W-9 ট্যাক্স ফর্ম: সাইন ইন করার আগে কী বিবেচনা করা উচিত

আপনি কি একজন স্বাধীন ঠিকাদার, অর্থাৎ, আপনি একটি কর্মী হিসাবে প্রতি বছর এক বা একাধিক ব্যবসা সরবরাহ করেন? আপনি যদি একজন ব্যক্তির বা ব্যবসার বছরে বছরে $ 600 বেশি পান তবে দাতা আপনাকে আইআরএসে আপনার আয় যাচাই করতে 1099-এমআইএসসি ফর্ম সরবরাহ করতে হবে। 1099-এমআইএসসি ফর্ম প্রস্তুত করার আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার করদাতার বৈধ করদাতা সনাক্তকারী নম্বর দিতে হবে। এই তথ্যের জন্য ব্যবহৃত ফর্ম একটি ফর্ম ডাব্লু -9।

ফরম ডাব্লু-9 কর প্রদানকারীর আইডি নম্বর (সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বা নিয়োগকর্তা আইডি) সরবরাহ করার জন্য স্বতন্ত্র ঠিকাদার দ্বারা স্বাক্ষরিত হওয়া উচিত একটি ট্যাক্স নথি। যদি নিয়োগকর্তাটির কোন করদাতা আইডি থাকে না বা করদাতা আইডি ভুল না থাকে তবে স্বাধীন ঠিকাদারের অবশ্যই ফেডারেল আয়করগুলি রাখা উচিত (এটি "ব্যাকআপ বিলোপিং" বলা হয়)। এখানে আমার মন্তব্য সহ, তার নিবন্ধ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট কিছু।

ফরম ডাব্লু-9টি সাধারণত স্ট্যান্ডার্ড এবং আর্থিক লেনদেনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স নথি। সুতরাং নিজেই, একটি ডাব্লু -9 ফর্ম অনেক সমস্যার সৃষ্টি করে না। এখনও, সচেতন হতে কিছু সহজ বিষয় আছে।

আপনি W-9 ফর্মটি পূরণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করছেন এমন ব্যক্তি বা ব্যবসায়টি নিশ্চিত করুন

ফরম ডাব্লু-9 আপনার নাম, ঠিকানা, এবং সামাজিক নিরাপত্তা বা নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বরের জন্য জিজ্ঞাসা করছে, তাই আপনাকে সেই তথ্য দেওয়ার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত। আপনি ফর্মটি পূরণ করার জন্য কে জিজ্ঞাসা করছেন এবং কেন এবং আপনার ট্যাক্স তথ্য ব্যবহার করা হবে তা আপনি জানেন তা নিশ্চিত করুন।

আপনি সঠিকভাবে আপনার ব্যবসা তথ্য সম্পন্ন করেছেন তা নিশ্চিত করুন

W-9 ফর্মটি আপনাকে আপনার ব্যবসার প্রকারের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

আইআরএস ডাব্লু -9 ফর্ম (কিছুটা) সরলীকৃত করেছে। নতুন W-9 ফর্মটি সম্পূর্ণ করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনি সঠিকভাবে আপনার করদাতা আইডি লিখেছেন এবং আপনি সঠিক করদাতার আইডি প্রবেশ করছেন তা নিশ্চিত করুন। এই তথ্য যাচাই করতে, এই ফর্মের প্রধান উদ্দেশ্য। আপনার ব্যবসা একটি এলএলসি যখন প্রশ্ন আসে। একটি একক-সদস্য এলএলসি ফাইলগুলি একমাত্র মালিক হিসাবে ফেডারেল আয়কর ফেরত এবং অংশীদার হিসাবে মাল্টি-সদস্য এলএলসি ফাইলগুলি। এই নিবন্ধটিতে কোন করদাতা আইডি ব্যবহারের বিষয়ে আরো তথ্য রয়েছে।
2. আপনি ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয় সাপেক্ষে জিজ্ঞাসা করা হবে। বেশিরভাগ লোকেরা নয়, তবে আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে ব্যাকআপ প্রতিরোধের বিষয়ে এই নিবন্ধটি দেখুন।
3. আপনি বিদেশী সম্পদ রিপোর্ট সাপেক্ষে কিনা জিজ্ঞাসা করা হবে। যদি বিদেশে আপনার সম্পদ না থাকে তবে এই বিভাগটি আপনার কাছে প্রযোজ্য হবে না।

নিরাপদে W-9 প্রেরণ করতে ভুলবেন না

W-9 সংবেদনশীল তথ্য রয়েছে যা ব্যক্তিগত এবং সুরক্ষিত রাখা উচিত। আপনার সম্পূর্ণ W-9 একটি অসুরক্ষিত বা এনক্রিপ্ট করা ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠান না। পরিবর্তে এটির অনুরোধকারী ব্যক্তির কাছে একটি ইমেলে হস্তান্তর, মেল, বা এনক্রিপ্ট করা ফাইল সংযুক্তি যেমন সংক্রমণের নিরাপদ পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন। (স্বাধীন ঠিকাদার নিয়োগকর্তারা W-9 ফর্ম প্রেরণ করেন না; তারা কর্মসংস্থান ফাইলে রাখা হয়।)

আপনি একটি W-4 পরিবর্তে যখন একটি W-9 প্রাপ্ত

আপনি যদি নতুন চাকরি শুরু করেন এবং আপনার নতুন নিয়োগকর্তা আপনাকে পূরণ করতে W-9 হাতে নিয়ে থাকেন, তাহলে আপনার নতুন চাকরি একটি স্ব-নিযুক্ত ঠিকাদার বা কর্মচারী হিসাবে জিজ্ঞাসা করুন। কর্মচারীরা তাদের ট্যাক্স প্রতিরোধের স্তর সেট করতে ফর্ম W-4 পূরণ করে।

স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি (স্বাধীন ঠিকাদার) আয়কর বা সামাজিক নিরাপত্তা / মেডিকেয়ার করগুলি আটকে রাখে না। আপনি এবং আপনার নিয়োগকর্তা আপনার স্ট্যাটাসের বিষয়ে আলোচনা করতে পারেন, তবে এটি আইআরএস যা শেষ পর্যন্ত সিদ্ধান্ত নেয় যে একজন কর্মী একজন কর্মচারী বা একজন স্বাধীন ঠিকাদার (স্ব-নিযুক্ত)। আপনি যদি আপনার অবস্থা সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে কর্মচারীদের এবং স্বাধীন ঠিকাদারদের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরও পড়ুন।

ব্যাকআপ প্রতিরোধের নিয়ম সচেতন হতে হবে

আইআরএস নিশ্চিত করতে চায় যে সকল করদাতা আয় সকল উত্সের প্রতিবেদন করছে। সুতরাং, তারা W-9 ফর্মগুলির একটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ করদাতা ID নম্বর আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তারা আইন প্রণয়ন করেছে। যদি আপনি কোন বৈধ করদাতার আইডি ছাড়াই একটি W-9 জমা দেন, অথবা আপনার ট্যাক্স আইডি অবৈধ হয়, তবে আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার অর্থ প্রদানের মাধ্যমে ফেডারেল আয়করগুলিকে আটকাতে হবে। এই প্রবিধান বলা হয় "ব্যাকআপ প্রতিরোধ।"