অ্যাকাউন্টিং চক্র অংশ হিসাবে বন্ধ প্রবেশাধিকার

সমাপ্তি এন্ট্রি জার্নাল এন্ট্রি একটি সেট হিসাবে একটি অ্যাকাউন্টিং চক্র শেষে সঞ্চালিত হয়। ক্লোজিং এন্ট্রিগুলি নির্দিষ্ট অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি থেকে এবং স্থায়ীগুলির মধ্যে ব্যালেন্স স্থানান্তরিত করতে সহায়তা করে। এটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলির ভারসাম্যকে শূন্যে রিসেট করে, পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য প্রস্তুত।

প্রক্রিয়াটি এই অস্থায়ী অ্যাকাউন্টের ব্যালান্সগুলি কোম্পানির ব্যালেন্স শীটের স্থায়ী এন্ট্রিগুলিতে স্থানান্তরিত করে। প্রতিটি চক্র বন্ধ করতে অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি রাজস্ব, ব্যয় এবং লভ্যাংশ প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির অন্তর্ভুক্ত।

ব্যালেন্স শীটের সম্পদ, দায় এবং মালিকের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি, তবে বন্ধ হয় না। এই স্থায়ী অ্যাকাউন্ট এবং তাদের সমাপ্তি ভারসাম্য পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং সময়ের জন্য প্রারম্ভিক ব্যালেন্স হিসাবে কাজ করে।

বন্ধ প্রবেশাধিকার উদ্দেশ্য

এন্ট্রি বন্ধ করার জন্য প্রায়শই ব্যবহৃত একটি শব্দটি কোম্পানির অ্যাকাউন্ট "পুনর্মিলন" হয়। অ্যাকাউন্টগুলি নতুন হিসাবের সময়ের জন্য প্রস্তুতিতে শূন্য থেকে আয়, ব্যয়ের এবং অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলি অঙ্কন করার জন্য বন্ধের এন্ট্রি সঞ্চালন করে।

ক্লোজিং এন্ট্রিগুলিও রেকর্ড করা হয়েছে যাতে কোম্পানির বজায় রাখা অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্ট আগের বছরের রাজস্বের প্রকৃত বৃদ্ধি দেখায় এবং লভ্যাংশ প্রদান এবং খরচগুলি থেকে হ্রাসও দেখায়।

বজায় রাখা উপার্জনগুলি সেই উপার্জনগুলি ভাগ করে নেওয়ার অংশীদার হিসাবে বিতরণ করা হয় না, তবে বিজ্ঞাপন, বিক্রয়, উৎপাদন এবং সরঞ্জামগুলিতে প্রায়ই আরও বিনিয়োগের জন্য বজায় রাখা হয়।

আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্ট

আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টটি কেবলমাত্র বন্ধ প্রক্রিয়ার সময় ব্যবহৃত একটি অস্থায়ী অ্যাকাউন্ট হিসাবে কাজ করে। এতে বর্তমান অ্যাকাউন্টিং সময়কালের জন্য সমস্ত কোম্পানির আয় এবং ব্যয় রয়েছে। অন্য কথায়, এতে মোট আয় বা উপার্জনের পরিমাণ রয়েছে যা সমস্ত ব্যবসায়িক খরচ, অবমূল্যায়ন, ঋণ সেবা ব্যয় এবং করগুলি হ্রাস করার পরেই রয়ে যায়। আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার সময় আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টটি ফ্যাক্টর না কারণ এটির একমাত্র উদ্দেশ্য বন্ধ করার প্রক্রিয়ার সময় ব্যবহার করা উচিত।

বন্ধের এন্ট্রি সম্পূর্ণ করার জন্য চার ধাপ

নিম্নলিখিত ধাপগুলি ব্যবহার করে শেষ এন্ট্রি পূরণ করুন:

1. ট্রায়াল ব্যালেন্সে রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলি সনাক্ত করুন, যা কোম্পানির অ্যাকাউন্টে সমস্ত রাজস্ব এবং মূলধন অ্যাকাউন্ট তালিকাবদ্ধ করে। আপনি তাদের একটি ক্রেডিট ভারসাম্য আছে দেখতে হবে। তাদের শূন্যে ফিরিয়ে আনতে, আপনাকে আয় বিবরণী অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স সরাতে প্রতিটি রাজস্ব অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ডেবিট এন্ট্রি সঞ্চালন করতে হবে।
2. ট্রায়াল ভারসাম্য ব্যয় ব্যয় করুন। আপনি তাদের একটি ডেবিট ভারসাম্য আছে দেখতে হবে। ব্যয় হিসাবের মোটের শূন্যে ফিরিয়ে আনতে, আয় সারসংক্ষেপ অ্যাকাউন্টে প্রতিটি ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য একটি ক্রেডিট এন্ট্রি করুন।
3. যদি এন্ট্রি সারাংশ অ্যাকাউন্টে এন্ট্রিগুলি সম্পন্ন করার পরে ক্রেডিট ভারসাম্য থাকে, বা ক্রেডিট এন্ট্রি পরিমাণ ডেবিট ছাড়িয়ে যায় তবে কোম্পানির মোট আয় হয়। ডেবিট ব্যালেন্স ক্রেডিট অতিক্রম করে যদি কোম্পানির একটি নেট ক্ষতি হয়। এখন, আয় সারাংশ অপরিবর্তিত উপার্জন অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা আবশ্যক। আয় সারাংশ অ্যাকাউন্ট ডেবিট করতে এবং একটি রক্ষণাবেক্ষণ উপার্জন অ্যাকাউন্ট ক্রেডিট করতে একটি জার্নাল এন্ট্রি সম্পাদন করুন।
4. শেষ ধাপে রাখা উপার্জন থেকে লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা জড়িত। লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট একটি স্বাভাবিক ডেবিট ভারসাম্য আছে। লভ্যাংশ অ্যাকাউন্ট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট ডেবিট ক্রেডিট। সংরক্ষিত আয়গুলি এখন বরাদ্দকৃত মোট আয় যথাযথ পরিমাণে প্রতিফলিত করে।

বেশিরভাগ সংস্থার জন্য, এটি বর্তমান সময়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং চক্রটি সম্পন্ন করে।

একটি শর্টকাট এবং সফ্টওয়্যার হ্যান্ডলিং

উপরে বর্ণিত চার-পদক্ষেপ পদ্ধতি ভাল কাজ করে কারণ এটি একটি স্বচ্ছ অডিট ট্রিল সরবরাহ করে।ছোট ব্যবসার জন্য, এটি আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টটি বাইপাস করতে এবং তার পরিবর্তে অপরিবর্তিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে অস্থায়ী এন্ট্রিগুলি বন্ধ করে দিতে পারে।

শেষ ফলাফলটি সমানভাবে সঠিক, অস্থায়ী অ্যাকাউন্টগুলি কোম্পানির ভারসাম্য পত্রের উপস্থাপনার জন্য অপরিবর্তিত উপার্জন অ্যাকাউন্টে বন্ধ থাকে।

কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় বন্ধ করার পরে অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আয় আয় সারাংশে ব্যালেন্স হস্তান্তর পরিচালনা করতে পারে। এন্ট্রিগুলি "দৃশ্যের পিছনে" থাকে, প্রায়শই অ্যাকাউন্টের তালিকা বা অন্যান্য লেনদেনের রেকর্ডগুলিতে দেখানো কোনও আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টের সাথে।