কর্মচারীদের জন্য নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি

একটি কার্যকরী ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি যা কর্মচারীদেরকে তাদের কাজের এবং কর্মক্ষেত্রে সম্পর্ককে প্রভাবিত করে তাদের কী প্রত্যাশা করা হয় তা বুঝতে সহায়তা করে তা হল নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীদের জন্য অবশ্যই। আপনি কর্মচারী, আপনার কর্মক্ষেত্র, বা আপনার কোম্পানীর জন্য ব্যবহৃত বা জড়িত ডিভাইস সরবরাহকারী ডিভাইস বা কর্মচারী মালিকানাধীন ডিভাইস দেওয়া থেকে কর্মচারীরা কি করতে পারেন তা সংজ্ঞায়িত করতে রেকর্ড করতে চান।

Statista.com এর মতে, "২019-এ, বিশ্বব্যাপী প্রায় 2.77 বিলিয়ন সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহারকারীর সংখ্যা 2017 সালে 2.46 বিলিয়ন থেকে বাড়বে বলে অনুমান করা হয়। বিশ্বব্যাপী সামাজিক নেটওয়ার্ক অনুপ্রবেশ সর্বদা বৃদ্ধি পেয়েছে। 2017 সালে, 71% ইন্টারনেট ব্যবহারকারী সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহারকারী ছিল এবং এই পরিসংখ্যান বাড়তে হবে বলে আশা করা হচ্ছে। "

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 85 শতাংশেরও বেশি লোক সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাক্সেস করে, কর্মচারীরা যা বলতে এবং ভাগ করে নেবে তার দিকনির্দেশনা আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। কর্মীরা মনে রাখে না কারণ তারা অযথা কাজ করতে চায় না এবং এমন একটি লাইনকে অতিক্রম করে যা তারা জানে না। সুতরাং, একটি ন্যায্য, বোধগম্য, বুদ্ধিমান নীতির বিকাশ দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয় যেমন সঠিক এবং অনুপযুক্ত ইন্টারনেট এবং ইমেল ব্যবহারের অনেক উদাহরণ সরবরাহ করে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।

যতক্ষণ পর্যন্ত নির্দেশিকাগুলি কর্মচারীদের অধিকারগুলির উপর অতিরিক্ত নিয়ন্ত্রণ না করে বা অতিরিক্তভাবে বিধিনিষেধযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত, আপনার নীতিগুলি কর্মচারীদের জন্য স্পষ্ট নির্দেশনা দেয়। একটি অত্যধিক বিধিনিষেধ নীতির উদাহরণের মধ্যে এমন কর্মচারী অন্তর্ভুক্ত হতে পারে যেহেতু কর্মচারীরা অনলাইনে কাজ করতে পারে না।

দ্বিতীয় উদাহরণটি হল কর্মীদের কর্মীদের কর্মীদের কর্মীদের সাথে তাদের প্রাপ্তবয়স্ক সহকর্মীদের সাথে নিজের ছবি প্রকাশ করতে নিষিদ্ধ করা। (তাদের সন্তানদের প্রকাশনা চিত্র দৃঢ়ভাবে নিরুৎসাহিত করা হয়।)

কর্মক্ষেত্রে উপযুক্ত ব্যবহার সম্পর্কে আপনার কর্মীদের নির্দেশিকা সরবরাহ করার জন্য আপনি এই নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতিটি ব্যবহার করার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন। আপনার সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তা এবং পরিবেশে আপনি কর্মীদের প্রদান করতে চান এমন পরিবেশের জন্য অবশ্যই, এটি মানানসই করুন।

কর্মচারীদের জন্য নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি

একজন কর্মচারীর কম্পিউটার বা টেলিফোন এক্সটেনশানগুলিতে বরাদ্দ করা ভয়েসমেইল, ইমেল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির ব্যবসায় পরিচালনার উদ্দেশ্যে। কোম্পানির কিছু কাজের দায়গুলি ইন্টারনেটের অ্যাক্সেস এবং Microsoft সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির স্যুট ছাড়াও সফ্টওয়্যার ব্যবহারের প্রয়োজন।

কোম্পানির উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র সঠিকভাবে অনুমোদিত ব্যক্তিরা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড করতে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে পারে। এই অনুমোদনটি হ'ল আইটি বিভাগ হিউম্যান রিসোর্সেসের সাথে মিলিত করে এমন সিদ্ধান্তগুলির জন্য একচেটিয়া।

সফটওয়্যার অ্যাক্সেস পদ্ধতি

সফ্টওয়্যার প্রয়োজন, মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ছাড়াও, আপনার ম্যানেজার দ্বারা অনুমোদিত এবং আইটি বিভাগ দ্বারা ডাউনলোড করা আবশ্যক। আপনি যদি সফটওয়্যার বা ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন বোধ করেন তবে বর্তমানে কোম্পানির নেটওয়ার্কে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই, আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন এবং IT বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন যাতে আপনি পণ্যটির কাছ থেকে কোন আয় প্রত্যাশা করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।

নেটওয়ার্ক যুক্তির ঝুঁকি হিসাবে বিবেচিত সমস্ত যুক্তিসঙ্গত অনুরোধগুলি আপনার এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য বিবেচিত হবে। এই নীতির উদ্দেশ্যগুলি এমন পণ্যগুলিতে অ্যাক্সেসের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করা নয় যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে। লক্ষ্য প্রতিষ্ঠানের নেটওয়ার্কের ঝুঁকি কম করা হয়।

কোম্পানি মালিকানাধীন সরঞ্জাম

ডেস্কটপ ফোন, স্মার্টফোনের, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, ডেস্কটপ কম্পিউটার এবং iPads যা আপনার ব্যবহারের জন্য সরবরাহ করে এমন কোনও ডিভাইস বা কম্পিউটার সহ সীমাবদ্ধ নয়, শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহার করা উচিত।মনে রাখবেন যে কোম্পানিগুলি এই ডিভাইসগুলির ডিভাইসগুলি এবং তথ্যগুলির মালিক। আপনি যদি কোন কারণে কোম্পানী ছেড়ে যান তবে আপনার কাজের শেষ দিনে আপনার ডিভাইসটি ফেরত দিতে হবে।

বিরতি এবং মধ্যাহ্নভোজের সময় কোনও উপযুক্ত ইন্টারনেট সাইট অ্যাক্সেস করতে আপনি যে কোনও ব্যক্তিগত ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা নেটওয়ার্ক নেটওয়ার্কে সংযুক্ত নয়।

ইন্টারনেট ব্যবহার

কোম্পানির সময়গুলিতে, কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে, কোম্পানি নেটওয়ার্কে সংযুক্ত থাকা, কেবলমাত্র কোম্পানির ব্যবসায় পরিচালনা করার জন্য অনুমোদিত। ইন্টারনেট ব্যবহার গোপনীয় কোম্পানির তথ্য সুরক্ষা লঙ্ঘনের সম্ভাবনা এনেছে।

ইন্টারনেট ব্যবহার এছাড়াও ভাইরাস বা স্পাইওয়্যার মাধ্যমে আমাদের সিস্টেম দূষণ সম্ভাবনা সৃষ্টি করে। স্পাইওয়্যার, কোম্পানির বাইরে, কোম্পানির পাসওয়ার্ডগুলিতে সম্ভাব্য অ্যাক্সেস এবং অন্যান্য গোপনীয় তথ্য অননুমোদিত ব্যক্তিদের অনুমতি দেয়।

কোম্পানির নেটওয়ার্ক থেকে এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি অপসারণের জন্য আইটি কর্মীদের সময় এবং মনোযোগ বিনিয়োগ করতে হবে যা প্রযুক্তিগত অগ্রগতির জন্য উত্সাহিত। এই কারণে, এবং কাজের জন্য যথাযথভাবে কাজের সময় নিশ্চিত করার জন্য, আমরা স্টাফ সদস্যদের ইন্টারনেট ব্যবহারের সীমাবদ্ধ করার জন্য জিজ্ঞাসা করি।

উপরন্তু, কোনও পরিস্থিতিতে সংস্থাটির মালিকানাধীন কম্পিউটার বা অন্যান্য ইলেকট্রনিক যন্ত্রপাতি কর্মচারীর মালিকানাধীন ডিভাইস সহ, কোম্পানির সময়ে কোনও পর্নোগ্রাফিক, বা অন্যথায় অনৈতিক, অনৈতিক বা অ-ব্যবসায় সম্পর্কিত ইন্টারনেট সাইট। এটি করার ফলে কর্মসংস্থানের অবসান সহ এবং শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে।

সামাজিক মাধ্যম

আপনার নিয়োগকর্তা সোশ্যাল মিডিয়াতে যা করেন তার অংশটি বোঝেন যে নতুন কর্মীদের নিয়োগ দেওয়া এবং আমাদের কোম্পানির ব্র্যান্ডকে বাড়িয়ে দেওয়া হয়। অনেক কর্মচারী সামাজিক মিডিয়া বিপণনকারী, প্রযুক্তি সহায়তা এবং নিয়োগকারীদের সহ তাদের কাজের বিবরণে সামাজিক মিডিয়া দায়বদ্ধতা রয়েছে।

আপনার নিয়োগকর্তা বুঝতে পারেন যে আমাদের কর্মীদের একটি অনলাইন জগতে আপনি 24/7 সময় কাটিয়েছেন সেই সম্পর্কটি কাজের সময় এবং ব্লক সময়টির অস্পষ্টতা হতে পারে। আমরা কাজ করার সময় কাজ সম্পর্কিত বিষয়বস্তু এবং প্রচারের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহারের সীমাবদ্ধ করার জন্য আপনাকে জোরালোভাবে উত্সাহিত করি।

উপরন্তু, আপনি যে কোনও গোপনীয় বা সুরক্ষিত তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিষিদ্ধ যা কোম্পানির মালিক। আপনি দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত হন যে আপনার কোম্পানী বা সহকর্মীদের একটি প্রতিকূল আলোতে রাখে এমন অপমানজনক তথ্য ভাগ করে না।

কোম্পানির খ্যাতি এবং ব্র্যান্ড সব কর্মচারীদের দ্বারা সুরক্ষিত করা উচিত। আপনার সহকর্মীদের জীবন এবং কর্ম অনলাইনে ভাগ করা উচিত নয়। আপনি তাদের বাচ্চাদের নাম অনলাইন ব্যবহার করার আগে বাবা যারা সহকর্মী কর্মচারীদের পছন্দ দয়া করে নোট করুন।

সামাজিক মিডিয়াতে কাজের ডিভাইসগুলি থেকে বা কাজের সময়গুলিতে অংশগ্রহণের সময়, সামাজিক মিডিয়া সামগ্রীর যে কোনও সুরক্ষিত শ্রেণির বিরুদ্ধে বয়স, জাতি, বর্ণ, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা বা জেনেটিক তথ্য সহ বৈষম্যমূলক আচরণ নিষিদ্ধ।

এটা বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে যৌন পছন্দ ও ওজন চিনতে আমাদের কোম্পানী নীতি। কোনও কর্মচারী, যিনি এই নীতি লঙ্ঘন করে সামাজিক মিডিয়াতে অংশগ্রহণ করেন, সেটি কোম্পানির হয়রানি নীতির সাথে মোকাবিলা করা হবে।

কোম্পানির ইমেইল ব্যবহার

ইমেল শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসা জন্য ব্যবহার করা হয়। কোম্পানির গোপনীয় তথ্য কোনও সময়ে অনুমোদন ছাড়াই, কোম্পানির বাইরে ভাগ করা উচিত নয়। আপনি কোম্পানী কম্পিউটার বা ইমেইল ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ব্যবসা পরিচালনা করতে হয় না।

অনুগ্রহ করে এটিও মনে রাখুন, এছাড়াও, আপনি সহযোগী, পরিবার বা বন্ধুদের কাছে অ-ব্যবসা ইমেলগুলি অগ্রাহ্য করার কথা বিবেচনা করেন। অ-ব্যবসা সংক্রান্ত ইমেলগুলি কোম্পানির সময় এবং মনোযোগ নষ্ট করে।

পর্নোগ্রাফি দেখতে, অথবা ইমেলের মাধ্যমে পর্নোগ্রাফিক কৌতুক বা গল্প পাঠানো, যৌন হয়রানি বলে মনে করা হয় এবং আমাদের যৌন হয়রানি নীতি অনুযায়ী সমাধান করা হবে। অবিলম্বে সমাপ্তিটি হ'ল কোম্পানিটি এই ক্ষেত্রে গ্রহণ করতে পারে এমন প্রায়শই নিয়মিত শাস্তিমূলক পদক্ষেপ।

যে বৈষম্য ইমেল

বয়স, জাতি, বর্ণ, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা, বা জেনেটিক তথ্য সহ কোনও সুরক্ষিত শ্রেণির বিরুদ্ধে বৈষম্যমূলক যে কোনও ইমেল সামগ্রী নিষিদ্ধ। এটা বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে যৌন পছন্দ ও ওজন চিনতে আমাদের কোম্পানী নীতি। যে কোনও কর্মচারী যে এই ইমেলটি লঙ্ঘন করে এমন ইমেল পাঠায় সেটি হতাশার নীতি অনুসারে মোকাবিলা করা হবে।

এই ইমেইল কোম্পানির নিষিদ্ধ করা হয়। অ-ব্যবসায়ের ইমেল পাঠানো বা ফরোয়ার্ড করা শাস্তিমূলক পদক্ষেপের ফলে কর্মসংস্থানের অবসান হতে পারে।

কোম্পানির কর্মচারী ইমেইল মালিক

মনে রাখবেন কোম্পানির ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত কোনও যোগাযোগের মালিকানা রয়েছে বা এটি সংস্থার সরঞ্জামগুলিতে সংরক্ষিত। ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য অনুমোদিত কর্মীদের আপনার ইমেল বা আপনার কম্পিউটারে যে কোনও সময়ে যে কোনও সামগ্রী অ্যাক্সেস করার অধিকার রয়েছে। আপনার ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ, স্টোরেজ বা ব্যক্তিগত সিস্টেম অ্যাক্সেস যদি এটি তৈরি করা হয় বা কাজ সিস্টেমের উপর সংরক্ষণ করা হয় না।

এই যোগাযোগের অর্থ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হলে, স্প্লিফিকরণের জন্য অনুগ্রহ করে আপনার ম্যানেজার বা হিউম্যান রিসোর্স স্টাফের কাছে যান।

দাবি পরিত্যাগী:অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।