পারফেক্ট সাপ্লাই চেইন টিম কিভাবে তৈরি করবেন

আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা দলের টিম সদস্য থাকতে পারে যা নিম্নলিখিত ফাংশনগুলির এক বা একাধিক হ্যান্ডেল পরিচালনা করবে:

• ক্রয়
• উৎপাদন পরিকল্পনা
• জায় নিয়ন্ত্রণ
• গুদাম ব্যবস্থাপনা
• আইটেম মাস্টার নিয়ন্ত্রণ
• মালবাহী সমন্বয়
• উৎস
• চুক্তি ব্যবস্থাপনা
• গ্রাহক সেবা

এটি অবশ্যই একটি ব্যাপক তালিকা নয়, তবে এটি একটি শুরু।

কিছু ছোট কোম্পানিগুলিতে, এমন একজন ব্যক্তি হতে পারে যিনি সরবরাহ চেইন পরিচালনার বিস্তৃত ছাতা অধীনে সমস্ত কাজ পরিচালনা করেন।

অথবা অন্য বড় কোম্পানিতে, এমন ব্যক্তিদের দল হতে পারে যারা কেবল এক-বা এক কার্যকরী এলাকার উপসেট পরিচালনা করে। উদাহরণস্বরূপ, বহু বিলিয়ন ডলারের বায়োটেক কোম্পানির একটি কৌশলগত উত্সর্গীকৃত গোষ্ঠী কয়েকশত সোসোর্সিং পেশাদার অন্তর্ভুক্ত। প্রতিটি sourcing প্রো খরচ একটি নির্দিষ্ট বিভাগ sourcing জন্য দায়ী।

যারা sourcing প্রো সরবরাহ সরবরাহ চেন অন্য কোন ফাংশন না-যেমন। কোন ক্রয়, জায় নিয়ন্ত্রণ বা গ্রাহক সেবা। এটি এমন এক ব্যক্তির সাথে ছোট ব্যবসার ধ্রুবক বিপরীত যা সোর্সিং, ক্রয়, জায় ইত্যাদি পরিচালনা করে।

আপনার নিখুঁত সরবরাহ শৃঙ্খলা দল নির্মাণ যখন আপনি বিবেচনা করতে হবে প্রথম জিনিস তার আকার। আপনার দলের লোকেরা সাধারণত বাজেট দ্বারা চালিত হয়।

আপনি একটি একক সরবরাহ সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট টিম বা শত শত সরবরাহ চেইন প্রো এর শত শত? অথবা সম্ভবত সম্ভবত কোথাও মধ্যে।

সরবরাহ চেইন ফাংশন

নিখুঁত সরবরাহ শৃঙ্খলা দল গড়ে তোলার জন্য, প্রতিটি দলের সদস্যকে তার ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি জানতে হবে। এবং সেই ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারণের জন্য শুরু করতে, আপনাকে কিছুটা ক্রমান্বয়ে তাদের বাইরে রাখতে হবে:

1. উৎস
2. চুক্তি ব্যবস্থাপনা
3. সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
4. ক্রয়
5. মালবাহী সমন্বয়
6. গুদাম ব্যবস্থাপনা
7. আইটেম মাস্টার নিয়ন্ত্রণ
8. জায় নিয়ন্ত্রণ
9. উৎপাদন পরিকল্পনা
10. গ্রাহক সেবা

যে সুন্দর কাছাকাছি-কিন্তু কোন বাস্তব সুনির্দিষ্ট ক্রম বা প্রবাহ আছে। "কিছুটা" ক্রমিকের মতো উপরের লেআউটটি বর্ণনা করার কারণটি হল যে প্রতিটি সরবরাহ শৃঙ্খলাটি আলাদা এবং কোনও ক্রিয়াকলাপগুলি কোনও সরবরাহ চেইন প্রক্রিয়া জুড়ে ওভারল্যাপ বা সঞ্চালিত হয় (আইটেম মাস্টার নিয়ন্ত্রণ একটি চলমান প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ)।

আবার, প্রতি সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রয়োজনীয়তাগুলি অনন্য এবং আপনার কোম্পানী কীভাবে কাজ করে তার উপর নির্ভর করে-এইগুলির মধ্যে কয়েকটি সরবরাহ শৃঙ্খলা ফাংশন অন্যদের চেয়ে আরও বেশি আলাদা হতে পারে।

সাপ্লাই চেইন কার্যকরী সংমিশ্রণ

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানী একটি সীমিত সংখ্যক SKU এর (অথবা বিযুক্ত আইটেমগুলি, কখনও কখনও এসকিউএইচ হিসাবে সংক্ষেপিত হয়, যা স্টক রক্ষণ ইউনিটের জন্য ছোট) বিক্রি করে দেয় তখনই একই ব্যক্তির পরিচালনা করার অর্থ বুঝে নিতে পারে:

• গুদাম ব্যবস্থাপনা
• আইটেম মাস্টার নিয়ন্ত্রণ
• জায় নিয়ন্ত্রণ

অথবা যদি আপনার কোম্পানী শুধুমাত্র সরবরাহকারীর একটি সীমাবদ্ধ সংখ্যক সরবরাহকারীর কাছ থেকে উৎসাহিত করে-বিশেষ করে নতুন সরবরাহকারী বা অন্যান্য দেশে সরবরাহকারীরা, সরবরাহ সরবরাহ শৃঙ্খলাগুলির দায়বদ্ধতাগুলি সারিবদ্ধ করতে পারে:

• উৎস
• সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
• ক্রয়

কিন্তু কার্যকরী সারিবদ্ধকরণ আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা দলের জন্য ভূমিকা এবং দায়িত্ব বিকাশের একমাত্র উপায় নয়।

গ্রাহক বা পণ্য সমন্বয়

কিছু ব্যবসায়িক ইউনিট একটি বিচ্ছিন্ন পণ্য বা গ্রাহকদের সাথে সরবরাহ শৃঙ্খলা দায়িত্বগুলিকে সারিবদ্ধ করতে উপকারী বলে মনে করে। এটি অর্থাত্ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে এমন একটি পণ্য থাকে যা আপনি শুধুমাত্র এক-বা শুধুমাত্র একটি মুঠোফোনের জন্য বিক্রি করেন।

ধরুন আপনার কোম্পানি গ্রাহক এক্স এ পণ্য A বিক্রি করে এবং এটি গ্রাহক Y- এ পণ্য বি বিক্রি করে। এবং আপনার সংস্থার সরবরাহকারীর পণ্য 1 এবং সরবরাহকারী 2 এর পণ্য B উত্স।

এটি দুটি বিচ্ছিন্ন-ক্র্যাড-টু-কবর-সাপ্লাই চেইন প্রবাহ তৈরি করতে পারে যার মধ্যে আপনি প্রোডাক্ট চেইন প্রো জিলকে পণ্য A এবং সরবরাহ চেইন প্রো জ্যাককে পণ্য B এ নিযুক্ত করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, জিল এবং জ্যাক সম্ভাব্য পরিচালনা করতে পারে:

• উৎস
• সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
• ক্রয়
• গ্রাহক সেবা

এবং আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলে অন্যরা পণ্যটি এবং পণ্য বি (যেমন মালবাহী, জায়, গুদামজাতকরণ, উৎপাদন পরিকল্পনা এবং আইটেম মাস্টার) দ্বারা ভাগ করা ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করতে পারে।

আপনি কিভাবে সম্ভবত আপনার টিম তৈরি করা উচিত নয়, কিন্তু কিভাবে সবাই করে

চলুন শুরু করা যাক আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করছেন না এবং আপনি ইতিমধ্যে সরবরাহ চেইন উপর কাজ মানুষের একটি মূল দল আছে। আপনার লক্ষ্য সরবরাহকারী চেইন কাজের সাথে উপলব্ধ সরবরাহকারীকে অপ্টিমাইজ করতে পারে যা আপনাকে করতে হবে।

অন্তত প্রতিরোধের পথটি আপনার দলের সদস্যদের দিকে নজর দেওয়া এবং তাদের ব্যক্তিগত শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি মূল্যায়ন করা-এবং তারপর বলুন, "হুম্ম, আমি জানি জিল এখনই এই কাজটি করেছেন তবে তিনি আসলেই সেই কাজের জন্য আরও উপযুক্ত হবেন।"

ভূমিকা এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করার জন্য ব্যক্তিত্ব বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি ভাল স্বল্পমেয়াদী ফিক্স হতে পারে, কিন্তু যখন আপনার বর্তমান কর্মচারীরা অবিলম্বে সরানো-তাদের প্রতিস্থাপন সম্ভবত বিভিন্ন ব্যক্তি হতে পারে। এটাই হতাশাজনক যে আপনি নিজের দলের সদস্যদের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি তাদের ব্যক্তিগত শক্তির কারণে নির্ধারণ করবেন না, তবে এখানে আমরা যাই:

Terrier

আপনি যদি কখনও Y তে একটি পিকআপ স্পোর্ট খেলে থাকেন (বাস্কেটবল মনে হয় যে মনে হচ্ছে), আপনি লক্ষ্য করেছেন যে সাধারণত এমন একজন ব্যক্তি যিনি সবচেয়ে প্রতিভাধর নন, তবে সর্বদা আলগা বল নিয়ে আসে বা স্টপ করে তোলে বা অন্যান্য দলের গ্রিল পায়।

এই ব্যক্তিটি আপনি যে কেউ ঘৃণা করার জন্য ঘৃণা করেন কিন্তু আপনি আপনার টিমকে ধরে রাখতে ভালবাসেন। "Scrappy" কখনও কখনও এই ব্যক্তির বর্ণনা ব্যবহৃত হয়।

এই ব্যক্তি আপনার sourcing, সরবরাহকারী ম্যানেজার, ক্রয় এবং চুক্তি ব্যবস্থাপনা নেতা হতে হবে। এই Terriers খরচ চালাতে ঝোঁক এবং সরবরাহকারী কর্মক্ষমতা সঙ্গে ডিল করার সময় নিরলস হয়।

Pacifier

আসুন এটা থ্যাঙ্কসগিভিং বলুন এবং আপনি আপনার পরিবার এবং বর্ধিত পরিবারের সাথে টেবিলে আছেন। দ্বন্দ্ব-বিশেষত অস্পষ্ট, সূক্ষ্ম দ্বন্দ্ব-সম্ভবত সবাই ধুয়ে দাঁত দিয়ে হাসতে পারে। আর সেই চাচাতো ভাই বা ভাইবোন (এটা আমার আর কখনও হয়নি, যেটি শান্তি বজায় রাখতে পরিচালিত করে)।

সেই ব্যক্তিটি নিশ্চিত করে যে পুরো ডিনারটি ছাড়াই প্রত্যেকের চাহিদা পূরণ হয়।

Pacifier গ্রাহকদের এবং আপনার অভ্যন্তরীণ উত্পাদন পরিকল্পনা এবং গ্রাহক পরিপূরক দল সঙ্গে আপনার সরবরাহ চেইন এর ইন্টারফেস চলমান করা উচিত। Pacifier একটি দক্ষ নরম দক্ষতা (অন্যদের কাজ করা প্রয়োজন কি অন্যদের, তারা পরিচালিত হচ্ছে বুঝতে অনুধাবন করছেন) এবং গ্রাহকের চাহিদা সঙ্গে আপনার অভ্যন্তরীণ সরবরাহ চেইন জটিলতার সংহত সাহায্য করতে পারেন।

বীন কাউন্টার

এটি একটি পরম প্রয়োজন-এবং কিছু সংস্থার ভূমিকা সরবরাহ চেইন আর্থিক বিশ্লেষক বলা হয়। সংখ্যা এবং ইউনিট এবং ডলার ট্র্যাক রাখার জন্য মৌমাছি কাউন্টারগুলির একটি প্রাক্তন কুকুর আছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের শিম কাউন্টার খুঁজুন এবং আপনার আইটেম মাস্টার, জায় নিয়ন্ত্রণ এবং গুদামের দায়িত্বে রাখুন।

সঠিক সরবরাহে সঠিক ব্যক্তিদের রেখে আপনার সরবরাহ শৃঙ্খলা দলটি অপ্টিমাইজ করুন-তবে সচেতন থাকুন যে সেই লোকেরা যখন সক্রিয় হয়, তখন এটি সেই ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলির সমন্বয় করার সময় হতে পারে।