17 টি আইটেম আপনার দক্ষ কার্যালয় সেট আপ করতে হবে

01 কম্পিউটার

এটি এমন কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের কাছ থেকে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য হবে যাদের কম্পিউটার থেকে কাজ করার ক্ষমতা আছে কম্পিউটার ছাড়াই তাদের কাজ সম্পন্ন করতে পারে। আপনার গবেষণা করুন যাতে আপনি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা মেটাতে একটি কম্পিউটার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি আপনার হোম অফিস ছাড়াও একটি মোবাইল অফিস তৈরি করতে চান তবে আপনাকে ল্যাপটপ বিবেচনা করতে হবে।

02 মনিটর

যদি আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটার থাকে তবে আপনার স্পষ্টভাবে একটি মনিটর দরকার, তবে এটি আপনার ল্যাপটপে প্লাগ করার জন্য মনিটর করার জন্য এটি (এবং আপনার ঘাড়ের জন্য ভাল) উপকারী হতে পারে। আপনার কাজটির উপর নির্ভর করে আপনি দ্বৈত মনিটরগুলিতেও বিবেচনা করতে পারেন।

03 হাই স্পিড ইন্টারনেট অ্যাক্সেস

ডায়াল-আপ সংযোগের সাথে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার দিনগুলি দীর্ঘ চলে গেছে। দক্ষতার সাথে অনলাইনে কাজ করার জন্য, একটি ব্রডব্যান্ড সংযোগ অপরিহার্য।

04 ডেস্ক

আদর্শভাবে, আপনার একটি ঐতিহ্যগত ডেস্কের স্থান থাকবে যেখানে আপনি একটি ত্রুটিযুক্তভাবে সঠিক ওয়ার্কস্টেশন তৈরি করবেন। কিন্তু, যদি আপনি সৃজনশীল হতে চান, আপনি একটি টেবিল, পাল্টা বা অন্যান্য সমতল পৃষ্ঠ কাজ করতে পারেন।

05 চেয়ার

একটি আরামদায়ক চেয়ার নির্বাচন এবং বিনিয়োগ করার সময় নিন; এটি একটি দক্ষ হোম অফিসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এক। আবার, এগারোনিমিকস এবং সান্ত্বনা গণনা করার সময় এটি নির্ভর করে, সুতরাং আপনি কেনার আগে একটি চেয়ার পরীক্ষা করে দেখুন।

06 পর্যাপ্ত আলো

ঠিক যেমন একটি ভাল চেয়ার একটি ergonomic হোম অফিসের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তাই যথেষ্ট আলো স্তর আছে। আপনি স্কিনিনটিং থেকে অথবা মাথা ব্যাথা ব্যবহার করে মাথা ব্যাথা এবং চোখের চাপ মোকাবেলা করতে চান না যা এটি পড়তে কঠিন করে তোলে।

07 টেলিফোন এবং / অথবা ভিওআইপি

ভিওআইপি প্রযুক্তি, ইন্টারনেট ভিত্তিক ফোন পরিষেবাদি এবং এমনকি মোবাইল ফোনের মাধ্যমে, আপনাকে একটি ঐতিহ্যগত ল্যান্ডলাইন টেলিফোন প্রয়োজন হতে পারে না, তবে বাড়িতে কাজ করার সময় ফোন পরিষেবা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয়।

08 সফটওয়্যার

কিছু ছোট ব্যবসার মালিকদের কেবল ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, এবং ইমেল পরিচালনার অ্যাপ্লিকেশনগুলির অ্যাক্সেসের প্রয়োজন, অন্যরা তাদের প্রয়োজনগুলির জন্য নির্দিষ্ট অতিরিক্ত সফটওয়্যার প্রয়োজন। আপনার হোম অফিস চালানোর জন্য আপনাকে সফ্টওয়্যারের একটি তালিকা তৈরি করতে হবে।

09 নেটওয়ার্ক রাউটার

সর্বদা প্রয়োজন নেই, আপনার যদি ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের প্রয়োজন এমন একাধিক কম্পিউটার থাকে তবে একটি নেটওয়ার্ক রাউটার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার বাড়ির বিভিন্ন অংশে অবস্থিত একটি ল্যাপটপ এবং কম্পিউটার থাকলে একটি বেতার রাউটার বিবেচনা করুন।

10 সার্জ অভিভাবক

প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়, একটি ঢেউ রক্ষক কম্পিউটার সরঞ্জাম ব্যবহার করে যে কোন বাড়ির অফিসে একটি প্রধান হতে হবে।

11 প্রিন্টার বা বহুমুখী মেশিন

যদি আপনার কোন কাগজহীন অফিস থাকে, তবে আপনি কোনও প্রিন্টার ছাড়াই সরাতে সক্ষম হবেন তবে আপনাকে স্ক্যান করতে, ফ্যাক্স করতে এবং এমনকি কপি করার সময়ও পরিস্থিতি হতে পারে। আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে এটি যদি সাধারণ হয় তবে বহুমুখী মেশিনগুলিতে দেখুন যা এই সমস্ত কাজ পরিচালনা করতে পারে।

12 ব্যাকআপ ড্রাইভ বা ব্যক্তিগত সার্ভার

একবার আপনার হোম অফিস আপ এবং চলমান, আপনি ব্যাক আপ আপ এবং আপনার তথ্য রক্ষা করার জন্য একটি পরিকল্পনা থাকতে হবে। আপনি আপনার ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করতে ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ পরিষেবাদি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি একটি ইন-হাউস ব্যাকআপের জায়গায় বিবেচনা করা একটি ভাল ধারণা। বহিরাগত ড্রাইভ এবং ব্যক্তিগত সার্ভার অপেক্ষাকৃত সাশ্রয়ী মূল্যের এবং কম্পিউটার ব্যর্থতার ক্ষেত্রে আপনার ব্যবসা সংরক্ষণ করতে পারেন।

13 অবিচ্ছিন্ন বিদ্যুৎ সরবরাহ (ইউপিএস)

একটি ইউ.পি. আপনার বিদ্যুৎ চলে যাওয়ার ক্ষেত্রে সীমিত সময়ের জন্য ব্যাকআপ পাওয়ার সরবরাহ করে কারণ ইউ.পি.এস আপনার কাজের সংরক্ষণ এবং নিরাপদে আপনার সরঞ্জাম বন্ধ করার জন্য দরকারী বাফার সময় সরবরাহ করতে পারে।

14 ফাইল মন্ত্রিপরিষদ

এমনকি যদি আপনি paperless হতে লক্ষ্য রাখেন, আপনি অন স্তব্ধ থাকা প্রয়োজন কিছু হার্ড কপি নথি সবসময় আছে। এই দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করার সেরা জায়গা - এবং পরে তাদের খুঁজে পেতে সক্ষম হ'ল - একটি ফাইল মন্ত্রিসভাে রয়েছে।

15 সংগ্রহস্থল

কোথায় আপনি কলম, চটচটে নোট, কাগজ, ফোল্ডার, কালি, ব্যবসা কার্ড এবং অন্যান্য সরবরাহ রাখা হবে? আপনার বাড়িতে অফিসে অব্যবহৃত আইটেম সংরক্ষণ একটি bookcase বা shelving ক্রয় বিবেচনা করুন।

16 ফায়ার সেফ বক্স

স্টোরেজ বলার সময়, আপনি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক কাগজপত্র সংরক্ষণ এবং সুরক্ষিত করার জন্য একটি অগ্নি-নিরাপদ বাক্স ব্যবহার করতে বিবেচনা করতে পারেন। অনেক ছোট ব্যবসায় মালিক তাদের ডেটা ব্যাকআপ কপি রাখার জন্য এই টেকসই বাক্সগুলি ব্যবহার করেন।

17 কাগজ ছিদ্র

আপনার ব্যবসায়ের সংবেদনশীল এবং গোপনীয় তথ্য ধ্বংস করার জন্য একটি ছিদ্র একটি আবশ্যক। এবং অ-সংবেদনশীল কাগজ প্রতিটি অন্যান্য টুকরা জন্য, একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন প্রাপ্ত বিবেচনা।

আপনার কাজকর্মের ধরন এবং আপনার কাছে কত জায়গা পাওয়া যায় তার উপর নির্ভর করে আপনার হোম অফিসে আপনার প্রয়োজনীয় অন্যান্য আইটেম অবশ্যই থাকবে। কিন্তু আপনি যদি প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি সম্পর্কে চিন্তা শুরু করতে এই চেকলিস্টটি ব্যবহার করেন তবে আপনি একটি সুষ্ঠু ও কার্যকর হোম অফিস তৈরির পথে যাচ্ছেন।