ভাড়া সম্পত্তি শর্ত রেকর্ড রাখা কারণ

সম্পত্তি ক্ষতি একটি সমস্যা যা প্রায়ই বাড়িওয়ালা এবং ভাড়াটেদের মধ্যে দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করে। বাড়ির মালিকদের জন্য বিস্তারিত রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ কারণ ভাড়ার সম্পত্তির শর্ত প্রমাণ থাকা দ্রুত এই সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করে। আপনার ভাড়া অবস্থা নথিভুক্ত চার মহান কারণ জানুন।

ভাড়া সম্পত্তি শর্ত 4 রেকর্ড রাখা কারণ

• ইউনিট ক্ষতির নিরীক্ষণের জন্য- যদি আপনি এই অবস্থার বিস্তারিত রেকর্ড রাখেন তবে ভাড়ার সম্পত্তি ইউনিটটিতে ভাড়াটে পদক্ষেপের আগে ছিল, আপনি কোন ক্ষতিটি বিদ্যমান ছিল তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন এবং ভাড়াটিয়া ইউনিটটিতে কী ক্ষতি হয়েছিল তা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন। ক্ষতি স্বাভাবিক পরিধান অতিরিক্ত কিছু এবং সম্পত্তি অশ্রু। প্রাচীরের বিশাল গর্তের মতো বড় সমস্যাগুলি স্পট করা সহজ, কঠিন সমস্যাগুলি যেমন হার্ডউড মেঝেতে গভীর স্ক্র্যাপগুলি, তেমনি আপনার দ্বিতীয় অনুমানটি ছেড়ে যেতে পারে যদি আপনার যথাযথ প্রমাণ না থাকে যে তারা সেখানে ছিল না। পূর্বে।

• কোন পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে- ক্ষতির সন্ধান করার পাশাপাশি, ইউনিটের শর্তটি নথিভুক্তকরণ আপনাকে ইউনিটকে যেকোন অননুমোদিত পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে দেয়। এতে পেইন্ট রঙ পরিবর্তন করা, মেঝে পরিবর্তন করা বা এমনকি এক ঘরে দুটি ঘর ভাগ করার চেষ্টা করা যেতে পারে।
• স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা অভিযোগের বিরুদ্ধে প্রমাণ হিসাবে- ভাড়াটেদের অবস্থার রেকর্ড থাকার সময় একজন ভাড়াটে আপনাকে স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তার বিষয়ে অভিযোগ করলে আপনার সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ভাড়াটিয়া ইউনিটতে স্থানান্তরিত হতে পারে, তবে এক সপ্তাহ পরে শহরটিতে অভিযোগ করে যে বাথরুমে একটি ছাঁচ সমস্যা রয়েছে। যদি আপনার কাছে এক সপ্তাহ আগে ছবি থাকে তবে দেখানো হচ্ছে যে ইউনিটটি পুরনো অবস্থায় ছিল, ছাঁচে অভিযোগ রাখা হবে না।

• সম্পত্তি হিসাবে শর্তযুক্ত যে ভাড়াটিয়া প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করা- ভাড়াটেদের সরে যাওয়ার আগে সম্পত্তির অবস্থা পরিদর্শন করা এবং একজন ভাড়াটে এই চেকলিস্টটিতে সাইন ইন করলে ভাড়াটিয়া ছাড়ার সময় সুরক্ষা জমা দেওয়ার বিরোধ থাকলে প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে। আপনি যদি টেন্যান্টের নিরাপত্তা আমানত থেকে হ্রাস পেতে যাচ্ছেন কারণ তারা বাথরুমের ভয়ানকতা ভেঙ্গেছে তবে ভাড়াটে দাবি করার চেষ্টা করছেন যে তারা যখন এটিকে প্রবেশ করেছিল তখন ডকুমেন্টেশন এই প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করবে যে ভ্যানিটি সরানো অবস্থায় দুর্দান্ত অবস্থায় ছিল। হবে। আপনি যে ছবিগুলি নিয়েছেন তা পাশাপাশি ভাড়াটে স্বাক্ষরকারী চেকলিস্টটিও টেনে আনতে পারেন।

ভাড়া সম্পত্তি শর্ত রেকর্ড করার দুটি উপায়

ভাড়া সম্পত্তিটির দস্তাবেজটি দস্তাবেজ করার সর্বোত্তম উপায় একটি দুই-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। আপনি প্রতিটি রুম একটি ম্যানুয়াল চেকলিস্ট করা উচিত এবং আপনি প্রতিটি রুম ছবি নিতে হবে।

1. ভাড়া চেকলিস্ট- আপনি একটি চেকলিস্ট তৈরি করতে এবং প্রতিটি অভ্যন্তর কক্ষের অবস্থা, পাশাপাশি সামনে বা পিছনের দরজা হিসাবে অ্যাপার্টমেন্টের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো বাহ্যিক স্থান তৈরি করতে চাইবেন।
   1. আপনি প্রথমে স্থানটিকে একটি সাধারণ রেটিং দিতে চান, যেমন:
      1. আহারে,
      2. ভাল
      3. চমৎকার।
   2. তারপর আপনি রুমে প্রতিটি বিভাগ তাকান করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, বাথরুমের মধ্যে এটি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
      1. মেঝে
      2. দেয়াল
      3. সিলিং
      4. দরজা
      5. অসারত্ব
      6. মিরর,
      7. টয়লেট
      8. টব
      9. রাজধানী
      10. আলো
      11. উইন্ডোজ।
   3. আপনি শর্ত সম্পর্কে আরো বিস্তারিত জানতে পারেন, যে কোনও
      1. স্ক্র্যাচ
      2. dents
      3. গর্ত
      4. অন্যান্য ক্ষতি।
2. Pictures- সম্পত্তির অবস্থা লেখার পাশাপাশি আপনি ছবি নিতে চান। আরো ভাল বিস্তারিত.উদাহরণস্বরূপ, বাথরুমের একটি ছবি তোলা ঠিক আছে, কিন্তু ঝরনা, টয়লেট, ভ্যানিটি, মেঝে এবং দেয়ালের পৃথক ছবিগুলি আরও ভাল করে তুলেছে কারণ এটি আরও বিস্তারিত দেখাবে।

ভাড়া ইউনিট অবস্থা দস্তাবেজ কখন

ভাড়াটে সরানো

সম্পত্তির শর্তটি ভাড়াটে সম্পত্তিটিতে স্থানান্তরিত হওয়ার ঠিক আগেই ডকুমেন্ট করা উচিত। ইউনিটটি খালি থাকা উচিত এবং তার মধ্যে ভাড়াটেদের কোনও সম্পত্তি থাকা উচিত নয়। যদি আপনি কোনো ভাড়াটেকে তাদের জিনিসপত্র সরাতে অনুমতি দেন তবে শর্তটি নথিভুক্ত করার জন্য আপনি হাঁটার মাধ্যমে হাঁটুন, আপনি কখনই জানবেন না যে একটি আইটেম, যেমন একটি সামনে দরজা , ভাড়াটে চলন্ত কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছিল।

টেন্যান্ট আউট সরানো

ভাড়াটি ইউনিটটির কোনও ক্ষতি করা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণের জন্য ভাড়াটেটি একবার চলছে কিনা সে বিষয়ে আপনাকে আবার ভাড়া ইউনিটের শর্তটি নথিভুক্ত করতে হবে। তাদের সমস্ত জিনিস ইউনিট আউট না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা ভাল।

ভাড়া ইউনিট কি রেকর্ড রাখা রাখা

ভাড়াটেটির শারীরিক বাসস্থান, সেইসাথে যে কোনও সাধারণ এলাকার ভাড়াটে, প্রবেশপথ, লন্ড্রি বা লন্ড্রি রুমের অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে আপনার সমস্ত সম্পত্তি দস্তাবেজ করা উচিত। স্পষ্টতই, এটি প্রমাণ করা কঠিন হবে যে কোন ভাড়াটে তাদের বসবাসের বাইরে এলাকাগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করেছে কিনা, তবে কোনও ঘটনা ঘটলেও দস্তাবেজযুক্ত অবস্থাটি আঘাত পাবে না।

দস্তাবেজ ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করুন:

• রুম:
  • লিভিং রুম
  • খাবার কক্ষ
  • রান্নাঘর
  • বেডরুম
  • বাথরুমে
  • বুনিয়াদ
• চলছে
  • যন্ত্রপাতি
  • টয়লেট
  • অসারত্ব
  • ঝরনা
  • আয়না
  • কল
  • রাজধানী
  • হ্যান্ডলগুলি
  • আউটলেট কভার
• ইঙ্গিত পয়েন্ট
  • সামনের দরজা
  • পিছনের দরজা
  • অভ্যন্তর দরজা
  • উইন্ডোজ
• গঠন
  • মেঝে
  • দেয়াল
  • সিলিং

ভাড়া ইউনিট অবস্থা দস্তাবেজ কে উচিত?

বাড়িওয়ালা, অথবা আপনি যে কেউ বিশ্বাস করেন, যেমন সম্পত্তি ব্যবস্থাপক, এই পরিদর্শনটি সম্পাদন করতে হবে। আপনি নিজের দ্বারা পরিদর্শন করবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন অথবা আপনি যদি এই পরিদর্শনের সময় উপস্থিত ভাড়াটে উপস্থিত হন তবে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

যেকোন উপায়ে, আপনার সবসময় ভাড়াটে সাইন থাকা উচিত এবং চেকলিস্টটি তারিখ হওয়া উচিত, সম্পত্তির শর্তে সম্মতি দেওয়া বা কোনও আইটেমের সাথে অসম্মতি এবং কেন তারা সেই আইটেমটির সাথে একমত না। ভাড়াটেটির পরিদর্শনে নিজের পদক্ষেপ পালনের ক্ষমতা রয়েছে এবং নিজের রেকর্ডের জন্য ছবি তুলতে পারে।