5 ব্যবসা বাণিজ্য সহজতর করার উপায়

ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনি গ্রাহকদের ধরে রাখতে এবং পালন করতে ফোকাস করতে চান তবে আপনার ব্যবসার আর্থিক দিকটি ভুলে যান না। যদি আপনি একজন কর্মী ছাড়া একক ব্যবসায়ীর মালিক হন তবে আর্থিক কাজের সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার সময় খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়তে পারে। কিন্তু কাগজপত্র সঙ্গে আপনার মাথা উপর নিজেকে খুঁজে ট্যাক্স সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। এখানে আপনার ব্যবসায়গুলি মসৃণভাবে চলতে এবং ট্যাক্স সময় এটিকে আরও সহজ করে তুলতে, আপনি সেই কর এবং আর্থিক কাজগুলি সহজ করতে পারেন।

আপনার ব্যবসায়ের অর্থকে সরল করা (এ) তৈরির অভ্যাস এবং আর্থিক কাজগুলি যত্ন নেওয়ার উপায়গুলি এবং (খ) পর্যালোচনার জন্য এবং বিশ্লেষণের জন্য সময়কাল নির্দিষ্টভাবে সেট করা। আপনার ব্যবসার আর্থিক জীবনকে সহজতর করতে সহায়তা করার জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হয়েছে:

1. অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন

আপনি অনলাইন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন একটি পরিসীমা খুঁজে পেতে পারেন। আপনি একটি খুব ছোট ব্যবসা আছে যদি আপনি একটি বিনামূল্যে সফটওয়্যার প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে। আপনি আপনার ব্যবসার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে লেনদেন টান এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে লেনদেন আপডেট করতে পারেন। তারপরে আপনি কাস্টমাইজড আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন এবং সহজেই ব্যালেন্স দেখতে পারেন। আমি এটি একটি মহান সময় বাঁচান খুঁজে। একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন সংস্করণ এবং কাস্টমাইজযোগ্য রিপোর্ট আছে সফটওয়্যার সন্ধান করুন।

2. অনুস্মারক এবং সতর্কতা ব্যবহার করুন

আমার গুগল ক্যালেন্ডারগুলিতে "ব্যবসায়ের আর্থিক" চিহ্নিত একটি নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডার আছে। আমি পেমেন্ট এবং স্থানান্তর জন্য আর্থিক অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন। আপনার ব্যবসার আর্থিক অনুস্মারক এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিকে আলাদা ক্যালেন্ডার, দেখুন বা কেবলমাত্র অ্যাপয়েন্টমেন্টের রঙ হিসাবে সেট করে আপনি নিজের আর্থিক ক্যালেন্ডারটি নিজেই দেখতে পারেন, তাই দৈনন্দিন কাজের নিয়োগ এবং অনুস্মারকগুলির তীব্রতায় আর্থিক কাজগুলি হারাতে পারে না।

আপনার ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টে সতর্কতাগুলি স্থাপন করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে ব্যালেন্স কখন নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে যায় এবং যখন গুরুত্বপূর্ণ লেনদেন করা হয়।

3. ব্যয় ক্যাপচার একটি উপায় সেট আপ

অফিসের বাইরে আপনার সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ জন্য রেকর্ড ক্যাপচার করবে এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন খুঁজুন। অফিসে সরবরাহের দোকানে কেনাকাটা করার জন্য, ভ্রমণের জন্য, খাবার এবং বিনোদনের জন্য আমি রসিদ সম্পর্কে কথা বলছি। আমি আমার ফোন দিয়ে রসিদ ফটোগুলি গ্রহণ করি এবং কেনার জন্য ব্যবসার কারণের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ Evernote এ রাখি।

যতক্ষণ আপনি অপেক্ষা করবেন, তত বেশি ভুলে যাওয়া আপনার সুযোগটি, তাই যতটা সম্ভব বিক্রয় বিন্দুর কাছাকাছি ব্যয় হিসাবে ট্র্যাক করার চেষ্টা করুন। আপনার ফোনের সাথে ছবি তুলুন, লেনদেন রেকর্ড করতে আপনার ফোনে একটি নোটবুক রাখুন যাতে আপনার সাথে কাগজটির টুকরা বহন করতে না হয়। এই ব্যয় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনের কিছু বিবেচনা করুন যা আপনাকে আপনার চলমান ব্যবসায়ের ব্যয়গুলি ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করতে পারে।

4. স্বয়ংক্রিয় বিল পরিশোধ

আমি সব নিয়মিত বিল পেমেন্ট, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত উভয় স্বয়ংক্রিয়। ক্রেডিট কার্ডগুলির মাধ্যমে, আমি সর্বনিম্ন প্রদান করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অর্থ প্রদান করি, তাই আমি দেরী চার্জ পাই না। তারপরে, যখন আমি আমার মাসিক পর্যালোচনার কাজ করি, আমার যদি নগদ থাকে তবে আমি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারি। আপনি সহজেই আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া সেট আপ করতে পারেন যা আপনার জন্য সর্বোত্তম কাজ করে।

5. এক সময় অন্য কিছু করতে এক মাস ছাড়া সেট করুন

একটি মাসিক পর্যালোচনা এই আর্থিক প্রোগ্রাম একটি অপরিহার্য অংশ। প্রতি মাসে একটি ঘন্টা বা তাই পরিকল্পনা। আপনার ব্যবসার চেকিং অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার মাসিক বিবৃতিটি পাওয়ার সময় একটি ভাল তারিখ হবে। একটি চেকলিস্ট আছে এবং এটি মাধ্যমে কাজ। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পুনর্মিলন অন্তর্ভুক্ত করুন, বা অন্তত সবকিছু সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনার সমস্ত লেনদেনের মধ্য দিয়ে দেখুন।

তলদেশের সরুরেখা

একবার আপনার ব্যবসার আর্থিক ট্র্যাকিং এবং পর্যালোচনা সিস্টেমটি একবার স্থানান্তরিত হওয়ার পর, আপনি আর্থিক পর্যালোচনাটি করতে প্রতিটি মাসে কেবলমাত্র একটু সময় নেবেন। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে ট্যাক্স সময়তে সহায়তা করবে কারণ আপনার ছোট ব্যবসায় কর প্রস্তুতির প্রয়োজনীয় আর্থিক তথ্য স্থান পাবে।