পারফেক্ট প্রজেক্টটি কিভাবে পরিচালনা করবেন জানতে চান?

প্রকল্প সফলভাবে সম্পন্ন করতে চান? সময়, বাজেটের মধ্যে, এবং উপযুক্ত মানুষ জড়িত একীকরণ নিশ্চিত? এই প্রকল্প পরিচালনা পদক্ষেপগুলি কার্যকর কার্য পরিচালনার অনুশীলন করার বিষয়ে নিশ্চিত করবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদক্ষেপ

1. আপনার গ্রাহকের প্রকাশিত চাহিদার উপর ভিত্তি করে প্রকল্পটি নির্বাচন করুন, আপনার সংস্থার বর্তমান লক্ষ্যগুলি বা আপনার সংস্থার অগ্রাধিকারগুলি।
2. একটি ইতিবাচক বাস্তবায়ন এবং ইন্টিগ্রেশন তৈরি করার জন্য প্রকল্পটির মালিক হওয়া উচিত এমন দলটি সংগ্রহ করুন। আপনি আপনার পছন্দসই ফলাফল উত্পাদন করতে প্রয়োজন বিভিন্ন শক্তি এবং দক্ষতা বিবেচনা করুন। এছাড়াও, আপনার সংস্থার কোন এলাকায় সমাধানগুলি বাস্তবায়ন এবং সংহত করতে হবে তা বিবেচনা করুন।
3. প্রকল্পের ফলাফল বা আউটপুট থেকে অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন।

1. প্রকল্পের সুযোগ এবং অনুকূল ফলাফল নির্ধারণ করুন। এই সংজ্ঞা অংশ হিসাবে, প্রকল্পের শুরু এবং শেষ কোথায় নির্ধারণ। প্রথম পদক্ষেপ কি? শেষ কি?
2. পরিমাপযোগ্য লক্ষ্য নির্ধারণ করুন যা আপনাকে প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে সক্ষম করবে তা জানতে সক্ষম করবে। প্রকল্পের জন্য আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যক্তি এবং ঘন্টা নির্ধারণ করুন।
3. আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে অগ্রগতি এবং অর্জনের সাথে যোগাযোগ করবেন কিভাবে তা নির্ধারণ করুন এবং সংস্থার সদস্যদের কাছ থেকে ইনপুট সংগ্রহ করুন।

1. ফ্লো চার্ট বর্তমান প্রক্রিয়া চার্ট। অথবা, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য, প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
2. এই চলমান প্রকল্প যদি বর্তমান প্রকল্পটি এখন কীভাবে চলছে তা পরিমাপ করুন। আপনার লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা সামঞ্জস্য করতে তথ্য অধ্যয়ন।
3. প্রকল্পের সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত তথ্য, সংস্থান বা মানুষের প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করুন। দলের মধ্যে চিহ্নিত মানুষ এবং সম্পদ আনুন। মনে রাখবেন প্রতিটি সময় আপনি দলের কাছে অতিরিক্ত লোক যোগ করবেন, টিম টিমের উন্নয়নের পাঁচটি স্তর পুনরায় প্রবেশ করবে, তাই সম্ভব হলে প্রজেক্টের শুরুতে মানুষকে যোগ করুন।

1. প্রকল্পের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা তৈরি করুন। প্রতিটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করার জন্য যথাযথ মানুষ নিয়োগ করুন। আপনি প্রতিটি ধাপ সম্পন্ন হবে যখন জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ স্থাপন করুন। প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ করার সময় আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
2. পরিকল্পিত হিসাবে আপনি পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করছেন কিনা তা ট্র্যাক করার জন্য চলমান পদ্ধতি নির্ধারণ করুন। সাপ্তাহিক বৈঠকগুলি হোল্ড করুন, কেন্দ্রীয়ভাবে পরিকল্পিত ক্যালেন্ডার সেট করুন, মিটিং মিনিটগুলি ব্যাপকভাবে বিতরিত করুন, অথবা একটি পাবলিক হোয়াইট বোর্ডের পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
3. কর্ম পরিকল্পনা বাস্তবায়ন। প্রতিটি পদক্ষেপ সম্পাদন করার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতি ডকুমেন্ট। আপনি পদক্ষেপগুলি এবং লক্ষ্যগুলি ভাগ করতে সক্ষম হবেন এবং দলটি সফল হওয়া পদক্ষেপগুলি অনুলিপি করতে সক্ষম হবেন, যদি এটি চলমান বা পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তিমূলক প্রকল্প হয়।
4. ভবিষ্যতে প্রকল্পের বাস্তবায়ন এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়াটির কার্যকারিতা পরিমাপ করবেন, রেকর্ড করবেন এবং ট্র্যাক করবেন তা নির্ধারণ করুন।
5. সংগ্রহ করা তথ্য ব্যবহার করে, ফলাফল মূল্যায়ন। প্রকল্প কিভাবে প্রত্যাশা পূরণ এবং পরিকল্পক এবং অংশগ্রহণকারীদের সন্তুষ্ট? যদি না হয়, কেন না? ভবিষ্যতের প্রকল্পের জন্য ডকুমেন্ট।
6. দলের সাফল্য উদযাপন।
7. আপনি শিখেছি পাঠ্য শিখতে পারেন এবং ভবিষ্যতে প্রকল্পগুলিতে এই প্রকল্পের সময় অভিজ্ঞ পদক্ষেপগুলি কীভাবে প্রয়োগ করতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। প্রকল্প পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলনের ধাপগুলি সংহত করার জন্য একটি পদ্ধতি খুঁজুন।

প্রকল্পের সফলতা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত টিপস

1. প্রক্রিয়া মালিকানাধীন উপযুক্ত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার বাস্তবায়ন এবং ইন্টিগ্রেশন সাফল্যের বিরতি বা বিরতি করতে পারেন।
2. আপনার পদক্ষেপগুলি নথিভুক্ত করুন যাতে পরবর্তী বছরে আপনার প্রকল্পটি অনুসরণ করে বা প্রয়োগ করে এমন দলটি আপনার সফল পদক্ষেপ এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সদৃশ করতে প্রয়োজনীয় উপযুক্ত তথ্য রাখে।
3. কোনও ফর্ম, ফ্লায়ার, বিজ্ঞাপন, যোগাযোগ নথি, টিম মিনিট এবং প্রকল্পের সাথে সংশ্লিষ্ট অন্যান্য সমস্ত ডেটা যা পরবর্তী প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য অ্যাক্সেস করতে পারে তাতে রাখুন।
4. দলের উপর দায়বদ্ধ ব্যক্তি রাখা। দলগুলোর প্রতিশ্রুতি এবং ফলাফলের জন্য দায়বদ্ধ হতে ব্যর্থ হয় যখন প্রকল্প সময়সীমা এবং ব্যর্থতা slipping একটি উপায় আছে।
5. দলটি গনতন্ত্রের মতো কাজ করবে না যেখানে প্রত্যেকেরই প্রকল্পটির প্রতিটি অংশেও ভোট দিতে হবে। এটা না এবং যদি আপনি যে আচরণ করেন, আপনার প্রচেষ্টা ব্যর্থ হবে। মনে রাখবেন যে নেতা স্বর এবং গতি সেট করে। নেতা প্রত্যাশা এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত সীসা নেয়।
6. সমঝোতা সিদ্ধান্ত তৈরীর একটি ফাঁদ হয়। এটি দলের সর্বনিম্ন সাধারণ সূচককে সঙ্কুচিত করে, তার সিদ্ধান্তে সেরা সমাধান নয়। একটি দল নেতা বা সদস্য হিসাবে সফলভাবে অসম্মতি কিভাবে এখানে।