কাজ অনুপস্থিত ইমেইল এবং চিঠি উদাহরণ অনুপস্থিত

যখন আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে আনুষ্ঠানিকভাবে লিখিতভাবে অবহিত করেন যখন আপনি কাজটি মিস করেন বা কাজ করতে সক্ষম হবেন না, তখন আপনি কেন অনুপস্থিত ছিলেন তা নিয়ে একটি প্রাথমিক ইমেল বার্তা বা চিঠি লিখতে গুরুত্বপূর্ণ।

কোম্পানিগুলি ডাক্তারের নিয়োগের জন্য বা অন্যান্য কারণে কাজের সময় থেকে সময় মিস করার সময় কর্মচারীরা অজুহাতে লিখিত চিঠি সরবরাহ করতে পারে বা ইমেল বার্তা পাঠাতে পারে। উপরন্তু, আপনি লিখিত অনুপস্থিতি একটি আনুষ্ঠানিক ছুটি অনুরোধ করতে হতে পারে।

যদি আপনি আজকে অফিসে না বলার জন্য একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন তবে আপনার বসকে যথাযথ বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা যথেষ্ট হওয়া উচিত। আপনি যদি অনুপস্থিতি বা অন্যান্য বর্ধিত সময়ের ছুটির আবেদন করেন তবে আপনাকে আপনার অনুরোধে আরও বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করতে হবে।

যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন যে আপনার বার্তাটি পাঠান আপনাকে কাজের থেকে সময় দূরে থাকতে হবে। আপনি যত বেশি অগ্রিম নোটিশ সরবরাহ করতে পারেন, ততই আপনার কোম্পানির জন্য আপনার কাজের লোকেশনের ব্যবস্থা করা সহজ হবে এবং আপনার অনুরোধটি আরো কার্যকর হবে।

অনুপস্থিত কাজগুলির জন্য অজুহাতে এই নমুনা অক্ষরগুলি এবং ইমেল বার্তাগুলি আপনার নিজের ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে ফিট করতে সম্পাদনা করা উচিত - আপনাকে কেবল তাদের অনুলিপি এবং আটকানো উচিত নয়। অনুপস্থিতি অক্ষরের ছুটির জন্য আপনার অনুরোধে অন্তর্ভুক্ত করতে কি - এবং কী না তা সম্পর্কে টিপসের জন্য নীচে দেখুন।

অনুপস্থিত কাজের জন্য ইমেল ক্ষমা বার্তা উদাহরণ

• অনুপস্থিতি ক্ষমা ইমেল বার্তা
• ডাক্তার নিয়োগ অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইমেল বার্তা
• কাজের ক্ষমা ইমেলের জন্য দেরী
• অসুস্থ দিন ইমেল বার্তা

কাজের জন্য অনুপযুক্ত সঙ্গে নমুনা লিখিত চিঠি

• অনুপস্থিতি ক্ষমা পত্র
• কাজের অক্ষর হারিয়ে জন্য ক্ষমা
• ডাক্তার নিয়োগ অ্যাপয়েন্টমেন্ট
• আনুষ্ঠানিক ক্ষমা পত্র
• অসুস্থতা ক্ষমা পত্র

কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটির অনুরোধ নমুনা চিঠি

• অনুপস্থিত পত্রের আনুষ্ঠানিক ছুটি
• অনুপস্থিতি পত্র ছেড়ে দিন
• নমুনা অনুপস্থিতি পত্র - সামরিক ছুটি

অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করতে কি

যদি আপনি অনুপস্থিতির ছুটির প্রয়োজন বোধ করেন তবে আপনার নিয়োগকর্তা আশা করবেন আপনার কাছে এটি কেন এত প্রয়োজনীয়। আপনার অনুপস্থিতি উভয়ই তাদের অসুবিধাজনক হবে এবং সম্ভবত তাদের জন্য সময় বা অর্থ খরচ করবে যদি তারা আপনার জন্য একটি অস্থায়ী প্রতিস্থাপন খুঁজে বের করতে বাধ্য হয়। আপনার চিঠিতে আপনার অনুরোধের যথাযথ কারণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, নিম্নলিখিত যৌক্তিক বিবরণ দ্বারা সমর্থিত:

• তারিখ (গুলি) আপনি কাজ করতে পাওয়া যাবে না।
• যদি আপনি এটি কাজ জানেন, আপনি কাজ করতে হবে তারিখ।
• অফিসের বাইরে থাকলে সাহায্য করার জন্য একটি প্রস্তাব, যদি এটি কার্যকর হয়।
• আপনার ছাড়ের আগে সমস্ত অসামান্য প্রকল্প / ক্লায়েন্ট কাজ সম্পন্ন করার প্রস্তাব, যদি সময় অনুমতি দেয়।
• যদি আপনি একটি মেডিকেল বা সামরিক অনুপস্থিতির ছুটি চান তাহলে ডকুমেন্টেশন প্রদানের জন্য একটি প্রস্তাব।
• ইমেল এবং / অথবা ফোন নম্বর যেখানে আপনার নিয়োগকর্তা যদি তাদের কোন প্রশ্ন থাকে তবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• কোম্পানির দ্বারা প্রয়োজনীয় অন্য কোন অতিরিক্ত তথ্য যদি অসুস্থতার সময় বা আপনার চাকরি থেকে বিরত থাকার জন্য তাদের আনুষ্ঠানিক নীতি থাকে।

একটি ক্ষমা বা অনুপস্থিতি লেভেলে অন্তর্ভুক্ত না কি

আপনার অজুহাতে বা অনুপস্থিতির ছুটির জন্য অনুরোধের বিষয়ে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে আপনি কত ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করতে চান সে সম্পর্কে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন। আপনি তাদের পক্ষে ভাবতে চান না যে আপনি প্রতিহত করছেন বা আপনার অনুপস্থিতি স্থায়ী প্রস্থানের পথটি পালাচ্ছে।উভয় সন্দেহই তাদের ফায়ারিংয়ের দিকে পরিচালিত করতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এমন কোনও অবস্থানে কাজ করেন যেখানে চাকরির নিরাপত্তা নিশ্চিত না হয় এবং আপনার জুতাগুলি সহজে পূরণ করা অন্যরা থাকে।

• খুব বেশি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনি একটি মেডিকেল সমস্যা বা ব্যক্তিগত সংকটের সব বিবরণ প্রদান করার প্রয়োজন হয় না। আপনার অক্ষর সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখুন।
• কিছু না বা যাচাই করা যাবে না যে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ঘটনাগুলিতে আটকে থাকুন কারণ আপনার নিয়োগকর্তা আপনার অনুরোধটি প্রমাণ করতে আপনার ডাক্তারের কাছ থেকে একটি নোট চাইতে পারেন।
• এটা সহজ রাখা। উদাহরণ স্বরূপ:

ক্ষমা পত্র (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়: কাজ থেকে অনুপস্থিতি - আপনার নাম

প্রিয় মিঃ মি। নামের শেষাংশ,

আমি আপনাকে জানাতে লিখছি যে অসুস্থতার কারণে 4 ফেব্রুয়ারি, ২014 তারিখে আমি কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিলাম। আমি সেই দিন কাজ করতে রিপোর্ট করতে পারিনি কারণ আমাকে জরুরী যত্ন ক্লিনিকে যেতে হয়েছিল। আমি চিকিত্সা করা হয় এবং দিনের বাকি জন্য বাড়িতে এবং বিশ্রাম যেতে বলা।

আপনি আরো তথ্য প্রয়োজন বোধ করে এবং বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে দয়া করে।

বিনীত,

তোমার নাম