর অভিযোগ করেন তবে আপনাকে ফর্ম 941c ফাইল করতে হতে পারে।

নিয়োগকর্তা-স্পনসর্ড স্বাস্থ্য কভারেজ সঙ্গে ভুল

এই তথ্যটি W-2 এর বক্স 1২ এ প্রদর্শিত হয় এবং এটি কোডেড "ডিডি"। এটি কর্মচারীর করের পরিস্থিতিকে প্রভাবিত করে না তবে আইআরএস অনুসারে, আপনাকে এখানে ভুলগুলি সংশোধন করতে W-2c ফর্ম জমা দিতে হবে।

অবসর অবদান সঙ্গে ভুল

অবসরের পরিকল্পনার তথ্য W-2 এর বাক্স 13 তে প্রদর্শিত হয় এবং এখানে একটি ভুল করে আপনার কর্মীর জন্য সমস্ত ধরণের মাথাব্যথা হতে পারে। এটি অডিট করতে তাকে ছেড়ে যেতে পারে, এবং আপনি এই চান না। ফরম ডাব্লু -2c এ একই বক্স 13 ব্যবহার করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ত্রুটিগুলি ঠিক করুন।

অতিরিক্ত নোট

• আপনি যদি একজন কর্মচারীকে ভুলভাবে বেতন প্রদান করেন তবে এই মজুরিটি এখনও কর্মচারীকে করযোগ্য।
• একজন কর্মচারীর পে বেতন সংশোধনের প্রতিবেদন করতে W-2c ব্যবহার করবেন না।

ফরম ডাব্লু -2 সি কোথায় পাবেন

আপনি ফর্ম W-2c কপি ক্রয় করতে হবে। আইআরএস ওয়েবসাইটে একটি ব্যবহার করার চেষ্টা করবেন না কারণ এটি সরকারী নয়। আপনি আইআরএস ওয়েবসাইটে সঠিক ফর্মটি কিনতে পারেন, তবে কোনও সম্মানজনক অফিস সরবরাহের দোকান বা ওয়েবসাইটে।

বিলম্বিত ফাইলিং সম্পর্কে একটি অনুস্মারক

বিলম্বিত বিতরণ এবং ফাইলিংয়ের জন্য জরিমানা এড়ানোর জন্য আপনার W-2s আপনার কর্মীদের কাছে নির্ধারিত তারিখে এবং এসএসএ-তে প্রেরিত আপনার W-3s সময় সংশোধন করার সাথে সাথে নিশ্চিত করুন।

যদি আপনি 1 আগস্টের পরে অপেক্ষা করেন তবে প্রতিটি W-2 এর জন্য $ 50 এর জন্য জরিমানা সীমাটি 30 দিনের মধ্যে সংশোধিত তারিখের মধ্যে 30 ডলারের মধ্যে সংশোধন করা হবে। যদি আপনি পরিস্থিতির সমাধান না করেন তবে এটি কোনও অব্যবহৃত পরিমাণের জন্য 530 ডলার বা 10 শতাংশে বাড়বে। সব।

সাবধানে নির্দেশাবলী পড়ুন

এই নিবন্ধটি এই মজুরি এবং ট্যাক্স বিবৃতির একটি সাধারণ ওভারভিউ। এটা ব্যাপক হতে উদ্দেশ্যে করা হয় না। আপনি W-2c বা W-3c সম্পূর্ণ করার আগে নথিতে পাওয়া নির্দেশাবলীটি পড়ুন।