খুচরা বিক্রয় আদেশ

আমিআপনি আপনার খুচরো দোকানের জন্য পণ্য বা সরবরাহের অর্ডার দেওয়ার আদেশ দিয়েছেন, আপনার কাছে একটি PO নম্বর থাকলে জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। ক্রয় অর্ডার (পিও) একটি বিক্রেতার কাছ থেকে সরবরাহকৃত সঠিক পণ্যদ্রব্য বা পরিষেবাদিগুলি সম্পর্কে ক্রেতা এবং বিক্রেতার মধ্যে লিখিত বিক্রয় চুক্তি। এটি পেমেন্ট শর্তাদি, বিতরণ তারিখ, আইটেম সনাক্তকরণ, পরিমাণ, শিপিং শর্তাবলী এবং অন্যান্য সমস্ত বাধ্যবাধকতা এবং শর্তাদি নির্দিষ্ট করবে।

ক্রয় আদেশগুলি সাধারণত মুদ্রণকারীর আর্থিক পরিচালনার সিস্টেম দ্বারা উত্পন্ন সংখ্যাযুক্ত প্রিন্ট করা হয়। অন্য কথায়, যদি আপনি কোনও বিকাশকারীর কাছ থেকে পণ্যগুলি অর্ডার করার সময় কুইকবুকগুলির মতো অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন তবে এটি আপনার সিস্টেমে একটি ক্রয় অর্ডার তৈরি করবে। PO এর উদ্দেশ্য হল আপনার অ্যাকাউন্টিং বা POS সিস্টেমের মধ্যে একটি ট্র্যাকযোগ্য ডকুমেন্ট তৈরি করা যাতে আপনার ব্যবসায় চালানোর জন্য উপকারী উপায়ে সমস্ত ধরণের ব্যবহার করা হয়।

কিভাবে ক্রয় আদেশ একটি জায় সিস্টেমের সাথে কাজ করে

1. একটি পিও আপনার অর্ডার সিস্টেম আপনার অর্ডার আছে কি বলে। আপনি যদি সিস্টেম কিনতে কোনও খোলা ব্যবহার করেন তবে এটি কোনও পণ্যকে অর্ডার দেওয়ার বিষয়ে জানে না কারণ এটি ইতিমধ্যেই কিছু আদেশ দেওয়া হয়েছে।
2. এটা বিক্রেতা সঙ্গে ক্রয় সুনির্দিষ্ট স্থাপন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এটি স্পষ্টতই আপনি অর্ডার করছেন এমন প্রতিটি পণ্যগুলির পরিমাণ ধারণ করে তবে এটি প্রদানের পদ্ধতি, যা আপনি পণ্যগুলির জন্য (ডেটা সহ) জন্য অর্থ প্রদান করবেন এবং সেই পদ্ধতি যা আপনার পণ্যগুলি আপনার কাছে পাঠানো হবে তাও জানায়। দোকান।
   1. অনেক বিক্রেতা তাদের বিলিং এবং মালবাহী জন্য ব্যবহার একটি সেট বা ডিফল্ট সিস্টেম আছে। সুতরাং, কোন নির্দেশনা ছাড়াই, উদাহরণস্বরূপ আপনাকে শিপিংয়ের সময় তারা ইউ.পি.এস স্থলকে ডিফল্ট করবে। কিন্তু আপনি এটি দ্রুত প্রয়োজন হতে পারে, এবং পিও যে যোগাযোগ করতে পারেন।
3. একটি পোঃ সব পক্ষের জন্য একটি দায়বদ্ধতা নথি। অর্ডার করার সময় ভুল করা খুব সহজ। কিন্তু যখন সবকিছু লিখিত হয়, তর্ক করা কঠিন। আমি যখন বিক্রি করেছিলাম এবং বিক্রেতার কাছ থেকে ভুলভাবে চালিত হয়েছিল তখন অনেক বার মনে রাখতে পারতাম, কিন্ত আমার ক্রয় অর্ডারটি ফিরিয়ে আনতে এবং এটি উল্টানো বা স্থির করা যায়।
   1. এর একটি উদাহরণ, জুতা ক্রিমের 300 বক্সের জন্য আমি একটি চালান পেয়েছিলাম এবং যখন আমি 300 টি টুকরা অর্ডার দিয়েছিলাম। বাক্সে 100 টি টুকরা আছে, তাই আপনি কল্পনা করতে পারেন যে চালানটি কতটা বেশি হওয়া উচিত তার চেয়েও বেশি।
4. যখন বিক্রেতার কাছ থেকে পণ্যদ্রব্য আসে, তখন আপনি PO এর বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করে দেখতে পারেন যে চালানটি সঠিক। পঞ্চম, এটি আপনার সমস্ত কর্মীদের জড়িত করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী আদেশ দিতে পারেন, এবং অন্য একজন গ্রহণ করতে পারেন।
   1. 26 বছর আগে যখন আমার পিও সিস্টেম ছিল না তখন আমার প্রথম খুচরা দোকানটি মনে আছে। যেহেতু আমি আদেশ দিয়েছি, তাই আমাকেও নিশ্চিত করতে সবকিছু ঠিক করতে হয়েছিল। একটি দোকান মালিক হিসাবে আমার সময় দক্ষ ব্যবহার না।

ক্রয় আদেশের অন্য বেনিফিটগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ক্রেডিট যোগ্যতা। আপনি দ্রাবক কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যাংকগুলি আপনার পোঃ এর দিকে তাকাবে। একটি কঠিন ক্রয় আদেশ প্রক্রিয়া আপনি অনুমোদন পেতে সাহায্য করতে পারেন। একটি দরিদ্র এক ফলে আপনি একটি ঋণ পাবেন না। এটি বিক্রেতা সঙ্গে ক্রেডিট জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু বিক্রেতা আপনাকে অর্ডার দেওয়ার সময় নগদ অর্থ প্রদান করতে পারে। আপনার সাথে ব্যবসা করার সময়, তারা আপনাকে একটি ক্রেডিট কার্ড বনাম একটি PO জমা দিতে পারে। এই আপনার নগদ প্রবাহ পরিচালনার মধ্যে বিশাল।

POs খুচরা একটি সাধারণ অভ্যাস। এবং যে কোনও পিওএস বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনি আপনার দোকানে ইনস্টল করতে পারেন তার জন্য একটি PO উপাদান থাকবে।