কিভাবে একটি হাই পারফরম্যান্স প্রকল্প দল গঠন করা

প্রকল্প দলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পাদক, উচ্চ-কর্মক্ষম গোষ্ঠী হিসাবে উত্থান হয় না। বরং, নেতারা এবং দলের সদস্যদের ইচ্ছাকৃত পদক্ষেপের উৎপাদনের ফলে তারা এমন পরিবেশ তৈরি ও শক্তিশালী করতে পারে যেখানে সঠিক আচরণ বৃদ্ধি পায় এবং ভুল আচরণ অক্সিজেন বঞ্চিত হওয়ার কারণে মারা যায়।

এই প্রবন্ধে, আমরা দরিদ্র পারফরম্যান্স প্রকল্প দলগুলির পাশাপাশি শীর্ষ টীম নেতাদের এবং প্রকল্প পরিচালকদের টাকম্যানের গঠনের এবং ঝড়ের পর্যায় অতিক্রম করার জন্য যেগুলি কার্যকরী করার উপর গুরুত্বারোপ করে তার দিকে অগ্রসর হওয়ার পন্থাগুলি আবিষ্কার করি। পরিষ্কার সতর্কতা: কোন জাদুকরী তালিকা আছে " এই জিনিস, এবং একটি মহান দল উত্থান হবে। "এটি কঠোর পরিশ্রমের কারণ যা দলের কর্মক্ষমতা এবং অন্যদের নেতৃত্বের শিল্পের পিছনে বিজ্ঞান উভয়ের প্রয়োগের প্রয়োজন।

পাঁচটি প্রচলিত Misfires প্রকল্পের সংগ্রাম দল যে সংগ্রাম

সময় ব্যয় করুন এবং প্রকল্পের দলগুলির সাথে সংগ্রামের সাথে কাজ করুন এবং আপনি অনেকগুলি অঞ্চলে লক্ষ্য করবেন যেখানে যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় এবং কর্মক্ষমতা ভোগ করে। অধঃপতনের মূল কারণগুলির সন্ধানে পৃষ্ঠের নিচে ডগা করুন, এবং এই পাঁচটি সাধারণ বিষয় উদ্দীপিতভাবে আবির্ভূত হয়।

কোন পরিষ্কার এবং গালভাইজিং উদ্দেশ্য নেই অংশগ্রহণকারীরা প্রকল্পটির গুরুত্ব এবং গ্রাহক বা সংস্থার সাথে তার সম্পর্ক সম্পর্কে অবগত নন। দলের সদস্যদের প্রকল্প করতে, এই "শুধু অন্য প্রকল্প।"

গ্রাহক টেবিলে একটি আসন নেই

গ্রাহকের আশেপাশে স্বচ্ছতা অভাব একটি কুয়াশা প্রকল্প পরিবেশে যেখানে দলের সদস্যরা প্রয়োজনীয়তা থেকে সময় এবং খরচ থেকে সবকিছু মাধ্যমে তাদের পথ দখল এবং flail।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা বর্তমান, কিন্তু প্রকল্প নেতৃত্ব কর্মে অনুপস্থিত

মান অস্পষ্ট বা অযৌক্তিক হয়। দায়িত্ব এবং জবাবদিহিতা ভাল প্রতিষ্ঠিত হয় না। সরঞ্জাম এবং টেম্পলেট আছে, কিন্তু নরম দক্ষতা কোথাও পাওয়া যাবে না।

দুর্বল সংজ্ঞা এবং অস্পষ্ট ভূমিকা

পারফরম্যান্সের কারণে মানুষ তাদের নিজস্ব ভূমিকা বা দলের সদস্যদের দ্বারা পরিচালিত ভূমিকা বুঝতে পারে না।

অত্যধিক সম্পদ অনুসরণ খুব অনেক প্রকল্প

আজকের ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট স্টাইল সংস্থায়, টিম সদস্যদের প্রায়ই একাধিক উদ্যোগ জুড়ে বিতরণ করা হয়। যখন প্রকল্পগুলি খরগোশকে পুনরুজ্জীবিত করে প্রসারণ করে, তখন অতিরিক্ত দলের সদস্যরা ফোকাস করতে এবং তাদের সেরা কাজ করতে সংগ্রাম করে।

একটি হাই পারফরম্যান্স প্রকল্প দল তৈরি করতে আপনাকে আটটি পদক্ষেপ নিতে হবে:

উচ্চ-পারফরম্যান্স টিম, জীবন, প্রকল্প, এবং মানুষ তৈরি করার জন্য অনুসরণ করার জন্য একটি সহজ চেকলিস্ট রয়েছে তা বিশ্বাস করা ভালো হবে যদিও এটি সহজ নয়। নীচের পরামর্শ আরো "সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় সর্বনিম্ন শর্ত" তারা তুলনায় "এই কাজ এবং সবকিছু কাজ করবে।" মনে রাখবেন, মহান দল নির্মাণ মানব মনস্তত্ত্ব এবং স্নায়ুবিজ্ঞানের বিজ্ঞান এবং নেতৃত্বের শিল্পের মিশ্রন। আপনার নিজের উচ্চ কর্মক্ষমতা দলের উন্নয়নের জন্য ভিত্তি হিসাবে ভাল স্বাস্থ্যের ধারণা ব্যবহার করুন!

একটি মহাকাব্য কোয়েস্ট মধ্যে প্রকল্প চালু করুন!

ভিডিও গেমিংয়ের বিশ্ব থেকে একটি ম্যানেজমেন্ট পাঠাও এবং নিশ্চিত করুন যে টিম সদস্যরা তাদের মিশনের প্রকৃতি এবং গ্রাহকদের (সংগঠন), সংস্থার এবং তাদের উন্নয়নের ক্ষেত্রে তাদের গুরুত্বের বিষয়ে অত্যন্ত সচেতন। প্রতিটি প্রকল্প তাদের দক্ষতা প্রয়োগ এবং নতুন দক্ষতা উন্নয়নশীল এবং শেখার উভয় দ্বারা স্তর আপ একটি সুযোগ হিসাবে দলের সদস্যদের দ্বারা দেখা উচিত। সৃজনশীলতার সাথে, এমনকি ছোটতম উদ্যোগগুলিও একটি বড় অনুসন্ধানের অংশ হিসাবে স্থাপন করা যেতে পারে।

এসসিএএআরআরএফ সনাক্তকরণ এবং লিভারেজ। বিশ্বব্যাপী স্নায়ুবিজ্ঞানের মডেল

এই আদ্যক্ষর জন্য দাঁড়িয়েছে: অবস্থা, নিশ্চিততা, স্বায়ত্তশাসন, প্রাসঙ্গিকতা, এবং ন্যায্যতা। দলের কাঠামো এবং ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে সবকিছু অবশ্যই প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য এই জটিল ব্যক্তিগত সমস্যাগুলি জোরদার করতে হবে। কার্যকরী প্রকল্প নেতা এই বৈশিষ্ট্যগুলিতে সাবধানে মনোযোগ দেন এবং প্রকল্পের আচরণে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য ইতিবাচক প্রভাব বিস্তারের জন্য তার আচরণগুলি গঠন করেন।

বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে নেতৃত্বের মধ্যে গবেষণা থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ নেতৃত্ব পাঠ নিন

টিম সদস্যদের অবশ্যই বিশ্বাস রাখতে হবে যে টিম লিডার প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য সজাগ এবং তাদের নিরাপত্তা ও সাফল্য নিশ্চিত করতে সমালোচকদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। দলের নেতা হিসাবে, জিজ্ঞাসা এবং উত্তর: “ আমার দলের সদস্যরা কেন তাদের নিরাপত্তা ও সাফল্যের দিকে পরিচালিত করার জন্য আমাকে বিশ্বাস করবে? " এবং তারপর আপনি তাদের প্রতি আপনার দৃঢ়তা দৃঢ় করতে দৈনন্দিন আচরণ প্রদর্শন করা আবশ্যক আচরণ সংজ্ঞায়িত।

গ্রাহক নির্দিষ্ট দিন থেকে এবং পরবর্তী পরবর্তী সভায় উপস্থিত থাকুন

যদি গ্রাহকের দৃষ্টিভঙ্গি অস্পষ্ট হয় তবে আপনি প্রকল্পটি শুরু করতে পারবেন না। আপনার উদ্যোগ একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট শ্রোতা বা লক্ষ্য গোষ্ঠীর আরো সাধারণ সেটের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় কিনা, স্বচ্ছতা তৈরির জন্য আপনি কৌশলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। নতুন গ্রাহকদের ধরে রাখার লক্ষ্যে নতুন পণ্য উন্নয়ন উদ্যোগের জন্য, প্রতিটি প্রকারের জন্য বিস্তারিত গ্রাহক ব্যক্তি তৈরি করুন। বড় নির্মাণ বা বিকাশের প্রচেষ্টার জন্য, গ্রাহক প্রতিনিধি প্রকল্প স্কোপিং এবং অনুমোদনের অংশ। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে গ্রাহক শারীরিকভাবে উপস্থিত হতে পারেন না, কিছু দল একটি প্রক্সি তৈরি করে - একটি কাটআউট বা স্টাফড পশু-যা প্রতিটি সভায় একটি আসন দখল করে।

গ্রুপ জিজ্ঞাসা এবং প্রতিটি সিদ্ধান্তের জন্য উত্তর দিতে চেষ্টা করা হয়: "গ্রাহক এই বিষয়ে কি বলে।"

আপনার দলের সদস্য একটি ভূমিকা চার্টার নির্ধারণ করুন

দলের প্রত্যেককে জিজ্ঞাসা করা উচিত এবং উত্তর দিতে হবে: " এই প্রকল্পের শেষে, আমার দলের সদস্যরা কী বলবে যে আমি করেছি? " শেয়ার করুন এবং আলোচনা এবং উত্তর অনুরূপ একটি ভূমিকা বিবরণ সংজ্ঞায়িত।

আপনার টিমকে শেখান এই দুটি জটিল দক্ষতা সেটগুলি: কীভাবে কথা বলা যায় এবং কীভাবে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়

দলের গঠন প্রক্রিয়ার শুরুতে, আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগের প্রত্যাশাগুলি নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি জবাবদিহিতা জোরদার করেন। গোষ্ঠী সেটিংসের জন্য, একযোগে এক বিষয়ের উপর গোষ্ঠীর ধূসর বিষয়কে ফোকাস করে সুবিধাজনক পন্থাগুলির মাধ্যমে বিষয়গুলি অন্বেষণ করার জন্য দলটিকে শেখান। আবেগ, ঝুঁকি, ধারনা এবং তথ্য সংক্রান্ত বিষয়গুলি বিশ্লেষণ করতে এবং রায় নিয়ে যাওয়ার আগে প্রতিটিকে আলাদাভাবে মোকাবেলা করতে তাদেরকে শেখান। সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, দলগুলি একাধিক ভিউপয়েন্ট (ফ্রেম) থেকে প্রতিটি বড় পছন্দ বুঝতে এবং তাদের প্রতিটি সিদ্ধান্তের জন্য একাধিক বিকল্প মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে।

এই দক্ষতা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামগুলিতে শেখানো হয় না এবং পেশাদার সার্টিফিকেশন অংশ হিসাবে প্রয়োজন হয় না, তবুও তারা একটি দলকে একসাথে কাজ করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য অপরিহার্য।

লিভারেজ টিম কোচিং

কোচিং দলের কর্মক্ষমতা সমর্থন করার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার, এবং এটি প্রায়ই underutilized হয়। আপনি এই ভূমিকার জন্য বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ সংস্থান ব্যবহার করতে পারেন, যদিও প্রশিক্ষকটি অবশ্যই কার্য সম্পাদন এবং কার্যকারিতা সম্পর্কে ফ্র্যাঙ্ক, আচরণগত প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষণ এবং অফার করতে সক্ষম একটি বহিরাগত বাহক হতে হবে। প্রশিক্ষকটি উপরে ছয় নম্বরের আলোচনার আলোচনার আলোচনার সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার ভাঙ্গন এবং সনাক্তকরণে সহায়তা করার জন্য একটি অমূল্য সম্পদ। অনুমান চ্যালেঞ্জ কোচ এবং leverage groupthink সহ বিভিন্ন গ্রুপ পক্ষপাতের জন্য lookout হতে।

সময় এবং আপনার দলের সদস্যদের মনোযোগ জন্য হার্ড যুদ্ধ

মহান প্রকল্প নেতারা তাদের দলের সদস্যদের পক্ষ থেকে কঠোর পরিশ্রম করে যাতে তারা মনোযোগ দিতে পারে এবং তাদের সেরা কাজ করতে পারে।একটি প্রকল্প নেতা হিসাবে, এর অর্থ হল আপনি অন্য প্রকল্প এবং কার্যকরী নেতাদের সাথে সাংগঠনিক রাজনীতিতে জড়িত হতে হবে এবং আপনার দলের সদস্যদের পক্ষ থেকে আলোচনা করতে হবে। আপনার সমর্থক এবং আপনার নিজস্ব সংস্থার চাহিদাগুলির জন্য অন্যান্য প্রকল্প নেতাদের প্রতি পারস্পরিক সহায়তা প্রদান করার আপনার যোগ্যতা স্বল্পমেয়াদী টিম কর্মক্ষমতা এবং আপনার দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যের ক্ষেত্রে সমালোচনামূলক প্রমাণিত হবে।

এখন জন্য নিচের লাইন:

আপনি যদি প্রকল্প টিমের পারফরম্যান্সকে সুযোগে ছেড়ে যান তবে উচ্চ কার্যকারিতাটি আবির্ভূত হবে এমন সম্ভাবনা কম। আমাদের কর্মক্ষেত্রের প্রকল্পগুলির গুরুত্ব বিবেচনা করে, নির্বাহীদের প্রত্যেকেরই প্রকল্প অনুমোদন ও প্রকল্পগুলি দলীয় নেতাদের, প্রকল্প পরিচালকদের, এবং দলের সদস্যদের পৃষ্ঠপোষকতার ফলাফলের অংশীদারিত্ব রয়েছে। প্রকল্প পরিচালক বা দলের সদস্য হিসাবে আপনার অবস্থান থেকে কঠোর পরিশ্রম করুন যাতে উপরে বর্ণিত সরঞ্জামগুলি এবং ধারনাগুলির উপস্থিতি নিশ্চিত করা যায় এবং উচ্চ-পারফরম্যান্স টিম তৈরি করার আপনার মতামতগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত হয়।