কিভাবে স্বাগত জানাই এবং একটি নতুন কর্মচারী অনবোর্ড

একটি নতুন কর্মচারী স্বাগত একটি কোম্পানির ঘোষণা এবং একটি বস নিয়োগ করার চেয়ে বেশি। নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানাতে, নতুন কর্মচারীকে আপনার কোম্পানিতে সাফল্যের সাথে একীভূত করার সর্বোত্তম সম্ভাবনা দিতে, আপনার কাজের অফারটি গ্রহণ করার পরে শুরু হওয়া কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন।

নিয়োগের সময় আপনার নতুন কর্মচারীকে একীকরণ এবং আটকে রাখা শুরু হয় এবং নতুন কর্মচারী নতুন চাকরি শুরু করলে তারা আরও তীব্র হয়। আপনি আপনার নতুন কর্মচারী স্বাগত জানাই কিভাবে দখল অনেক আছে। এই সুপারিশগুলি আপনাকে এটি সঠিক করতে সহায়তা করবে।

নতুন কর্মচারীর জন্য এই স্বাগতিক পদক্ষেপগুলি তার কর্মজীবনে সঠিকভাবে চলছে। আপনি যদি এই স্বাগত এবং অনবোর্ডিং পদক্ষেপগুলি ভালভাবে করেন তবে আপনি একটি সফল নতুন কর্মচারী তৈরি করবেন। এখানে কিভাবে।

নতুন কর্মচারী স্বাগতম ধাপে

আপনি যদি এই প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন, তবে আপনার নতুন কর্মচারী সফলতার জন্য সেট আপ করেছেন।

• তিনি বা তার লক্ষণ লেনদেনের পরে খুব শীঘ্রই নতুন কর্মচারী সাথে যোগাযোগ করুন। নোট বা ফোন কলের উদ্দেশ্যটি আপনার উত্তেজিততাকে প্রকাশ করে যে নতুন কর্মচারী আপনার টিমের সাথে যোগ দিয়েছে। এই কলটি হায়ারিং ম্যানেজার দ্বারা করা হয়, কর্মচারী যার কাছে নতুন কর্মচারী রিপোর্ট করবে। নতুন কর্মী সূচনা দিবসের স্বাভাবিক দুই-চার সপ্তাহ আগে নিয়মিত আপনার কাছ থেকে শুনতে পাবেন এমন প্রত্যাশাটি সেট করুন।
• বেনিফিট তথ্য এবং কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি প্রাথমিকভাবে প্রেরণ করুন যাতে নতুন কর্মচারী তার অবসর সময়ে তাদের পর্যালোচনা করতে পারে এবং প্রশ্নগুলির সাথে প্রথম দিনের জন্য পৌঁছাতে পারে। আপনার সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনার ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য দস্তাবেজ থাকতে পারে। এই অনলাইন থাকলে, কর্মচারীকে একটি লিঙ্ক এবং প্রাথমিক অ্যাক্সেস সরবরাহ করুন। এই কর্মগুলি নতুন কর্মচারীর সাথে আপনি যে বিশ্বাস স্থাপন করছেন তা অবদান রাখুন।

• যদি আপনার সংস্থার একটি অনলাইন উইকি বা অন্য ইন্ট্রানেট থাকে, তা হলে প্রাথমিকভাবে নতুন কর্মচারী সরবরাহ করুন। আপনি কর্মচারীদের ফটো সঙ্গে একটি অনলাইন স্টাফ ডিরেক্টরি আছে, বিশেষ করে এই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার নতুন কর্মচারী মনে করবে যেন সে সহকর্মীদের সাথে প্রাথমিকভাবে জানতে পারে। একটি অনলাইন ফটো অ্যালবাম অভাব, কর্মচারী ফটো এবং অন্যান্য ব্যবসা এবং কর্মচারী তথ্য সঙ্গে প্রতিটি বিভাগে একটি কর্মচারী বুলেটিন বোর্ড সেট আপ বিবেচনা। অথবা, উভয় না।
• মানব সম্পদ থেকে একটি সরকারী কোম্পানী স্বাগত চিঠি পাঠান। নতুন কর্মচারীর এই স্বাগত চিঠিটি শুরু তারিখ, শুরু সময়, কাজের পোশাক কোড, কোথায় যেতে হবে, প্রথম দিনের সময়সূচী এবং নতুন কর্মচারীকে জানা প্রয়োজন এমন অন্যান্য আইটেমগুলির একটি নিশ্চিতকরণের মধ্যে থাকা উচিত।

• একটি নতুন কর্মচারী একটি পরামর্শদাতা নিয়োগ, নতুন কর্মচারী কোন রিপোর্টিং সম্পর্ক সঙ্গে আরো অভিজ্ঞ কর্মচারী। পরামর্শদাতাকে নতুন কর্মীকে শুরুর তারিখের আগে তাকে জানাতে বলা উচিত।
• তার আগমনের জন্য সবকিছু প্রস্তুত রেখে কর্মচারীর প্রথম দিনের জন্য প্রস্তুত। একটি পূর্ববর্তী নিবন্ধ একটি নতুন কর্মচারী বন্ধ করার দশটি ভাল উপায় জোর। তাদের অনেকেই প্রথম দিন থেকে নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানানোর প্রস্তুতি নেওয়ার সংগঠনের ব্যর্থতার সাথে কাজ করতে থাকে। এই আইটেমগুলি এত সহজ মনে হয়। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে সপ্তাহের মধ্যে শুরু করতে বলবেন না যখন তার নতুন বস নগরের বাইরে থাকে। তাদের কর্মক্ষেত্র প্রস্তুত না করে নতুন কর্মচারী নির্ধারণ করবেন না। নতুন কর্মচারী জন্য সম্মান প্রদর্শন।
• নতুন কর্মচারী প্রস্তুতির জন্য একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন যার মধ্যে একটি কম্পিউটার বা ল্যাপটপ বরাদ্দ করা, প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম ইনস্টল করা, একটি ডেস্ক এবং ক cubicle বা অফিস প্রস্তুত করা, মেল অ্যাক্সেস এবং একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট প্রদান করা, এবং আরও অনেক কিছু।নতুন অফিসে নতুন কর্মচারী তাদের কাজ শুরু করার আগে আইটেমগুলি করার জন্য প্রতিটি অফিসে একটি তালিকা এবং একটি কর্মচারী নিয়োগের জন্য নিয়োগ করা একটি কর্মচারী প্রয়োজন।
• স্বাগতম লক্ষণ, ফুল, এবং খাবার সঙ্গে নতুন কর্মচারীর অফিস এলাকা সাজাইয়া। নতুন কর্মীদের স্বাগত জানানোর জন্য আপনি যে আইটেমগুলি সরবরাহ করেন তার মাধ্যমে আপনার কর্মীদের এবং কাজের সংস্কৃতির উদ্দীপনাকে আলোকিত করুন। কোম্পানি Swag খুব প্রশংসা করা হয়। কোম্পানির লোগো এবং নতুন আইটেমের স্বাগত জানানো অন্যান্য আইটেমগুলির সাথে একটি মগ তাকে ঘরে বা দ্রুত অনুভব করবে।
• প্রথম দিন এর সময়সূচী মানুষ এবং অনবোর্ডিং কার্যক্রম পূরণ পূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করুন। সকালে একটি ভাল অংশ নতুন কর্মচারী এর বস এবং পরামর্শদাতা সঙ্গে সময়সূচী। আপনার নতুন কর্মচারীকে ইতিবাচক ছাপ দেওয়ার জন্য এটি আপনার শেষ সুযোগ। দিনের অপচয় করতে দিন এবং কাগজপত্র এবং এইচআর বৈঠক ছাড়া কিছুই থাকে না। দিনটি ফর্ম পূরণের জন্য বস, পরামর্শদাতা এবং সহকর্মীদের সাথে সম্পর্কের জন্য নয়।
• বিভাগের চাহিদা এবং নতুন কর্মচারী কাস্টমাইজড যে অগ্রিম একটি অনবোর্ডিং সময়সূচী প্রস্তুত করুন। অ্যানবোর্ডিং সময়সূচী প্রতিটি দিনের কেবলমাত্র অংশটি পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন যাতে নতুন কর্মচারী তার নতুন চাকরিতে অবিলম্বে উত্পাদনশীল বোধ করতে পারে। এক কোম্পানির প্রয়োজন ছিল যে কর্মচারীর ম্যানেজার 120 দিনের অ্যানবোর্ডিং প্ল্যান একসাথে রাখবে যা কর্মচারীর জন্য প্রতিদিন নতুন কিছু শেখাবে। কর্মচারী এর মনিব এবং পরামর্শদাতা অনবোর্ডিং সময়সূচী তৈরি, ভাগ করা এবং পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী।
• প্রথম কর্মীর সাথে নতুন কর্মচারী মানবসম্পদ কর্মীদের সাথে দেখা করে তা নিশ্চিত করুন যাতে সে বেনিফিট, নীতি এবং ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে। এইচআর ম্যানেজার এবং পরামর্শদাতাকে নতুন কর্মীকে কী জানাতে হবে তা জানাতে এবং কর্মীদের সংস্কৃতি এবং প্রতিষ্ঠানের প্রত্যাশাগুলি পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য সহযোগিতা করে। এটি আপনার ব্যাপক বেনিফিট প্যাকেজের মানকে যোগাযোগ করার একটি সুযোগ।
• নতুন কর্মচারীর সহকর্মীদের সাথে প্রথম দিনের মধ্যাহ্নভোজ নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তার সহকর্মী যার সাথে প্রথম সপ্তাহের প্রতিটি দিন খেতে হবে। নতুন কর্মচারী এর বস এবং পরামর্শদাতা এছাড়াও এই লাঞ্চ উপস্থিত করা উচিত। লক্ষ্য হল যে নতুন কর্মচারীকে সংগঠন জুড়ে অনেক নতুন সহকর্মীকে দেখা করার সুযোগ আছে যাতে তারা তাদের নতুন কর্মক্ষেত্রের স্বাগত জানায় এবং অংশ নেয়।

প্রথম কয়েকদিনের মধ্যে নতুন কর্মচারী গঠনগুলি ছাপায় এবং অনবোর্ডিংয়ের সময়টি আপনার সংস্থার নতুন কর্মচারীর অভিজ্ঞতার উপর প্রভাব ফেলবে। নতুন কর্মচারীর স্বাগত ইতিবাচক, নিশ্চিতকরণ এবং উত্তেজনাপূর্ণ করার জন্য আপনার সময় এবং মনোযোগের মূল্য ভাল।