একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের 7 দায়িত্ব

একটি সম্পত্তি পরিচালক তৃতীয় পক্ষের যিনি ভাড়াটে সম্পত্তিতে প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে একটি বাড়িওয়ালা বা সম্পত্তি বিনিয়োগকারী দ্বারা ভাড়া নিচ্ছেন।

তাদের সঠিক দায়গুলি তাদের পরিচালিত সম্পত্তির ধরণ, তারা যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করছে এবং পরিচালনা চুক্তির শর্তাবলী অনুসারে পরিবর্তিত হবে।

এখানে একটি সম্পত্তি পরিচালক জন্য সবচেয়ে সাধারণ কাজ সাতটি হয়।

1. ভাড়া দায়িত্ব

ভাড়া সমস্যা মোকাবেলা একটি সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের সবচেয়ে সাধারণ দায়িত্ব এক। এটা অন্তর্ভুক্ত:

• ভাড়া নির্ধারণ করা হচ্ছে: সম্পত্তি ব্যবস্থাপক আপনার সম্পত্তি ভাড়াটেদের আকৃষ্ট করার জন্য সঠিক ভাড়া স্তর নির্ধারণের জন্য দায়ী। তারা কোথায় অবস্থিত সম্পত্তি বাজারে বুঝে এবং এলাকায় তুলনীয় বৈশিষ্ট্য তাকিয়ে আছে।
• ভাড়া সংগ্রহ করা: তারা প্রতি মাসে ভাড়া সংগ্রহের তারিখ নির্ধারণ করে এবং দেরী ফি কঠোরভাবে প্রয়োগ করার মাধ্যমে অনুকূল নগদ প্রবাহ নিশ্চিত করে।
• ভাড়া সামঞ্জস্য করা: স্বতন্ত্র রাষ্ট্র এবং / অথবা পৌর আইন অনুযায়ী সম্পত্তি ব্যবস্থাপক প্রতি বছর একটি নির্দিষ্ট শতাংশ দ্বারা ভাড়া বাড়াতে পারে। তারা প্রয়োজন বোধ করে তারা ভাড়া কমাতে পারেন।

2. ভাড়াটে দায়িত্ব

ভাড়াটে ব্যবস্থাপনা একজন সম্পত্তি ব্যবস্থাপকের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব। তারা সব এলাকায় জড়িত, সহ:

• ভাড়াটে খোঁজা: সম্পত্তি পরিচালকদের খালি পূরণের জন্য দায়ী। তারা কোথায় বিজ্ঞাপন এবং তাদের বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে বিজ্ঞাপন জানেন। ভাড়াটেদের আকর্ষণ করে তারাও বুঝতে পারে, তাই তারা সম্পত্তি পরিবর্তন করতে সহায়তা করার জন্য টিপস সরবরাহ করতে পারে।
• স্ক্রীনিং টেন্যান্টস:সম্পত্তির পরিচালকদের অবশ্যই চলমান ক্রেডিট চেক এবং ফৌজদারি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক সহ একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া থাকা উচিত, যা বৈষম্যের অভিযোগে আপনার সম্ভাবনা হ্রাস করতে পারে। অভিজ্ঞ সম্পত্তি পরিচালকদের শত শত এমনকি হাজার হাজার ভাড়াটে দেখা গেছে, তাই তাদের সঠিক ভাড়াটেদের কীভাবে নির্বাচন করতে হবে তার একটি ভাল ধারণা রয়েছে; যারা সময় তাদের ভাড়া দিতে হবে, একটি দীর্ঘ টেন্যান্সি আছে এবং কম সমস্যা তৈরি।

• লেজ হ্যান্ডলিং: এতে লিজ মেয়াদ সেটিং করা এবং মালিকের সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্লজ থাকতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারে। এই প্রয়োজন নিরাপত্তা আমানত পরিমাণ নির্ধারণ করে।
• অভিযোগ / জরুরী সামলাচ্ছে: রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধগুলি, গোলমালের অভিযোগগুলি মোকাবেলা করার জন্য তাদের প্রদান করা হয় এবং তাদের জরুরি অবস্থাগুলি পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিচিতি রয়েছে।
• হ্যান্ডলিং সরানো আউটস: যখন একজন ভাড়াটে চলে যায়, তখন ম্যানেজার ইউনিট পরিদর্শন, ক্ষতির জন্য চেক করে এবং নিরাপত্তা আমানতের কোন অংশ ভাড়াটে ফেরত পাঠানো হবে তা নির্ণয় করার জন্য দায়ী। স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, তারা ইউনিট পরিষ্কার করার জন্য, কোনো ক্ষতির মেরামত এবং নতুন ভাড়াটে খোঁজার জন্য দায়ী।
• Evictions সঙ্গে মোকাবিলা: যখন একজন ভাড়াট ভাড়া পরিশোধ না করে বা অন্য কোনও লিজের শর্তাদির লঙ্ঘন করে না, তখন সম্পত্তি ব্যবস্থাপক ফাইলটি খালি করার এবং সঠিকভাবে নির্বাসনের সাথে এগিয়ে যেতে বোঝেন।

3. রক্ষণাবেক্ষণ ও মেরামতের

সম্পত্তি ব্যবস্থাপক সম্পত্তি নিরাপদ এবং বাসযোগ্য অবস্থায় রাখা আবশ্যক। সম্পত্তির পরিচালনার জন্য নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ ও জরুরী মেরামত সহ সম্পত্তির প্রকৃত পরিচালনার জন্য সম্পত্তি পরিচালকরা দায়ী।

• সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ: এই শীর্ষ অবস্থানে সম্পত্তি কার্যকরী রাখতে রক্ষণশীল সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ সম্পাদন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারা ব্যক্তিগতভাবে দায়িত্বে আছেন, অথবা কাউকে ভাড়া দিতে, বিনষ্ট করা, লিক্স, ভূদৃশ্য, ফোস্কা তুষারের জন্য চেক করা এবং ট্র্যাশ অপসারণ করতে হবে। এই রক্ষণাবেক্ষণটি বর্তমান ভাড়াটেদেরকে খুশি রাখতে এবং নতুন ভাড়াটেদের আকর্ষণ করতে লক্ষ্য করে।
• মেরামত: যখন কোনও সমস্যা হয়, তখন সম্পত্তি পরিচালকের সমস্যাটি সমাধান করতে হবে অথবা এটি করতে অন্য কাউকে ভাড়া করতে হবে। তারা প্রায়ই নির্ভরযোগ্য plumbers, বৈদ্যুতিক, carpenters এবং অন্যান্য ঠিকাদার একটি বড় নেটওয়ার্ক আছে।

4. বাড়িওয়ালা-টেন্যান্ট আইন জ্ঞান

ভাল সম্পত্তি পরিচালকদের যথাযথ উপায়ে রাষ্ট্রীয় ও জাতীয় আইন সম্পর্কে গভীরভাবে জ্ঞান আছে:

• একটি ভাড়াটে স্ক্রিন
• নিরাপত্তা আমানত হ্যান্ডেল
• একটি ইজারা শেষ
• একটি ভাড়াটে নির্বাসন
• সম্পত্তি নিরাপত্তা মান সঙ্গে মেনে চলুন

5. দায়িত্ব তত্ত্বাবধান

• অন্যান্য কর্মচারী: সম্পত্তির অন্যান্য কর্মচারী যেমন একটি উপদেষ্টা বা নিরাপত্তা কর্মী, সম্পত্তি ম্যানেজার তাদের কাজ করছেন তা নিশ্চিত করার জন্য দায়ী। সম্পত্তি ম্যানেজার তাদের বেতন সেট এবং এমনকি তাদের আগুন দিতে পারেন।
• খালি বৈশিষ্ট্য: সম্পত্তি পরিচালকদের প্রায়শই ভাংচুর করা হয় না এবং রুটিন রক্ষণাবেক্ষণ সঞ্চালন নিশ্চিত করার জন্য খালি বৈশিষ্ট্যগুলির যত্ন নেওয়ার জন্য ভাড়া দেওয়া হয়। তারা নিশ্চিত যে ঠিকাদার এবং অন্যান্য মেরামতকারীরা তাদের কাজটি যথাযথভাবে সম্পন্ন করছে।

6. বাজেট পরিচালনা / রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী

সম্পত্তি পরিচালকদের বিল্ডিং এবং সব গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ড বজায় রাখার জন্য বাজেট পরিচালনার জন্য দায়ী হতে পারে।

• ব্যবস্থাপনা বাজেট: ম্যানেজার বিল্ডিং জন্য সেট বাজেটের মধ্যে কাজ করতে হবে। নির্দিষ্ট জরুরি পরিস্থিতিতে যখন অধিবাসীরা (ভাড়াটে) বা শারীরিক কাঠামো (বিনিয়োগ সম্পত্তি) বিপদে পড়ে, তখন তারা বাজেটের জন্য উদ্বিগ্নতা বা অনুরূপভাবে অর্ডার দেওয়ার জন্য তাদের রায় ব্যবহার করতে পারে।
• রেকর্ড বজায় রাখা: সম্পত্তি ব্যবস্থাপক সম্পত্তি সংক্রান্ত পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখা উচিত। এই সব আয় এবং খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত; সমস্ত পরিদর্শনের তালিকা, স্বাক্ষরিত ইজারা, রক্ষণাবেক্ষণ অনুরোধ, কোন অভিযোগ, মেরামতের রেকর্ড, মেরামতের খরচ, রক্ষণাবেক্ষণ খরচ, ভাড়া সংগ্রহের রেকর্ড এবং বীমা খরচ।

7. ট্যাক্স জন্য দায়ী

• সম্পত্তি ব্যবস্থাপক বিনিয়োগ সম্পত্তি জন্য ট্যাক্স ফাইল কিভাবে বুঝতে সঙ্গে সম্পত্তি মালিক সহায়তা করতে পারেন।
• সম্পত্তি ব্যবস্থাপক সম্পত্তি জন্য ট্যাক্স ফাইল করতে পারেন।