চাকরির প্রার্থীকে কোনও প্রস্তাবপত্র দিতে হবে কে?

মানবসম্পদ কর্মচারী বা ব্যবস্থাপকের কোন স্তরের পর্যালোচনা এবং এইচআর সহকারী দ্বারা প্রস্তুত প্রস্তাবপত্রের স্বাক্ষর করার প্রত্যাশিত? এইচআর সহকারী নতুন কর্মচারী হলে কতক্ষণ এই পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চালিয়ে যেতে হবে, একজন পাঠককে জিজ্ঞেস করেছিলেন? কিভাবে এইচআর সহকারী একটি অভিজ্ঞ কর্মচারী হয়?

স্বাক্ষর করার সময়, এটি কি এইচআর সহকারী হওয়া উচিত যারা প্রস্তাব পত্র বা উচ্চ স্তরের কর্মচারী বা ম্যানেজার অফার লেটারটি পর্যালোচনা করে (যদি কোন পর্যালোচনা আশা করা হয়?)

কোন কাজের প্রার্থীকে একটি অফার লেটার পর্যালোচনা এবং সাইন ইন করতে হবে এইচআর রেসপন্স

এই দুটি প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া কঠোরভাবে মতামত, কোন আইনি সমস্যা প্রতিক্রিয়া জড়িত হয়। একবার, একটি ছোট উৎপাদন কোম্পানির জন্য অন্তর্বর্তী এইচআর পরিচালক হিসাবে কাজ করে, প্রাক্তন এইচআর ব্যক্তি এবং ছেড়ে দেওয়া একটি নতুন পরিচালক মধ্যে, এইচআর সহকারী ভুল বেতন প্রস্তাব সঙ্গে একটি অফার চিঠি পাঠানো।

চূড়ান্ত পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষা করা নথির টুকরা থেকে চিঠিটি টেনে আনা হলে এই ত্রুটিটি অবিলম্বে স্বীকৃত হয়। প্রার্থীর দেওয়া বেতন কাজের জন্য খুব কম উপায় ছিল।

একটি তাত্ক্ষণিক শেখার বিন্দু সম্পর্কে কথা বলা।

কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে এইচআর ম্যানেজার, ডিরেক্টর, বা ভিপি-কখনও এইচআর সহকারী না-প্রার্থীদের কাছে যাওয়া কাজের অফার চিঠিগুলি লক্ষণ করে, এটি ব্যক্তিগত খাতে খারাপ অনুশীলন। এটি এইচআর ব্যক্তি না যা প্রস্তাব করছে। এইচআর ব্যক্তি নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের সাথে পরামর্শ করছেন যিনি প্রার্থী সম্পর্কে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেবেন এবং চাকরির প্রস্তাবের স্বাক্ষর স্বাক্ষর করবেন।

অফার লেটার নতুন কর্মচারীর ম্যানেজার এর প্রতিশ্রুতি। প্রস্তাবটি দিয়ে, তিনি নতুন কর্মচারীর সাফল্যের প্রতি তাঁর প্রতিশ্রুতি নিশ্চিত করেছেন। একটি নতুন কর্মী স্বাগত জানাই সমগ্র নিয়োগ, নির্বাচন, এবং নিয়োগের প্রক্রিয়া অংশ। তারা অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া সব উপাদান।

চাকরির প্রস্তাবটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন কর্মচারীর স্বাগত জানানোর আরেকটি অংশ এবং নতুন কর্মচারীকে অনুভব করতে চান। এটি সম্ভাব্য কর্মচারী এর নতুন বস থেকে আসে যখন এটি একটি আরো শক্তিশালী বার্তা পাঠায়। এটি আরো ওজন বহন করে এবং নতুন ব্যক্তির পরিচালকের কাছ থেকে কাজের অফার চিঠিটি আরো মূল্যবান হয়। এটি একটি দীর্ঘমেয়াদী বন্ড শুরু হয়।

একটি কাজের প্রস্তাব পর্যালোচনা এবং সাইন ইন প্রস্তাবিত অভ্যাস ব্যতিক্রম

পাবলিক সেক্টরে, ফরচুন 500 কোম্পানি এবং ইউনিয়ন প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মক্ষেত্রে, এই অনুশীলনটি ভিন্ন হতে পারে। যখন একটি সংস্থা বড় হয় এবং কর্মচারীরা অনেক জায়গায় জুড়ে ছড়িয়ে পড়ে, তবে logisticically, এটি কাজের অফার তৈরির প্রক্রিয়ার সময় এবং বিভ্রান্তি যোগ করে।

বৃহত্তর প্রতিষ্ঠানগুলিতে একাধিক অবস্থানে একত্রীকরণের অতিরিক্ত চ্যালেঞ্জ রয়েছে, তাই কর্মসংস্থান পদ্ধতিগুলির সুশাসন এইচআর-র সাথে স্থিতিশীল। প্রার্থী নির্বাচন আইনানুগভাবে প্রতিরক্ষামূলক, নিয়োগ এবং নিয়োগের অনুশীলনগুলি সকল স্থানে জুড়ে সামঞ্জস্য প্রয়োজন।

একটি ইউনিয়ন প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মক্ষেত্রে, বিশেষ করে পাবলিক সেক্টরে, ম্যানেজার কে চাকরিটি পেতে পারে তার চূড়ান্ত বক্তব্য নেই। এটি সিনিয়রতা এবং শিক্ষা যেমন চুক্তির দ্বারা নির্ধারিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, এটি এইচআর কর্মীদের কাছ থেকে কাগজপত্র আসা জন্য ইন্দ্রিয় তোলে। চুক্তির শর্তাবলী এবং অনুশীলনগুলি মেনে চলার জন্য তারা দায়ী।

এই যেকোন একটি ক্ষেত্রে, এইচআর তাদের অ্যাটর্নিকে অফার লেটার ফর্ম্যাট এবং পর্যালোচনার যথাযথ পর্যালোচনা, আইনি, এবং নিয়োগকর্তা-সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে।অফার লেটার মান বিন্যাস থেকে পৃথক না হওয়া পর্যন্ত, সাধারণত, প্রতিটি স্বতন্ত্র চিঠি পর্যালোচনা করার জন্য অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করার কোন প্রয়োজন নেই।

একটি এইচআর ম্যানেজার বা পরিচালক সব কাজের অফার চিঠি পর্যালোচনা করা উচিত?

কোনও পরিচালক বা এইচআর নেতা যে আইনানুগ বা আর্থিকভাবে কোম্পানীকে বাধ্য করে তার কোনও হিউম্যান পরিচালক বা পরিচালক বা তার উপরে পর্যালোচনা করা উচিত। কারণটা এখানে.

• একটি প্রস্তাব চিঠি এবং এইচআর স্টাফ দ্বারা পাঠানো হয় যে অনেক অন্যান্য নথি আইনী কোম্পানী বাধ্যবাধকতা। অবশ্যই, 10,000 ডলারের একটি ত্রুটি পাওয়া গেলে, আপনি অফারটি প্রত্যাহার করতে পারেন এবং ব্যাখ্যা করতে পারেন যে এটি একটি অনভিজ্ঞ কর্মচারী দ্বারা টাইপ করা হয়েছে। কিন্তু কেন এমন একটি কোম্পানির জন্য খোলা যায় যেখানে একটি পরিবর্তিত বেতন প্রস্তাব বাড়ানো উচিত? একটি অসুখী নতুন কর্মচারী এখনও চাকরিটি নিতে পারে, অথবা আপনি একটি ত্রুটিযুক্ত কারণে পুরোপুরি উপযুক্ত প্রার্থী হেরে যাবেন এবং ক্ষতিকারক হবেন। উপরন্তু, এটি সম্ভাব্য আইনি পদক্ষেপের জন্য আপনার দৃঢ় আপ খুলতে পারে।
• ভুল কাজের অফারটি সম্মান করার জন্য, একই উদাহরণ ব্যবহার করে, সমানভাবে অপ্রত্যাশিত। কোম্পানিটি প্রস্তাবটি প্রসারিত করার আগে, এইচআর-এর কেউ কেউ বাজারে গবেষণা করে, অনুরূপ কাজগুলিতে অন্যান্য কর্মচারী কী করছে তা পর্যালোচনা করে এবং উপযুক্ত কাজের প্রস্তাবের সাথে শেষ হয়। সুতরাং, অন্যান্য কর্মচারী বেতন ডিফারেনশিয়াল সম্পর্কে জানতে যদি ramifications আরও পৌঁছেছেন।
• এইচআর অফিসারের এইচআর অফিসারের অভিজ্ঞতার স্তরের কোন ব্যাপারই না, কোনও এইচআর অফিসে পাঠানোর অফারটি প্রস্তুত করা, চোখটির দ্বিতীয় জোড়া যা আর্থিকভাবে আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ বা আইনি পদক্ষেপের দরজা খুলতে পারে এমন কোনও পর্যালোচনা পর্যালোচনা করা স্মার্ট। প্রতিষ্ঠানের পরিচালক বা পরিচালক শিরোনাম যারা কর্মচারীদের থেকে আরো সতর্কতা এবং oversight আশা।
• যোগাযোগের ব্যর্থতার ফলস্বরূপ ভুল শর্তাবলী এবং চাকরির শর্তাদির ফলে কোনও প্রার্থীকে প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়নি বা প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়নি। উদাহরণস্বরূপ, এইচআর সহকারী জানতে পারে যে চাকরিটি 40,000 ডলার প্রদান করবে কিন্তু আলোচনার প্রক্রিয়ার মধ্যে, প্রার্থীকে আরো একটি সাইনিং বোনাস দেওয়া হয়েছিল এবং দৈনন্দিন ব্যস্ততার মধ্যে ম্যানেজার এইচআর সহকারীকে বলতে ব্যর্থ হয়েছিল। যখন একজন চাকরি প্রার্থী একটি ভুল অফার পান, তখন সে আপনার কোম্পানির অখণ্ডতাকে পুনরায় মূল্যায়ন করছে। আপনি প্রার্থীকে পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করার বিষয়ে উদ্বেগযুক্ত হিসাবে স্বীকৃতির বাধা সৃষ্টি করেন যা অপ্রয়োজনীয় ছিল।
• আপনি যে ব্যক্তিদের আপনার ফার্মে নিয়োগের চেষ্টা করছেন তাদের কাছে নথিগুলি ত্রুটিহীন হতে হবে। তারা আপনার দৃঢ় সংস্কৃতি সম্পর্কে সম্ভাব্য কর্মচারী একটি বার্তা সংকেত। এমনকি একটি টাইপ একটি প্রার্থী একটি বিরতি দিতে পারেন। নথিটির একটি অনুলিপি আপনার কোম্পানির ফাইলগুলিতে কয়েক বছর ধরেও বসবাস করবে। সুতরাং, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, দস্তাবেজের পর্যালোচনায়ের দ্বিতীয় জোড়াটি একটি স্মার্ট অভ্যাস।

আর্থিকভাবে বা সম্ভাব্যভাবে আইনীভাবে দায়বদ্ধ নথির পর্যালোচনা এবং তত্ত্বাবধানে, এইচআর সহকারীর জ্ঞান, অভিজ্ঞতা, বা অধ্যবসায়ের সমালোচনা নয়। এটি সব কারণে এই জন্য একটি স্মার্ট ব্যবসা অনুশীলন।

চাকরির প্রস্তাবগুলির বিষয়ে নোট: এইচআর তাদের অ্যাটর্নিকে অফার লেটার ফরম্যাট এবং প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে যে তারা সঠিক, আইনি, এবং নিয়োগকর্তাকে আইনগত সুরক্ষা প্রদান করে। অফার চিঠিটি স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাস থেকে পৃথক না হওয়া পর্যন্ত, সাধারণত প্রতিটি স্বতন্ত্র প্রস্তাব পত্র পর্যালোচনা করার জন্য অ্যাটর্নিকে জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন নেই।

আরও পড়ুন: মানব সম্পদ, ব্যবস্থাপনা, এবং কাজের সম্পর্কিত প্রশ্ন এবং উত্তর

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়।আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।