মানব সম্পদ মধ্যে ডকুমেন্টেশন গুরুত্ব

ডকুমেন্টেশন লিখিত এবং কর্মসংস্থান ঘটনা রেকর্ড রাখা। ডকুমেন্টেশন সরকার এবং আইনত বাধ্যতামূলক উপাদান, কোম্পানির নীতি এবং অনুশীলন দ্বারা প্রয়োজনীয় নথি, সেরা মানব সম্পদ অনুশীলন দ্বারা প্রস্তাবিত নথি, এবং কর্মসংস্থান ঘটনা সম্পর্কে আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক রেকর্ডkeeping গঠিত হয়।

একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন

ডকুমেন্টেশন একটি কর্মী এর কর্ম, আলোচনা, কর্মক্ষমতা কোচিং ঘটনা, সাক্ষী নীতি লঙ্ঘন, শাস্তিমূলক কর্ম, ইতিবাচক অবদান, পুরস্কার এবং স্বীকৃতি, তদন্ত, প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্য অর্জনের ব্যর্থতা, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন, এবং আরো একটি লিখিত রেকর্ড।

ডকুমেন্টেশন নিয়োগকর্তা বা কর্মচারী একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের কাছাকাছি ঘটেছে ঘটনা এবং আলোচনা একটি লিখিত রেকর্ড সংরক্ষণ করতে পারবেন। কর্মসংস্থানের সম্পর্কের ডকুমেন্টেশন লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে যা কর্মচারী প্রচার, কর্মচারী বেতন বৃদ্ধি এবং কর্মসংস্থানের অবসান সহ শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হিসাবে সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে।

কর্মচারী সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন সাধারণত যখন, উভয় ইতিবাচক এবং নেতিবাচক। এটা বাস্তবিক এবং চূড়ান্ত নয়। অনুষ্ঠান সম্পর্কে এটি দর্শকদের মতামত এবং চিন্তাগুলি ঘটলে তা ঘটনা বর্ণনা করে। ডকুমেন্টেশন এছাড়াও উল্লেখযোগ্য উদাহরণ গ্রহণ করা হয়, যেমন আপনি যখন আনুষ্ঠানিক কর্মচারী স্বীকৃতি প্রদান বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় যে কর্ম বর্ণনা করে।

মনে রাখবেন যে যতক্ষণ সম্ভব ঘটনা ঘটবে তখন আপনার কাছে ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হবে যাতে ডকুমেন্টেশন সময়মত, বিস্তারিত এবং সঠিক।

আইনী কার্যধারায়, একজন কর্মীর অতীত কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত নথিটি প্রায়ই নিয়োগকর্তার ইভেন্ট থেকে অভিজ্ঞতার ফলাফলের সমালোচনামূলক। সম্পূর্ণরূপে নেতিবাচক ঘটনার উপর মনোযোগ নিবদ্ধ না করে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা একটি ন্যায্য ছবি পেশ করা লক্ষ্য।

নথিপত্রের ধরন

নীতিমালা, পদ্ধতি, কর্মচারী হ্যান্ডবুক, এবং কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশনগুলির এমন ফর্ম যা রেকর্ডকৃত কর্মীদের আচরণ এবং কার্যক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তাগুলি রেকর্ড করে যাতে একটি ক্রমবর্ধমান, ন্যায্য কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী জানতে পারে যে তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হয়।

ডকুমেন্টেশন এছাড়াও আসামি, অভিযোগকারী, এবং প্রতিকূল কর্মক্ষেত্রের ঘটনাগুলিতে সাক্ষীদের লিখিত রেকর্ড যা যৌন হয়রানির মতো কর্মচারী অপব্যবহার জড়িত।

ডকুমেন্টেশন প্রথাগত এবং কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল রাখা হতে পারে। কর্মচারীরা তাদের একটি অনুলিপি পেয়েছেন এবং সামগ্রী পর্যালোচনা করেছেন তা স্বীকার করার জন্য এই দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করার প্রত্যাশিত। (স্বাক্ষর ডকুমেন্টেশন বিবৃতি সঙ্গে চুক্তি সংকেত না।)

এই ডকুমেন্টেশনটিতে স্বাক্ষরিত কর্মসংস্থান আবেদন, লিখিত কর্মসংস্থান রেফারেন্স, অ্যাপ্লিকেশন উপকরণ যেমন সারসংকলন এবং কভার অক্ষর এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেক হিসাবে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কর্মীদের কর্মীদের ফাইল থেকে সরানো হয়েছে, যেমন ডকুমেন্টেশন I-9 ফর্ম যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য কর্মচারীর যোগ্যতা যাচাই করে, যেমন মেডিকেল রেকর্ড, এফএমএলএর রেকর্ড এবং আরও অনেক কিছু।

একটি বছর ধরে একজন কর্মচারীর সাথে তার আলোচনায় ম্যানেজারের রেকর্ড হিসাবে ডকুমেন্টেশনও অনানুষ্ঠানিক হতে পারে। ম্যানেজাররা তাদের সকল রিপোর্টিং কর্মীদের সদস্যদের উপর এই দস্তাবেজটি বজায় রাখে এটি গুরুত্বপূর্ণ; কর্মক্ষমতা কারণে কোন কর্মচারী singled করা উচিত। (এটি পরবর্তী তারিখে বৈষম্য হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।)

ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করুন

সমালোচনামূলক ঘটনাগুলির নথিপত্র, ইতিবাচক বা নেতিবাচক, তাও বাঞ্ছনীয় যাতে পরিচালকদের সময়কালের মধ্যে কর্মরত কর্মীদের কর্মক্ষমতা রেকর্ড থাকে।

ডকুমেন্টেশন প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য উপায়ে ব্যবহৃত হয়। এর মধ্যে কয়েকটি নামকরণের জন্য পদ্ধতি, কাজ নির্দেশনা এবং কম্পিউটার সফ্টওয়্যার নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে তবে মানব সম্পদ ফাংশনের উদ্দেশ্যে এইগুলি ডকুমেন্টেশনগুলির সাধারণ ব্যবহার। এবং, এই সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা সম্পর্কে নির্দেশাবলী।

পারফরমেন্স নথি নমুনা

একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন আপনাকে শৃঙ্খলা, বাতিল, বা মোটামুটি প্রচার, কর্মচারীদের পুরস্কৃত এবং স্বীকৃতি দেয়। ডকুমেন্টেশন ছাড়া, এই যে কোনও কাজ করার ক্ষেত্রে একটি মামলা করা কঠিন এবং সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ।

নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের বৈষম্যমূলক চিকিত্সা সম্পর্কে কোনো সম্ভাব্য অভিযোগ এড়াতে হবে। আইনত পাশাপাশি, ভাল নিয়োগকর্তা কর্মক্ষেত্রে লক্ষ্য এবং কর্মজীবন পরিকল্পনাগুলির ন্যায্য, সামঞ্জস্যপূর্ণ, এবং সমর্থক এমন একটি কর্ম পরিবেশ তৈরি করতে চান।

এই পরিবেশটি কর্মী কর্মক্ষমতা পরিচালকের পেশাদার ডকুমেন্টেশন দ্বারা সমর্থিত - উভয় সংশোধন বা উন্নতির জন্য প্রশংসামূলক আচরণ এবং পদক্ষেপ। এর আগে, ডকুমেন্ট কিভাবে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছিল। এই নমুনা আপনি উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন আরো উদাহরণ দিতে।

নথিপত্র নমুনা

ভুল:

মার্ক সাধারণত কাজের জন্য দেরী হয়। মার্ক খুব বেশী কাজ মিস।

অধিকার:

এপ্রিল 1: মার্ক অসুস্থ বলা এবং 8 ঘন্টা কাজ মিস।

4 ই এপ্রিল: মার্ক 10 মিনিটে কর্মজীবনে পৌঁছেছেন, তার নির্ধারিত সময়ের শুরু থেকে দু ঘন্টা বাকি।

এপ্রিল 6: মার্ক একটি ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত এবং তারপর, একটি নতুন চুল্লি ইনস্টল করার জন্য বাড়িতে থাকুন।

এপ্রিল 1২: মার্ক অসুস্থ বলে পরিচিত এবং 8 ঘন্টা কাজ মিস করেন।

ভুল:

মেরি অবিশ্বাস্য। তিনি কদাচিৎ তিনি কি করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।

অধিকার:

মে 2: মরিয়ম প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন যে পণ্য প্রস্তাবের প্রথম খসড়াটি আজকের সাপ্তাহিক বৈঠকে পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ হবে। ম্যারি প্রত্যাশিত হিসাবে একটি খসড়া নথি উত্পাদন না। তিনি খুব ব্যস্ত ছিল এবং তিনি যার সাহায্য প্রয়োজন মানুষ তার সাথে ফিরে অর্জিত না।

ম্যানেজার প্রতিক্রিয়া: আপনি কি সাহায্য প্রয়োজন ছিল? তথ্য? কে আপনাকে ফিরে অর্জিত না এবং আপনি তাদের কাছ থেকে কি প্রয়োজন ছিল?

কার্ল এবং মাইকেলকে তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে মেরি আপডেট করার প্রয়োজন ছিল।

আপনি এত ব্যস্ত হয়েছেন যে আপনার প্রতিশ্রুতি অনুসরণ করার সময় নেই? তাদের পূরণ করার জন্য সীমিত ঘন্টা সঙ্গে অনেক প্রতিশ্রুতি তোলে।

আমি আপনাকে সাহায্য করতে কি করতে পারি?

আপনি পর্যালোচনার জন্য উপলব্ধ খসড়া নথি কখন তৈরি করতে হবে?

এই নমুনা ভুল কার্যকর লেখা যে বনাম ডকুমেন্টেশন মত কার্যকর ডকুমেন্টেশন কি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান। কার্যকরভাবে এবং আইনত দলিল নীতি, কর্মক্ষমতা, এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে ইভেন্ট ঘটনা এই পরামর্শ অনুসরণ করুন।

দাবি পরিত্যাগী:অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থানের আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।