9 ম্যানেজারদের জন্য সভা সুবিধা দক্ষতা

মিটিংগুলি ধারনা ভাগ করে নিতে, চ্যালেঞ্জ নিয়ে আলোচনা করতে এবং কর্ম পরিকল্পনাগুলি সংজ্ঞায়িত করার সুযোগ হতে পারে, বা তারা অনুপযুক্ত সময় অপচয়কারী হিসাবে শেষ হতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, ম্যানেজার প্রায়ই প্রক্রিয়া ব্যর্থতা মেটাতে প্রধান অবদানকারী।

মিটিংয়ের উৎপাদনশীলতার উন্নতির জন্য তাদের সভায় সহজলভ্যতা দক্ষতা জোরদার করার জন্য এখানে সমস্ত স্তরের পরিচালকদের জন্য ধারনা রয়েছে।

যেখানে ম্যানেজার মিটিং সঙ্গে ভুল যান

অনেক ম্যানেজার মনে করে যে কিভাবে তারা একটি মিটিং "চালানো" জানেন। তারা এজেন্ডা সেট করে, সব কথা করে, এবং সব সিদ্ধান্ত নেয়। যদিও এটি পরিচালকদের জন্য সহজ এবং কার্যকরী মনে হতে পারে, এটি প্রায়শই মানুষের সময় নষ্ট হয়ে যায় এবং এটি টিমের সৃজনশীল সম্ভাব্যতাকে ট্যাপ করে না। প্রকৃতপক্ষে, কর্মচারীদের প্রত্যাহার করতে চায় এমন ম্যানেজারকে প্রত্যাখ্যান করে, তার বিপরীত প্রভাব রয়েছে।

অনেকগুলি কারণে ম্যানেজাররা তাদের কর্মীদের সভাগুলোতে বেশি জড়িত না করে, এতে রয়েছে:

• যাওয়া যাক ভয়
• মিথ্যা বিশ্বাস যে তারা চার্জ হওয়ার কারণে, তাদের সমস্ত উত্তর দিতে হবে
• তাদের কর্মীদের ক্ষমতা বা সমস্যা সমাধানের দক্ষতা আত্মবিশ্বাসের অভাব
• বৈঠক সুবিধার দক্ষতা অভাব

প্রথম তিনটি আইটেম দরিদ্র ব্যবস্থাপকের আচরণ, শেষের এক, সুবিধাজনক দক্ষতা, অনুশীলনের সাথে শিখতে এবং শক্তিশালী করা যেতে পারে।

আপনার মিটিং সুবিধা দক্ষতা শক্তিশালীকরণ

সংজ্ঞা দ্বারা, সহজতর উপায়, " সহজ বা কম কঠিন করতে; এগিয়ে সাহায্য করুন একজন ম্যানেজারের জন্য একটি মিটিং (এটি চালানোর পরিবর্তে) সহজতর করার জন্য, তাদের ক্ষমতা ছেড়ে দেওয়া এবং বিভিন্ন ফলাফল এবং পদ্ধতিতে খোলা থাকার জন্য তারা ইচ্ছুক হতে হবে।

যথাযথ সভায় সুবিধার্থে সমস্যা সনাক্তকরণ ও সমাধান করার জন্য জড়িত সবাই জড়িত। টিমগুলি প্রায়শই উন্নততর, আরও সৃজনশীল সমাধানগুলি বিকাশ করবে, যেহেতু যেকোনো পরিচালকই সমাধানগুলি কার্যকর করতে সমর্থ হতে পারে।

এখানে একটি মিটিং সহজ করার জন্য প্রয়োজনীয় নয়টি দক্ষতা রয়েছে, যা সব শিখতে এবং অনুশীলনের সাথে উন্নত করা যেতে পারে:

1. পরিকল্পনা পরিকল্পনা। একটি সহযোগী বৈঠক এজেন্ডা পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু হয়। অংশগ্রহণের আমন্ত্রণের বিষয়গুলি নির্বাচন করা, অর্থাত, সমাধান করার একটি সমস্যা "তথ্যপূর্ণ" বিষয়গুলির চেয়ে অনেক বেশি আকর্ষনীয়। তবে, পর্যাপ্ত সময় গোষ্ঠী জড়িত করার জন্য বরাদ্দ করা প্রয়োজন।
2. পরিবেশ এবং জলবায়ু সেটিং। লজিস্টিক ব্যাপার! মানুষ যখন অস্বস্তিকর হয়, তখন একে অপরের সাথে দেখা করতে পারে না, শুনতে পাও না, বা ক্ষুধার্ত হয়, মিটিংয়ের ফলাফল ক্ষতিগ্রস্ত হয়। মহান অংশগ্রহণ উত্সাহিত এবং বাধা অপসারণ করার উপায় হিসেবে সরবরাহ ব্যবহার করতে শিখুন।
3. প্রশ্ন জিজ্ঞাসা. মহান প্রশ্ন মহান আলোচনার উদ্দীপনা। নিবন্ধ, "GROW মডেল ব্যবহার করে 70 টি অসাধারণ কোচিং প্রশ্ন," কিছু অসাধারণ আলোচনার প্রস্তাব দেয়।
4. সক্রিয় শ্রবণ. যখন একজন পরিচালক paraphrases, বোঝার জন্য চেক, এবং অনুসরণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, এটি আরও অংশগ্রহণ উত্সাহিত করে এবং আলোচনা প্রবাহিত রাখে।
5. Brainstorming। অধিকাংশ মানুষ মনে করে তারা ইতিমধ্যে brainstorm কিভাবে জানেন। যাইহোক, তারা সাধারণত না। অনেক সেটিংসে, বুদ্ধিমানের কার্যকারিতা দুর্বল প্রক্রিয়া পরিচালনা, শক্তিশালী সামাজিক বা রাজনৈতিক চাপ এবং দুর্বল সুবিধাজনক দক্ষতার দ্বারা হ্রাস করা হয়। অনেক মানুষ সত্যিই একটি ভাল চালিত brainstorming অধিবেশন শক্তি শক্তি না।
6. সমঝোতা বিল্ডিং দক্ষতা। সমঝোতা মানে এই নয় যে প্রত্যেককে সিদ্ধান্তের সাথে একমত হতে হবে। এটি প্রত্যেকের তাদের দৃষ্টিকোণ ভাগ করে নেওয়ার এবং ধারনা প্রস্তাব করার সুযোগ আছে। যথাযথ সুবিধার্থে দলটিকে কার্যকর সিদ্ধান্তের উন্নয়নে ধারণা ভাগ করে নেওয়ার নির্দেশ দেবে। সমঝোতায় পৌঁছানোর সময় আরো বেশি সময় লাগে, তবে সাধারণত গ্রুপ থেকে শক্তিশালী কিনে নেয়। তবে, মনে রাখবেন ঐক্যমত্য চূড়ান্ত লক্ষ্য নয়। হাতে সমস্যার জন্য কার্যকর সিদ্ধান্তটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একটি সমঝোতা সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার পদ্ধতিতে আরো একটি ছয়-পদক্ষেপের সম্মতি সিদ্ধান্তের কাঠামো তৈরি করা দেখুন।
7. দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন। যখনই সমস্যা সমাধান করার জন্য জড়িত লোকগুলি থাকে, তখন দ্বন্দ্ব অনিবার্য হয়। আসলে, কার্যকর সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে টিম বা সমস্যা নিয়ে দ্বন্দ্ব টিমের গবেষকরা দেখেন। একটি ব্যবস্থাপক অবশ্যই একটি ইতিবাচক ভাবে দ্বন্দ্বের শক্তিকে কিভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে হবে।
8. অ মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা। গবেষকরা সঠিক শতাংশের উপর তর্ক করেছেন, তবে অধিকাংশই একমত যে 50 শতাংশের বেশি যোগাযোগ অ মৌখিক। একটি ব্যবস্থাপক তাদের কর্মসংস্থান, মৈত্রী এবং অঙ্গীকারের স্তরগুলি মূল্যায়ন করতে গোষ্ঠীর স্বর এবং শারীরিক ভাষা পড়তে সক্ষম হবেন।
9. রেকর্ডিং। দক্ষ গ্রুপ সুবিধার্থে লোকেরা কী বলছে তা ক্যাপচার করার জন্য ফ্লিপচার্ট বা হোয়াইটবোর্ডে কখন ঘুরে বেড়ায়। এভাবে মানুষকে তাদের মতামত শোনা এবং মূল্যবান বলে মনে হয়, এবং কর্ম পরিকল্পনা এবং অনুসরণের জন্য এটি ব্যবহার করা একটি মূল্যবান রেকর্ড হিসাবে কাজ করে।

তলদেশের সরুরেখা

সময় জীবন এবং কাজ একটি মূল্যবান সম্পদ। সর্বোত্তম দক্ষতা এবং কার্যকারিতা জন্য মিটিং পরিচালনা করার জন্য সংগ্রাম। শেখা, অনুশীলন করা এবং উপরে চিহ্নিত নয়টি সুবিধাজনক দক্ষতা প্রয়োগ করার জন্য একটি দুর্দান্ত জায়গা।