ব্যবসায়ের জন্য লেখা - ব্যবস্থাপনা ও নেতৃত্ব

ব্যবসায়িক লেখার উদ্দেশ্য অন্য কারো কাছে তথ্য প্রকাশ করা বা তাদের কাছ থেকে তথ্য অনুরোধ করা। ব্যবসার জন্য কার্যকর লেখার জন্য, আপনি সম্পূর্ণ, সংক্ষিপ্ত, এবং সঠিক হতে হবে। আপনার লেখাটি এমনভাবে লেখা উচিত যে পাঠক সহজেই বুঝতে পারবেন যে আপনি কী বলছেন বা তাদের জিজ্ঞাসা করছেন।

ব্যবসার জন্য অনেক লেখা নরম, খারাপভাবে লেখা, অসংগঠিত, জগাখিচুড়ি দিয়ে আবদ্ধ, এবং অসম্পূর্ণ। প্রায়ই এটি খুব দীর্ঘ বা খুব ছোট হয়। এই সমস্ত গুণাবলী অকার্যকর ব্যবসা লেখার অবদান।

আপনি কোনও বিক্রয় প্রস্তাব, আপনার বসের কাছে একটি ইমেল, বা কোনও সফ্টওয়্যার প্যাকেজের জন্য নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লিখেছেন কিনা তা কার্যকর করার জন্য আপনাকে অবশ্যই কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করতে হবে। এই পাঁচটি ধাপ অনুসরণ করুন:

1. আপনার উপাদান সংগঠিত করুন
2. আপনার শ্রোতা বিবেচনা করুন
3. আপনার চিন্তা লিখুন
4. আপনার উপাদান proofofread
5. আপনার উপাদান সম্পাদনা করুন

প্রতিষ্ঠান কি

আপনি যদি আপনার উপাদান সংগঠিত না হয় তবে এটি ভাল প্রবাহিত হবে না এবং এটি জ্ঞান করবে না। লেখা সহজ বা জটিল করতে পারেন। একটি স্টাফ মিটিং ঘোষণা একটি ইমেল লেখার সময়, আপনার চিন্তা সংগ্রহ হিসাবে এই সহজ। অন্যদিকে, যদি আপনি একটি গ্রাউন্ড-ব্রেকিং ফার্মাসিউটিক্যাল ট্রায়ালের ফলাফলগুলি লেখেন তবে সমাপ্ত উপাদানটির আগে আপনাকে সম্ভবত একটি জটিল রূপরেখা বিকাশ করতে হবে। যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা (এমনকি আপনার চিন্তাভাবনা সংগঠিত করা) ছাড়াও, যে কোনও কাজ, আপনি আপনার যা প্রয়োজন তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন না বা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে বিশিষ্টতা দিতে ব্যর্থ হন।

সীমাবদ্ধতা বা একটি ভুল ফোকাস আপনার ব্যবসা কম পরিষ্কার লেখা হবে।

আপনার শ্রোতা জানা

আপনি লিখতে শুরু করার আগে, আপনার অভিপ্রেত শ্রোতা সম্পর্কে চিন্তা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থাটির নতুন 401 (ক) প্রোগ্রাম সম্পর্কে একটি উপস্থাপনা আপনার সিএফও এবং কর্মচারীদের দেওয়া যখন একই রূপরেখা থাকতে পারে তবে আপনার অন্তর্ভুক্ত বিবরণগুলির স্তর পরিবর্তিত হবে। আপনি স্বন বিবেচনা করতে হবে। আপনার দলের একটি দ্রুত ইমেল, বার্ষিক কোম্পানি picknick তাদের মনে করিয়ে, আপনার কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনের বিষয়ে আপনার ভুল হিসাবে একই স্বর থাকবে না।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি যা বলতে যাচ্ছেন তার পরিবর্তে আপনি যা শুনতে চান তার উপর মনোযোগ দিলে আপনি আপনার শ্রোতাদের কাছে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করবেন।

ভাল লেখা সম্পর্কে একটি শব্দ

ভাল লেখক লেখার বিভিন্ন শৈলী আছে। কিছু কিছু লিখতে পছন্দ করে এবং তারপর ফিরে যান এবং সম্পাদনা করুন। তারা বরাবর যেতে হিসাবে অন্যদের সম্পাদনা করতে পছন্দ। কখনও কখনও তাদের পছন্দসই শৈলী তারা লেখার উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

আপনি লেখার সময় (বা যখন আপনি সম্পাদনা) দৈর্ঘ্য সচেতন হতে হবে। আপনার অর্থটি পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে যথেষ্ট শব্দগুলি ব্যবহার করতে হবে, তবে এটি অপ্রয়োজনীয় শব্দের ব্যবহারকে ফুলের মতো করে না। ব্যবসা লেখার স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে, verbose এবং ফুলকপি না। মনে রাখবেন, কোনও ব্যবসায়ের প্রয়োজনের চেয়ে বেশি পড়ার সময় নেই।

অন্যদিকে, আপনার টুকরা খুব ছোট না। আপনি যথেষ্ট লিখতে হবে যাতে আপনার অর্থ স্পষ্ট এবং ভুল বুঝে না। কল্পনা করুন যে একটি গুদামে সরঞ্জামের একটি টুকরা লেবেলযুক্ত "ব্যবহৃত কিন্তু ভাল।" এটি যদি স্পষ্ট না হয় যে সরঞ্জামের টুকরাটি অনেক বেশি ব্যবহার করা হয়েছিল, বা সরঞ্জামের টুকরা আর নতুন ছিল না তবে কার্যকরী ছিল। কিছু অতিরিক্ত শব্দ অর্থ পরিষ্কার করা হয়েছে। এছাড়াও, শব্দের বা সংক্ষেপ ব্যবহার করে এড়াতে কারণ এটি বিভিন্ন পাঠকদের কাছে আলাদা জিনিস বলতে পারে। আপনার লেখার শৈলী সত্ত্বেও, সমস্ত লেখককে সমস্ত লিখিত সামগ্রী এমনকি ইমেলগুলিও প্রুফড্রয়েড এবং সম্পাদনা করতে হবে।

প্রফফড এবং সম্পাদনা

আপনার লেখার শৈলী নির্বিশেষে, সব লেখক সব লিখিত উপাদান, এমনকি ইমেল প্রুফড্রয়েড এবং সম্পাদনা করতে হবে। আপনার লেখা শেষ হয়ে গেলে, আপনার কাজটি প্রমাণ করুন। আপনি তারপর এটি সম্পাদনা করার প্রয়োজন হতে পারে। Proofreading আপনার মাথায় সমস্ত শব্দ সঠিকভাবে কাগজে এটি তৈরি করে তা নিশ্চিত করতে আপনি যা লিখেছেন তা পুনরায় পড়তে হয়। কারণ আমাদের মস্তিষ্ক আমাদের আঙ্গুলের চেয়ে দ্রুত কাজ করে, আপনি শব্দগুলিকে বাদ দিতে পারেন, শেষ হওয়া বন্ধ করতে পারেন, বা ভুল হোমোনিম ব্যবহার করতে পারেন (যেমন, "তাদের" পরিবর্তে "সেখানে")। Proofreading এই ত্রুটি ক্যাচ। স্পষ্টতই, এক-লাইন ইমেল প্রুফডিং করা সহজ এবং আপনি টাইপ করার মতো এটির উপর নজর দিতে যথেষ্ট।

যাইহোক, যদি আপনি একটি নির্দেশিকা ম্যানুয়াল লেখেন তবে আপনার প্রুফreadিং আরও জটিল এবং আরও বেশি সময় লাগবে।

আপনার উপাদানটি প্রমাণ করার পরে এটি সম্পাদনা করার সময়। কখনও কখনও প্রুফreadিং এবং সম্পাদনা একসাথে করা যেতে পারে, তবে এটি ক্রমানুসারে সম্পন্ন হলে এটি আরো কার্যকরী।

আপনি সম্পাদন করার কারণটি উপাদানটি (এবং পঠনযোগ্য) আরও ভাল করার জন্য আপনি কী লিখেছেন তা ঠিক করতে বা পরিবর্তন করতে হয়। ব্যবসায়ের জন্য লেখার সময়, এর অর্থ হল ত্রুটিগুলি সংশোধন করা এবং পাঠ্যটিকে যতটা সম্ভব স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে তৈরি করা।

আপনি একটি উপন্যাস লেখা না

আপনি যখন ব্যবসায়ের জন্য লেখেন তখন আপনি পরবর্তী "গ্রেট আমেরিকান উপন্যাস" লিখছেন না। আপনার লেখার প্রয়োজনীয় হিসাবে বর্ণনামূলক হওয়া উচিত, তবে আপনাকে অনেক বড় শব্দ এবং বক্তৃতা পরিসংখ্যান ব্যবহার করে জাভাস্ক্রিপ্ট শব্দগুলি আঁকতে হবে না। আপনি যদি "গ্লাস হাউস" বলতে চান তবে "কাচ ঘরগুলি" লিখবেন না, "গ্লাস হাউস" লিখুন।