কিভাবে আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট ল্যান্ড

উদীয়মান ইভেন্ট পরিকল্পনা পেশাজীবীদের জন্য একটি সাধারণ উদ্বেগ আপনার কাছে দারুন বা কোনও অভিজ্ঞতা অর্জন করার সময় আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্টকে কীভাবে ল্যান্ড করবেন।

ইভেন্ট প্ল্যানার হিসাবে আপনার প্রথম বড় ক্লায়েন্ট ল্যান্ডিং

আমরা আগে ক্লায়েন্ট শারীরস্থান উল্লেখ করেছি, কিন্তু এটি সত্যিই আপনার এবং আপনার কুলুঙ্গি জন্য উপযুক্ত উপযুক্ত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য মূল্যবান। আপনার আদর্শ ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট কে? তাদের নির্দিষ্ট চাহিদা কি এবং আপনি কিভাবে সমাধান প্রদান করবে? এমনকি আরও ভাল, আপনি সমাধানগুলি সরবরাহ করবেন যা আপনার প্রতিযোগীকে অতিক্রম করতে পারে? এখন আপনি এটি সংকুচিত করেছেন, আপনি ক্লায়েন্টের এমন সম্পর্কের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে মনোনিবেশ করতে পারেন যা আপনি জানেন যে আপনি সফলভাবে কাজ করতে পারেন।

আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট ল্যান্ড করার উপায় বিজয়ী

আপনি যদি আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট প্ল্যানিং ক্লায়েন্টটি কীভাবে অবতরণ করতে চান তা জানতে চান, তবে ইভেন্ট ইভেন্ট সমন্বয়কারী হিসাবে আপনার কোন পেশাদারী অভিজ্ঞতা থাকলেও আপনার নিজের এবং আপনার যোগ্যতাগুলিতে আত্মবিশ্বাসী হতে হবে। সব পরে, যদি আপনি নিজের উপর বিশ্বাস করেন না, কেন একটি ক্লায়েন্ট উচিত? আপনি যদি বন্ধু এবং পরিবারের জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা করে থাকেন, তাহলে আপনার দক্ষতার ইতিবাচক উদাহরণ হিসাবে এইগুলিতে মনোযোগ দিন এবং অন্যান্য এলাকায় আপনার দক্ষতাগুলি দেখুন; আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা এই প্রয়োগ করতে পারেন? আমরা ভাগ্যবান কারণ অনেকগুলি স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা যা বাজেটিং, ক্লায়েন্ট পরিচালনা, এবং আলোচনার মতো পরিকল্পনা ইভেন্টগুলির ব্যবসায়িক সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, তাই আপনার শক্তিগুলি ব্যবহার করুন এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে আপনি কী টেবিলে আনতে পারেন তা প্রদর্শন করুন।

সভা পেয়েছি

আপনি যদি প্রথম স্থানে তাদের সাথে দেখা করার সুযোগ না পান তবে সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনাকে নজরে রাখবে বলে কোনও ভাল আস্থা নেই। আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট প্ল্যানিং ক্লায়েন্টটি কীভাবে অবতরণ করবেন সেই বিষয়ে যোগাযোগটি অপরিহার্য এবং সেই প্রথম সাক্ষাত্কারটি আপনার বুকমার্কটি কীভাবে তারা আপনার পরিষেবাগুলি থেকে উপকৃত হবে তা জানার জন্য প্রয়োজনীয়। নিখরচায় নীতিমালা 'দেখান, না বলুন' এখানে গুরুত্বপূর্ণ, আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট তাদের জন্য কী আছে তা সরাসরি জানা উচিত। যদি তারা চিন্তা করে ফেলে, 'তাহলে কি?', আপনি চিহ্নটি মিস করেছেন।

নিম্নলিখিত উদাহরণ পরীক্ষা করে দেখুন।

• খারাপ উদাহরণ: যদিও আমি একটি পেশাদার ইভেন্ট প্ল্যানার হিসাবে শুরু করছি, আমার ইভেন্ট পরিকল্পনা করার জন্য একটি আবেগ আছে এবং আমি মনোনিবেশ করছি, সৃজনশীল এবং সাথে কাজ করা সহজ। আমি আপনার ইভেন্টটি সংগঠিত করার বিষয়ে আমার কিছু চিন্তাভাবনা দেখা এবং ভাগ করে নিতে চাই।
• ভালো উদাহরণ: এক্সওয়াইজেড কোম্পানির সাথে আমার কাজটি সরাসরি ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত বিক্রয়গুলিতে 25% বৃদ্ধি পেয়েছে, তাই আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আমি আপনার উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারি। আমি মনে করি আপনার ইভেন্টটি আরো সৃজনশীল স্থান, যেমন জাতীয় ইতিহাস যাদুঘর, আপনার বার্তাটির প্রভাবকে বাড়িয়ে তুলবে, আপনি কী মনে করেন? আমার বেশ কয়েকটি ধারণা রয়েছে যা আপনার ইভেন্টকে সফল করে তুলবে, আপনি কি শুক্রবারে দেখা করতে ও তাদের সাথে আলোচনা করতে পারেন?

দ্বিতীয় উদাহরণটি হল আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট প্ল্যানিং ক্লায়েন্টটি কীভাবে ল্যান্ড করা যায়, এমনকি যদি আপনার সীমিত অভিজ্ঞতা থাকে। এটি এমন একটি প্রদত্ত বিষয় যা পরিকল্পনা পরিকল্পনা পেশাদারদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করা, সৃজনশীল এবং সহজে কাজ করা উচিত, তাই আপনি তাদের যা বলছেন তা আপনাকে ভিড় থেকে বাইরে দাঁড়াতে যাচ্ছে না। দ্বিতীয় উদাহরণে, আপনি অতীতে যা অর্জন করেছেন তার উদাহরণ দেওয়ার মাধ্যমে আপনি কীভাবে তাদের সাথে কাজ করতে উপকৃত হতে পারেন তা ঠিকভাবে দেখানো হচ্ছে (এমনকি যদি ইভেন্টটি আপনার আগের দিনের চাকরিতে ছিল এবং আপনি পাননি এটি জন্য অর্থ প্রদান!)।

পরিবর্তে শুধু বলছেন আপনি যে তারা সন্ত্রস্ত, আপনি দেখাচ্ছে কিভাবে আপনি এবং কেন আপনি সন্ত্রস্ত!

প্রথম সভা

একবার আপনি একটি সভায় একটি মহান প্রথম ছাপ তৈরি করার জন্য অপরিহার্য ব্যবস্থা আছে।প্রম্পট হোন, আপনার যেকোন প্রশ্নের সাথে প্রস্তুত হোন এবং আপনি পেশাগতভাবে কাজ করে তা নিশ্চিত করুন। ব্যক্তিত্ব আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্ট অবতরণ একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর; যদি তারা আপনাকে একজন ব্যক্তি হিসাবে পছন্দ করে না তবে তারা আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে চায় না। এমনকি যদি আপনি সবচেয়ে খারাপ দিনটিও পান, তবে আপনার মুখের উপর একটি বড় হাসি দিন এবং উত্সাহী এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হোন। আপনি যদি মনে করেন না যে তারা আপনার ব্যক্তিত্বের জন্য আপনার উপযুক্ত বা আপনার দারুণ উপযুক্ত, তবে দূরে সরে যান, তবে আপনার প্রথম বড় ইভেন্ট পরিকল্পনা ক্লায়েন্টকে ভূমি দিতে হয়।

একটি ক্লায়েন্ট সম্পর্ক অন্য কোন সম্পর্কের জন্য ভিন্ন, ডান এক জন্য অপেক্ষা মূল্য!